ZARZ1\DZENIE Nr 5G~ NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ) P, 1.uJ~ 2019 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr 5G~ NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia ) P, 1.uJ~ 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania puhlicznego w zakresie wydawania w 2019 r. niskonakladowych, niekomercyjnych puhlikacji zwillzanych z Lodzill, z wykorzystaniem r6:inych nosnik6w zapisu. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorzlldzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432 i 2500), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samo~ie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349, 1432 i 2500), art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i 3 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365 oraz z 2019 r. poz. 37) zarzlldzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w fonnie wsparcia realizacji zadania publicznego w zakresie wydawania w 2019 r. niskonakladowych, niekomercyjnych publikacji zwiqzanych z Lodzilb z wykorzystaniem r6i:nych nosnik6w zapisu. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zalllcznik Nr 1 do zarzllrlzenia. 3. Ogloszenie publikuje sicr poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Infonnacji Publicznej 2) na Portalu 3) na tablicy ogloszen w siedzibie Urzcrdu Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zlozonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w 1, powolujcr Komisjcr Konkursowlb zwanll dalej Komisjlb w skladzie: 1) PrzewodnicZ/lCY - Dagmara Srnigielska - Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Majlltkiem Urzcrdu Miasta Lodzi; 2-5) Czlonkowie: - dw6ch przedstawicieli Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Majlltkiem Urzcrdu Miasta Lodzi; - dw6ch przedstawicieli reprezentujllcych organizacje pozarzllrlowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na postawie Regularninu pracy Komisji Konkursowej, stanowillcego zalllcznik Nr 2 do zarzlldzenia UpowaZniam czlonk6w Kornisji do przetwarzania danych osobowych w zwillzkll z pracami prowadzonymi przez Kornisjcr w zakresie wynikajllcym z realizacji obowi 6w czlonka Kornisji. 2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw os6b, kt6rych dane dotyczib na podstawie przepis6w prawa, z zachowaniem zasad: poufnosci, rzetelnosci, przejrzystosci, w rninimalnym zakresie, niezbcrdnym do osi~crcia celu przetwarzania i jedynie przez okres niezbcrdny do jego osillgnicrcia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostcrpnieniem osobom nieupowaznionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, zmianlb utratlb uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2 3. UpowaZnienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowillzkow podczas jej posiedzenia. 4. Zobowiqzuje czlonkow Komisji do zachowania w tajemnicy danych osobowych, przetwarzanych podczas posiedzenia oraz sposobu ich zabezpieczenia rowniez po zakonczeniu JeJ prac. 4. Oferenci skladaj!! oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiqza6 wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zal/!cznik Nr 3 do zafz!!dzenia. 5. Wykonanie zarz!!dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Maj!!tkiem Urz((du Miasta Lodzi. 6 ZarZ/!dzenie wchodzi w i:ycie z dniem wydania.

3 Zal~znik Nr 1 do zarz!ldzenia Nr 56$NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 18 ~ 2019 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi Oglasza otwarty konkurs ofert w fonnie wsparcia realizacji zadania publicznego w zakresie wydawania w 2019 r. niskonakladowych, niekomercyjnych publikacji zwilp:anych z LodzilJ, z wykorzystaniem roznych nosnikow zapisu. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow publicznych, ktore miasto LodZ ma zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a takte termin realizacji zadania. Wydawanie w 2019 r. niskonakladowych, niekomercyjnych publikacji zwiqzanych z Lodzi!l, z wykorzystaniem r6mych nosnik6w zapisu, a w szczeg6lnosci: 1) oryginalnych utwor6w literackich 16dzkich autor6w; 2) wydawnictw dokumentuj~ych dzialalnosc 16dzkich instytucji, stowarzyszen, organizacji i grup artystycznych; 3) wydawnictw mniejszosci narodowych zwiqzanych z dziedzictwem kulturowym Lodzi; 4) almanach6w, ksil!g zbiorowych, druk6w ulotnych i specjalnych (m.in.: reprint6w, plan6w, map, przewodnik6w kulturalnych) zwi/!zanych z ku1turl! dawnej lub wsp6lczesnej Lodzi, zwanych dalej tekstem. Tomy poezji muszl! stanowic w pelni opracowadl! pozycjc( wydawnicz!l, uwzglc(dniaj~1! rygory kompozycji graficznej i edycyjnej oraz ewentualny podzial na cykle. Termin realizacji: od 10 marca 2019 r. do 30 listopada 2019 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjc( zadania - do zl II. Infonnacja 0 zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwilp:anych z nimi kosztach, ze szczeg6lnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarzljdowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci potytku publicznego i 0 wolontariacie. 1) W 2018 roku srodki na realizacjc( zadania objc(tego konkursem wyniosly zl 2) W 2019 roku zadanie objc(te konkursem nie bylo realizowane. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mogl! otrzymac organizacje pozarzl!dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l~znie spelniajl! nastc(pujl!ce warunki formalne: I)prowadZl! dzialalnosc statutowl! w zakresie objc(tym konkursem; 2) zlozl! ofertc( w terminie, a dzialania zaplanujl! w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym;

