ZARZ1\DZENIE Nr 19 i3 NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia M~ 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr 19 i3 NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia M~ 2018 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego, na zasadach regrantingu, dotycz~cego dzialalnosci wspomagaj~cej rozwoj wspolnot i spolecznosci lokalnych. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz'ldzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130) w zwi u z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorzcl::dzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 130) oraz art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 13, art. 15 ust. 2a i art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450) w zawi'lzku z uchwalcl:: Nr LXII11602/17 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie przyj~cia "Programu wsp61pracy Miasta Lodzi z organizacjami pozarzcl::dowymi oraz podmiotami, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, na rok 2018" zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego, na zasadach regrantingu, dotyczcl::cego dzialalnosci wspomagajcl::cej rozw6j wsp6lnot i spolecznosci lokalnych, zwany dalej Konkursem. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zalcl::cznik N r 1 do zarzcl::dzenia. 3. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej htlp://bip.uml.lodz.pl/; 2) na Portalu 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow'l, zwancl:: dalej Komisj'l, w skladzie: 1) PrzewodniczCl::cy Dyrektor Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej Kultury Urz~du Miasta Lodzi; 2-6) Czlonkowie: Pelnomocnik Prezydenta Miasta Lodzi ds. Wsp61pracy z Organizacjami PozarzCl::dowymi; przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; przedstawiciel Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; dw6ch przedstawicieli reprezentujcl::cych organizacje pozarzcl::dowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie.

2 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowi~cego zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia. 3. Oferenci skladaj~ oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi~an wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stano wi zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia. 4. Wykonanie zarz~dzenia powierzam Dyrektorowi Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi. 5. Zarz~dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zah\.cznik Nr 1 do zarz~dzenia Nr 1~2g NIl/18 Prezydenta Miasta Lodzi zdnia 1f ~ 2018r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi Oglasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarz~dowych oraz innych podmiot6w wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie na powierzenie realizacji zadania publicznego, na zasadach regrantingu, dotycz~cego dzialalnosci wspomagaj~cej rozw6j wsp6lnot i spolecznosci lokalnych. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodk6w publicznych, kt6re miasto L6di ma zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a talde term in realizacji zadania. 1) Dzialalnose wspomagaj~ca rozw6j wsp61not i spolecznosci lokalnych. eel konkursu - wyb6r Operatora, kt6ry zapewni wsparcie proj ekt6w realizowanych przez mieszkanc6w miasta Lodzi w swoim otoczeniu. 2) Wysokose srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania w 2018 r. - do ,00 zl. 3) Tennin realizacji zadania: od dnia 3 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. II. Informacja 0 zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwhlzanych z nimi kosztach, ze szczeg6lnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom poza~dowym i podmiotom, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. 1) Zadanie nie bylo realizowane w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert. 2) Zadanie nie bylo realizowane w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. Zadanie zostanie zrealizowane na zasadach regrantingu, poprzez wylonienie Operatora, kt6ry: 1) zrealizuje dzialania wspieraj~ce realizacj~ inicjatyw mieszkanc6w miasta Lodzi dotyc~cych m.in. malej infrastruktury (np. lawki, trawniki, nasadzenia zieleni), projekt6w kulturalnych (np. koncerty w parkach, wystawy plenerowe), projekt6w edukacyjnych (np. kursy, warsztaty, szkolenia), podejmowanych przez organizacje pozarz~dowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie oraz grupy niefonnalne dzialaj~ce za posrednictwem organizacji pozarz~dowych, zwane dalej realizatorami projekt6w; 2) przeprowadzi procedur~ przekazania srodk6w finansowych (tzw. mikrogrant6w) na realizacj~ wyzej wymienionych inicjatyw. 2.0peratorem moze bye organizacja pozarz~dowa lub podmiot, 0 kt6rym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, prowadz~cy dzialalnose w zakresie wspomagania rozwoju wsp6lnot i spolecznosci lokalnych. 3. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog~ otrzymae organizacje pozarz~dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia

4 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re htcznie spelniaj l. nast~puj l.ce warunki formalne: 1) prowadz l. dzialalnose statutow l. w zakresie obj~tym konkursem; 2) zloz l. ofert~ w terminie, a dzialania zaplanuj l. w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawi l. ofert~ poprawnie sporz l.dzon l. na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz l.dzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) zloz l. potwierdzenie zlozenia oferty podpisane przez osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 5) zal l.cz l. poprawnie wypelnione zal l.czniki tj.: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi'l.zall wobec Miasta Lodzi, stanowi l.ce zal l.cznik N r 3 do zarz l.dzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S l.dowego (jedynie w sytuacji gdy nie jest on dost~pny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci). 4. Zal l.czniki nalezy zlozye w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wniosk6w dodaj l.c je do skladanej oferty. Dopuszcza si~ mozliwose dostarczenia zal l.cznik6w w formie papierowej, skladaj l.c je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 5. Oferty, kt6re Spelni l. wymogi formalne opiniowane b~d l. pod wzgl~dem merytorycznym z uwzgl~dnieniem kryteri6w okreslonych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 6. Post~powanie konkursowe odbywae si~ b~dzie z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Operator i realizatorzy projekt6w S l. zobowi'l.zani zamieszczae w spos6b czytelny informacj~, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn l. w miejscu jego realizacji tablic~ lub przez ustn l. informacj~ kierowan l. do odbiorc6w w nast~puj l.cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dzi~ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dost~pny jest na stronie: pl/ dla-mieszkancow/ o-miescielherb-logo-i -symbole-lodzi/. 2. W umowie z Operatorem dopuszcza si~ mozliwose dokonania pomi~dzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie przesuni~e do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacj i, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni~cie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wi~ksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuni~cia nie mog l. zwi~kszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi'l.zane z obslug l. zadania. 0 przesuni~ciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 3. Przesuni~cia pomi~dzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie, w cz~sci dotycz l.cej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz l. 10%, wymagaj l. pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorc~ stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. W skazane zmiany wymagaj l. sporz l.dzenia aneksu.

5 V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog~ bye wydatkowane wyl~cznie na pokrycie wydatkow: 1) niezb~dnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzgl~dnionych w kosztorysie stanowi~cym zahtcznik do umowy zawartej pomi~dzy oferentem a miastem Lodz; 3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszcz~dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie pozniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie pozniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksi~gowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi'lzanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadail administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwi'lzanych z zakupem srodkow trwalych, ktorych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczegolowymi realizacji zadania zawartymi w cz~sci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, ktorych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sl~ w szczegolnosci: 1) zobowi'lzania powstale przed terminem rozpocz~cia zadania; 2) budow~, zakup budynkow lub lokali, zakup gruntow; 3) wydatki zwi'lzane z dzialalnosci~ gospodarcz~ 4) odsetki od zobowi'lzail uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty procesow s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi'lzane z umow~ leasingu, a w szczegolnosci: podatek, marza finansuj~cego, odsetki od refinansowania kosztow, koszty ogolne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT; VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty w konkursach ofert sklada si~ na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~dzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego, w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatora Wnioskow. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wnioskow powinno zostae wydrukowane, prawidlowo podpisane i zlozone w kancelarii Urz~du Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od daty ukazania si~ ogloszenia. 3. Za prawidlowe zostan~ uznane podpisy z piecz~tk~ imienn% a w przypadku braku piecz~tki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umozliwiaj~cym weryfikacj~ osob podpisuj~cych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mog~ bye skladane oferty, ktorych realizacja rozpoczyna si~ nie wczesniej niz dnia 3 kwietnia 2018 r. i konczy si~ nie pozniej niz dnia 31 grudnia 2018 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast~puj~cych brakow formalnych: 1) zlozenie po terminie;

