ZARZ;\DZENIE Nr g21-1' NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia IfF It.O\ef flia r.

Transkrypt

1 ZARZ;\DZENIE Nr g21-1' NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia IfF It.O\ef flia r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony d6br kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionego w konsultacjach spolecznych dotycz~cych budzetu obywatelskiego na 2018 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz~dzie gminnym (Dz. U. z :2017 r. poz i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz~dzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 130) oraz art. 11 Ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650) zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadania pllblicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony d6br kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionego w konsultacjach spolecznych dotycz~cych budzetu obywatelskiego na 2018 r. 2. TreSe ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stano wi zal~cznik N r 1 do zarz~dzenia. 3. Ogloszenie publikuje siy poprzez jego zamieszczenie: 1 ) \\ Billletynie Informacji Publicznej na Portalu ]) na tablicach ogloszen w siedzibie Urzydu Miasta Lodzi. ~ W celu opiniowania ofert zlozonych do konkursu, 0 kt6rym mowa w 1, powolujy Kumisjy Konkursow~, zwan~ dalej Komisj~, w skladzie: 1 ) Przewodnicz~cy - Dagmara Smigielska Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; 2-6) Czlonkowie: - dw6ch przedstawicieli Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; - przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; dw6ch przedstawicieli reprezentuj~cych organizacje pozarz~dowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na postawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowi~cego Lal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia. ~ 3. Oferenci skladaj~ oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi~zan wobec Miasta Lodzi, k t()rego wz6r stanowi zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia.

2 4. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi. 5. Zarz,!dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zal<l-cznik Nr 1 do zarz<l-dzenia NrSltt' NII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia A llo\eanit r. OGLOSZENIE Prezydenta Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dobr kultury i dziedzictwa narodowego, wylonionych w konsultacjach spolecznych dotycz~cego budzetu obywatelskiego na 2018 r. I. Rodzaje zadan i wysokosc srodkow publicznych, ktore miasto Lodi ma zamiar przeznaczyc na realizacj~, a takze termin realizacji zadan. 1. Nazwa zadania: "Kino plenerowe - Stawy Stefanskiego" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj(( zadania - do ,00 zl. 2. Nazwa zadania: "Filmowy Stary Rynek" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj(( zadania - do ,00 zl. 3. Nazwa zadania: "Odnowa Teofilowa. Plenerowe kino letnie na Teofilowie edycja II" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj(( zadania - do ,00 zl. 4. Nazwa zadania: "Warsztaty tkackie dla mieszkancow osiedla Katedralna" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj(( zadania zl. 5. Nazwa zadania: "Dwor szlachecki - poszukiwania zaginionego Zarzewa" Termin realizacji: 1 maja - 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj(( zadania ,00 zl. II. Informacja 0 zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci po:iytku publicznego i 0 wolontariacie. 1) W 2017 roku zadanie obj((te konkursem nie bylo realizowane 2) W 2018 roku zadanie obj((te konkursem nie bylo realizowane.

4 III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog'l otrzymae organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l'lcznie spelniaj'l nastypuj'lce warunki formalne: 1) prowadz'l dzialalnose statutow'l w zakresie objytym konkursem; 2) zloz'l oferty w terminie, a dzialania zaplanuj'l w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawi'l oferty poprawnie sporz'ldzon'l na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym waktualnym rozporz'ldzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego i w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacuj'l kwoty dofinansowania w ramach dotacji; 5) zloz'l potwierdzenie zlozenia oferty podpisane przez wszystkie osoby upowai:nione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zal'lcz'l poprawnie wypelnione za1'lczniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowiclzall wobec Miasta Lodzi, stanowi'lce za1'lcznik Nr 3 do zarz'ldzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S'ldowego Gedynie w sytuacji gdy nie jest on niedostypny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci), c) kopiy umowy lub statutu sp61ki - w przypadku gdy oferent jest sp61k'l prawa handlowego, 0 kt6rej mowa wart. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, 2. Za1'lczniki nalezy zlozye w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wniosk6w dodaj'lc je do skladanej oferty. Dopuszcza siy mozliwose dostarczenia za1'lcznik6w w formie papierowej, skladaj'lc je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 3.0ferty, kt6re spelni'l wymogi formalne opiniowane byd'l pod wzglydem merytorycznym z uwzglydnieniem kryteri6w okreslonych wart. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 4. Postypowanie konkursowe odbywae siy bydzie z uwzglydnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadkujednej oferty nie moze przekroczye 100% calkowitego kosztu zadania. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymaj'l dotacjy na realizacjy zadania S'l zobowiclzane zamiescie w spos6b czytelny informacjy, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn'l w miejscu jego realizacji tablicy lub ustn'l informacjy kierowan'l do odbiorc6w w nastypuj'lcym brzmieniu "Zadanie zostalo/jest zrealizowane/realizowane dziyki finansowaniu z VI edycji budzetu obywatelskiego Miasta Lodzi". Logotyp Miasta Lodzi dostypny jest na stronie: 2. Dopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mog'l zwiykszae