4 3) przedstawill ofert'r poprawnie SPOrzlldzoIll! na formularzu zgodnyrn ze wzorem okreslonyrn w aktualnyrn rozpofzlldzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego i w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacujll wklad wlasny - wklad finansowy, rzeczowy, osobowy, w tyrn swiadczenia wolontariuszy i prac'r spoleczlu! czlonk6w organizacji i kwo~ dofmansowania w ramach dotacji; 5) zl:ozll potwierdzenie zlozenia oferty podpisane przez wszystkie osoby upowazuione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) do potwierdzenia zlozenia oferty zalllczll poprawnie wypelnione zalllczniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi~ wobec Miasta Lodzi, stanowillce zalllcznik Nr 3 do z~zenia (wyrnagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu nie zawiera punkt6w stanowillcych zawartose oswiadczenia), b) alctualny odpis z Krajowego Rejestru Sllrlowego (jedynie w sytuacji gdy nie jest on dos~pny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci) c) kopi'r umowy lub statutu sp6lki - w przypadku gdy oferent jest sp6lkll prawa handlowego, 0 kt6rej mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, d) 1 egzemplarz tekstu literackiego w formie zapisu na elektronicznyrn nosniku danych, e) oswiadczenie 0 posiadaniu praw do wydawania utworu. 2. ZalllCzniki nalezy zlozye w formie elektronicznej za posrednictwem Generatora Wniosk6w dodajllc je do skladanej oferty. Dopuszcza si'r mozliwose dostarczenia zalllcznik6w w formie papierowej, skladajllc je wraz z potwierdzeniem zl:o:i:enia oferty. 3. Oferty, kt6re spelnill wyrnogi formalne oceniane b'rrlll pod wzgl'rdem merytorycznyrn wedlug nast'rpujllcych kryteri6w: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwaliflkacje os6b przy udziale kt6rych oferent b'rdzie realizowae zadanie publiczne; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodzllcych z innych Zr6del na realizacj'r zadania publicznego; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czl:onk6w; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj'r zadm. 7) ocena tekstu przez recenzent6w oraz zgodnose z wyrnaganiami szczeg610wyrni dotyczllcyrni realizacji zadania opisanyrni w cz'rsci IX ogloszenia. 4. Post'rpowanie konkursowe odbywae si'r b'rdzie z uwzgl'rdnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 70% calkowitego kosztu zadania realizacji tej oferty, przy czym wklad wlasny oferenta nie moze bye mniejszy niz 30% calkowitego kosztu zadania uj'rtego w ofercie. UWAGA! Wklad wlasny moze miee charakter finansowy i niefmansowy: - srodki finansowe - nie mniej niz 85%, - srodki niefinansowe - wklad rzeczowy i wklad osobowy w postaci pracy wolontariuszy i pracy spolecznej czlonk6w organizacji - nie wi~cej niz 15%.