6 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz miasta Lodzi lub jego mieszkaitc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 11) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert, kt6re podlegaj<l.jednokrotnemu usuni~ciu brak6w i nieprawidlowosci nalez<l. te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie za1<l.czono wymaganych za1<l.cznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mog<l. zostae usuni~te w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drog<l. elektroniczll<l. poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do uzupelnienia brak6w formalnych publikowana moze bye na Portalu. Lista podmiot6w zawiera wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usuni~cia. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i nieprawidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog<l. sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6miej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Urz~du Miasta Lodzi, Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 11. Wobec oferenta nie mog<l. bye prowadzone egzekucje s<l.dowe, administracyjne b<l.dz zaj~cia wierzytelnosci. 12. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odstcwienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwillzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urz~du Miasta Lodzi, Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s<l.dowa, administracyjna b<l.dz zaj~cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty b~d<l. opiniowane przez Komisj~ Konkursow<l. w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisj i Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacj i zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 6 pkt;

7 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne - od 0 do 14 pkt; 4) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - od 0 do 5 pkt; 5) doswiadczenie w prowadzeniu dzialan aktywizuj,\:cych spolecznosci lokalne albo udzielaniu mikrogrant6w - od 0 do 5 pkt; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan- od -2 do 2 pkt; 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie rnniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nastcwi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym ( Portalu ( i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewa:zniony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6fuiej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 9. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w danym konkursie. IX. Wymagania szczegolowe dotycz~ce realizacji zadania. 1. Zgodnie art.16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie mechanizrn regrantingu polega na wylonieniu Operatora, kt6ry na zlecenie jednostki samorz,\:du terytorialnego przekazuje dotacje innym podmiotom, bezposrednim realizatorom projekt6w - organizacjom pozarz,\:dowym i grupom nieformalnym dzialaj'\:cym za posrednictwem organizacji pozarz'\:dowych oraz wspiera je przy realizacji projekt6w. 2. Realizacja zadania w szczeg61nosci wymaga uwzgl~dnienia zagadnien takichjak: 1) prowadzenie dzialan informacyjno-promocyjnych obejmuj,\:cych min: a) informacje 0 Miejskim Programie Mikrogrant6w, b) prowadzenie strony i portalu spolecznosciowego Miejskiego Programu Mikrogrant6w, c) promocj~ inicjatyw podejmowanych przez mieszkanc6w, d) wsp61prac~ z Urz~dem Miasta Lodzi w zakresie komunikowania mieszkancom idei Miejskiego Programu Mikrogrant6w; 2) prowadzenie dzialan wspieraj,\:cych mieszkanc6w w zakresie: a)tworzenia koncepcji projekt6w, b )wdra:zania projekt6w;

8 3) przeprowadzenie procesu wyboru projektow, podpisania umow oraz monitorowania i nadzoru realizowanych projektow; 4) powierzenie lub wsparcie finansowe realizacji projektow i dzialan lokalnych maj tcych na celu aktywizacj~ spolecznosci lokalnej; 5) prowadzenie rozliczeil projektow. 3. Zasady dotycz tce podzialu srodkow finansowych powierzonych na realizacj~ zadania: 1) ,00 zl- srodki na realizacj~ projektow przez realizatorow projektow (dofinansowanie jednego projektu nie moze bye nizsze niz 500 zl i wyzsze niz 5.000,00 zl, tzw. mikrogranty); 2) ,00 zl - srodki na pokrycie pozostalych kosztow realizacji zadania, w tym koszty obslugi i koszty administracyjne. 4. Operator w ramach realizacji zadania zobligowany b~dzie do opracowania procedury wyboru realizatorow projektow w sposob zapewniaj tcy jawnose i uczciw t konkurencj~ oraz opracowania odpowiedniej dokumentacji (wzor oferty dla realizatorow projektow, wzor umowy z realizatorem projektu, wzor sprawozdania z realizacji projektu). 5. Operator zobligowany jest wl tczye do oceny ofert przedstawiciela Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi. 6. Operator w ramach realizacji zadania zapewni realizatorom projektow wsparcie w postaci dzialalnosci doradcy/opiekuna grupy oraz realizacji spotkan edukacyjnowarsztatowych. 7. Operator w ramach realizacji zadania zapewni realizatorom projektow wsparcle doradcze na etapie rozliczania projektow. 8. Operator gromadzi materialy zwi'tzane z realizacj t projektow (publikacje prasowe, materialy multimedialne, wydawnictwa, zdj~cia, itp.). 9. Sprawozdanie realizatora projektu wobec Operatora obejmuje zestawienie faktur oraz sprawozdanie merytoryczne. 10. Realizatorem projektu moze bye: 1) organizacja pozarz tdowa lub podmiot wskazany w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 2) grupa nieformalna skladaj tca wniosek za posrednictwem organizacji pozarz tdowej lub podmiotu wskazanego w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 11. Operator nie moze samodzielnie realizowae projektow w ramach zleconego zadania publicznego. Szczegolowy OplS procedury wyboru realizatorow projektow, sposobu monitorowania i oceny projektow zlecanych do realizacji realizatorom projektow oraz metod wsparcia i dzialan edukacyjno-warsztatowych Operator powinien przedstawie w ofercie realizacji zadania. Uwaga! Informacje 0 konkursie moi.na uzyskac bezposrednio w Biune ds. Partycypacji Spolecznej UMl, w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem internetowym na Portalu internetowym Urzl/du Miasta lodzi pod nr tel

9 Zahtcznik Nr 2 do zarzcldzenia N r 1~29 NUll 8 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia If /l")\liv04-, r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej 1. Ilekroc w niniejszym Regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorach konkursow ofert - nalezy przez to rozumiec kierownikow komorek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi, ktorzy realizujcl czynnosci zwiclzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkursow ofert oraz kontrolcl realizowanych zadail i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarzcldowych - nalezy przez to rozumlec organizacje pozarzcldowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 ktorym mowa wart. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego; 5) Komisj i Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj ~ KonkursowCl, powolancl przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacj~ zadail publicznych; 6) PrzewodniczClcym - nalezy przez to rozumiec PrzewodniczClcego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert~ zlozoncl do konkursu ofert przez organizacj~ pozarzcldowcl na realizacj~ zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj~ pozarzcldowcl skladajclccl ofert~ w konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacj~ ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadail publicznych przez organizacje pozarzcldowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadail i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odr~bnym zarzcldzeniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumiec stron~ intemetowcl Urz~du Miasta Lodzi pod adresem: 2. Po uplywie terminu skladania ofert, PrzewodniczClcy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zarzcldzeniu Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferentow. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot kosztow podrozy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi PrzewodniczClcy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez PrzewodniczClcego czlonek Komisj i Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajrnniej polowy jej skladu, a czlonkowie swojcl obecnosc potwierdzajcl na ka:zdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej najej pierwszym posiedzeniu skladajcl oswiadczenie, ktorego wzor okresla zalclcznik do niniejszego Regulaminu.

10 6. W pracach Komisji Konkursowej mogll uczestniczyc true, z glosem doradczym, osoby posiadajllce specjalistycznll wiedz~ w dziedzinie obj~tej konkursem. 7. Kaide posiedzenie jest protokolowane. Protokol koncowy podpisujll wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, ktorzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej. 8. Obslug~ organizacyjno-technicznll Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgl~dem formalnym z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy list~ rankingowll ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, ktore uzyskaly najwi~kszll ilosc punktow. Rekomendacja zawiera propozycj~ kwoty dotacji. 3. Nast~pnie Komisja Konkursowa SPorzlldza protokol koncowy zawierajllcy list~ rankingowll oraz zestawienie zbiorcze obejmujllce wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl~dnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z za1llcznikiem Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 ktorych mowa w ust. 3, przekazywane Sll przez Przewodniczllcego do rozstrzygni~cia Prezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodniczllcy bez zb~dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na Portalu i na tablicach ogloszen Urz~du Miasta Lodzi.

11 Zahtcznik do Regulaminu Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarzqdzenia Nr 7929NIIJ18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 7 marca 2018 r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorctcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzi6 uzasadnionct wcttpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6di, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj~cej oswiadczenie wlasciwe podkrdli6

12 Zah\.cznik Nr 3 do zarz'ldzenia Nr1BZ9 NIII18 Prezyd)~.ta Miasta Lodzi z dnia.if ~ 2018 r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowhlzan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych); 2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobec oferenta egzekucje s'ldowe, administracyjne b'ldz zaj~cia wierzytelnosci; 4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych / piecz'ltki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krotk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania) Wymagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu nie zawiera punkt6w stanowiltcych zawartosc oswiadczenia