5 wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi lzane z obslug~ zadania. o przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 3. Przesuniycia pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotycz~cej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz~ 10%, wymagaj~ pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj~ sporz~dzenia aneksu. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog~ bye wydatkowane wyl~cznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowi~cym zal~cznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi lzanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwi lzanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania, zawartymi w czysci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, kt6rych rue mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sly w szczeg6lnosci: 1) zobowi lzania powstale przed dniem podpisania umowy; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwi~zane z dzialalnosci~ gospodarcz~; 4) odsetki od zobowi lzan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi lzane z umow~ leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, marza finansuj~cego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty do konkursu ofert sklada siy na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~dzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego, w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w.

6 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zostae wydrukowane, prawidlowo podpisane i zlozone w Wydziale Zarz'ldzania Kontaktami z Mieszkailcami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 110 (wejscie od PasaZu Schillera), L6dz, w godzinach pracy Urzydu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania siy ogloszenia. KaZde potwierdzenie zlozenia oferty dotycz'lce odrybnego zadania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za prawidlowe zostan'l uznane podpisy z piecz'ltk'l imienn'l, a w przypadku braku piecz'ltki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umozliwiaj'lcym weryfikacjy os6b podpisuj'lcych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mog'l bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna siy nie wczesniej niz 1 maja 2018 r. i koilczy siy nie p6zniej niz 30 listopada 2018 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastypuj'lcych brak6w formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w czysci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz miasta Lodzi lub jego mieszkanc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 12) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert, kt6re podlegaj'l jednokrotnemu usuniyciu brak6w i nieprawidlowosci nalez'l te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie za1'lczono wymaganych za1'lcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mog'l zostae usuniyte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drog'l elektroniczn'l poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do uzupelnienia brak6w formalnych publikowana moze bye na Portalu Lista podmiot6w zawiera wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usumycla. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i nieprawidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog'l sprawdzie oferty pod wzglydem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert.

7 10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Urzydu Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 11. Wobec oferenta nie mog,! bye prowadzone egzekucje s'!dowe, administracyjne b,!dz zajycia wierzytelnosci. 12. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst,!pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi'lzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urzydu Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urzydu Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczyta egzekucja s'!dowa, administracyjna b,!dz zajycie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty byd,! opiniowane przez Komisjy Konkursow,! w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent bydzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 4) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacjy zadan - [od -2 do 2] pkt; 5) zgodnose z wymaganiami szczeg610wymi dotycz,!cymi realizacji zadania [od 0 do 6] pkt; 6) zadanie realizowane zgodnie z dokumentem "L6dzki standard dostypnosci" - [od 0 do 5] pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 41 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferty nie mniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast,!pi niezwlocznie po jego rozstrzygniyciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym na Portalu i na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi rozstrzygniyciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie. 6. Konkurs ofert zostaje uniewa:zniony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 7. Zastrzega siy mozliwose przesuniycia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia postttpowania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 8. Zastrzega siy mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w danym konkursie. IX. Wymagania szczeg610we dotycz~ce realizacji zadania: I.Wymagania dotycz'!ce zadania "Kino plenerowe - Stawy Stefanskiego": 1) podtytul "Dobre kino dla doroslych"; 2) przed ka:zdym filmem, wyswietlana rna bye bajka dla dzieci ok. 30 min.

8 3) rozpoczycie seansow 0 godzinie 21.00; 4) 15 seansow; 5) rozpoczycie cyklu projekcjq filmu pt. "Noz w wodzie" w rez. Romana Polanskiego; 6) zapewnienie lezakow oraz poduszek do siedzenia podczas seansow; 7) zapewnienie sprzytu naglasniajqcego oraz projekcyjnego; 8) promocja wydarzenia w celu dotarcia do jak najwiykszej liczby mieszkancow. 2. Wymagania dotyczqce zadania "Filmowy Stary Rynek" 1) seanse majq siy odbywac raz w tygodniu w okresie wakacji lipiec/sierpien 2018 r.; 2) zapewnienie ciekawego, ambitnego i nie przypadkowego repertuaru; 3) promocja wydarzenia i dotarcie do jak najwi<rkszej liczby mieszkanc6w; 4) zapewnienie lezak6w; 5) zapewnienie sprz<rtu naglasniajqcego oraz projekcyjnego. 3. Wymagania dotyczqce zadania "Odnowa Teofilowa. Plenerowe kino letnie na Teofilowie edycja II". 1) miejsce realizacji zadania tzw. boisko "Elty" obok basenu "Wodny Raj"; 2) przed kai:dym seansem maja bye wyswietlane etiudy filmowe; 3) organizowanie konkursow z nagrodami dla publicznosci; 4) minimum 10 seansow, ktore odbywac si<r b<rdq raz w tygodniu w weekendy w okresie czerwiec/wrzesien: 5) promocja wydarzenia i dotarcie do jak najwiykszej liczby mieszkancow; 6) proponowany repertuar - polskie komedie; 7) zapewnienie 100 lezakow; 8) zapewnienie sprzytu naglasniajqcego oraz projekcyjnego. 4. Wymagania dotyczqce zadania "Warsztaty tkackie dla mieszkancow osiedla Ka ted rain a." 1) stworzenie 4 tematycznych grup, na kt6rych m.in. seniorzy bydq dzielic siy wiedzq i umiejytnosciami z zakresu wyrobu tkanin; kai:dy uczestnik bydzie mogl przylqczyc siy do wspolnego tkania oraz nauczyc siy prostych form tkackich w kai:dej z 5 kategorii: a) tkania na bardzie, b) tkania tabliczkowego, c) prz<rdzenia, d) tkanie na palcach, e) dzierganie, frywolitka, szydelko, haftowanie; 2) final warsztatow rna miec miejsce w "Dniu Tkaczki" 1 paidziernika 2018 r.; 3) calosc warsztatow rna zostac sfilmowana, a z materialu rna powstac film instruktazowy, ktory zostanie zamieszczony w internecie aby osoby, ktore chq siy nauczyc tkac mogly z niego korzystac. 5. Wymagania dotyczqce zadania "Dwor Szlachecki Zal~skiego - poszukiwanie zaginionego Zarzewa". 1) przeprowadzenie badan dost<rpnych danych historycznych w tym map oraz ustalenie faktow: a) znaleic fizycznie gdzie znajdowal siy Dworek b) kto w nim mieszkal? c) w jakim czasie? d) kto go wybudowal?

9 e) jak wygl~dal? f) czy znajduj~ siy dokumenty wlasnosci ziemi? g) jaka byla metodologia poszukiwari.? 2) w ramach zadania nalezy nalozye mapy historyczne oraz zbadae zrodla historyczne w celu szacunkowego okreslenia polozenia dawnego dworku Zalyskiego i innych zabudowan historycznego Zarzewa; w przypadku przeprowadzenia badari., szczegolnie, jesli uda siy znaleze poszukiwane obiekty ich wyniki powinny zostae upublicznione. 6.0ferent dysponuje doswiadczeniem rozumlanym jako doswiadczenie w realizacji podobnego przedsiywziycia. 7. Oferent dysponuje kadr~ i zasobami niezbt(dnymi do realizacji zadania. 8. Zadania zawarte w ofercie mog~ bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbydne jest dol~czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj~cego partnerstwo w realizacji zadania. 9. Podmioty, ktore nie maj~ mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacjy na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie bydzie realizowane przez podwykonawcow. 10. Partner nie moze bye podwykonawc~, jak rowniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 11. Podmiot, realizuj~c zadanie, zobowi~zany jest do stosowania przepisow prawa, w szczegolnosci ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2017 poz i 2018) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62). 12. Przedsiywziycia musz~ bye realizowane w sposob zapewniaj~cy zgodnose z "Lodzkim standardem dostypnosci" stanowi~cym zal~cznik do zarz~dzenia Nr 7120NII/17 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 20 paidziemika 2017 r., a w czysci IV.6 oferty, "Opis poszczegolnych dzialan w zakresie realizacji zadania publicznego", nalezy opisae sposob zapewnienia dostypnosci wydarzenia dla osob niepelnosprawnych. Uwaga! Informacje 0 konkursie mozna uzyskac bezposrednio w Wydziale Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury UrZfdu Miasta Lodzi pod numerem telefonu lub , w Biuletynie Informacji Publicznej UrZfdu Miasta Lodzi, pod adresem internetowym: ( oraz na Portalu

10 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zahlcznik Nr 2 do zarz'!dzenia Nr 8.2.lr NII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia A+ 1l~)dtlitL 2018 r. 1. Ilekroc w niniejszym Regulaminie jest mowa 0: I ) real izatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi, kt6rzy realizuj,! czynnosci zwi,!zane z planowaniem. oglaszaniem. przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol,! realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; :2) organizacjach pozarz,!dowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarz'!dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; J) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa wart. 4 list. 1 listawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 vvolontariacie;..j.) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisj i Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursow,!, powolan'! przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacjy zadail publicznych; 6) Przewodnicz'!cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz,!cego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon,! do konkursu ofert przez organizacjy pozarz'!dow'! na realizacjy zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacjy pozarz'!dow'! skladaj,!c,! oferty \\ konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadai1 publicznych przez organizacje pozarz'!dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 list. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji. \\prowadzony odrybnym zarz,!dzeniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumlec strony intemetow,! Urzydu pod adresem: 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz'!cy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zarz,!dzeniu Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz'!cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz,!cego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj,! obecnosc potwierdzaj,! na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj,! os\viadczenie, kt6rego wz6r okresla zal'!cznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mog,! uczestniczyc takze, z glosem doradczym, osoby posiadaj,!ce specjalistyczn,! wiedzy w dziedzinie objytej konkursem. 7. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj,! wszyscy C/lonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej.

11 8. Obslugtr organizacyjno-techniczn l Kornisji Konkursowej zapewma realizator konkursu ofert. ~ Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgltrdern formalnym z uwzglydnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Kornisja Konkursowa na podstawie danych /a\\artych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy listtr rankingow l ofert i rekornenduje do dofinansowania o ferty, kt6re uzyskaly najwiyksz l ilose punkt6w. Rekornendacja zawiera propozycjtr kwoty dotacji. 3. Nasttrpnie Komisja Konkursowa sporz ldza protok61 koncowy zawieraj lcy listtr rankingow l oraz zestawienie zbiorcze obejrnuj lce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgltrdnieniern wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz okrent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal lcznikiern Nr 7 do Trybu. 4. Dokurnenty, 0 kt6rych rnowa w ust. 3, przekazywane S l przez Przewodnicz lcego do rozstrzygnitrcia Prezydentowi Miasta Lodzi. ~ 5. Po rozstrzygnitrciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz lcy 11l'/ zb~dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej. na Portalu i na tablicach ogloszen Urztrdu Miasta Lodzi.

12 ZahlCznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz'ldzenia Nr 8227NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~-pozostaj~* w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorctcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzic uzasadnionct wcttpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj!lcej oswiadczenie *wlasciwe podkreslic

13 \i az\\ a oferenta Zah~cznik Nr 3 do zarzqdzenia NrS?~t IVII/I8 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia A 1t13\clM~ 2018 r. OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowiqzan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzieil zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzydu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych);.2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadail finansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie sq prowadzone/sq prowadzone* wobec oferenta egzekucje sqdowe, administracyjne bqdz zajycia wierzytelnosci; -1-) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego tub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych I pieczqtki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krotkq informacjf( na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania) W) magane tylko w przypadku, gdy wzor oferty w ramach konkursu nie zawiera punktow stanowi~cych La\\ artosc oswiadczenia