ZARZl\DZENIE Nr!f.654 NII/18 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia 25 S+~C.l;t?io r.

Transkrypt

1 ZARZl\DZENIE Nr!f.654 NII/18 PREZYDENT A MIAST A LODZI z dnia 25 S+~C.l;t?io r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego "Turystyczna linia tramwajowa po Lodzi" polegajllcego na organizacji kursow turystycznych zabytkowym tramwajem z lat dwudziestych XX wieku. Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz'ldzie gminnym (Oz. U. z 2017 poz i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130) art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz'ldzie powiatowym (Oz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 130) oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Oz. U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60, 573 i 1909) zarzlldzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie powlerzema realizacji zadania publicznego "Turystyczna linia tramwajowa po Lodzi". 2. Trese ogloszenia 0 Konkursie, 0 ktorym mowa w ust. 1, stanowi za1'lcznik Nr 1 do zarz'ldzenia. 3. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi ( 2) na Portalu "Budzet Obywatelski ( 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zlozonych do Konkursu, 0 ktorym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow'l, zwan'l dalej Komisj'l, w skladzie: I) Przewodnicz'lcy: 2-6) Czlonkowie: Bogna Witkowska p.o. zast~pcy Oyrektora Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Oepartamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; Joanna Papuga Rakowska inspektor w Oddziale Turystyki w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Oepartamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; Agnieszka Smagur inspektor w Oddziale Ekonomicznym w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Oepartamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi;

2 przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz'tdu Miasta Lodzi; dwie osoby wskazane przez organizacje pozarz'l.dowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowi'l.cego za1'l.cznik Nr 2 do zarz'l.dzenia. 3. Oferenci skladaj'l. oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi'l.zan wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zal'l.cznik Nr 3 do zarz'l.dzenia. 4. Wykonanie zarz'l.dzenia powierzam Dyrektorowi Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz'tdu Miasta Lodzi. 5. Zarz'l.dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zal,!cznik Nr 1 do zarz,!dzenia Nr 1654 NIV18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 25 si'1vl.j\)' r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie powierzenia realizacji zadania publicznego "Turystyczna Iinia tramwajowa po Lodzi" polegaj~cego na organizacji kursow turystycznym tramwajem z lat dwudziestych dwudziestego wieku w kai;d~ sobot«i niedziel«czerwca, Iipca, sierpnia i wrzesnia 2018 roku. I. Wysokosc srodkow przeznaczonych na realizacj«zadania - do ,00 zl. Termin realizacji zadania: od 1 maja 2018 r. do 30 wrzesnia 2018 r. II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl«dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. Wysokosc srodkow przeznaczonych na reaiizacj~ wyniosla 0.00,00 zl w 2017 r. zadania pubiicznego okresionego powyzej 2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl«dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mow a wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. Wysokosc srodkow przeznaczonych na reaiizacjy zadania pubiicznego okresionego powyzej wyniosla 0.00,00 zl w 2018 r. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog,! otrzymac organizacje pozarz'!dowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialainosci pozytku pubiicznego i 0 wolontariacie, zwane daiej oferentami, ktore l,!cznie spelniaj,! nastypuj,!ce warunki formalne: 1) prowadz'! dzialainosc statutow,! w zakresie objytym konkursem (turystyka i/lub kultura); 2) zloz'! oferty w terminie, a dzialania zapianuj,! w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawi,! oferty poprawnie sporz'!dzon'! na formuiarzu zgodnym ze wzorem okresionym w aktualnym rozporz,!dzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego; 4) prawidlowo oszacuj,! wklad wlasny i kwoty dofinansowania w ramach dotacji;

