ZARZ1\DZENIE Nr 309 NIIII19 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia g S1ljCLflio r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr 309 NIIII19 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia g S1ljCLflio r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadan publicznych w zakresie dzialalnosci na rzecz dzieci i mlodziezy, wylonionych w konsultacjach spolecznych dotyczl!cych budietu obywatelskiego na 2019 rok, dotyczl!cych dzialan na rzecz dzieci przewlekle chorych. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz<ldzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349 i 1432) w zwi'lzku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz<ldzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349 i 1432) oraz art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 13 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzia!alnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365) zarzl!dzam, co nastc;puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadail publicznych w zakresie dzialalnosci na rzecz dzieci i m!odziezy, wy!onionych w konsultacjach spo!ecznych dotycz<lcych budzetu obywatelskiego na 2019 rok, dotycz<lcych dzia!ail na rzecz dzieci przewlekle chorych. 2. TreSc og!oszenia 0 konkursie, 0 ktorym mowa w ust. 1, stanowi za!<lcznik N r 1 do zarz<ldzenia. 3. Ogloszenie publikuje siy poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi ( 2) na Portalu UrZydu Miasta Lodzi ( 3) na tablicach og!oszen w siedzibie Urzydu Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zg!oszonych do konkursu ofert, 0 ktorym mowa w 1 powolujy Komisjy Konkursow,!, zwan'! dalej Komisj,!, w sk!adzie: 1) Przewodnicz'!cy Iwona Iwanicka Zastypca Dyrektora Wydzialu Zdrowia i Spraw Spo!ecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi; 2-5) Cz!onkowie: - Iwona Burzyk inspektor w Oddziale ds. Spo!ecznych i Promocj i Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spo!ecznych w Departamencie Polityki Spo!ecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi; - Juliusz Kurzawa g!owny specjalista w Oddziale ds. Spo!ecznych i Promocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spo!ecznych w Departamencie Polityki Spo!ecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi;

2 dw6ch przedstawicieli reprezentujijcych organizacje pozarzijdowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiijcego zalijcznik Nr 2 do zarzijdzenia. 3. I. UpowaZniam czlonk6w Komisji do przetwarzania danych osobowych w zwi u z pracami prowadzonymi przez Komisjy w zakresie wynikajijcym z realizacji obowiilzk6w czlonka Komisji. 2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw os6b, kt6rych dane dotyczij, na podstawie przepis6w prawa, z zachowaniem zasad: poufnosci, rzetelnosci, przejrzystosci, w minimalnym zakresie, niezbydnym do osiijgniycia celu przetwarzania i jedynie przez okres niezbydny do jego osiijgniycia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostypnieniem osobom nieupowaznionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, zmianij, utratij, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. UpowaZnienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowi 6w podczas jej posiedzenia. 4. ZobowiilZujy czlonk6w Komisji przetwarzanych podczas posiedzenia po zakonczeniu jej prac. do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia r6wniez 4. Oferenci skladajij oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiilzat1 wobec Miasta Lodzi, kt6rego wz6r stanowi zalijcznik Nr 3 do zarzijdzenia. 5. Wykonanie zarzijdzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Zdrowia Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi. 6. Zarzijdzenie wchodzi w Zycie z dniem wydania.

3 Zal,!cznik Nr I do zarz,!dzenia Nr 309 NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia Z 51 ';i(;!11 f\9--20 I 9 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadan publicznych w zakresie dzialalnosci na rzecz dzieci i mlodziezy, wylonionych w konsultacjach spolecznych dotyczllcych bud:ietu obywatelskiego na 2019 rok, dotyczllcych dzialan na rzecz dzieci przewlekle chorych. I. Rodzaj zadan i wysokosc srodkow publicznych, ktore Miasto rna zamiar przeznaczyc na ich realizacj~, a tak:ie termin realizacji zadan: Dzialania na rzecz dzieci przewlekle chorych wylonione w konsultacjach spolecznych dotyczllcych bud:ietu obywatelskiego na 2019 rok. Lllczna wysokosc zaplanowanych srodkow ,00 zl. Zadanie nr 1 - zapewnienie opieki pozamedycznej dla podopiecznych hospicjum stacjonarnego dla dzieci. rennin realizacji zadania: od I lutego 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Wysokosc srodkow przeznaczonych na realizacjc; zadania - do ,00 zl. Zadanie nr 2 - zaj~cia arteterapeutyczne dla dzieci z oddzialow onkologicznych. rennin realizacji zadania: od 1 lutego 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Wysokosc srodkow przeznaczonych na realizacjc; zadania - do ,00 zl. II. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzajllcym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert oraz 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadania konkursowe i zwil\zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozal"zl}dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku puhlicznego i 0 wolontariacie. Wysokosc dotacji przekazanych organizacjom pozarz'!dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie l,!cznie wyniosla w roku 2018 r ,00 zl, a w roku ,00 zl.