5 Platnicy VAT powinni przedstawie kosztorys w kwotach netto i w kwotach netto rozliczye zadanie. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymajf! dotacj~ na realizacj~ zadania zobowif!zane sf! w pierwszej kolejnosci dostarczye aktualizacj~ oferty, uwzgl~dniajf!cf! faktyczof! kwot~ przyznanej dotacji zawierajf!cf! ewentualnf! modyfikacj~ zakresu merytorycznego i finansowego zadania. 2. Podmioty, kt6re otrzymajf! dotacj~ na realizacj~ zadania sf! zobowif!zane zamieszczac w spos6b czytelny informacj~, iz realizowane zadanie jest dofmansowane z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania materialach informacyjnych, promocyjnych, publikacjach, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznf! w miejscu jego realizacji tablic~ lub przez us1nf! informacj~ kierowanf! do odbiorc6w w nast~pujf!cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dzi~ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp Miasta Lodzi, kt6ry powinien bye zalf!czony do informacji, dost~pny jest na stronie: _ kreuje. 3. Dopuszcza si~ mozliwose dokonania pomi~dzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie przesuni~e do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni~cia w tym trybie w ramach danej dotacji nie mogf! bye If!cznie wi~ksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuni~cia nie mogf! zwi~kszac wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen i honorari6w za czynnosci zwif!zane z obslugf! zadania. o przesuni~ciach, wraz z uzasadnieniem, nalei:y poinformowac w sprawozdaniu koncowym z wykonania zadania. 4. Przesuni~cia pomi~dzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w cz~sci dotyczf!cej przyznanej dotacji, kt6re przekraczajf! 10%, wymagajf! pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorc~ stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagajf! spofzf!dzenia aneksu. 5. Przesuni~cia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mogf! przekroczye pr6g 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuni~cia nie mogf! zwi~kszac wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwif!zane z obslugf! zadania. 6. Szczeg610wy zakres i warunki realizacji zadania zostanf! okreslone w umowie zawartej z oferentami wybranymi w konkursie. 7. Wszystkie dowody ksi~gowe zwif!zane z realizacjf! zadania muszf! bye wystawione i zaplacone w okresie jego realizacji, kt6ry jest szczeg61owo okreslony w umowie zawartej pomi~dzy Miastem L6dZ a oferentem. 8. Of ere nt, z kt6rym zostanie podpisana umowa na wsparcie realizacji zadania zobowif!zany ~dzie do przekazania dla Wydzialu Kultury w Departamencie Gospodarowania Majf!tkiem Urz~du Miasta Lodzi 30 sztuk wydrukowanych egzemplarzy publikacji do dnia 20 stycznia 2020 r. V. Koszty kwalifikowane. 1. Srodki z przyznanej dotacji mogf! bye wydatkowane wylf!cznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezb~dnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzgl~dnionych w kosztorysie stanowif!cym zalf!cznik do umowy zawartej pomi~dzy oferentem a Miastem L6dZ; 3) spelniajf!cych wymogi racjonalnego i oszcz~dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w;

6 4) faktycznie poniesionych w tenninie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyflkowania i zweryflkowania oraz popartych dowodami ksicrgowymi i wykazanych w dokumentacji flnansowej oferenta; 6) zwillzwlych z kosztami administracyjnej obslugi zadania, kt6rych wysokosc nie przekracza 10% dotacji, (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadad. administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i fmansowa zadania); 7) zwillzwlych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zwillzwlych z przygotowaniem wydania publikacji: a) koszty material6w; b) koszty zwillzwle z przygotowaniem publikacji do druku i drukiem; c) koszty zwillzwle z promocjq publikacji. 2. Wydatki z wkladu wlasnego przedstawione w kosztorysie oferty i poniesione przed datil zawarcia umowy, ale mieszczqce sicr w terminie realizacji zadania okreslonym w ogloszeniu konkursowym zostanq rozliczone na poczet zadania. VI. Koszty niekwalif'lkowane. Za koszty, kt6rych nie moma sflnansowac z przyznanej dotacji uznaje sicr w szczeg6lnosci: 1) zobowiqzania powstale przed terminem rozpoczcrcia zadania; 2) budowcr, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwillzwle z dzialalnosciq gospodarczq; 4) odsetki od zobowiqza6 uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w sqdowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwillzwle z umowq leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, marza flnansujqcego, odsetki od reflnansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT; 8) pokrycie koszt6w biezqcych utrzymania podmiotu; 9) koszty podr6zy sluzbowych; 10) koszty energii, telefon6w, czynszu. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Ofertcr w konkursie ofert sklada sicr na fonnularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporzqdzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego, w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w w nieprzekraczalnym tenninie 21 dni od dnia ukazania sicr ostatniego ogloszenia. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zostae wydrukowane, prawidlowo podpisane i zlozone w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z MieszkaD.cami w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni U~du Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 110 (wejscie od Pasazu Schillera), L6dZ, w godzinach pracy Urzcrdu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie 22 dni od daty ukazania sicr ostatniego ogloszenia. KaZde potwierdzenie zlozenia oferty dotyczqce odrcrbnego zadania/dzialania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za prawidlowe zostanq uznane podpisy z pieczqtkq imie111llb a w przypadku braku pieczqtki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umozliwiajqcym weryflkacjcr os6b podpisujqcych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mogq bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna sicr nie wczesniej niz 10 marca 2019 r. i konczy sicr nie p6zniej niz 30 listopada 2019 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastcrpujqcych brak6w fonnalnych:

7 1) zlozenie po terminie; 2) niewypeffiienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w czltsci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewla ciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objlttej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz miasta Lodzi lub jego mieszkatlc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci silt w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 12) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert, kt6re podlegajl! jednokrotnemu usuniltciu brak6w i nieprawidlowosci nalezi! te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie zall!czono wymaganych zali!cznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mogl! zosta6 usuniltte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drogl! elektronicznl! poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do uzupelnienia brak6w formalnych publikowana moze bye na stronach intemetowych oraz Lista podmiot6w zawiera wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usuniltcia. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i nieprawidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 9. przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mogl! sprawdzie ofertlt pod wzglltdem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zni.ej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Urzltdu Miasta Lodzi, Urzltdu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 11. Wobec oferenta nie mogl! bye prowadzone egzekucje s!!dowe, administracyjne bl!dz zajltcia wierzytelnosci. 12. Miasto L6dZ zastrzega sobie prawo do ods!l!pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi~a, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urzltdu Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urzltdu Miasta Lodzi, Urzltdu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczltta egzekucja sl!dowa, administracyjna b!!dz zajltcie wierzytelnosci.

8 VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty b~illl opiniowane przez Komisj~ Konkursowl! w spos6b okreslony w Regularninie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) moi:liwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowac zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pocho~ych z innych Zr6del na realizacj~ zadania publicznego - [od 0 do 5] pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - [od 0 do 5] pkt; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadatl - [od -2 do 2] pkt; 7) ocena tekstu przez recenzent6w oraz zgodnose z wymaganiami szczeg610wymi dotyczl!cymi realizacji zadania opisanymi w cz~sci IX ogloszenia -[ od 0 do 6] pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w moi:liwych do uzyskania w konkursie wynosi 46 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonograrnu realizacji zadania przez oferenta. 5.0g1oszenie wynik6w konkursu ofert nast@i niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym ( i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie na adres poczty elektronicznej wskazany w zlozonym formularzu ofertowym. 7. Konkurs ofert zostaje uniewai:niony jezeli: 1) nie zlozono Zadnej oferty; 2) i:adna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 9. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w danym konkursie. IX. Wymagania szczeg610we dotyczllce reaiizacji zadania: 1. Oferent dysponuje kadrl! 0 kwalifikacjach niezb~dnych do realizacji zadania. 2. Oferent posiada doswiadczenie niezb~dne do realizacji zadania ~illlcego przedmiotem konkursu 3. Zadania zawarte w ofercie mogl! bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezb~dne jest doll!czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczajl!cego partnerstwo w realizacji zadania.

