ZARZ4DZENIE Nr %4 NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A2> M~ 2019 r.

Transkrypt

1 ZARZ4DZENIE Nr %4 NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A2> M~ 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony d6br kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionego w konsultacjach spolecznych dotycqcych budzetu obywatelskiego na 2019 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samo~e gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432 i 2500), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samoizljdzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349, 1432 i 2500), art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 3 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365 oraz z 2019 r. poz. 37) zarzatdzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w fonnie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony d6br kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionego w konsultacjach spolecznych dotyczllcych budzetu obywatelskiego na 2019 r. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zalllcznik Nr 1 do zarz/ldzenia. 3. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej 2) na Portalu 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zlozonych do konkursu, 0 kt6rym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow~, zw~ dalej Komisj~ w skladzie: 1) przewodnicz/lcy - Dagrnara Smigielska Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Maj~tkiem Urz~du Miasta Lodzi; 2-6) Czlonkowie: - dw6ch przedstawicieli Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Maj~tkiem Urz~du Miasta Lodzi; - przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni U~du Miasta Lodzi; dw6ch przedstawicieli reprezentuj~cych organizacje pozafzlldowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na postawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowi~cego zalllcznik Nr 2 do ZafZ/ldzenia UpowaZniam czlonk6w Komisji do przetwarzania danych osobowych w zwi u z pracami prowadzonymi przez Komisj~ w zakresie wynikajllcym z realizacji obowi 6w czlonka Komisji.

2 2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw osob, ktorych dane dotyczl:b na podstawie przepisow prawa, z zachowaniem zasad: poufnosci, rzetelnosci, przejrzystosci, w minimalnym zakresie, niezb~dnym do osi~gni~cia celu przetwarzania i jedynie przez olcres niezb~dny do jego osi~gni~cia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udost~pnieniem osobom nieupowaznionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, zmiaiub utraui, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. UpowaZnienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowi ow podczas jej posiedzenia. 4. Zobowi uj~ czlonkow Komisji do zachowania w tajemnicy danych osobowych, przetwarzanych podczas posiedzenia oraz sposobu ich zabezpieczenia rowniez po zakonczeniu jej prac. 4. Oferenci skladaj~ oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi~ail wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zal~znik Nr 3 do zarz~enia. 5. Wykonanie zarz~dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Maj~tkiem Urz~du Miasta Lodzi. 6. Z~enie wchodzi w Zycie z dniem wydania.

3 Zal!!Cznik Nr 1 dozarntdzenianr 561( NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia )8 ~ 2019 r. OGLOSZENIE Prezydenta Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia reaiizacji zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony d6br kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionych w konsultacjach spolecznych dotyczllcego budzetu obywateiskiego na2019 r. I. Rodzaje zadaii i wysokosc srodk6w publicznych, kt6re miasto L6dZ ma zamiar przeznaczyc na realizacj~, a takie termin realizacji zadaii. 1. Nazwa zadania: "Kino plenerowe - Stawy Stefaiiskiego" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjc( zadania - do ,00 zl. 2. Nazwa zadania: "Filmowy Kurort w PasaZu R6iy" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjc( zadania - do ,00 zl. 3. Nazwa zadania: "Odnowa TeofIlowa. Plenerowe kino letnie na Teofilowie. Kolejna edycja" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjc( zadania - do ,00 zl. 4. Nazwa zadania: "Kiermasz staroci na Ksi~iym Mlynie" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjc( zadania zl. II. Informacja 0 zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwillzanych z nimi kosztach, ze szczeg6lnym uwzgl~nieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom Pozarzlldowym i podmiotom, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. 1) W 2018 roku zadanie objc(te konkursem byly realizowane. "Kino plenerowe - Stawy Stefaoskiego" zl "Odnowa Teofdowa. Plenerowe kino letnie na Teofilowie. Kolejna edycja" - SO.OOO zi 2) W 2019 roku zadanie objc(te konkursem nie bylo realizowane.