4 III. Warunki przyznawania dotacji. I. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog~ otrzymac organizacje pozarz~dowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, ktore l~cznie spelniaj~ nastypuj~ce warunki formalne: I) prowadz~ dzialalnosc statutow~ w zakresie objytym konkursem; 2) zloz~ oferty w terminie, a dzialania zaplanuj~ w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3)przedstawi~ ofertt; poprawnie sporz~dzon~ na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~dzeniu przewodnicz~cego Komitetu do spraw PoZytku Publicznego w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wnioskow; 4) zloz~ ofertt; podpisan~ przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 5) zal~cz~ poprawnie wypelnione zal~czniki, tj.: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi~aij. wobec Miasta Lodzi, stanowi~ce zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S~dowego (jedynie w sytuacji, gdy nie jest on dostypny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci), c) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotow skladaj~cych ofertt; wspoln~ niz wynikaj~cy z Krajowego Rejestru S~dowego lub innego wlasciwego rejestru - zal~cz~ dokument potwierdzaj~cy upowaznienie do dzialania w imieniu oferenta( -ow), d) kopit; umowy lub statutu spolki - w przypadku gdy oferent jest spolk~ prawa handlowego, 0 ktorej mowa wart. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Zal~czniki nalezy zlozyc w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wnioskow dodaj~c je do skladanej oferty. Dopuszcza sit; mozliwosc dostarczenia zal~cznikow w formie papierowej, skladaj~c je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 3. Oferty, ktore spelni~ wymogi formalne opiniowane byd~ pod wzglydem merytorycznym z uwzglydnieniem kryteriow okreslonych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 4. Postypowanie konkursowe odbywac siy bydzie z uwzglydnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Dwie lub wiycej organizacji pozarz~dowych lub podmiotow, wymienionych wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie dzialaj~ce wspolnie mog~ zlozyc oferty wspoln~. 6. Oferta wspolna wskazuje: I) jakie dzialania w ramach realizacji zadania publicznego byd~ wykonywac poszczegolne organizacje pozarz~dowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 2) sposob reprezentacji podmiotow, 0 ktorych mowa w pkt I, wobec organu administracji publicznej. 7. Umowy zawar4 miydzy organizacjami pozarz~dowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, okreslaj~c~ zakres ich swiadczen skladaj~cych sit; na realizacjt; zadania