9 4. Podmioty, ktore nie majfl mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacjc( na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie bc(dzie realizowane przez podwykonawcow. 5. Partner nie moze bye podwykonawclb jak r6wniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 6. Dopuszcza sic( pobieranie oplat od adresat6w zadania pod warunkiem, ze podmiot realizujflcy zadanie publiczne prowadzi dzialalnose odpla~ pozytku publicznego. 7. Podmiot, realizujflc zadanie, zobowi~y jest do stosowania przepis6w prawa, w szczeg61nosci ustawy z dnia 10 maja 2018 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz i 1669), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2017 poz i 2018, z 2018 r. poz i 2215 oraz z 2019 r. poz. 53) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 fmansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62, 1000, 1366, 1669, 1693,2245,2354 i 2500). Uwaga/ Injormacje 0 konkursie motna u<.yskac bezposrednio w Wydziole Kultury w Departamencie Gospodarowania Majqtkiem U1'Zfdu Miasta l.odzi pod numerem telejonu , w Biuletynie Injormacji Publicznej Urzrdu Miasta l.odzi, pod adresem internetowym: ( oraz na Portalu

10 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zal~cznik Nr 2 do ~enia Nr 6'~ NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia )8 Lc.J&t(O 2019 r. 1. Ilekroc w niniej szym Regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzltdu Miasta Lodzi, kt6rzy realizuj~ czynnosci zwiq,zane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol~ realizowanych zadail i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz~owych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozar~owe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjlt Konkursow/b powol~ przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacjlt zadan publicznych; 6) PrzewodnicZ/lCym - nalezy przez to rozumiec PrzewodnicZ/lCego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert<t zlozon~ do konkursu ofert przez organizacjlt pozar~ow~ na realizacjlt zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacjlt po~ow~ sldadaj~~ ofertlt w konkursie ofert na realizacjlt zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjlt ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje po~owe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadai1 i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odrltbnym ~eniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumiec stronlt intemetow~ Urzltdu pod adresem: 2. Po uplywie terminu sldadania ofert, Przewodnicz~y, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym ~eniu Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi PrzewodnicZ/lCY, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez PrzewodnicZ/lCego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej sldadu, a czlonkowie swoj~ obecnosc potwierdzaj~ na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym' posiedzeniu sldadaj~ oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla zal~znik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mog~ uczestniczyc takze, z glosem doradczym, osoby posiadaj~e specjalistyczn~ wiedzlt w dziedzinie objlttej konkursem. 7. KaMe posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj~ wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej.

11 8. Obslugco: organizacyjno-techniczrnt Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzglco:dem formalnym z uwzglco:dnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach oceny merytorycznej oferty tworzy listy rankingowll ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwico:kszl! ilose punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycjco: kwoty dotacji. 3. Nastco:pnie Komisja Konkursowa sp0fzl!dza protok61 koncowy zawierajllcy listco: rankingowll oraz zestawienie zbiorcze obejmujllce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzglco:dnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zaillcznikiem Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 kt6rych mowa w ust. 3, przekazywane sll przez PrzewodnicZllCego do rozstrzygnico:cia Wiceprezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygnico:ciu konkursu ofert przez Wiceprezydenta Miasta Lodzi, PrzewodniczllCY bez zbco:dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na Portalu i na tablicach ogloszen Urzco:du Miasta Lodzi.

12 Zahlcznik do Regu1aminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie Zarz!ldzenia Nr 563 NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym 1ub faktycznym z oferentami biorllcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzic uzasadnionll wlltpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. ZobowillZuj~ si~ do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post~powania konkursowego, a twe sposobu ich zabezpieczenia zar6wno w trakcie, jaki i r6wniez po zakoilczeniu prac przez komisj~ konkursowll. L6dz, dnia.... Czytelny pod pis osoby skladaj~cej oswiadczenie * wlasciwe podkres1ic

13 Nazwa oferenta Zalflcznik Nr 3 do zarntdzenia Nr Ei6?J1 111/1 (A S Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 18 Mer' IlO)S fr. OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowbp:ao wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzcrdu Miasta Lodzi i rniejskichjednostek organizacyjnych); 2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zada6 finansowanych/dofinansowanych z budzetu MiastaLodzi w latach ubieglych; 3) nie sit prowadzone/slt prowadzone* wobec oferenta egzekucje sfldowe, administracyjne bl Z zajcrcia wierzytelnosci; 4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najrnu lub bezumownego zajrnowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych / pieczlltki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 kt6rych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic kr6tq informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania) Wymagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu nie zawiera punkt6w stanowil!cych zawartosc oswiadczenia