4 III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog~ otrzymae organizacje pozarzlldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l~znie spelniaj~ nast~puj~ce warunki formalne: 1) prow~ dzialalnose statutow~ w zakresie obj~tym konkursem; 2) zlozlj ofert~ w terminie, a dzialania zaplanuj~ w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawi~ ofert~ poprawnie spo~on~ na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~eniu Przewodnic~cego Komitetu do spraw PoZytku Publicznego w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacuj~ kwot~ dofmansowania w ramach dotacji; 5) zloz~ ofert~ z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w oraz dostarc~ potwierdzenie zloi:enia oferty podpisane przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zal~~ poprawnie wypelnione zal~zniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi~ wobec Miasta Lodzi, stanowi~ zal~znik Nr 3 do z~zenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S~owego Gedynie w sytuacji gdy nie jest on niedos~pny w elektronicznej bazie Ministerstwa SprawiedliwoSci), c) kopi~ umowy lub statutu sp6lki - w przypadku gdy oferent jest s~ prawa handlowego, 0 kt6rej mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, 2. Zal~zniki nalezy zlozye w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wniosk6w dodaj~ je do skladanej oferty. Dopuszcza si~ mozliwose dostarczenia zal~znik6w w formie papierowej, skladaj~ je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 3.0ferty, kt6re spelni~ wymogi formalne opiniowane b~~ pod wzgl~dem merytorycznym z uwzgl~dnieniem kryteri6w okreslonych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 4. Post~powanie konkursowe odbywae si~ b~dzie z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 100% calkowitego kosztu zadania. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymaj~ dotacj~ na realizacj~ zadania ~ zobowi~e zamiescie w spos6b czytelny informacj~, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoc~ w miejscu jego realizacji tablic~ lub ustn~ informacj~ kierow~ do odbiorc6w w nas~uj~ym brzmieniu,,zadanie zostalo/jest zrealizowane/realizowane dzi~ki fmansowaniu z VII edycji budzetu obywatelskiego Miasta Lodzi". Logotyp Miasta Lodzi dost~pny jest na stronie: 2. Dopuszcza si~ mozliwose dokonania pomi~dzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesuni~e do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni~cie w tym trybie w ramach danej dotacji nie

5 moze bye wicrksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesunicrcia nie mog~ zwicrkszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi~e z obslug~ zadania. o przesunicrciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 3. Przesunicrcia pomicrdzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotyc~cej przyznanej dotadji, kt6re przekroc~ 10%, wymagaj~ pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorccr stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj~ spor~enia aneksu. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog~ bye wydatkowane wyl~znie na pokrycie wydatk6w: 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglcrdnionych w kosztorysie stanowi~ym zal~znik do umowy zawartej pornicrdzy oferentem a Miastem L6di; 3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszczcrdnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terrninie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksicrgowyrni i wykazanych w dokumentacji fmansowej oferenta; 6) zwi~anych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja adrninistracyjna zadania, wykonywanie zadan adrninistracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwi~anych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiarni szczeg610wymi realizacji zadania, zawartymi w czysci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalnikowane. Za koszty, kt6rych nie morna sfmansowac z przyznanej dotacji uznaje sicr w szczeg6lnosci: 1) zobowi~a powstale przed dniem podpisania umowy; 2) budowcr, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwi~e z dzialalnosci~ gospodarc~; 4) odsetki od zobowi~ uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i adrninistracyjnej, a takze koszty proces6w s~owych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi~e z umow~ leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, mar'za fmansuj~ego, odsetki od refmansowania koszt6w, koszty og61ne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty do konkursu ofert sklada sicr na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozpor~eniu Przewodnicz~ego Kornitetu do spraw PoZytku

6 Publicznego, w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatom Wniosk6w, w nieprzekmczalnym terminie 21 dni od ukazania sicr ostatniego ogloszenia. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zosmc wydrukowane, pmwidlowo podpisane i zlozone w Wydziale Zarntdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administmcji Urzcrdu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 110 (wejscie od Pasaru Schillem), L6dZ, w godzinach pracy Urzcrdu Miasta Lodzi w nieprzekmczalnym terminie 22 dni od dnia ukazania sicr ostatniego ogloszenia. Kame potwierdzenie zlozenia oferty dotyc~e odrcrbnego zadania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za pmwidlowe zostanq uznane podpisy z pieczlltigl imieiliub a w przypadku bmku pieczlltki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umoi:liwiaj~ym weryfikacjcr os6b podpisuj~ych potwierdzenie zloi:enia oferty. 4. Do konkursu ofert mog!! bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna sicr nie wczesniej niz 1 maja 2019 r. i koilczy sicr nie p6zniej niz 30 listopada 2019 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastcrpuj!!cych bmk6w formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zloi:enie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w czcrsci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieupmwniony; 6) zloi:enie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objcrtej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz miasta Lodzi lub jego mieszkanc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci sicr w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu 0 konkursie; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofmansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu 0 konkursie; 10) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatom Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 11) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert, kt6re podlegaj!! jednokrotnemu usunicrciu bmk6w i niepmwidlowosci nale4 te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b upmwnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie zal~zono wymaganych zal~znik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mog!! zosmc usunicrte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drog!! elektroniczd/! poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do uzupelnienia bmk6w formalnych publikowana moze bye na Portalu Lista podmiot6w zawiem wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i niepmwidlowosci do usurucrcla. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i niepmwidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

7 9. przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog!! sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadac zadluzenia wobec Urz~du Miasta Lodzi, Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 11. W obec oferenta nie mog!! bye prowadzone egzekucje S!!dowe, administracyjne b!!di zaj~cia wierzytelnosci. 12. Miasto L6di zastrzega sobie prawo do odst!!pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi~a, jezeli po zakonczeniu procedury koqkurgowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 zadluzeniu oferenta wobec Urz~du Miasta Lodzi, Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s/!dowa, administracyjna b!!di zaj~cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty b~d!! opiniowane przez Komisj~ Konkursow!! w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 4) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan - [od -2 do 2] pkt; 5) zgodnose z wymaganiami szczeg610wymi dotycz!!cymi realizacji zadania [od 0 do 6] pkt; 6) zadanie realizowane zgodnie z dokumentem "L6dzki standard dos~pnosci" - [od 0 do 5] pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 41 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast!!pi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym na Portalu i na tablicach ogloszen Urz~du Miasta Lodzi rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie. 6. Konkurs ofert zostaje uniewazni.ony jezeli: 1) nie zlozono Zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie speloiala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 7. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 8. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w danym konkursie.

8 IX. Wymagania szczegolowe dotyczllce realizacji zadania: 1. Wymagania dotyc~ce zadania "Kino plenerowe - Stawy Stefanskiego": 1) przed kazdym filmem projekcja bajki dla dzieci; 2) termin od maja do wrzesnia; 3) 15 seans6w; 4) zapewnienie lezak6w oraz poduszek do siedzenia podczas seans6w; 5) zapewnienie sprzcrtu naglasniajllcego oraz projekcyjnego; 6) promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak najwicrkszej liczby mieszkatlc6w. 2. Wymagania dotyc~ce zadania "Filmowy Kurort w PasaZu Roiy": 1) 4 filmowe czwartkowe wieczory; 2) filmy z tematem przewodnim - szczcrscie; 3) moderator zwi~y zawodowo z akcjll wynikajllca z filmu; 4) zapewnienie krzesel; 5) zapewnienie sprzcrtu naglasniajllcego oraz projekcyjnego; 6) promocja i druk plakat6w; 7) projekcje i zapisy dla 20 os6b; 8) wypozyczenie i obsluga EEG Biofeedback Emotive Epoc; 9) pomiar poziomu szczcrscia po emisji filmu w lokalu kreatywnym "Szlifiernia". 3. Wymagania dotyc~ce zadania "Odnowa Teofdowa. Plenerowe kino letnie na Teofdowie - kolejna edycja". 1) miejsce realizacji zadania tzw. boisko "Elty" obok basenu "Wodny Raj"; 2) kazdy seans prowadzony rna bye przez osobcr, kt6ra bcrdzie odpowiedzialna za animacjcr publicznosci i wlasciwy przebieg imprezy; 3) przed kazdym seansem na ekranie bcrdll prezentowane prace multimedialne 16dzkich artyst6w i student6w 16dzkich szk61 artystycznych: filmy kr6tkometrai:owe, prace video, fotografie; 4) organizowanie konkurs6w z nagrodami dla publicznosci; 5) wydzielenie strefy dla mobilnych sprzedawc6w prze~ek i napoj6w; 6) minimum 10 seans6w, kt6re odbywae sicr bcr~ raz w tygodniu w weekendy w okresie czerwiec/wrzesieil.; 7) promocja wydarzenia i dotarcie do jak najwicrkszej liczby mieszkatlc6w; 8) proponowany repertuar - polskie komedie od przedwojennych do PRLu; 9) zapewnienie lezak6w; 10) zapewnienie sprzcrtu naglasniajllcego oraz projekcyjnego. 4. Wymagania dotyc~ce zadania "Kiermasz staroci na Ksi~m Mlynie" 1) organizacja 6 dwudniowych kiermaszy, w drugi weekend miesillca; 2) termin od maja do paidziernika; 3) ustawienie toalet; 4) spr~tanie terenu po kazdym kiermaszu; 5) ustawienie stoisk w wyznaczonym miejscu na KsicrZ)'m Mlynie; 6) reklama, ulotki, banery informujllce mieszkailc6w. 6. Oferent dysponuje doswiadczeniem rozumianym jako doswiadczenie w realizacji podobnego przedsicrwzicrcia. 7. Oferent dysponuje kadrll i zasobami niezbcrdnymi do realizacji zadania.

