z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Podzamcze w Wałbrzychu w dniu 15 maja 2014 r.

Transkrypt

1 Protokół nr 5/2014 z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Podzamcze w Wałbrzychu w dniu 15 maja 2014 r. Obecni: wg załączonej do protokołu listy obecności. Swoje spóźnienie usprawiedliwił Pan Jan Kieca. Porządek posiedzenia: 1.Otwarcie obrad. 2.Przyjęcie protokołu z posiedzenia Prezydium w dniu r. 3.Omówienie spraw rozpatrywanych na posiedzeniach poszczególnych komisji problemowych Rady Nadzorczej w miesiącu maju 2014 r. 4.Ustalenie projektu porządku obrad Rady Nadzorczej w dniu r. 5.Sprawy różne. 6.Zamknięcie obrad. ad.1. Obrady otworzył Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pan Stefan Zięba. Do porządku obrad Prezydium uwag nie wniesiono. ad.2. Pan Stefan Zięba poprosił o zgłaszanie uwag do protokołu z posiedzenia Prezydium w dniu r. Uwag nie wniesiono. Protokół został przyjęty jednogłośnie. ad.3. Przewodniczący poszczególnych Komisji problemowych przedstawili sprawy omawiane na posiedzeniach Komisji w miesiącu maju br. Komisja ds członkowskich i organizacyjno-prawnych: Przewodniczący Komisji, Pan Zdzisław Siwak poinformował, że w ramach zadania polegającego na opiniowaniu bieżących spraw, wynikających z zakresu działania Komisji - członkowie Komisji wysłuchali, zaproszonego na posiedzenie, Pana Marka Czopa w związku z zaległościami w opłatach za używanie lokalu mieszkalnego przy ul.grodzkiej 34/32 w wysokości 925,53 zł(wg stanu na r) i lokalach użytkowych z własnościowym prawem do lokali przy ul.kasztelańskiej 1 na kwotę ogółem ,16 zł ( wg stanu na r). Pan Marek Czop oświadczył, że nie przybywa w Wałbrzychu od dłuższego czasu. Zadłużenie za lokal mieszkalny spłaci w najbliższym czasie ( w terminie 7 dni). Odnośnie lokali użytkowych przy ul.kasztelańskiej 1 Pan M.Czop złożył propozycję przejęcia ich przez Spółdzielnię ( i wystawienie na sprzedaż). Z uzyskanych ze sprzedaży pieniędzy Spółdzielnia pokryłaby swoje należności. Pan M.Czop poinformował, że próba sprzedaży lokali użytkowych za pośrednictwem biura nieruchomości nie powiodła się i nie ma w Wałbrzychu osoby zaufanej, którą mógłby poprosić o pomoc w sprzedaży lokali. Do sugestii członków Komisji o ewentualnie podpisanie ugody na ratalną spłatę istniejącego zadłużenia Pan Marek Czop odniósł się negatywnie. Pan M.Czop oświadczył także, że wpływów za używanie w/w lokali użytkowych najprawdopodobniej nie będzie, bo nie prowadzi w tych lokalach działalności. Pan M.Czop posiada spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu użytkowego przy ul.kasztelańskiej 1 o powierzchni 100,80 m², które nabył w drodze umowy kupna-

2 sprzedaży aktem notarialnym w 2006 roku oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu użytkowego przy ul.kasztelańskiej 1 o powierzchni 46,40 m², które nabył od Spółdzielni w 1997r na podstawie przydziału lokalu. Po zapoznaniu się ze zgromadzoną dokumentacją i wysłuchaniu powyższych wyjaśnień, członkowie Komisji ds członkowskich i organizacyjno-prawnych uznali, że zadłużenie wobec Spółdzielni będzie wzrastało i dlatego jednogłośnie poparli wniosek Zarządu o wykreślenie Pana Marka Czop z rejestru członków Spółdzielni. Komisja przyjęła informację o ilości członków w podziale na nieruchomości wg stanu na dzień r. Członkowie Komisji szczegółowo przeanalizowali sprawy wynikające ze stosunku członkostwa w Spółdzielni, które będą przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia Członków w 2014roku ( odwołania od decyzji Rady Nadzorczej o wykreśleniu, wniosek o przywrócenie członkostwa po ustaniu przyczyn wykluczenia). Po analizie dokumentacji dot. złożonych odwołań od decyzji Rady Nadzorczej o wykreśleniu z rejestru członków postanowiono, jak niżej: -odwołanie Pani Lidii Pawłowskiej, ul. Basztowa 42/2 Wałbrzych; W swoim odwołaniu w/w informuje, że zadłużenie powstało w związku z problemami finansowymi, zaś z renty komornik egzekwuje należności ( prawie połowa). Zadeklarowała bieżące regulowanie opłat i spłatę zadłużenia w ratach po 200 zł miesięcznie. W 2013 roku wpłaty własne dokonane były w styczniu : 615 zł i lutym: 617 zł. W 2014 roku wpłaty własne: styczeń: 620 zł, kwiecień: 620 zł ( do r). Wg stanu na r zadłużenie w opłatach za używanie lokalu mieszkalnego przy ul. Basztowej 42/2 wynosiło ,64 zł. Należność bieżąca za używanie lokalu to kwota 637,04 zł/m-c. Komisja ds członkowskich i organizacyjno-prawnych jednogłośnie postanowiła wnieść do Rady Nadzorczej o zajęcie stanowiska na Walnym Zgromadzeniu w 2014 roku, utrzymującego w mocy decyzję o wykreśleniu ze Spółdzielni - wobec istnienia przyczyn, które stanowiły podstawę wykreślenia; -odwołanie Pana Wojciecha Blitek, ul.poselska 17/3. W swoim odwołaniu w/w wyjaśnia, że choroba uniemożliwiła stawiennictwo na posiedzenie komisji a zadłużenie powstało w związku z bezrobociem. Zadeklarował spłatę 60 % zadłużenia w terminie jednego miesiąca a pozostałą kwotę do końca marca 2014 r wraz z bieżącym regulowaniem należności. W 2013 roku wpłaty własne dokonane były w lipcu : 500 zł, w sierpniu: 600 zł, we wrześniu : 200 zł W 2014 roku wpłaty własne: styczeń: 2.000zł ( kredyt)+2000 zł ( opłaty), w lutym: 600 zł ( kredyt) zł ( opłaty), w marcu: 300 zł (kredyt). Wg stanu na r zadłużenie wynosiło ,78 zł. Komisja ds członkowskich i organizacyjno-prawnych jednogłośnie postanowiła wnieść do Rady Nadzorczej o zajęcie stanowiska na Walnym Zgromadzeniu w 2014 roku, utrzymującego w mocy decyzję o wykreśleniu ze Spółdzielni - wobec istnienia przyczyn, które stanowiły podstawę wykreślenia. Pan Czesław Widłak, ul.palisadowa 97/14 zwrócił się z wnioskiem o przywrócenie członkostwa w związku ze spłatą całości zadłużenia. W lutym 2014r zadłużenie w kwocie ,97 zł zostało spłacone. Wobec powyższego, Komisja jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała powyższe wystąpienie, wnioskując do Rady Nadzorczej o poparcie prośby o przywrócenie członkostwa. Członkowie Komisji zaakceptowali projekt aneksu nr 2 do umowy z Przedsiębiorstwem Usługowym Jarexs, zawartej r, zawierający zapis o zmianie wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę do stawki 7,50 zł+vat oraz zapis

3 o rezygnacji z objazdów grupy interwencyjnej. W treści aneksu będzie zapis o wykonywaniu usług ochrony mienia przez PU Jarexs zgodnie z wymogami posiadanego certyfikatu ISO 9001:2000, zamiast zapisu o wykonywaniu jednego objazdu grupy interwencyjnej. Członkowie Komisji wysłuchali uwagi Pana Ryszarda Robińskiego o organizowanej w dniu br imprezie samochodowej na terenie bazy Spółdzielni, z wykorzystaniem terenu między garażami i terenu rekreacyjnego. Zdaniem Pana R.Robińskiego organizowanie imprez, które utrudniają użytkownikom korzystanie z garaży jest ograniczaniem ich praw i powinno być poprzedzone wystąpieniem o uzyskanie ich zgody. ( na posiedzenie przybył Pan Jan Kieca). Komisja Rewizyjna: Sprawy omawiane na posiedzeniu Komisji w dniu roku przekazał Pan Sylwester Andrzejczak, Przewodniczący Komisji. Poinformował, że członkowie Komisji przyjęli informację o wykonaniu planu finansowego za I kw br wraz z informacją o należnościach i zobowiązaniach wg stanu na br. Komisja Rewizyjna analizowała także zadłużenie na lokalach mieszkalnych i użytkowych za I kw br. Widoczny jest spadek salda zadłużenia bieżącego o 184,2 tys zł. Niepokoi jednak wzrost zadłużeń na lokalach użytkowych: Pan M. Czop Baryłka i Pani Bożena Dębska Calibra. Pan Sylwester Andrzejczak zwrócił uwagę na problem z dochodzeniem należności Spółdzielni od firmy Calibra za bezumowne korzystanie z dzierżawionego terenu. Prezes Zarządu Pan Tadeusz Choczaj poinformował, że radca prawny Spółdzielni Pani Aneta Dubielecka została poproszona o udział w najbliższym posiedzeniu Rady Nadzorczej, celem wyjaśnienia trybu dochodzenia należności od firmy Calibra. Na najbliższe posiedzenie Komisji poproszono Zarząd o przygotowanie informacji dotyczącej opłat za użytkowanie wieczyste (zestawienie działek, mapek, kosztów). Komisja Gospodarcza: Przewodniczący Komisji Gospodarczej Pan Stanisław Drabik poinformował, że na posiedzeniu w dniu br Komisja zajmowała się przede wszystkim oceną stanu estetycznego budynków i ich otoczenia, po wcześniejszym dokonaniu przeglądu zasobów. Przegląd odbył się na przełomie marca i kwietnia br. Trzy zespoły, składające się z członków Komisji Gospodarczej oraz pracowników Spółdzielni oceniały stan osiedla, formułując swoje spostrzeżenia, które następnie zostały omówione na posiedzeniu Komisji. Po dyskusji Komisja jednogłośnie przyjęła następujące wnioski: kontynuować wdrażanie w życie zapisów regulaminu porządku domowego, w każdej suszarni zamieścić regulamin, który będzie określał prawa i obowiązki korzystających z suszarni, dokonać uzupełnienia numeracji piwnic, w piwnicznych korytarzach przy modernizacji oświetlenia elektrycznego instalować czujniki ruchu, sukcesywnie w ramach posiadanych środków montować w wejściach do budynków i holach czujniki ruchu, zamontować jeden punkt świetlny na terenie placu zabaw na wysokości wejść do budynku przy ul.senatorskiej od nr 9 do nr 17. W sprawach wniesionych, członkowie Komisji: przyjęli informację Zarządu o potrzebie wyodrębnienia stawek opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych we wnoszonych opłatach za najem lokali użytkowych,

4 oddelegowali przedstawiciela Komisji do uczestniczenia w postępowaniu przetargowym dotyczącym wyłonienia wykonawcy robót instalacyjnych budynku ul. Palisadowa 71-93, przyjęli informacje o zawarciu umowy w trybie bezprzetargowym na najem lokalu w pawilonie A-1, przedyskutowali celowość powołania zespołu ds termomodernizacji, przedkładając Radzie Nadzorczej podjęcie decyzji w tej sprawie. W dyskusji nad powyższą sugestią głos zabrał m.inn. Pan Jan Kieca, zgłaszając swoje wątpliwości co do zakresu działania tego zespołu. Przepisy prawa budowlanego powołały bowiem określone instytucje do kontroli przedsięwzięcia termomodernizacyjnego,wyposażając je w stosowne kompetencje. Natomiast Rada Nadzorcza, jako organ kolegialny, na bieżąco sprawdza przebieg termomodernizacji w ramach swoich uprawnień nadzorczych. Komisja Społeczno-Kulturalna: Przewodniczący Komisji, Pan Marek Henczka poinformował, że członkowie Komisji analizowali zestawienia dotyczące kosztów i przychodów za kwiecień br, zapoznali się z wykazem imprez organizowanych w maju br., a także omawiali program obchodów Dni Podzamcza. ad.4. Członkowie Prezydium jednogłośnie ustalili projekt porządku obrad Rady Nadzorczej w dniu 29 maja 2014 roku, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu. ad.5. W sprawach różnych głos zabrali: Pan Zdzisław Siwak zaproponował, aby nie umieszczać imiennego harmonogramu dyżurów na II półrocze br na stronie internetowej. W uzasadnieniu swojej propozycji powiedział o sytuacji, jaka miała miejsce podczas pełnienia dyżuru w ramach zastępstwa Pana Andrzeja Szulca. Przybyły do dyżurującego członka Rady Nadzorczej Pan E.Knach wycofał się, gdy spostrzegł, że dyżur pełni Pan Z.Siwak. Mogą się powtarzać sytuacje, że inny członek Rady Nadzorczej pełni dyżur zamiast osoby wskazanej w harmonogramie i nie zawsze istnieje możliwość aktualizowania danych na stronie internetowej stąd propozycja powrotu do poprzedniej formy informowania o dyżurach. Po dyskusji w tej sprawie uznano, że dyżurujący członek Rady Nadzorczej jest przedstawicielem Rady Nadzorczej, upoważnionym jedynie do przyjęcia interwencji, natomiast decyzję w zgłaszanej sprawie podejmuje Rada Nadzorcza. Wobec powyższego nie ma potrzeby zmiany formy informowania o dyżurach; Pan Tadeusz Choczaj - zaprosił na organizowane w siedzibie Spółdzielni w dniu br spotkanie z Panem Jerzym Tutajem, w sprawie środków unijnych dla Spółdzielni. Nawiązał także do zgłaszanej przez Pana Ryszarda Robińskiego uwagi o planowanej na br imprezie na terenie garaży i bazy Spółdzielni. Prezes wyjaśnił, że Spółdzielnia nie otrzymała jeszcze w tej sprawie żadnego wystąpienia, a o ile to nastąpi to użytkownicy garaży zostaną powiadomieni. W dalszej części swojej wypowiedzi Prezes poinformował o spotkaniu zorganizowanym przez Wspólnotę Samorządową w sprawie bezpieczeństwa na Podzamczu. Planowany jest monitoring osiedla. Miasto zamontuje 8 kamer na swoim terenie, ale są ulice gdzie zainstalowanie kamer nie będzie możliwe, bo teren nie należy do miasta;

5 Pan Stanisław Drabik poinformował o propozycji lokalizacji siłowni zewnętrznej ( urządzeń, koszt ok.80 tys zł) przedsięwzięcie do zrealizowania w ramach funduszu partycypacyjnego; Pan Stefan Zięba zwrócił uwagę na konieczność zainteresowania się rekultywacją terenu po wymianie rur ciepłowniczych, która odbywa się bez żadnej kontroli; Pan Jan Kieca zapoznał zebranych z pismem kierowym do Rady Nadzorczej przez Pana D.Terka ( w sprawie zadłużenia). ad.6. Wobec wyczerpania spraw objętych porządkiem obrad Pan Stefan Zięba ogłosił zamknięcie obrad. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: H. Jakubowska Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej Stefan Zięba 5-4-