4 5) zloz~ ofertt( podpisan~ przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zal~cz~ poprawnie wypelnione zal~czniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi~zan wobec Miasta Lodzi, stanowi~ce zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S~dowego Uedynie w sytuacji gdy nie jest on niedostt(pny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci), c) umowt( partnersk~ Uesli dotyczy), c) kserokopit( statutu organizacji potwierdzon~ za zgodnose z oryginalem. 2. Oferty, ktore spelni~ wymogi formalne oceniane bt(d~ pod wzglt(dem merytorycznym w kategoriach: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udziale ktorych oferent bt(dzie realizowae zadanie publiczne; 3) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego; 4) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow; 5) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku orgamzacji, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacjt( zadan; 6) planowane przez oferenta dzialania promocyjne zwi~zane z realizowanym zadaniem; 7) planowane dodatkowe dzialania maj~ce na celu zwit(kszenie wiedzy mieszkancow Lodzi i turystow na temat finalnego produktu. 3. Postt(powanie konkursowe odbywae sit( bt(dzie z uwzglt(dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku pubjicznego i 0 wolontariacie. 4. W ramach postt(powania konkursowego moze bye wyloniony tylko jeden realizator zadania b~di jedno partnerstwo reajizuj~ce zadanie. 5. Wspolpraca partnerska powinna uwzglt(dniae zaangazowanie partnerow w wykonywanie konkretnych zadan w projekcie. 6. Umowa partnerska powinna wskazywae rolt( i zadania partnerow w realizowanym projekcie oraz nazwt( zadania konkursowego, ktorego umowa dotyczy. 7. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 100% calkowitego kosztu realizacji tego zadania. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, ktore otrzymaj~ dotacjt( na realizacjt( zadania s~ zobowi~zane zamieszczae w sposob czytelny informacjt(, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak rowniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn~ w miejscu jego realizacji tablict( lub przez ustn~ informacjt( kierowan~ do odbiorcow w nastt(puj~cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dzit(ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dostt(pny jest na stronie:

5 2. Dopuszcza Sly moiliwose dokonania pomiydzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moie bye wiyksze nii kwota 5.000,00 zl. Powyisze przesuniycia nie mog~ zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracy.inych i wynagrodzen za czynnoscl zwi~zane z obslug~ zadania. o przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, naleiy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 3. Przesuniycia pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotycz~cej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz~ 1 0%, wymagaj~ pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zloieniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj~ sporz~dzenia aneksu. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog~ bye wydatkowane wyl~cznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowi~cym zal~cznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej nii 14 dni po jego zakonczeniu, jednak: w terminie nie p6zniejszym nii przed zakonczeniem roku budietowego; 5) moiliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi~zanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracy.inymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsruga prawna i finansowa zadania); 7) zwi~zanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania zawartymi w czysci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, kt6rych nie moina sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje siy w szczeg6lnosci: 1) zobowi~zania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwi~zane z dzialalnosci~ gospodarcz~; 4) odsetki od zobowi~zan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracy.inej, a takie koszty proces6w s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi~zane z umow~ leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, maria finansuj~cego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT;

6 VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty do konkursow ofert skladane s~ w postaci papierowej do Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Oepartamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 104 w sekretariacie, w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2018 r. Kazda oferta dotycz~ca odr~bnego zadanialdzialania winna bye zlozona w oddzielnej, zamkni~tej kopercie, na ktorej nalezy napisae nazw~ i adres oferenta oraz nazw~ zadanialdzialania, ktorego dotyczy oferta oraz adnotacj~ KONKURS OFERT. 2. Do konkursu ofert mog~ bye skladane oferty, ktorych realizacja rozpoczyna sif nie wczesniej nit 1 maja 2018 r. i konczy sif nie p6zniej nit 15 Iistopada 2018 r. Oferty nalezy skladae na formularzu, ktorego wzor okresla rozporz~dzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorow ofert i ramowych wzorow umow dotycz~cych realizacji zadan publicznych oraz wzorow sprawozdan z wykonania tych zadan (Oz. U. poz. 1300) do pobrania pod adresem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi ( i na Portalu "Budzet Obywatelski" ( i w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Oepartamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 104, Lodi. 3.0ferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast~puj~cych bl~dow formalnych: I) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punktow formularza oferty; 3) zlozenie w sposob niezgodny z wymaganiami szczegolowymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego m i eszkatkow; 8) zlozenie oferty na zadanie, ktorego term in realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione. 4. Do ofert, ktore podlegaj~jednokrotnemu usuni~ciu brakow i nieprawidlowosci nalez~ te, w ktorych: 1) bra~ jest podpisu jednej z osob uprawnionych; 2) nie zal~czono wymaganych zal~cznikow wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 5. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 5 ogloszenia mog~ zostae usuni~te w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drog~ pisemn~ telefoniczn~ lub za pomoc~ srodkow komunikacji elektronicznej). 6. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brakow i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.