9 8. Zadania zawarte w ofercie mog~ bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezb~dne jest doht.czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj~cego partnerstwo w realizacji zadania. 9. Podmioty, kt6re nie maj~ mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytlru publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacj~ na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie ~dzie realizowane przez podwykonawc6w. 10. Partner nie moze bye podwykonawclb jak r6wniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 11. Podmiot, realizuj~ zadanie, zobowi~y jest do stosowania przepis6w prawa, w szczeg6lnosci ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zam6wien publicznych (Dz. U. z 2017 poz i 2018) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62). 12. Przedsi~wzi~cia musz~ bye realizowane w spos6b zapewniaj~y zgodnose z "L6dzkim standardem dost~pnosci"stanowi~ym zal~znik do ~enia Nr 7120NIII17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 20 pa.zdziernika 2017 r., a w cz~sci IV.6 oferty, "Opis poszczeg6lnych dzialan w zakresie realizacji zadania publicznego", nalezy opisac spos6b zapewnienia dost~pnosci wydarzenia dla os6b niepelnosprawnych. Uwaga/ Informacje 0 konkursie motna u1j'skac bezposrednio w Wydziale Kultury w Departamencie Gospodarowanill Majqtkiem UrZfdu Miasta Lodzi pod numerem telefonu lub , w Biuletynie Informacji Publicznej Urzfdu Miasta Lodzi, pod adresem internetowym: ( oraz na Portalu

10 Regulamin pracy Komisji Konkursowej ZalllCznik Nr 2 do ~enia Nr 56t NIIV19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia )8 kjefd 2019 r. 1. Ilekroc w niniejszym regularninie jest mowa 0: 1) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, kt6rzy realizuj/l czynnosci zwi~e z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol/l realizowanych zadari i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz!ldowych - nalezy przez to rozumiec organizacje po~owe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na realizacjy zadari publicznych dla organizacji po~owych; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursow!l, powoladll przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacjy zadari publicznych; 6) PrzewodnicZ/lCym - nalezy przez to rozumiec PrzewodniczllCego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon/l do konkursu ofert przez organizacjy po~ow/l na realizacjy zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacjy PO~OW/l skladajllc/l oferty w konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w bud.i:etu miasta Lodzi zadari publicznych przez organizacje pozarz!ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadm i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odrybnym ~eniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumiec strony intemetow/l Urzydu Miasta Lodzi pod adresem: 2. Po uplywie terminu skladania ofert, PrzewodnicZ/lCY, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zar~eniu Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysruguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi PrzewodnicZ/lcy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez przewodnicz/lcego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj/l obecnosc potwierdzaj/l na kai:dym posiedzeniu na liscie obecnosci.

11 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladajl! oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla zall!cznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mogl! uczestniczye taki:e, z glosem doradczym, osoby posiadajl!ce specjalistyczol! wiedz w dziedzinie obj tej konkursem. 7. KaMe posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisujl! wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej. 8. Obslug organizacyjno-technicznl! Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgl dem formalnym z uwzgl dnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy list rankingowl! ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwi kszl! Hose punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycj kwoty dotacji. 3. Nast pnie Komisja Konkursowa sporzl!dza protok61 koncowy zawierajl!cy list rankingowl! oraz zestawienie zbiorcze obejmujl!ce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl dnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zall!cznikiem Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 3 przekazywane Sl! przez PrzewodnicZI!Cego do rozstrzygni cia Wiceprezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni ciu konkursu ofert przez Wiceprezydenta Miasta Lodzi, PrzewodnicZl!cy bez zb dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz du Miasta Lodzi, na Portalu i na tablicach ogloszen Urz du Miasta Lodzi.

12 Zahtcznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie Zarz!\.dzenia Nr 564NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior!\.cymi udzial w procedurze konkursowej, ktory moze budzic uzasadnion!\. w!\.tpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. Zobowil\.ZujC( sic( do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego postc(powania konkursowego, a takze sposobu ich zabezpieczenia zarowno w trakcie, jaki i rowniez po zakonczeniu prac przez komisjc( konkursow!\.. L6di, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj'lcej oswiadczenie * wlasciwe podkreslic

13 Nazwa oferenta ZalllCznik Nr 3 do~enianr56'r NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi zdnia 18 M?, 2019r. OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowilfzali wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzetdu Miasta Lodzi i rniejskichjednostek organizacyjnych); 2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadai1 fmansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie slf prowadzone/slf prowadzone* wobec oferenta egzekucje s!ldowe, administracyjne b~dz zajetcia wierzytelnosci; 4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najrnu lub bezumownego zajrnowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych / piec~tki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zalegtosci, 0 kt6rych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic kr6tklf informacit; na ich temat (wysokosc zalegtosci oraz przyczyny ich posiadania)