SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 9, poz. 77 z dnia 9 lutego 2004 r. z późn. zm.). SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: częściową wymianę starej stolarki okiennej w budynku byłego internatu Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa zgodnie z zakresem prac (Załącznik nr ) oraz według szkicu (Załącznik nr 2). ZAMAWIAJĄCY: Zespół Szkół nr 2 im. Unii Europejskiej w Rypinie ul. Dworcowa Rypin tel./fax: Regon: NIP: ZATWIERDZIŁ

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej SIWZ) i musi być zgodna z wymaganiami SIWZ oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych:. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana (lub parafowana) przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy. Osoby wskazane w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy lub parafki na: a) wszystkich stronach oferty, b) załącznikach, c) w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. 2. Oferta musi być trwale zespolona, a każda strona oferty ponumerowana, przy czym pierwsza strona powinna być oznaczona nr (z zachowaniem numeracji ciągłej).. W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 4. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 6. Opakowanie i złożenie oferty. Ofertę należy składać w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: oraz opatrzona napisem: Częściowa wymiana stolarki okiennej Zespół Szkół nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa Rypin Koperta wewnętrzna powinna być opisana nazwą i dokładnym określeniem wykonawcy oraz tytułem o treści j.w. 2

3 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 6 przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 8. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 6 z dopiskiem wycofanie. 9. Wszelkie zmiany dokonane przez wykonawcę w treści formularzy (dokumentów) przygotowanych przez zamawiającego spowodują odrzucenie oferty. 2. Wymagania Zamawiającego wobec wykonawców. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki:. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi i uprawnionymi do wykonania zamówienia,. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust ustawy Prawo zamówień publicznych):. wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 5), 2. oświadczenie o spełnieniu przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr ),. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (w przypadku spółki cywilnej umowa spółki), 5. Parafowany projekt umowy (Załącznik 4).

4 4. Przedmiot zamówienia (należy opisać przedmiot zamówienia) Częściowa wymiana (demontaż, montaż oraz prace wykończeniowe) starej stolarki okiennej na nową zgodnie z zakresem prac (Załącznik nr ). Podziały okien i sposoby otwierania wg schematu (Załącznik nr 2). Wymiary okien podane w załącznikach do SIWZ są wymiarami przybliżonymi Wykonawca ma obowiązek dokonania pomiarów z natury i ponosi pełną odpowiedzialność za popełnione przy tym błędy. Okna powinny być dopuszczone do stosowania w budynkach użyteczności publicznej (szkoły). Całość robót należy wykonać zgodnie z przedmiarami robót, specyfikacją techniczną, obowiązującymi przepisami i normami. Rodzajem prac są roboty budowlane. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Roboty w zakresie stolarki budowlanej Instalowanie framug i ram okiennych z tworzyw sztucznych Instalowanie okien z tworzyw sztucznych 5. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Wymagany termin realizacji zamówienia (należy wskazać termin realizacji zamówienia): Rozpoczęcie robót w dniu roboczym następującym po zawarciu umowy Zakończenie robót r. 7. Kryteria oceny ofert : Oceny ofert ostatecznych będzie dokonywała Komisja. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych określonych w SIWZ oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych. W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się następującymi kryteriami: cena oferty 90 punktów długość okresu gwarancji 0 punktów Razem: 00 punktów Oferta proponująca najniższą cenę otrzyma maksymalnie 90 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie niższą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru: C = C min/cx *90 pkt Gdzie C min najniższa cena ofertowa Cx cena oferty badanej. Oferta proponująca najdłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 0 punktów pozostałe oferty proporcjonalnie niższą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru: 4

5 G w = G w x/g w max *0 pkt Gdzie G w max najdłuższy okres gwarancji w latach G w x długość okresu gwarancji w latach badanej oferty Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z najwyższą liczbą punktów. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena netto + podatek VAT (określony procentowo i kwotowo) = cena całkowita (brutto) Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie. Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, to jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 9. Postanowienia istotne dla zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy Projekt umowy (Załącznik nr 4) 0. Oferty częściowe, wariantowe i równoważne.. Nie dopuszcza się w niniejszym przetargu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. 2. Nie dopuszcza się w niniejszym przetargu możliwości składania ofert wariantowych.. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pokój nr (sekretariat), nie później niż do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcy w nieotwartych kopertach wewnętrznych. Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do zamawiającego. 2. Tryb udzielania wyjaśnień.. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy chyba, że wniosek wpłynie w okresie 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia u zamawiającego. 2. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców.. Termin do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą: Okres związania ofertą wynosi 0 dni od upływu terminu do składania ofert. 5

6 4. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu r. w siedzibie zamawiającego pok. A o godz Tryb otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, a także inne podmioty mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi nazwy wykonawców i ich siedziby, ceny ofertowe oraz zaproponowany okres gwarancji. 2. Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi czy spełniają one wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ. Oferty, które nie będą spełniać wymogów ustawy o zamówieniach publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną przez zamawiającego odrzucone.. Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki w treści oferty i zawiadomi o nich konkretnego wykonawcę. 4. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich wykonawców pisemnie. 6. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Kierownik administracyjnogospodarczy Pan Wojciech Olender, tel. (054) Pouczenie o środkach odwoławczych. Zgodnie z art. 80 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Protest wniesiony po terminie zamawiający odrzuci. 2. Zgodnie z art. 80 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca ma prawo złożyć protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie dni przed upływem terminu składania ofert.. Protest powinien zawierać: wskazanie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub ustaleń SIWZ, które zdaniem protestującego zostały naruszone przez zamawiającego, wskazania naruszenia interesu prawnego wykonawcy, żądania protestującego, uzasadnienie. 6

7 4. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy. Rozstrzyganie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 5 dni od dnia złożenia. 5. W sprawach dotyczących protestów i odwołań, które nie są regulowane w niniejszej specyfikacji, zastosowanie mają przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania wybrany wykonawca zostanie przez zamawiającego poinformowany o trybie i terminie zawarcia umowy. 9. Załączniki.. Zakres prac objętych specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Szkice stolarki okiennej oraz przybliżone wymiary parapetów wewnętrznych i zewnętrznych.. Oświadczenie zgodnie z art. 22. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 9, poz. 77 z dnia 9 lutego 2004 r. z późn. zm.). 4. Parafowany projekt umowy. 5. Formularz ofertowy. 7

8 ZAŁĄCZNIK NR Nazwa przedmiotu Zamówienia: Częściowa wymiana okien w budynku byłego internatu Zespołu Szkół Nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa Zakres prac i parametry przedmiotu zamówienia: Budynek główny Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie ) Demontaż starej stolarki okiennej drewnianej (zespolonych i skrzynkowych) 5 szt. 2) Montaż nowych okien z PCV. 5 szt. profil 5 komorowy, kolor biały, rodzaj szkła wsp. K, W/m 2 K (Załącznik nr 2, str. 6) Podziały okien i sposoby otwierania wg schematu (Załącznik nr 2). Okna dopuszczone do stosowania w budynkach użyteczności publicznej. ) Wymiana starych parametrów zewnętrznych na parapety z blachy powlekanej oraz wewnętrznych na parapety z PCV. Parapety wyposażone w boczne zaślepki PCV. Wymiary parapetów dostosować do istniejących murów (przybliżone wymiary w Załączniku nr 2, str. 78), kolor brązowy. Łączenie parapetów na długości jest niedopuszczalne. Prace renowacyjne (pozostałe roboty towarzyszące): naprawa ścian i tynków po prowadzonych robotach (zaprawy dostosować do danego rodzaju roboty), malowanie powierzchni farbą emulsyjną akrylową w kolorze zbliżonym do obecnego (kolor uzgodnić z użytkownikiem obiektu).

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU SALE LEKCYJNE SZT LOKATORZY 5 SZT RAZEM: 6 SZT okno PCV 5 komorowe 50 x 400 R+UR kolor: biały

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU SALE LEKCYJNE SZT LOKATORZY SZT PORADNIA 6 SZT okno PCV 5 komorowe 750 x 400 R+UR kolor: biały RAZEM: 8 SZT

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU SALE LEKCYJNE 6 SZT PORADNIA 6 SZT okno PCV 5 komorowe 250 x 400 UR+R+UR kolor: biały RAZEM: 2 SZT

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU SALE LEKCYJNE SZT okno PCV 5 komorowe RAZEM: SZT 470 x 400 UR+R+UR+UR+R+UR z poszerzeniem kolor: biały

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU LOKATORZY SZT okno PCV 5 komorowe 50 x 220 R+R z poprzeczką+r+ur kolor: biały RAZEM: SZT

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 SZKIC OKIEN I PRZYBLIŻONE WYMIARY USYTUOWANIE: BUDYNEK BYLEGO INTERNATU LOKATORZY 5 SZT okno PCV 5 komorowe 50 x 400 UR kolor: biały RAZEM: 5 SZT

15 ZAŁĄCZNIK NR 2 PARAPETY ZEWNĘTRZNE PRZYBLIŻONE WYMIARY Kolor: brązowy Wymiary: 20 x 28 2 szt 20 x 464 szt 2,5 x 08 szt 2,5 x 68 2 szt 5 x 08 0 szt 5 x 09 szt 5 x 69 6 szt Razem: 5 szt Zaślepki: 5 komplety. 7

16 ZAŁĄCZNIK NR 2 PARAPETY WEWNĘTRZNE PRZYBLIŻONE WYMIARY Kolor: biały Wymiary: 20 x szt 20 x 82 8 szt 20 x szt 0 x 49 szt Razem: 5 szt Zaślepki: 5 komplety. 8

17 ZAŁĄCZNIK NR Pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Częściową wymianę okien w budynku byłego internatu Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie ul. Dworcowa Ja Imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie zamieszkały. Adres reprezentując.. Nazwa firmy jako Stanowisko służbowe w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: firma spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych tj. (Dz. U. Nr 9, poz. 77 z dnia 9 lutego 2004 r. z późn. zm.) tzn.: ) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. i 2 ww. ustawy. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczenia

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 PROJEKT UMOWY w sprawie częściowej wymiany stolarki okiennej w budynku byłego internatu Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie Zawarta w dniu r. w..., pomiędzy:. Zespołem Szkół nr 2 w Rypinie przy ul. Dworcowej, reprezentowanym przez Henryka Jana Kiełkowskiego dyrektora Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie zwanym w treści umowy Zamawiającym, a , zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie prac polegających na Częściowej wymianie starych okien w budynku byłego internatu Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie. Wybór Wykonawcy został dokonany w postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 9, poz. 77 z dnia 29 lutego 2004 r. z późn. zm.). 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki budowlanej. Strony ustalają termin wykonania pracy na dzień r. 4. Za przedmiot zamówienia określony w Strony ustalają łączne wynagrodzenie umowne zgodnie z przedstawiona ofertą netto... zł (słownie... zł). 2. Do ceny netto zostanie doliczony VAT w obowiązującej wysokości 22%.. Cena brutto przedmiotu zamówienia wyniesie łącznie:... zł (słownie:... zł).

19 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę i przyjęciu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego faktury za wykonanie prac określonych w przedmiocie zamówienia, w terminie... dni od daty dostarczenia faktury. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 Na zamontowaną stolarkę okienną i wykonane prace Wykonawca udziela gwarancji... od dnia odbioru prac przez Komisję. W razie zwłoki w wykonaniu prac określonych w Zamawiający może: 6 odstąpić od umowy i żądać kary umownej w wysokości 0% umówionej kwoty wynagrodzenia albo udzielić dodatkowego terminu do wykonania prac i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 2% umówionego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 7 Umowa niniejsza zostanie zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiany i uzupełnienia umowy musza być dokonane za zgoda stron na piśmie. 8 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie, maja zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory, które mogą wynikać w trakcie wykonywania postanowień niniejszej umowy, strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwego Sądu dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

20 ZAŁĄCZNIK NR 5 FORMULARZ OFERTOWY OFERTA z dnia r. Nazwa i siedziba wykonawcy Numer REGON, NIP Nawiązując do ogłoszenia z dnia r., składamy ofertę w przetargu nieograniczonym na częściową wymianę starej stolarki okiennej w budynku byłego internatu Zespołu Szkół nr 2 w Rypinie; oferujemy wykonanie zamówienia, o którym mowa w ww. ogłoszeniu na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.. Oferujemy prace związane z wymianą starej stolarki drewnianej na nową, w ilości i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za łączną kwotę: netto zł podatek VAT w % / zł brutto zł Słownie cena brutto: 2. Warunki płatności: przelew bankowy w terminie... dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego.. Warunki gwarancji: Na zamontowaną stolarkę PCV oraz elementy zastosowane do realizacji zamówienia udzielamy... lat gwarancji, licząc od momentu końcowego odbioru robót. 4. Termin wykonania zamówienia:

21 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Akceptujemy warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ 7. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez wskazany czas w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) b) c) d) (miejscowość i data) (Pieczątka i podpis osoby (osób) uprawnionej do występowania w imieniu Oferenta) UWAGA! Do niniejszego formularza ofertowego należy załączyć dokumenty wyszczególnione w punkcie SIWZ. 2