7 7. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog~ sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem formalnym i udzielie stosownych wyjasmen najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 8. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~dll Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 9. Wobec oferenta nie mog~ bye prowadzone egzekucje s~dowe, administracyjne b~di zaj~cia wierzytelnosci. 10. Miasto Lodi zastrzega sobie prawo do odst~ienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi~zania, jezeli po zakonczeniu procedtiry konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s~dowa, administracyjna b~di zaj~cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert I. Oferty b~d~ opiniowane przez Komisj~ Konkursow~ w sposob okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: I) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 4 pkt; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udziale ktorych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne - od 0 do 14 pkt; 3) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt; 4) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow - od 0 do 5 pkt; 5) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacj~ zadan - od -2 do 2 pkt; 6) planowane przez oferenta dzialania promocyjne zwi~zane z realizowanym zadaniem- od 1 do 6 pkt; 7) planowane dodatkowe dzialania (gry, zabawy, happeningi, spacery itp.) maj~ce na celu zwi~kszenie wiedzy i zainteresowania Lodzian i turystow nowym szlakiem - od 1 do 8 pkt; 3. Maksymalna liczba punktow mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 47 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 55% punktow mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres real izacj i zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5.0g1oszenie wynikow konkursu ofert nast~i niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem internetowym ( na Portalu "BuMet obywatelski" ( na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany rowniez elektronicznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: I) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymogow zawartych w ogloszeniu.

8 8. Zastrzega si~ mozliwose przesum~cla terminu skladania ofert, zmiany terminu zakol1czenia post~powania konkursowego oraz zwi~kszenia wysokosci srodkow w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6iniej niz do dnia zatwierdzenia wynikow konkursu. 9. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami. IX. Wymagania szczegolowe dotycz~ce realizacji zadania. 1. Zadania zawarte w ofercie mog~ bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezb~dne jest dol~czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj~cego partnerstwo w realizacji zadania. 2. Podmioty, ktore nie maj~ mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacj~ na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie b~dzie realizowane przez podwykonawcow. 3.' Partner nie moze bye podwykonawc'b jak rowniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 4. Oopuszcza si~ pobieranie oplat od adresatow zadania pod warunkiem, ze podmiot realizuj~cy zadanie publiczne prowadzi dzialalnose odplatn~pozytku publicznego. 5. Podmiot, realizuj~c zadanie, zobowi~zany jest do stosowania przepisow prawa, w szczegolnosci ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Oz. U. z 2016 r. poz. 922), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Oz. U z 2017 r i 2018) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Oz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62) 6. Celem zadania "Turystyczna linia tramwajowa po Lodzi" jest przypomnienie mieszkancom miasta 0 historii komunikacji miejskiej. Trasa linii turystycznej pol~czy ze sob~ najwazniejsze atrakcje turystyczne miasta a jednoczesnie spelniae b~dzie rzeczywist~ rol~ transportow'b l~cz~c najwi~kszy dworzec przesiadkowy "Piotrkowska - Centrum" z nowym dworcem LoM Fabryczna. Ponadto w 2018 roku komunikacja miejska obchodzie b~dzie 120. rocznic~ swojego powstania. Ozi~ki linii turystycznej, ktora z pewnosci~ stanie si~ promuj~c~ miasto atrakcj~ turystyczn'b obchody rocznicy wzbogacone zostan~ 0 dodatkowe wydarzenia. Realizacja zadania w szczegolnosci wymaga uwzglednienia zagadnien takich jak: 1) organizacja kursow pochodz~cego z lat dwudziestych XX wieku zabytkowego tramwaju na proponowanej trasie (do uzgodnienia ewentualne zmiany lub objazdy): Radiostacja - Narutowicza - Tramwajowa - W~glowa - Nowoskladowa - Kilinskiego - Pilsudskiego - Mickiewicza - Bandurskiego - Bratyslawska i powrot po tej samej trasie. Kursy odbywae si~ b~d~ w od pocz~tku czerwca do konca wrzesnia w kazd~ sobot~ i niedziel~ w proponowanych godzinach (do uzgodnienia); 2) przygotowanie dokumentacji zdj~ciowej z realizacji zadania do wykorzystania w dzialaniach promocyjnych miasta Lodzi;

9 Uwaga! Informacje 0 konkursie moina uzyskac bezposrednio w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia UrZf{du Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 115 (sekretariat II pif{tro, pokoj nr 1), w godzinach pracy UrZf{du Miasta Lodzi, pod adresem internetowym Biu/etynu Informacji Publicznej Urzf{du Miasta Lodzi ( na Portalu "Lodi Aktywnych Obywateli" ( oraz pod nr tel. 42/

