Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia pn.: Wsparcie eksperckie w realizacji Projektu RELOS3 Interreg Europe

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia pn.: Wsparcie eksperckie w realizacji Projektu RELOS3 Interreg Europe 1. SŁOWNIK Infrastruktura technologiczna urządzenia, sieci teleinformatyczne i związane z nimi obiekty świadczące niezbędne usługi dla jednostek gospodarczych; Interesariusze projektu RELOS3 podmioty (osoby, społeczności, instytucje, organizacje, urzędy), które mogą wpływać na zarządzanie regionem i/lub pozostają pod wpływem realizowanej polityki innowacyjnej. W projekcie RELOS3 interesariuszami są: Miasto Leszno, Miasto Kalisz, Miasto Piła, Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego, Izba Gospodarcza Północnej Wielkopolski, Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości, Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wielkopolski oraz Fundusz Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego; KE Komisja Europejska; Obszary IS obszary inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego - dziedziny, w których dany region może przodować, powstały z kombinacji i integracji wiedzy o nauce, technologii, inżynierii, rozwoju rynku i potrzebach biznesowych. IS koncentruje zasoby i skupia wysiłki na niewielkiej liczbie wyselekcjonowanych dziedzin (o największym potencjale do innowacji, wpływu na inne dziedziny); Proces Przedsiębiorczego Odkrywania (PPO) proces stałego dialogu uczestników regionalnego systemu innowacji reprezentujących obszary inteligentnych specjalizacji z zachowaniem wiodącej roli biznesu. Działania w ramach PPO są częścią procesu identyfikacji obszarów inteligentnych specjalizacji Wielkopolski; Program strategiczny Proinnowacyjny Samorząd Lokalny RIS3 piąty program strategiczny Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata , odpowiadający na wyzwanie strategiczne: Jednostki samorządu terytorialnego prowadzące świadomą politykę innowacyjną. W związku z realizacją ww. Programu Samorząd Województwa Wielkopolskiego przystąpił na początku 2017 r. do realizacji projektu RELOS3 Interreg Europe; PU przedmiot umowy (opisany szczegółowo w istotnych postanowieniach umowy Załącznik do SIWZ) Raport Końcowy Analizy Specjalizacji Subregionalnych dokument, na który składają się łącznie dwa raporty, dotyczące wyłonionych przez Wykonawcę specjalizacji subregionalnych w subregionach leszczyńskim i pilskim; Regionalny Plan Działań (ang. Regional Action Plan RAP) dokument, który przygotowują partnerzy w projekcie RELOS3 Programu Interreg Europe; zawiera szczegóły zmian, jakie dany 1

2 partner zamierza wprowadzić w ramach instrumentów realizowanej przez niego polityki m.in. w oparciu o wiedzę pozyskaną w ramach wymiany doświadczeń w projekcie. Przedstawiona w nim jest specyfika działań, które zostaną wdrożone, ich ramy czasowe, uczestnicy, koszty oraz źródła finansowania; RELOS3 Projekt międzynarodowy, realizowany w latach w ramach Interreg Europe, pn. Od regionalnej do lokalnej udane wdrażanie strategii inteligentnych specjalizacji, zorientowany na udoskonalenie sposobu wdrażania regionalnej strategii innowacji poprzez powiązanie jej w większym stopniu z tworzeniem systemów wsparcia dla lokalnych środowisk gospodarczych. Projekt realizowany jest przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu wraz z partnerami z Estonii, Hiszpanii, Holandii, Malty i Włoch oraz interesariuszami z instytucji otoczenia biznesu i samorządów lokalnych w województwie wielkopolskim; RIS3 Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski na lata SOPZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Specjalizacje subregionalne wyodrębnione w ramach konkretnej lokalizacji, posiadające duży potencjał gospodarczy/naukowy, szczególnie istotne z punktu widzenia gospodarki lokalnej dziedziny/branże. Ich rozwój