5 publicznego, zal'!cza siy do umowy 0 powierzenie realizacji zadania publicznego. 8. Organizacje pozarz'!dowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, skladaj,!ce oferty wspoln,! ponosz'! odpowiedzialnose solidam'! za zobowi<jzanie do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach okreslonych w umowie 0 powierzenie realizacji zadania publicznego, sporz,!dzonej z uwzglydnieniem art. lsi ust. 2 i art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Oz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62, 1000, 1366, 1669, 1693,2245 i 2354) oraz przepisow ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. IV. Warunki realizacji zadania. I. Szczegolowe warunki realizacji ww. zadail okresl,! umowy, sporz'!dzone w oparciu o rozporz,!dzenie Przewodnicz,!cego Komitetu do spraw Pozytku Publicznego z dnia 24 paidziemika 2018 r. w sprawie wzorow ofert i ramowych wzorow umow dotycz,!cych realizacji zadan publicznych oraz wzorow sprawozdail z wykonania tego zadail (Oz. U. poz. 2057). 2. Podmioty, ktore otrzymaj,! dotacjy na realizacjy zadail s,! zobowi<jzane zamieszczae w sposob czytelny informacjy, iz realizowany projekt jest finansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak rowniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn,! w miejscu jego realizacji tablicy lub przez ustn,! informacjy kierowan'! do odbiorcow w nastypuj,!cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dziyki dofinansowaniul finansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dostypny jest na stronie: htlp:lluml.lodz.plldlamieszkancow/o-miescie/herb-logo-i-symbole-lodzil. 3. Oopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mog,! zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi<jzane z obslug,! zadania. o przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 4. Przesuniycia pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotycz,!cej przyznanej dotacji, ktore przekrocz,! 10%, wymagaj,! pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniej szym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj,! sporz,!dzenia aneksu. 5. Przesuniycia wydatkow po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog,! przekraczae prog 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniycia nie mog,! zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi<jzane z obslug,! zadania. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog,! bye wydatkowane wyl,!cznie na pokrycie wydatkow: I) niezbydnych do realizacji zadania;

6 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowi'lcym za1'lcznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniaj'lcych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi'lzanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwi'lzanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania zawartymi w czysci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sly w szczeg6lnosci: 1) zobowi'lzania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwi'lzane z dzialalnosci<l gospodarcz'l; 4) odsetki od zobowi'lzail uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a true koszty proces6w s'ldowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi'lzane z umow'l leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, marza finansuj'lcego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek V A T. VII. Termin i warunki skladania ofert. I. Oferty do konkurs6w ofert sklada siy na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okrdlonym w aktualnym rozporz'ldzeniu Przewodnicz'lcego Komitetu do spraw Pozytku Publicznego w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zostae wydrukowane, prawidlowo podpisane i zlozone w punkcie kancelaryjnym Wydzialu Zarz'ldzania Kontaktami z Mieszkailcami w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzydu Miasta Lodzi przy ul. Zachodniej 47 (parter), w godzinach pracy Urzydu Miasta Lodzi, w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia ukazania siy ogloszenia. Kazde potwierdzenie oferty dotycz<lce odrybnego zadania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za prawidlowe zostan'l uznane podpisy z piecz'ltk'l imienn'l, a w przypadku braku piecz'ltki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umozliwiaj'lcym weryfikacjy os6b podpisuj'lcych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mog'l bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna siy nie wczdniej niz od dnia 1 lutego 2019 r. i konczy siy nie p6:i:niej niz 31 grudnia 2019 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastypuj'lcych blyd6w formalnych:

7 1) zlozenie po terrninie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w forrnularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w czysci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym forrnularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkaitc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego terrnin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; II) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert, kt6re podlegaj,! jednokrotnemu usuniyciu brak6w i nieprawidlowosci nalez,! te, w kt6rych: I) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie zal'!czono wymaganych zal,!cznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki forrnalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mog,! zostae usuniyte w terrninie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drog,! elektroniczn,! poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do ich uzupelnienia brak6w formalnych publikowana moze bye na Portalu. Lista podmiot6w zawiera wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usuniycia. 8. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brak6w i nieprawidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terrninie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny forrnalnej. 9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog,! sprawdzie oferty pod wzglydem forrnalnym i udzielie stosownych wyjasnien najpmniej w terrninie do 2 dni roboczych przed uplywem terrninu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. II. Wobec oferenta nie mog,! bye prowadzone egzekucje s,!dowe, administracyjne b,!dz zajycia wierzytelnosci. 12. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst,!pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi<jzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urzydu Miasta Lodzi wplynie inforrnacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczyta egzekucja s,!dowa, administracyjna b,!dz zajycie wierzytelnosci.

