UMOWA NR. O ŚWIADCZENIE USŁUGI

Transkrypt

1 UMOWA NR. O ŚWIADCZENIE USŁUGI zawarta w dniu... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Skarb Państwa 23 Baza Lotnictwa Taktycznego Mińsk Mazowiecki NIP , REGON reprezentowana przez: Dowódcę.... Reprezentowany przez z siedzibą w NIP.., REGON... Nr telefonu. Wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego z zastosowaniem art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U.z 2015r., poz z póź. zm.) została zawarta umowa następującej treści. 1 PRZEDMIOT I TERMIN UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest stałe świadczenie usługi wynajmu i serwisowania przenośnych kabin sanitarnych (toalet WC) w kompleksach wojskowych administrowanych przez 23 BLT Mińsk Mazowiecki według załącznika nr1. 2. WYKONAWCA w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do: 1) stałego świadczenia usługi wynajmu (ustawiania i serwisowania) przenośnych kabin sanitarnych (toalet WC) rozstawionych w sposób stacjonarny w miejscach wyznaczonych przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. 2) interwencyjnego świadczenia usługi wynajmu (ustawiania i serwisowania) dodatkowych przenośnych kabin sanitarnych (toalet WC) w przypadku imprez okolicznościowych, szkoleń, ćwiczeń, awarii itp. w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO.

2 3) usunięcia kabin sanitarnych po zakończeniu okresu obowiązywania umowy lub po zakończeniu imprezy okolicznościowej w terminie podanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do serwisu kabin sanitarnych wg. harmonogramu serwisów ustalonym z przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO, który stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. 4. W razie konieczności ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmiany terminów i częstotliwości serwisu toalet w zależności od potrzeb. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie w trakcie realizacji zadania możliwość zmiany lokalizacji przenośnych toalet sanitarnych rozmieszczonych na terenach wskazanych przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO jak również zamówienia dodatkowych kabin lub przestawienia kabiny na inne tereny niewskazane w załączniku nr 1 wg zaistniałej potrzeby a także dodatkowej usługi w przypadku nieprzewidzianych okoliczności i zdarzeń np. przewrócenie się kabiny itp. 6. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do ograniczenia WYKONAWCY usług wymienionych w 1 ust 3 umowy. W takim przypadku WYKONAWCY nie przysługuje od ZAMAWIAJACEGO roszczenie o wypłatę wynagrodzenia za niewykonaną usługę. 7. Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć imienne osoby do realizacji usługi, które zostaną przeszkolone przez zamawiającego w zakresie bezpiecznego poruszania się po drogach komunikacyjnych na terenach kompleksów wojskowych. W przypadku powstania strat w mieniu i sprzęcie wojskowym z powodu nie stosowania się do ustalonych zasad odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Termin realizacji zamówienia od r. do r. 2 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Usługa wymieniona 1 ust. 1 niniejszej umowy zrealizowana zostanie zgodnie z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz prawa lokalnego Gminy w zależności od miejscowości wraz z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Ochrony Środowiska i innymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. WYKONAWCA w ramach realizacji niniejszej usługi zobowiązuję się do 1) podstawienie sprawnych, estetycznych, kabin sanitarnych oraz usunięcie ich po zakończeniu obowiązywania umowy 2) serwisowanie kabin zgodnie z częstotliwością ustaloną na piśmie z kierownikiem SGKiE

3 3) opróżnienie i odkażenie zbiornika na fekalia 4) mycie i odkażanie kabiny 5) uzupełnianie papieru toaletowego 6) bieżące zalewanie zbiornika toalety odpowiednim płynem przystosowanym do warunków atmosferycznych. 7) bieżące usuwanie wszystkich usterek 8) prowadzenie rejestru ilości wywożonych nieczystości, w którym każdorazowy wywóz kwitował będzie przedstawiciel zamawiającego, według wzoru - załącznik nr 3 do umowy. 9) wymiana lub naprawa kabiny w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO faktu jej uszkodzenia uniemożliwiającego bezpieczne z niej korzystanie, 10) w przypadku zamówienia interwencyjnego WYKONAWCA podstawi kabinę sanitarną w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania. 11) WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia podległym pracownikom wykonującym zamówienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. 12) WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 13) WYKONAWCA jest zobowiązany wyznaczyć imiennie osoby do realizacji usługi, które zostaną przeszkolone prze ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie bezpiecznego poruszania się po drogach komunikacyjnych na terenach kompleksów wojskowych. W przypadku powstania strat w mieniu i sprzęcie wojskowym z powodu, nie stosowania się do ustalonych zasad odpowiedzialności ponosi WYKONAWCA. 3 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY w ramach realizacji niniejszej usługi zobowiązuję się do 1) wskazanie utwardzonej powierzchni do ustawienia kabin sanitarnych 2) zapewnienie dostępu do kabin w trakcie wykonywania serwisu 3) właściwe użytkowanie kabin sanitarnych 4) korzystania wyłącznie z serwisu WYKONAWCY

4 5) bieżącego utrzymania terenu bezpośrednio przylegającego do toalet (np. odśnieżanie, usuwanie śliskości, posypywanie), tak aby nie zalegał śnieg i nie występowała śliskość, która mogłaby uniemożliwić bezpieczne serwisowanie toalety. 6) zwrotu kabin po okresie najmu w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem stopnia normalnego zużycia 7) ZAMAWIAJĄCY może zlecić WYKONAWCY dodatkowy serwis kabin w terminach nie przewidzianych w harmonogramie w razie zaistniałej nagłej potrzeby. Serwis zostanie wykonany w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby dodatkowego serwisu przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest powiadomić pisemnie faksem WYKONAWCĘ o powstałych wadach wykonywanej usługi w ciągu 7 dni od ich ujawnienia, natomiast WYKONAWCA zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia. 9) ZAMAWIAJĄCY wszelkie zamówienia dodatkowych kabin sanitarnych jak również zmiany w terminie i częstotliwości serwisów kabin stacjonarnych, ilości i rodzaju kabin stacjonarnych w danym kompleksie wojskowym będzie składał na nr faksu podany przez WYKONAWCĘ. 4 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. WYKONAWCA jest zobowiązany do ścisłego współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z upoważnionym przedstawicielem ZAMAWIAJACEGO. 2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do dokonywania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji umowy: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO - Pan/i.., tel.., .; 2) ze strony WYKONAWCY - Pan/i...., tel..., fax e- mail. 3. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgodnienia form i metod wykonywania usługi, udzielenia koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań

5 wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania umowy, z zastrzeżeniem 9 umowy. 5 Personel Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.), osób bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie realizacji całego przedmiotu umowy, tj.: stałe świadczenie usługi wynajmu i serwisowania przenośnych kabin sanitarnych (toalet WC) w kompleksach wojskowych administrowanych przez 23 BLT Mińsk Mazowiecki według załącznika nr 1. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę, osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy. Wykaz pracowników zatrudnionych na umowę przedłożony przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane przez zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności o których mowa ust. 1 i ust. 2. Dowodami mogą być: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób

6 zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których ust. 1 i ust W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Informowania o zmianie pracowników zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, nie później niż na 2 dni przed podjęciem przez nich czynności na terenie Zamawiającego. 7. Wykonawcy lub pracownicy wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej, pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja nr 21/MON Ministra Obrony

7 Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej. 6 POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. WYKONAWCA oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, dysponuje odpowiednią bazą do wykonania usługi w zakresie objętym umową, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników oraz wykaz pojazdów mechanicznych biorących udział w realizacji niniejszej umowy. 3. Pojazdy o których mowa w ust. 2 powinny być przystosowane do jazdy w terenie nieutwardzonym. 4 Wykonawca ma obowiązek poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o każdorazowej zmianie tych pracowników. Każdorazowa zmiana wykazu osób nie wymaga aneksu do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia najpóźniej w ciągu 2 dni od zaistnienia zmiany wykazu pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca w pełni odpowiada za czynności osób wykonujących realizację niniejszej umowy. 7. Wykonawca odpowiada za pełne zabezpieczenie warunków BHP i p.poż. przy wykonywaniu realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich z tytułu wyrządzonych szkód przy wykonywaniu realizacji niniejszej umowy. 7 PODWYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi. 2. WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania usługi innym wykonawcom bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 WARTOŚC UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI

8 1. Maksymalna wartość zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO, wynikającego ze zrealizowania przez WYKONAWCĘ usługi określonej w 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie może przekroczyć kwoty.. zł brutto (słownie: zł). Kwota ta może ulec zmniejszeniu wskutek zmiany zakresu, czy okresu świadczenia usługi i z tego tytułu WYKONAWCY nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostało ustalone w oparciu o ofertę cenową, złożoną przez WYKONAWCĘ w postepowaniu w trybie zapytania cenowego i obejmuje wartość całej usługi objętej umową. 3. WYKONAWCA oświadcza, że w wynagrodzeniu określonym w ust. 1 uwzględnił wszystkie koszty i wydatki poniesione w ramach niniejszej umowy m.in.: transport, podstawienia na wskazane miejsce, wynajem, serwisowanie oraz odebranie kabin z tego miejsca, koszty obsługi. 4. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania kosztów i wydatków związanych z realizacją niniejszej umowy objętych powyższym wynagrodzeniem, jak również oddziaływanie innych czynników mogących mieć wpływ na koszty i wydatki, ponosi WYKONAWCA. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 5. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie faktury WYKONAWCY, wystawionej za pełny miesiąc kalendarzowy w oparciu o ilości wskazane w rejestrze usługi wg załącznika nr 3 do umowy. 6. Faktura powinna zawierać numer umowy, miejscowość, nazwę ulicy gdzie wykonano usługę. 7. Oryginał rejestru usług za każdy miesiąc należy dołączyć do faktury. 8. Zapłata należności nastąpi przelewem do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury spełniającej warunki wymienione w 8 ust. 5,6,7. 9. Faktury wystawione niezgodnie z ww. warunkami zostaną zwrócone WYKONAWCY bez prawa dochodzenia odsetek i zdjęte z ewidencji 23 BLT Mińsk Mazowiecki. 10. Za datę płatności przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy WYKONAWCY. 11. Dopuszcza się waloryzacje ceny jednostkowej za usługę serwisu toalety sanitarnej raz w roku na podstawie wskaźnika wzrostu cen za usługę wywozu nieczystości płynnych (asenizacja) za poprzedni rok na pisemny uzasadniony wniosek WYKONAWCY.

9 12. W razie opóźnienia w zapłacie należności zawartych w dostarczonej fakturze, WYKONAWCY przysługują od ZAMAWIAJĄCEGO odsetki ustawowe. 13. WYKONAWCA nie może przenieść ani zastawić wierzytelności należnych z tytułu umowy bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez WYKONAWCĘ umowy ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo do naliczenia WYKONAWCY kary umownej w następujących wysokościach: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia wykonania usługi licząc od terminu określonego w harmonogramie serwisów stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej bezpośrednio z faktury WYKONAWCY. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja WYKONAWCY, 2) jeżeli WYKONAWCA nie przystąpił do wykonania umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) jeżeli WYKONAWCĄ przerwał realizację umowy i nie kontynuuje jej pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie, 4) jeżeli WYKONAWCA nie wykonuje zobowiązań umownych. 5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie

10 w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12 ZAWIADOMIENIA I KORESPONDENCJA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, zgłoszenia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.

11 3. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksów. 4. Zmiany danych kontaktowych stron oraz zmiany osób wskazanych w umowie jako przedstawiciele stron nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksów, a jedynie zastosowania zapisów 12 umowy. 5. W przypadku trudności z interpretacją umowy Strony będą posiłkować się postanowieniami oferty i załącznikami do umowy. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje WYKONAWCA, a dwa egzemplarze ZAMAWIAJĄCY. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki: Załącznik nr 1 Harmonogram serwisów Załącznik nr 2 Kosztorys ofertowy Załącznik nr 3 Rejestr usług Załącznik nr 4 Wykaz osób Załącznik nr 5 Wykaz pojazdów ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

12