ma wpływ na podniesienie innowacyjności i konkurencyjności całego regionu; Subregion leszczyński obszar geograficzny obejmujący 9 powiatów (gostyński, grodziski, kościański, leszczyński, miasto Leszno, międzychodzki, nowotomyski, rawicki, wolsztyński), wyznaczony na czas badania; Subregion pilski obszar geograficzny obejmujący 5 powiatów (chodzieski, czarnkowskotrzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski) wyznaczony na czas badania; Umowa Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym SOPZ; Wielkopolskie Obserwatorium Innowacji (WOI) komórka organizacyjna wyodrębniona w ramach Departamentu Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Do zakresu działań WOI wchodzi m.in. Monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata (RIS3); Koordynacja wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata (RIS3), w tym w szczególności V programu strategicznego RIS3 pn. Proinnowacyjny Samorząd Lokalny ; Koordynacja i zabezpieczenie obsługi merytorycznej i technicznej Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w Wielkopolsce; Wykonawca podmiot, z którym zostanie podpisana Umowa na realizację przedmiotu zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania; Zamawiający / UMWW Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu; 2. UZASADNIENIE PRZEPROWADZENIA ZAMÓWIENIA 2

3 Konieczność pozyskania wsparcia eksperckiego wynika wprost z zadań realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w projekcie RELOS3, w ramach programu INTERREG EUROPA, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Program ten ma na celu pomoc regionalnym i lokalnym władzom publicznym w Europie w doskonaleniu ich polityki, poprzez oferowanie możliwości dzielenia się wiedzą i doświadczeniami. Realizacja zlecenia przyczyni się do skuteczniejszego wdrażania regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji. W obecnym okresie programowania (lata ), wszystkie regiony UE przyjęły strategie inteligentnych specjalizacji, które mają na celu promowanie innowacji i przyczynianie się do wzrostu gospodarczego m.in. poprzez koncentrację zasobów w obszarach najbardziej odróżniających dany region od innych oraz odkrywanie nowych możliwości technologicznych i rynkowych dla istniejących struktur produkcji i wskazywanie możliwych ścieżek ich transformacji (dywersyfikacja, modernizacja, podnoszenie standardów, przemiana). W Wielkopolsce strategia inteligentnych specjalizacji została ujęta w ramach Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata (RIS3) i przyjęta przez Sejmik Województwa Wielkopolskiego 30 marca 2015 roku Uchwałą Nr V/104/15. RIS3 w Wielkopolsce definiuje sześć programów strategicznych oraz identyfikuje 6 obszarów inteligentnych specjalizacji. Jednym z programów strategicznych RIS3 jest Proinnowacyjny Samorząd Lokalny, który ma na celu stymulowanie innowacyjności przez samorządy lokalne. Formą wdrażania ww. programu jest m.in. projekt RELOS3 Interreg Europe, który poprzez aktywne włączanie lokalnych partnerów i aktorów subregionalnych, takich jak przedsiębiorstwa, ośrodki badawcze, stowarzyszenia gospodarcze, jednostki uniwersyteckie i władze lokalne działa na rzecz zwiększania efektywności polityki proinnowacyjnej. 3. CELE ZAMÓWIENIA Zgodnie z założeniami projektu RELOS3 Interreg Europe głównym celem zamówienia jest lepsze wdrażanie strategii inteligentnych specjalizacji na poziomie lokalnym poprzez zaplanowane działania analityczne oraz dialog z interesariuszami projektu RELOS3. W szczególności zamówienie pozwoli na: - zmapowanie specjalizacji subregionalnych w wybranych subregionach Wielkopolski, poszerzając tym samym wiedzę lokalnych decydentów nt. obszarów o szczególnym potencjale rozwojowym; - wypracowanie Regionalnego Planu Działań zawierającego propozycje zmian w aktualnej ofercie wsparcia dla lokalnych środowisk gospodarczych, m.in. w oparciu o dobre praktyki udostępnione w ramach projektu RELOS3; 4. ZAKRES ZAMÓWIENIA 3

4 Zakres zamówienia obejmuje zestaw usług polegających na kompleksowym wsparciu eksperckim w realizacji projektu RELOS3 Interreg Europa pn.: Od regionalnej do lokalnej udane wdrażanie strategii inteligentnych specjalizacji : 4.1. Zadanie 1 Wsparcie eksperckie w zakresie wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata (RIS3) w 2 subregionach Wielkopolski Wsparcie obejmować będzie przede wszystkim identyfikację i analizę możliwych specjalizacji subregionalnych Wielkopolski w subregionach leszczyńskim oraz pilskim, w oparciu o dane zastane i dialog z interesariuszami w ramach inicjowania Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania. Opracowanie zostanie przedstawione w formie Raportu Końcowego Analizy Specjalizacji Subregionalnych w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego Koncepcję Realizacji Badania. Szczegółowy opis produktu zamówienia znajduje się w punkcie 5.1. SOPZ; Ogólne wytyczne co do produktów zamówienia znajdują się w punkcie 8 SOPZ; 4.2. Zadanie 2 Wsparcie eksperckie w zakresie przygotowania Regionalnego Planu Działań (RAP) w ramach projektu RELOS3 Interreg Europe Wsparcie eksperckie w zakresie przygotowania Regionalnego Planu Działań zrealizowane zostanie w oparciu m.in. o pozyskane dobre praktyki oraz badanie podstawowe (baseline study), dostępne w ramach projektu RELOS3, które zostaną udostępnione Wykonawcy w dniu podpisania Umowy. Zamawiający posiada już zarys dokumentu RAP, zadaniem Wykonawcy jest zaproponowanie pomysłów w zakresie jego rozwinięcia, co najmniej na podstawie przeprowadzonych analiz oraz dialogu z interesariuszami projektu RELOS3. Zamawiający sam zdecyduje, które pomysły są dla niego interesujące i będą realizowane w dalszej fazie projektu. Wykonawca zapewni wsparcie w zakresie określenia szczegółowych celów, realizowanych w ramach projektu, zestawu instrumentów polityki regionalnej, które mogą zostać wykorzystane do ich realizacji, zestawu dobrych praktyk, które będą przydatne w zakresie osiągania założonych celów, sposobów włączenia w realizację celów mieszkańców Wielkopolski oraz różnego typu interesariuszy (w tym interesariuszy projektu RELOS3). W celu lepszego rozeznania w zakresie wybranych dobrych praktyk i możliwych kierunków działań proponowanych w RAP Wykonawca, przy wsparciu Zamawiającego, nawiąże stały kontakt z interesariuszami projektu RELOS3 powiązanymi z subregionem pilskim oraz leszczyńskim (tj. Miastem Leszno, Miastem Piła, Stowarzyszeniem Wspierania Przedsiębiorczości Powiatu Gostyńskiego, Izbą Gospodarczą Północnej Wielkopolski, Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Wielkopolski oraz Funduszem Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego). W szczególności, Regionalny Plan Działań obejmował będzie analizę możliwych do podjęcia działań w zakresie wdrażania RIS3, w ramach kompetencji Samorządu Województwa Wielkopolskiego oraz możliwych do podjęcia działań w zakresie wdrażania RIS3 4

5 przez władze lokalne, na poziomie subregionów. Wykonawca weźmie tu pod uwagę przede wszystkim założenia V programu strategicznego RIS3 pn. Proinnowacyjny samorząd lokalny, którego głównym celem jest stymulowanie innowacyjności przez samorządy lokalne a celami strategicznymi i operacyjnymi są: Cel strategiczny 1: Współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie rozwoju specjalizacji subregionalnych; Cel operacyjny 1.1.: Uruchomienie przedsiębiorczego odkrywania na poziomie lokalnym; Cel operacyjny 1.2.: Koordynacja działań proinnowacyjnych samorządów na obszarach o podobnych specjalizacjach; Cel strategiczny 2: Tworzenie warunków do podnoszenia innowacyjności na poziomie lokalnym; Cel operacyjny 2.1.: Tworzenie nowej i rozwój istniejącej infrastruktury terenów inwestycyjnych pod kątem inteligentnych specjalizacji; Cel operacyjny 2.2.: Poprawa dostępu do usług proinnowacyjnych w ośrodkach subregionalnych; Cel strategiczny 3: Promowanie innowacyjnych zamówień publicznych i innowacyjnych usług publicznych na poziomie lokalnym; Cel operacyjny 3.1.: Współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie promocji i wdrażania innowacji w sektorze publicznym; Cel operacyjny 3.2.: Promowanie najlepszych dobrych praktyk z regionu. Szczegółowy opis produktu zamówienia znajduje się w punkcie 5.2. SOPZ. 5. PRODUKTY ZAMÓWIENIA Produkty zamówienia stanowić będą rezultat Koncepcji Realizacji Badania zaproponowanej przez Wykonawcę. Akceptacja przez Zamawiającego Koncepcji Realizacji Badania jest warunkiem koniecznym do odbioru kolejnych etapów zlecenia. W efekcie realizowanego zamówienia powstaną następujące produkty zamówienia: W zakresie Zadania 1: 5.1. Analiza subregionalnych specjalizacji w Wielkopolsce PU I Wykonawca przeprowadzi Analizę Specjalizacji Subregionalnych w Wielkopolsce w odniesieniu do dwóch subregionów leszczyńskiego i pilskiego. W efekcie powstaną dwa osobne dokumenty, dla każdego z subregionów, stanowiące łącznie raport końcowy. Punktem wyjścia do analizy będą zapisy Regionalnej Strategii Innowacji dla Wielkopolski na lata w zakresie Rozdziału 3 pn.: Identyfikacja obszarów inteligentnych specjalizacji Wielkopolski i wizji ich rozwoju proces przedsiębiorczego odkrywania. 1 Wykonawca, przeprowadzając analizę oprze się koncepcyjnie również na zapisach: Przewodnika Strategii Badań 1 5

6 i Innowacji na rzecz inteligentnej specjalizacji Komisji Europejskiej, w tym w szczególności na zapisach Części III: Etapu 1: pn. Analiza regionalnego kontekstu i potencjału innowacji oraz Etapu 2 pn. Zarządzanie: jak zadbać o współudział w procesie strategicznym i poczucie odpowiedzialności za jego przebieg. 2 Analiza obejmować będzie cztery główne wymiary: a) zasoby subregionu, np. infrastruktura technologiczna, infrastruktura naukowo-badawcza, mocne i słabe strony gospodarki subregionu, profil wykształcenia mieszkańców subregionu, profil kierunków kształcenia w subregionie, profil rynku pracy w subregionie; dostępne usługi dla przedsiębiorstw; b) branże dominujące w gospodarce analizowanych subregionów na podstawie m.in.: sekcji PKD na poziomie subregionów i powiatów - na najniższym możliwym poziomie dostępnych bezpłatnie danych statystycznych, analizy struktury wartości dodanej brutto w regionie i subregionach wg najniższego poziomu klasyfikacji PKD 2007 (udostępnianego bezpłatnie przez GUS) na poziomie subregionów, powiatów, analizy struktury zatrudnienia w regionie i subregionach wg najniższego poziomu klasyfikacji PKD 2007 (udostępnianego bezpłatnie przez GUS) na poziomie subregionów, powiatów, współczynnika lokalizacji i jego dynamiki dla danych dot. co najmniej liczby podmiotów gospodarczych, zatrudnienia (liczby pracujących), wartości dodanej brutto (w tym ocena koncentracji poszczególnych typów działalności gospodarczej na obszarze subregionów), analizy przesunięć udziałów (shift-share) w ciągu ostatnich 10 lat wg najniższego poziomu klasyfikacji PKD udostępnianego bezpłatnie przez GUS, (wskazanie, które branże w największym stopniu przyczyniają się do rozwoju gospodarczego poszczególnych subregionów) dla danych dot. co najmniej liczby podmiotów gospodarczych, zatrudnienia (liczby pracujących), wartości dodanej brutto, analizy statystyczne powinny zostać uzupełnione o analizę obszarów i aktywności inicjatyw klastrowych, grup producenckich z uwzględnieniem zmian w ciągu ostatnich 5 lat, wskazanie przedsiębiorstw wiodących w regionie (największych, z kapitałem międzynarodowym, najbardziej innowacyjnych) i ich branż (na podstawie co najmniej 3 ogólnopolskich rankingów), wyniki analiz klastrów i przedsiębiorstw wiodących powinny zostać odniesione do wyników badania statystycznego branż dominujących dla subregionów i wykorzystane w realizacji Zadania 1 i 2 a także w opracowaniu wniosków i rekomendacji końcowych. c) pozycja subregionu na tle gospodarki regionalnej i krajowej - określenie przewag konkurencyjnych w oparciu o metody badawcze przyjęte w Koncepcji Realizacji Badania; 2 (obowiązującą jest wersja angielska, tłumaczenie dostępne m.in. pod linkiem: 6

7 d) dynamika środowiska przedsiębiorczości (określenie obszarów życia gospodarczego i społecznego subregionu, które niosą ze sobą największy potencjał rozwoju na przyszłość i które są gotowe do wykorzystania lub wymagają zachęty i wydobycia na pierwszy plan, w oparciu o metody badawcze przyjęte w Koncepcji Realizacji Badania). Analiza danych pozyskanych w odniesieniu do powyższych 4 wymiarów odpowie na co najmniej następujące szczegółowe pytania badawcze osobno w odniesieniu do każdego analizowanego subregionu: 1. Jakie są branże dominujące w subregionie leszczyńskim, a jakie w subregionie pilskim? 2. Jakie specjalizacje subregionalne, zgodnie z przyjętą w niniejszym SOPZ definicją i w oparciu o analizę obejmującą 4 wymienione wyżej wymiary, zidentyfikowano w omawianych subregionach? 3. Czy zidentyfikowane specjalizacje subregionalne wpisują się w przyjęty zestaw 6 inteligentnych specjalizacji regionalnych? Jeśli tak w jakim zakresie? 4. Jaki zestaw PKD można przyporządkować do każdej ze zidentyfikowanych specjalizacji subregionalnych? 5. Które ze zidentyfikowanych specjalizacji subregionalnych mają szczególnie silny potencjał do rozwoju? 6. W ramach których zidentyfikowanych specjalizacji subregionalnych występuje najczęściej współpraca na linii biznes-nauka? 7. Jakie mogą być przewagi konkurencyjne analizowanych subregionów? W efekcie przeprowadzonej analizy specjalizacji subregionalnych wskazane zostaną obszary specjalizacji na poziomie subregionalnym, które poddane zostaną dalszemu doprecyzowaniu w zainicjowanym, w ramach niniejszego zamówienia, Procesie Przedsiębiorczego Odkrywania. Analiza będzie odnosić się do każdego z czterech głównych wymiarów wymienionych powyżej (zasoby subregionu, branże dominujące, pozycja subregionu oraz dynamika środowiska przedsiębiorczości) i zaprezentuje dostępne dane, dotyczące wymienionych wskaźników/obszarów. Na etapie sporządzania oferty, Wykonawca opracuje merytoryczną Koncepcję Realizacji Badania z doprecyzowaniem głównych pytań badawczych, źródeł do analizy desk research oraz opisem planowanego sposobu wyłonienia specjalizacji subregionalnych na podstawie dostępnych danych. W zakresie Zadania 2: 5.2. Regionalny Plan Działań dla Wielkopolski (RAP) PU II Zamawiający skorzysta z usług eksperckich Wykonawcy w zakresie opracowania szczegółowego Regionalnego Planu Działań. Dokument zostanie przygotowany na podstawie zarysu planu narzuconego przez Program Interreg Europe (Załącznik nr 1 do SOPZ w wersji oryginalnej, anglojęzycznej). Zamawiający informuje, że w toku realizacji projektu RELOS3 od 2017, na bazie rozmów z interesariuszami projektu, powstały wstępne sugestie dot. zawartości Regionalnego Planu Działań. Materiał podsumowujący ww. sugestie zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie weryfikacja przekazanego materiału, a następnie 7

8 m.in. w oparciu o przeprowadzone analizy i dialog z interesariuszami zaproponowanie Regionalnego Planu Działań, do wykorzystania przez Zamawiającego w ramach projektu Interreg RELOS3. RAP będzie dokumentem zawierającym szczegóły dotyczące sposobu w jaki dany partner udoskonali instrumenty polityki regionalnej, w oparciu m.in. o informacje zdobyte w trakcie realizacji projektu (na przykład w ramach wymiany dobrych praktyk). W przypadku projektu Interreg RELOS3 dokument zawierać będzie informacje na temat specyfiki problemów, w których rozwiązaniu pomóc mają zmiany w konkretnych instrumentach polityki regionalnej. Wskazane zostaną również inteligentne specjalizacje, które powiązane są z rozwiązywaniem tego typu problemów, dobre praktyki stanowiące inspirację dla danego Regionalnego Planu Działań oraz aktorzy regionalni, którzy będą zaangażowani we wdrażanie RAP. Przygotowana przez Wykonawcę Propozycja Regionalnego Planu Działań będzie miała objętość słów. Regionalny Plan Działań zorientowany będzie przede wszystkim na identyfikację potrzeb lokalnych, na które może odpowiedzieć prowadzona przez UMWW polityka proinnowacyjna oraz propozycje działań/instrumentów, które mogą zostać wdrożone w celu zaspokojenia tych potrzeb. Wykonawca przedstawi też możliwe sposoby włączenia przedsiębiorców, przedstawicieli świata nauki oraz społeczeństwa obywatelskiego w realizację wskazanych działań/instrumentów. Załącznikiem do Regionalnego Planu Działań będzie dokument, w którym opisane będą możliwe do podjęcia przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego i samorządy lokalne działania w zakresie wdrażania V programu strategicznego RIS3 Proinnowacyjny Samorząd Lokalny, zgodne z ich kompetencjami. Na podstawie własnej wiedzy oraz wyników badań i dialogu z interesariuszami projektu RELOS3, Wykonawca zaproponuje 5 potencjalnych działań dla każdego celu strategicznego programu. Wykonawca w ramach prac nad RAP zobowiązany jest do co najmniej jednego spotkania z każdym z interesariuszy projektu RELOS3 (spotkania można połączyć) w celu wypracowania wspólnej wizji i zawartości zarówno dokumentu RAP, jak i jego załącznika. 6. WYKAZ ŹRÓDEŁ Wykonawca zobowiązany jest skorzystać co najmniej z następujących źródeł w ramach prowadzonych analiz: 6.1. Analiza obszarów specjalizacji naukowej województwa wielkopolskiego pod kątem wyłonienia nowych i/lub potwierdzenia już zidentyfikowanych inteligentnych specjalizacji regionu Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego Analiza zróżnicowania wewnątrzregionalnego województwa wielkopolskiego Wielkopolskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne. Urząd Marszałkowski Województwa Marszałkowskiego w Poznaniu; 8

9 6.3. Ankietyzacja wielkopolskich przedsiębiorstw Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (do przekazania przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy); 6.4. Branże dominujące w gospodarce regionu w ramach identyfikacji specjalizacji gospodarczej Wielkopolski Wielkopolskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu; Dane dotyczące eksportu poszczególnych grup produktów (z uwzględnieniem kodów towarowych), wchodzących w zakres zidentyfikowanych specjalizacji, na poziomie powiatów wchodzących w skład subregionów leszczyńskiego i pilskiego (na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy); 6.6. Mandat terytorialny dla OSI leszczyńskiego i pilskiego; Nowe obiecujące sektory w Wielkopolsce Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości w Polsce Stowarzyszenie Organizatorów Ośrodków Innowacji i Przedsiębiorczości w Polsce; Plan zagospodarowania przestrzennego województwa wielkopolskiego. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu; Profile powiatów województwa wielkopolskiego. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu; Przegląd sytuacji społeczno-gospodarczej województwa wielkopolskiego Wielkopolskie Regionalne Obserwatorium Terytorialne. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu; RIS3 Guide /Przewodnik Strategii Badań i Innowacji na rzecz inteligentnej specjalizacji (RIS3)/ Urząd Publikacji Unii Europejskiej. Luksemburg; Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski na lata ; Strategie rozwoju gmin, miast i powiatów wchodzących w skład subregionu leszczyńskiego i pilskiego. Dodatkowo, w dniu podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy zestaw potencjalnie przydatnych źródeł i opracowań dotyczących subregionów leszczyńskiego i pilskiego. 9

10 7. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zrealizuje Zadanie w terminie 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, zgodnie z następującym harmonogramem: a) w dniu podpisania Umowy nastąpi spotkanie Zamawiającego z Wykonawcą (Zespół Badawczy) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące omówienie i doprecyzowanie w części merytorycznej i formalnej wstępnej Koncepcji Realizacji Badania, przedstawionej w Ofercie Wykonawcy; b) w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nastąpi przekazanie ostatecznej Koncepcji Realizacji Badania (która będzie podstawą do odbioru kolejnych zadań) w wersji elektronicznej na adresy owe; c) w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nastąpią spotkania z interesariuszami projektu RELOS3 (podsumowania każdego spotkania, notatka znaków ze spacjami, zostaną przesłane w wersji elektronicznej na adresy owe Zamawiajacego); d) w terminie do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nastąpi przekazanie wstępnego Raportu z Analizy Specjalizacji Subregionalnych, w wersji elektronicznej na adresy owe; e) w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nastąpi przekazanie opracowania, szczegółowych propozycji dotyczących Regionalnego Planu Działań dla Wielkopolski, realizowanego w ramach Projektu Interreg RELOS3 w wersji elektronicznej na adresy owe Zamawiającego; f) w terminie 70 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy nastąpi przekazanie Raportu Końcowego z Analizy Specjalizacji Subregionalnych, w wersji elektronicznej na adresy owe oraz w wersji papierowej w 2 egzemplarzach na adres korespondencyjny Zamawiającego. 8. STRUKTURA PRODUKTÓW ZAMÓWIENIA (PRZEDMIOTÓW UMOWY) 8.1. Opracowując zawartość poszczególnych Produktów zamówienia Wykonawca wykaże się inwencją w sposobie prezentacji analizowanych problemów. Wstępne wersje Produktów wyszczególnionych w SOPZ będą cechować się taką samą strukturą jak wersje ostateczne (chyba, że Zamawiający postanowi inaczej) Wszystkie dostarczane Produkty powinny być opracowane w edytorze tekstu, a w przypadku prezentacji multimedialnych w edytorze prezentacji, umożliwiającym Zamawiającemu swobodne odtwarzanie, kopiowanie i przetwarzanie bez ponoszenia w tym zakresie dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż dysponuje pakietem biurowym Microsoft Office. Wszystkie ryciny (diagramy, wykresy, mapy, schematy) Wykonawca prześle Zamawiającemu również w plikach źródłowych nie tylko w treści poszczególnych Produktów. 10

11 8.3. Wszystkie wymienione w SOPZ dokumenty zostaną opracowane przez Wykonawcę w języku polskim, za wyjątkiem streszczeń zawartych w Raporcie Końcowym z Analizy Specjalizacji Subregionalnych, które należy opracować w języku polskim oraz angielskim Raport Końcowy Analizy Specjalizacji Subregionalnych będzie miał objętość od 120 do 140 stron (bez załączników), z czego co najwyżej 1/3 objętości będą stanowić zestawienia danych, cytaty, wykresy i elementy graficzne (chyba że Zamawiający postanowi inaczej). Będzie miał formę dwóch osobnych dokumentów, z których jeden będzie dotyczył specjalizacji subregionalnych wyłonionych w subregionie leszczyńskim, a drugi specjalizacji subregionalnych wyłonionych w subregionie pilskim. Każdy z nich będzie miał objętość od 60 do 70 stron. Wykonawca może zamieścić pozostałe zestawienia danych, cytaty, wykresy, elementy graficzne w Załączniku, a w samym Raporcie Końcowym Analizy Specjalizacji Subregionalnych umieścić odwołania do określonych stron Załącznika, w ramach prowadzonych wnioskowań i analiz Raport Końcowy Analizy Specjalizacji Subregionalnych będzie napisany czcionką Calibri, wielkość 12, ze standardowymi szerokościami marginesów i z interlinią 1, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w Raporcie Końcowym Analizy Specjalizacji Subregionalnych kompleksowe, syntetyczne odpowiedzi na każde z pytań badawczych, przede wszystkim w oparciu o analizę zgromadzonych i przetworzonych danych Każda sekcja Raportu Końcowego Analizy Specjalizacji Subregionalnych powinna w pierwszym akapicie zawierać zarys głównych tez odnoszących się do zagadnienia omawianego w sekcji. Kolejne akapity będą stanowiły rozwinięcie tych tez Nazwiska ekspertów, będących autorami Raportu Końcowego Analizy Specjalizacji Subregionalnych, wraz z ich tytułami naukowymi zostaną zapisane na okładce Raportu Końcowego Analizy Specjalizacji Subregionalnych. 9. DODATKOWE POSTANOWIENIA 9.1. Produkty zamówienia określone w punkcie 5 SOPZ wymagają każdorazowo akceptacji Zamawiającego Wykonawca, będzie informował Zamawiającego na jego żądanie o postępie w realizacji zamówienia w zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego Zamawiający oczekuje, aby dostarczane przez Wykonawcę Produkty zamówienia (zarówno w wersji wstępnej, jak i następnych) były zgodne z zasadami: kompletności treści dostarczonego Produktu (każdy z dostarczanych Produktów musi zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w punktach 8 i 9 SOPZ (chyba że Zamawiający postanowi inaczej); poprawności redakcyjnej; poprawności narracji (zachowania logiki wywodu i kolejności formułowanych tez, spójności poszczególnych wątków, poprawności gramatycznej, stylistycznej i ortograficznej, w tym interpunkcyjnej); 11

12 estetyki tekstu (przejrzystość i czytelność tekstu, czytelność rysunków i tabel, wprowadzanie numeracji rozdziałów, punktów, podpunktów); poprawności dokumentowania tez (umożliwiającej weryfikację danych, twierdzeń, cytatów lub przestudiowanie tekstów źródłowych) We wnioskowaniu Wykonawca będzie przestrzegać zasady kontekstowości. Oznacza to, że każdej identyfikacji zjawisk zaobserwowanych w wyniku procesu badawczego towarzyszyć musi podanie kontekstu zawierającego wyjaśnienie (ustalanie i podanie ich przyczyn) oraz informacje o okolicznościach wystąpienia przedmiotowych zjawisk. Wykonawca będzie stosował zasadę kontekstowości nawet w przypadkach, gdy zgromadzony materiał badawczy nie dostarcza stosownych informacji w tym zakresie. Wówczas Wykonawca przedstawi wyjaśnienie i zidentyfikuje okoliczności na podstawie posiadanej wiedzy eksperckiej zaznaczając, iż proponowany kontekst może mieć charakter hipotezy Niespełnienie przez Wykonawcę warunków wymienionych w punktach 9.3. i 9.4. może spowodować odesłanie Produktu bez kompleksowej oceny merytorycznej, a jedynie ze wskazaniem typów usterek występujących w poszczególnych sekcjach Produktu. Przesłanie uzupełnionego dokumentu będzie oznaczać przesłanie 2 wersji Produktu wersji poprawionej Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zgłaszania Wykonawcy wad w formie uwag dotyczących jakości realizacji Produktów zamówienia i innych elementów zamówienia; żądania ich poprawienia przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; wyznaczenia Wykonawcy terminu ponownego przekazania Zamawiającemu poprawionego Produktu zamówienia lub innego elementu zamówienia. Przy czym, dodatkowe uwagi Zamawiającego zostaną zrealizowane bez zmian Harmonogramu realizacji zamówienia Wykonawca będzie uczestniczył (drogą mailową lub telefoniczną, lub osobiście, lub w inny sposób) w uzgodnieniach szczegółowych dotyczących poszczególnych Produktów i realizacji innych prac objętych zakresem zamówienia. Ostateczną decyzję w kwestii treści tych uzgodnień podejmuje każdorazowo Zamawiający. Zamawiający może zażądać uczestnictwa Wykonawcy w spotkaniach uzgadniających i Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w nich. Terminy i miejsca, przedmiot spotkań oraz obowiązki Wykonawcy związane z uczestnictwem wyznacza Zamawiający Po zakończeniu projektu majątkowe prawa autorskie do produktów zamówienia przechodzą bez ograniczeń na rzecz Zamawiającego. 10. ZAŁĄCZNIKI Action plan template 3 3 Źródło: _manual.pdf 12