8 VIII. Kryteria i tryb wyborn ofert. 1. Oferty bt;dfj opmjowane przez Komisjt; Konkursowfj w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: I) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 6 pkt; 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale ktorych oferent bt;dzie realizowae zadanie pnbliczne - od 0 do 14 pkt; 4) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow - od 0 do 5 pkt; 5) ocena realizacji zadail publicznych w przypadku organizacji, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacjt; zadan - od -2 do 2 pkt. 3. Maksymalna liczba punktow mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 35 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertt; nie mniej niz 55% punktow mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacj i zadania przez oferenta. 5. Ogloszenie wynikow konkursu ofert nastfjpi niezwlocznie po jego rozstrzygniyciu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzt;du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym: na Portalu: i na tablicy ogloszen Urzt;du Miasta Lodzi rozstrzygnit;ciu oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany rowniez elektronicznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony, jezeli: I) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymogow zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega sit; mozliwose przesunit;cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia postt;powania konkursowego oraz zwit;kszenia wysokosci srodkow w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie pozniej niz do dnia zatwierdzenia wynikow konkursu. 9. Zastrzega sit; mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami. IX. Wymagania szczegolowe dotyczqce realizacji zadan. 1. Wymagania dotyczqce wszystkich zadan: I) Oferent powinien dysponowae bazfj lokalowq niezbt;dnfj do realizacji zadania; 2) zadania zawarte w ofercie mogfj bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbt;dne jest dolfjczenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczajfjcego partnerstwo w realizacji zadania; 3) podrnioty, ktore nie majfj mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacjt; na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie bt;dzie realizowane przez podwykonawcow;

9 4) partner nie moze bye podwykonawc,!, jak rowniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem; 5) nie dopuszcza siy pobierania opiat od adresatow zadania; 6) podmiot, realizuj,!c zadanie, zobowi<lzany jest do stosowania przeplsow prawa powszechnie obowi<lzuj,!cego, w szczegolnosci przepisow ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138 i 723), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz i 2215) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 2. Wymagania szczeg610we dot. zadania nr 1 - zapewnienie opieki pozamedycznej dla podopiecznych hospicjum stacjonarnego dla dzieci: I) oferta realizacji zadania powinna polegae na zapewnieniu calodobowej opieki nad dzieemi - podopiecznymi hospicjum stacjonarnego dla dzieci, poprzez wykonywanie czynnosci pielygnacyjnych, przygotowywanie posilkow, wspieranie czynnosci rehabilitacyjnych oraz obslugy drobnego sprzytu medycznego, zgodnie z zadaniem nr L0265 budzetu obywatelskiego na rok 2019; 2) do zakresu obowi<lzkow opiekunow powinno nalezee: a) pomoc pielygniarkom w czynnosciach pielygnacyjnych, b) przygotowywanie posilkow, karmienie dzieci, c) reagowanie na wszystkie zmiany dotycz'!ce dziecka (stan zdrowia, emocje), d) spydzanie czasu wolnego z dzieckiem, e) wspieranie kontaktow dziecka z rodzin,!, f) udzial w wyjazdach rehabilitacyjnych, rekreacyjnych, leczniczych; 3) oferta powinna zawierae informacje 0 kwalifikacjach osob, ktore byd,! wykonywac zadanie w zakresie: a) potwierdzonego doswiadczenia w zakresie pediatrycznej opieki paliatywnej, b) umiejytnosci udzielania pierwszej pomocy dziecku, potwierdzonej odbytym szkoleniem, c) umiejytnosci obslugi sprzytu medycznego: ssak, koncentrator tlenu, pulsometr, karmienie przez sondy - potwierdzone odbytymi szkoleniami; 4) koszty kwalifikowane oferty obejmuj,! wyl,!cznie koszty wynagrodzenia opiekunow (opieka w systemie 7 dni w tygodniu x 24 godziny na doby). 3. Wymagania szczeg610we dot. zadania nr 2 - zaj"cia arteterapeutyczne dla dzieci z oddzial6w onkologicznych: I) oferta realizacji zadania powinna polegac na zorganizowaniu na dzieciycych oddzialach onkologicznych na terenie Lodzi zajyc arteterapeutycznych, przedszkolnych i muzykoterapeutycznych z udzialem lalki terapeutycznej (kierowanej przez przeszkolonego aktora), zgodnie z zadaniem nr L0269 budzetu obywatelskiego na rok 2019; 2) oferta powinna zawierac informacje 0 kwalifikacjach osob, kt6re byd,! wykonywac zadanie w zakresie: a) przygotowania pedagogicznego do prowadzenia zajyc z dziecmi; b) doswiadczenia w pracy z dziecmi; 3) koszty kwalifikowane oferty obejmuj,! wyl,!cznie koszty wynagrodzenia aktora (osoby kieruj,!cej lalk,! terapeutyczn'!), arteterapeuty, muzykoterapeuty i przedszkolanki oraz koszty material6w plastycznych.

10 Uwaga! Informacje 0 konkursie moina uzyskac bezposrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni UrZfdu Miasta lodzi przy ul. Zachodniej 47, w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem internetowym na Portalu internetowym UrZfdu Miasta lodzi oraz pod nr tel ,

11 Zal~cznik Nr 2 do zarz~dzenia Nr309 NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 'Z S-tj(;LI')i\, r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej I. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0: I) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, kt6rzy realizuj~ czynnosci zwi~ane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkur6w ofert oraz kontrol~ realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz~dowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarz~dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursow~, powolan~ przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacjy zadan publicznych; 6) Przewodnicz~cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz~cego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon~ do konkursu ofert przez organizacjy pozarz~dow~ na realizacjy zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacjy pozarz~dow~ skladaj~c~ oferty w konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz~dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odrybnym zarz~dzeniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumiec strony internetow~ Urzydu pod adresem: 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz~cy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zarz~dzeniu. 3. I. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi PrzewodnicZl!cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz~cego czlonek Komisji Konkursowej.

12 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajrnniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj'l obecnosc potwierdzaj'l na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj'l oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla zal'lcznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mog'l uczestniczyc tille, z glosem doradczym, osoby posiadaj'lce specjalistyczn'l wiedze; w dziedzinie objc;tej konkursem. 7. Ka:i:de posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj'l wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej. 8. Obsluge; organizacyjno-techniczn'l Komisji Konkursowej zapewnia Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urze;du Miasta Lodzi. 4. I. Komisja Konkursowa OpInIUJe jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgle;dem formalnym z uwzglc;dnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy liste; rankingow'l ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwie;ksz'l ilosc punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycje; kwoty dotacji. 3. Nastc;pnie Komisja Konkursowa sporz'ldza protok6! koncowy zawieraj'lcy listc; rankingow'l oraz zestawienie zbiorcze obejrnuj'lce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzglc;dnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal'lcznikiem Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 3, przekazywane S'l przez Przewodnicz'lcego do rozstrzygnie;cia Wiceprezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygnie;ciu konkursu ofert przez Wiceprezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz'lcy bez zbe;dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na Portalu i tablicach ogloszen Urze;du Miasta Lodzi.

13 Zal'lcznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz'ldzenia Nr 309IVIIIIJ 9 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 8 stycznia 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadat\ publicznych w zakresie pomocy spolecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji Zyciowej oraz wyrownywania szans tych rodzin i os6b OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~' w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior'lcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzic uzasadnion'l w'ltpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert, Zobowi'lZuj~ si~ do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post~powania konkursowego, a takze sposobu ich zabezpieczenia. zar6wno w trakcie, jaki i r6wniez po zakonczeniu prac przez komisj~ konkursow'l. L6di, dnia.... Czytelny pod pis osohy skladaj'lcej oswiadczenie wlasciwe podkresli6

14 Zahlcznik Nr 3 do zarz'ldzenia Nr?l09 NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia ~ si ~(,11l~20 19 r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowillzan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzieit zlozenia oferty: I) nie posiadal posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi, 2) nie posiada/ posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadait finansowanych/ dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie sl! prowadzonel sl! prowadzone* wobec oferenta egzekucje s'ldowe, administracyjne b'ldz zajc;cia wierzytelnosci; 4) nie posiadal posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu u:i:ytkowego lub gruntu; 5) nie posiadal posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych I piecz'ltki imienne i podpisy os6b uprawnionych/ W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krmkl! informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania)