2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej euro.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na usługi Koordynatora Działania 3 projektu Agenda Bezdomności Standard Aktywnego Powrotu na Rynek Pracy realizowanego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL 1. Zamawiający: Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie ul. Przegalińska 135, Gdańsk, woj. pomorskie, tel/fax (058) , Regon , Prowadzącym postępowanie jest: Biuro Partnerstwa na rzecz Rozwoju dla Działania 3, ul. Władysława IV 12, Gdańsk Tel Fax Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej euro. 3. Przedmiot zamówienia: Usługi polegające na pełnieniu obowiązków Koordynatora Działania 3 projektu Agenda Bezdomności Standard Aktywnego Powrotu na Rynek Pracy realizowanego przez Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie w ramach wdrażania Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL. Wspólny słownik zamówień (CPV): Wymagany termin realizacji zamówienia: Zakres zamówienia: okres trwania projektu (15 miesięcy). 5. Wymagania Zamawiającego wobec wykonawców opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy posiadający: 1) wykształcenie wyższe humanistyczne (politologia, socjologia, pedagogika, psychologia) z przygotowaniem pedagogicznym 2) znajomość zagadnień związanych z EFS 3) doświadczenie w koordynacji projektów 4) doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5) doświadczenie w pracy przy projekcie realizowanym w ramach IW EQUAL 6) znajomość problematyki bezdomności, ze szczególnym uwzględnieniem znajomości pracy metodą streetworkingu 7) zdolności organizacyjne 8) umiejętność pracy w zespole 9) znajomość elementów zarządzania zasobami ludzkimi

2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie poprzez formalną i merytoryczną ocenę złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust 1 prawa o zamówieniach publicznych): 1. ofertę stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2. CV, 3. kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych, 4. kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenie w zakresie koordynacji projektów, w tym współfinansowanych z EFS oraz zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w szkoleniach związanych z przedmiotem zamówienia 5. kserokopię dokumentów potwierdzających znajomość problematyki bezdomności 6. kserokopię dokumentów poświadczających znajomość elementów zarządzania zasobami ludzkimi 7. oświadczenie określone w art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ Wymagane dokumenty mogą mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające zakres umocowania podpisane przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub nie złożą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty będą uznane za odrzucone. 7. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami:. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Pani Joanna Woźniczka, Biuro Partnerstwa na rzecz Rozwoju dla Działania 3, ul. Władysława IV 12, Gdańsk, woj. pomorskie Sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów przez wykonawców: forma pisemna, droga pocztowa bądź osobiście w siedzibie zamawiającego w godzinach Wymagania dotyczące wadium: Nie dotyczy. 9. Termin związania ofertą:

3 Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz ustawy o zamówieniach publicznych. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim oraz podpisana (lub parafowana) przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy. Osoby wskazane w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy lub parafki na: a) wszystkich stronach oferty, b) załącznikach, c) w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. 2. Oferta musi być trwale zespolona, a każda strona oferty ponumerowana, przy czym pierwsza strona powinna być oznaczona nr 1 (z zachowaniem numeracji ciągłej). 3. W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 4. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 6. Opakowanie i złożenie oferty - ofertę należy składać w dwóch kopertach - zewnętrznej i wewnętrznej. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Gdańsk, ul. Władysława IV 12 oraz opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na usługi Koordynatora Działania 3. Koperta wewnętrzna powinna być opisana nazwą i dokładnym określeniem wykonawcy oraz tytułem o treści j.w. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 6 przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 8. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 6 z dopiskiem wycofanie. 11. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego prowadzącej postępowanie Gdańsk, ul. Władysława IV 12 nie później niż do dnia 29 grudnia 2006 r., do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcy w nieotwartych kopertach wewnętrznych. Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w dniu 29 grudnia 2006 r. w siedzibie Zamawiającego prowadzącej postępowanie (j.w.), o godz

4 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Kwota miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy (brutto) X okres 15 miesięcy = cena całkowita (brutto). Cena oferty powinna być podana w walucie polskiej, cyfrowo i słownie. 13. Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1) Jakość usług 70 % 2) Cena 30 %. Ocena spełniania kryterium określonego w pkt 1) dokonywana będzie w oparciu o merytoryczną analizę ofert i dokumentów złożonych przez Wykonawców (wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia), potwierdzających posiadanie doświadczenia i kwalifikacji pozwalających na realizację zamówienia w sposób gwarantujący najwyższą jakość usług. Ocena spełniania kryterium określonego w pkt 2) dokonywana będzie z uwzględnieniem art. 89 ust. 1 pkt 4 i art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Tryb otwarcia i oceny ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy a także inne podmioty mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ich siedziby, ceny ofertowe. Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi czy spełniają one wymogi ustawy o zamówieniach publicznych oraz SIWZ. Oferty, które nie będą spełniać wymogów ustawy o zamówieniach publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną przez zamawiającego odrzucone. Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki w treści oferty i zawiadomi o nich konkretnego wykonawcę. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich wykonawców pisemnie. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania wybrany wykonawca zostanie przez zamawiającego poinformowany o trybie i terminie zawarcia umowy. 16. Postanowienia istotne dla zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy. Z uwagi na charakter działalności Zamawiającego (działalność o charakterze non profit) i cel realizowanego projektu, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie, jakie mogą powstać przy realizacji zamówienia. Wynagrodzenie, które wypłacane będzie Wykonawcy, stanowić będzie całkowite wynagrodzenie, jakie Wykonawca otrzyma z tytułu praw autorskich, jakie mogłyby mu przysługiwać. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń o wynagrodzenie poza wynikającymi z zawartej umowy. 17. Oferty częściowe i wariantowe. Nie dopuszcza się w niniejszym przetargu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się w niniejszym przetargu możliwości składania ofert wariantowych. 18. Tryb udzielania wyjaśnień. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych

5 warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Wykonawcy chyba, że wniosek wpłynie na mniej niż 4 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia u zamawiającego. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 19. Pouczenie o środkach odwoławczych: Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. Protest wniesiony po terminie zamawiający odrzuci. Protest powinien zawierać: 1. wskazanie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych lub ustaleń SIWZ, które zdaniem protestującego zostały naruszone przez zamawiającego, 2. wskazania naruszenia interesu prawnego wykonawcy, 3. żądania protestującego, 4. uzasadnienie. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy. Rozstrzyganie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 5 dni od dnia złożenia. W sprawach dotyczących protestów i odwołań, które nie są regulowane w niniejszej specyfikacji, zastosowanie mają przepisy Działu VI Prawa zamówień publicznych. Załącznik nr 1 do SIWZ. (pieczątka Wykonawcy)

6 FORMULARZ OFERTY Do Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie, ul. Przegalińska 135, Gdańsk Dotyczy Udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi polegające na pełnieniu obowiązków Koordynator Działania 3 projektu Agenda Bezdomności Standard Aktywnego Powrotu na Rynek Pracy realizowanego przez Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie w ramach wdrażania Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL. CPV: Ofertę składa: Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby fizycznej składającej ofertę Adres/Telefon Wykonawca 2. Oświadczenie(a) Wykonawcy do wypełnienia i podpisania przez Wykonawcę W odpowiedzi na ogłoszenie publiczne dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego my niżej podpisani: a. Przeanalizowaliśmy i akceptujemy treść dokumentów tworzących SIWZ. Przyjmujemy w całości i bez zastrzeżeń postanowienia zawarte w SIWZ oraz informujemy, iż zapoznaliśmy się z terenem i zdobyliśmy informacje niezbędne do opracowania oferty. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. b. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ na n/w warunkach: 1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia....zł (brutto) (słownie...zł brutto), w tym należny podatek VAT w wysokości.....zł (słownie...zł) Wynagrodzenie netto w wysokości. zł (słownie..... zł netto);

7 Termin realizacji przedmiotu zamówienia okres trwania projektu (15 miesięcy) c. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Nazwisko i imię. Miejscowość i data. Pieczęć Wykonawcy d. Składamy niniejszą ofertę w imieniu własnym/potwierdzamy, jako Partner Konsorcjum, iż wszyscy Partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, że Lider jest upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Partnerów razem i każdego z osobna, że wykonanie umowy, włączając płatności, jest obowiązkiem Lidera oraz, że wszyscy Partnerzy Konsorcjum są zobowiązani pozostać w Konsorcjum przez cały okres wykonywania umowy (z okresem gwarancji i rękojmi włącznie)*. e. Nie znajdujemy się w żadnej z sytuacji skutkujących wykluczeniem z udziału w niniejszym postępowaniu i spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. f. Zawiadomimy niezwłocznie Zamawiającego, jeśli nastąpi jakakolwiek zmiana w powyższych warunkach na jakimkolwiek etapie umowy. Jednocześnie jesteśmy w pełni świadomi i przyjmujemy, iż jakakolwiek niedokładna czy niepełna informacja rozmyślnie podana w niniejszej ofercie może spowodować wykluczenie nas z niniejszego postępowania. g. Nie mamy udziału w jakimkolwiek charakterze w żadnej innej ofercie w niniejszym postępowaniu. * niepotrzebne skreślić Niniejsza oferta obejmuje następujące załączniki i dokumenty uzupełniające: Załącznik nr 1- Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1. i ust. 2 ustawy Pzp

8 Nazwisko i imię. Miejscowość i data. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do Formularza Oferty. (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1. i ust. 2 ustawy Pzp

9 Do Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie, ul. Przegalińska 135, Gdańsk Dotyczy Udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi polegające na pełnieniu obowiązków Koordynator Działania 3 projektu Agenda Bezdomności Standard Aktywnego Powrotu na Rynek Pracy realizowanego przez Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie w ramach wdrażania Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL. CPV: Szanowni Państwo, Zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oświadczam, że podmiot który reprezentuje/reprezentujemy: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. równocześnie oświadczam, iż podmiot który reprezentuje/reprezentujemy nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust 2. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)... (data) (Podpis Wykonawcy składającego ofertę)