10 Zal'tcznik Nr 2 do zarz'tdzenia Nr r65~/vili18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia.2s ~c.zn\u r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej 1. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0: I) realizatorach konkursow ofert - nalezy przez to rozumiec kierownikow komorek organizacyjnych Urz<tdu Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, ktorzy realizuj't czynnosci zwi'tzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkursow ofert oraz kontrol't realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz'tdowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarz'tdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 ktorym mowa wart. 4 ust. I ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) zadaniu konkursowym nalezy przez to rozumlec zadanie publiczne, na powierzenie/wsparcie realizacji ktorego ogloszony zostal otwarty konkurs ofert; 5) konkursie ofert nalezy przez to rozumlec otwarty konkurs ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadania publicznego; 6) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj<t Konkursow't, powolan't przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacj<t zadan publicznych; 7) Przewodnicz'tcym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz'tcego Komisji Konkursowej; 8) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert<t zlozon't do konkursu przez organizacj<t pozarz'tdow't na realizacj<t zadania publicznego; 9) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj<t pozarz'tdow't skladaj'tc't ofert<t w konkursie ofert na realizacj<t zadania publicznego; 10) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacj<t ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz'tdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji. 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz'tcy zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza do jej skladu osoby w liczbie okreslonej w zarz'tdzeniu Prezydenta Miasta Lodzi Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferentow. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot kosztow podrozy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz'tcy, a w przypadku Jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz'tcego czlonek Komisji Konkursowej.

11 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj'l obecnose potwierdzaj'l na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj'l oswiadczenie, ktorego wzor okresla za1'lcznik do niniejszego Regulaminu. f). W pracach Komisji Konkursowej mog'l uczestniczye takze, z glosem doradczym, osoby posiadaj'lce specjalistyczn'l wiedz<t w dziedzinie obj<ttej konkursem. 7. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protokol koncowy podpisuj'l wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu. 8. Obslug<t organizacyjno-techniczn'l Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert. 4. I. Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgl<tdem formalnym. 2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mog'l bye udost<tpniane czlonkom Komisji Konkursowej pomi<tdzy posiedzeniami Komisji, w sposob umozliwiaj'lcy zapoznanie si<t z ich tresci'l. 3.0cena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez czlonkow Komisji Konkursowej na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty (w przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego). 4. Ocena realizacji zleconych zadan publicznych, w przypadku organizacji pozarz'ldowych, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacj<t zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzgl<tdzie przez realizatora konkursu ofert. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej wpisuj'loceny poszczegolnych ofert w Karty Oceny Merytorycznej Oferty i podpisuj'l si<t na kartach, na ktorych dokonali oceny. 6. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego koncowa ocena merytoryczna oferty jest sredni'l arytmetyczn'l ocen poszczegolnych czlonkow Komisji Konkursowej oceniaj'lcych dan'l0fert<t. 7. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny merytorycznej oferty tworzy ranking ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, ktore uzyskaly najwi<tksz'l ilose punktow. Rekomendacja zawiera propozycj<t kwoty przyznanej do dofinansowania. 8. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa sporz'ldza protokol koncowy oraz zestawienie zbiorcze zawieraj'lce wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl<tdnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania alba dofinansowania oraz wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z za1'lcznikiem Nr 9 do Trybu. 9. Protokol, 0 ktorym mowa w ust. 8, przekazywany jest przez Przewodnicz'lcego do rozstrzygni<tcia Prezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni<tciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz'lcy bez zb<tdnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz<tdu Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen Urz<tdu Miasta Lodzi ina Portalu "Budzet Obywatelski.

12 Zahtcznik do Regulaminu Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz1tdzenia Nr 7654NIU18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~" w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior'tcymi udzial w procedurze konkursowej, ktory moze budzic uzasadnion't w'ttpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj!(cej oswiadczenie "wlasciwe podkreslic

13 Zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia Nrt6SfVIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia,25 ~t't(,u)\\q r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowi~zan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzltdu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych); 2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobec oferenta egzekucje s~dowe, administracyjne b~di zajltcia wierzytelnosci; 4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. Jestem swiadomy/a odpowiedzialnosci karnej z art. 233 Kodeksu karnego za skladanie oswiadczen niezgodnych z prawd~. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych I piecz~tki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic kr6tk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania)