SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ UL. CZACKIEGO RZESZÓW

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ UL. CZACKIEGO RZESZÓW WARUNKI ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE: ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGĘ DRUKU WZ zatwierdził: dr n.ekon. Grzegorz Materna Dyrektor

2 I. Przedmiot zamówienia, wymogi stawiane Wykonawcom. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 2 Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo-cenowa. PAKIETU - druki medyczne wymagania: Wykonawca, który wygra postępowanie zobowiązany będzie do wykonania druków wyszczególnionych w Pakiecie wg wzorów, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści lub formy druku w trakcie trwania umowy bez zmiany ceny. 3. Minimalny wymagany termin płatności 60 dni. Cena oferty jest to wartość brutto całego pakietu i tą cenę zamawiający użyje do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn w każdym stadium postępowania. II. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Realizacja zamówienia następować będzie od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu sukcesywnie przez okres 18 miesięcy na podstawie zamówień składanych za pośrednictwem faxu lub telefonicznie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia dostawy do magazynu Zamawiającego przy ul. Hetmańskiej 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ilościowej zmiany zamówienia. Recepty w ciągu 24 godz. od złożenia zamówienia. III. Zestawienie wymaganych dokumentów. 1. Druki, które należy wypełnić i podpisać (wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy) i załączyć do oferty: 1) Formularz oferty załącznik nr 1, 2) Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo - cenowa załącznik nr 2 IV. Forma przygotowania i składania ofert. 1. Ofertę proszę złożyć na załączonych drukach, wypełniając je pismem maszynowym, ręcznym lub w formie wydruku komputerowego. 2. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy sporządzić w języku polskim. Każdy dokument powinien być opatrzony pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany należy parafować. 3. Ofertę z wszystkimi załącznikami należy spiąć, zapakować w kopertę, opatrzyć pieczątką Wykonawcy oraz danymi: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR RZESZÓW, UL. CZACKIEGO 2 Postępowanie na usługę druku 4. Koperta z dokumentacją ofertową może być dostarczona zamawiającemu: drogą pocztową listem poleconym przez doręczyciela lub przez Wykonawcę. Dostawa dokumentacji następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. V. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami.

3 Maria Przywara tel.: (0-17) fax. (0-17) e-meil: VI. Informacja o sposobie porozumiewania się w postępowaniu Sposobem porozumiewania się w prowadzonym postępowaniu jest forma pisemna. VII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ RZESZÓW, UL. CZACKIEGO 2 Sekretariat pok. 47 najpóźniej w dniu r. do godziny VIII. Ocena ofert. 1. Przy ocenie i porównania ofert Zamawiający kierował się następującymi kryteriami : A/ Cena brutto Ranga 100% 2. W toku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. IX. Wybór Wykonawcy i ogłoszenie wyniku postępowania. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w warunkach zamówienia. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. X. Załączniki do warunków zamówienia. 1. Formularz oferty - załącznik nr 1, 2. Formularz cenowy oferty szczegółowa specyfikacja asortymentowo cenowa załącznik nr 2, 3. Projekt umowy dostawy - w załączeniu.

4 Załącznik nr 1 Pieczęć Firmowa Wykonawcy OFERTA Formularz ogólny SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR RZESZÓW ul. Czackiego 2 UWAGA! -wypełnia w całości i podpisuje Wykonawca! Pełna nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Kod pocztowy miejscowość... ul.... nr... tel.... fax... Bank... Nr konta... NIP... Regon Zgłaszamy gotowość złożenia oferty w postępowaniu na usługę druku. 2. Oferujemy dostarczenie przedmiotu zamówienia na kwotę: PAKIET I za cenę netto... zł, za cenę brutto...zł. 3. Oferowane warunki rozliczania się zamawiającego z Wykonawcą za zrealizowanie dostawy: - termin zapłaty od dnia wystawienia faktury wynosi... dni (min. 60). 4. Do kontaktów z naszą firmą upoważniamy:... tel...., fax Załączniki do oferty: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Formularz cenowy oferty załącznik nr 2 Data Pieczątka i podpis Wykonawcy

5 UMOWA nr AD.ZP / /2018/MP (projekt) na usługę druku zawarta dnia...r. w Rzeszowie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Rzeszowie, ul. Czackiego 2, Rzeszów zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym w imieniu, którego działa :... a: zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu, którego działają :...,..., o następującej treści : 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar zgodnie z ofertą z dnia... w zakresie dotyczącym Pakietu nr... wyszczególniony w załączniku nr 1 do umowy w ilościach i asortymencie uzgadnianych na bieżąco loco magazyn Zamawiającego w Przychodni w Rzeszowie, ul. Hetmańska Wykonawca dostarczy zamówiony towar do 3 dni od złożenia pisemnego lub telefonicznego zamówienia. Recepty w ciągu 24 godz. od złożenia zamówienia. 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanych towarów przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami, itp. na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego towaru na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie załatwić reklamację, nie później jednak niż w terminie 14 dni od jej złożenia na piśmie przez Zamawiającego. 5. Reklamacje nie rozpatrzone przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 4 uważa się za uznane przez Wykonawcę, co daje Zamawiającemu prawo do pomniejszenia należności z faktury dotyczącej reklamowanej dostawy o wartości towaru objętego reklamacją. 6. W przypadku uznania reklamacji Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie wymieni na swój koszt towar wadliwy na wolny od wad, chyba że strony uzgodnią inaczej. 7. Wszystkie reklamacje uznane przez Wykonawcę, rozliczane będą przez wystawienie dla Zamawiającego faktury korygującej. 8. Wszelkie zwroty towarów reklamowanych oraz nie zamówionych przez Zamawiającego będą dokonywane na koszt Wykonawcy Dostawca zapewnia, że dostarczy wszystkie wyroby artykuły fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości, a także wolne od wad materiałowych. Gwarantuje także, że wyroby te są dopuszczone do stosowania w publicznych zakładach opieki zdrowotnej w Polsce, posiadają wymagane certyfikaty, atesty i terminy ważności. 2. Wszelkie konsekwencje finansowe i prawne wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru nie spełniającego wymogów określonych obowiązującymi przepisami i normami ponosi Dostawca.

6 3 Wszystkie koszty związane z dostawami towarów loco magazyn Zamawiającego (transport, ubezpieczenie, opakowanie, opłaty podatkowe, rozładunek i inne czynności Wykonawcy związane z przygotowaniem dostaw) pokrywa Wykonawca. Koszty te stanowią składnik ceny ofertowej Wykonawcy Za dostarczony towar Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę zgodnie z ofertą przetargową z dnia... w terminie... dni od daty wystawienia faktury, płatnej przelewem na konto Wykonawcy. Wykaz cen zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2. Wartość zamówienia w skali 18 miesięcy wynosi brutto:...zł (słownie:......). 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować stałość cen, o których mowa w ust. 1 przez okres trwania umowy, również w przypadku zaistniałych zmian w drukach objętych umową Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : 1/ za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wartości zamówienia określonego w 4 ust. 2 niniejszej umowy, 2/ za przekroczenie terminów ustalonych dostaw ( 1 ust. 2) w wysokości 0,1% niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki w dostawie, 3/ za nie wypełnienie zobowiązań jakościowych ustalonych w 1 ust. 4 w wysokości 0,1% wartości towarów zareklamowanych, za każdy dzień zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad, 2. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu nie może przekraczać 30% wartości zamówienia. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Za szkody wynikłe z nie wykonania lub nienależytego wykonania innych zobowiązań umownych, strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają, że nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nadto gdy: - nastąpią przekształcenia własnościowe, - nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, - nastąpią zmiany adresu Umowa zostaje zawarta na okres 18 miesięcy od dnia podpisania tj. od...r. do...r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez drugą stronę. 8

7 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie nie dojścia do ugody rozpatrywane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych Wykonawca nie jest upoważniony do cesji niniejszej umowy lub jej części, jak również wierzytelności i zobowiązań z niej wynikających bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca jest niezwłocznie zobowiązany do powiadomienia i dostarczenia Zamawiającemu dowodów dotyczących wszelkich zmian, przekształceń czy sprzedaży jednostki organizacyjnej jaką jest strona umowy oraz osób uprawnionych do reprezentacji pod rygorem wyrównania Zamawiającemu 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każda na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze stron Podpis Wykonawcy Podpis Zamawiającego