ZARZt\DZENIE Nr 568 NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia,(8 lutego 2019 r.

Transkrypt

1 ZARZt\DZENIE Nr 568 NIIII19 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia,(8 lutego 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadan puhlicznych w zakresie promowania zdrowia i edukacji zdrowotnej mieszkanc6w Lodzi. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 rnarca 1990 r. 0 sarnorz! zie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349, 1432 i 2500) w zwi ru z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 sarnorzllclzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, 1000, 1349, 1432 i 2500), art. 14 ust. 1 i art. 15 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1492) w zwiqzku z rozporz! zeniern Rady Ministrow z dnia 4 sierpnia 2016 r. w sprawie Narodowego Prograrnu Zdrowia na lata (Dz. U. z 2016 r. poz. 1492) oraz uchwalll Nr IV/122/19 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 16 stycznia 2019 r. w sprawie przyj~cia "Prograrnu wsp6lpracy Miasta Lodzi z organizacjarni pozarz/ldowyrni oraz podrniotarni, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, na rok 2019" zarzatdzam, co nast~puje: Oglaszarn otwarty konkurs ofert w forrnie powierzenia realizacji zadan publicznych w zakresie prornowania zdrowia i edukacji zdrowotnej rnieszkancow Lodzi. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 ktoryrn rnowa w ust. 1, stanowi zalllcznik Nr 1 do zarzllclzenia. 3. Ogloszenie publikuje si«r poprzezjego zarnieszczenie: 1) w Biuletynie Inforrnacji Publicznej Urz«rdu Miasta Lodzi ( 2) na Portalu Urz~du Miasta Lodzi ( 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz«rdu Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 ktoryrn rnowa w 1 powoluj«r Kornisj~ Konkursowll. zwanll dalej Kornisjll. w skladzie: 1) PrzewodnicZ/lca 2-5) Czlonkowie: Iwona Iwanicka Zast«rpca Dyrektora Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departarnencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz«rdu Miasta Lodzi; Marta Syguda p.o. Kierownika w Oddziale ds. Spolecznych i Prornocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departarnencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi; Robert Prencel Podinspektor w Oddziale ds. Spolecznych i Prornocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departarnencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz«rdu Miasta Lodzi; Katarzyna W llsik Inspektor w Oddziale ds. Spolecznych i Prornocji Zdrowia w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych

2 w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi; dw6ch przedstawicieli reprezentuj~cych organizacje pozarz!ldowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650,723,1365 oraz z 2019 r. poz. 37). 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowi!lcego za1!lcznik Nr 2 do zar~dzenia UpowaZniam czlonk6w Komisji do przetwarzania danych osobowych w zwi~u z pracami prowadzonymi przez komisj~ w zakresie wynikaj~cym z realizacji obowi k6w czlonka Komisji. 2. Polecam czlonkom Komisji przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem praw os6b, kt6rych dane dotycz!l, na podstawie przepis6w prawa, z zachowaniem zasad: poufnosci, rzetelnosci, przejrzystosci, w minimalnym zakresie, niezb~dnym do osi~gni~cia celu przetwarzania i jedynie przez okres niezb~dny do jego osi~gni~cia, zabezpieczanie danych osobowych przed ich udos~pnieniem osobom nieupowainionym, zabraniem przez osoby nieuprawnione, zmian!l, utrat!l, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. UpowaZnienia czlonkom Komisji udzielam na czas wykonywania przez nich obowi~6w podczas jej posiedzenia. 4. Zobowi uj~ czlonk6w Komisji do zachowania w tajemnicy informacji i danych osobowych przetwarzanych podczas prowadzonego post~powania konkursowego, a takze sposobu ich zabezpieczenia zar6wno w trakcie, jak i r6wniez po zakonczeniu prac przez komisj~ konkursow~. 4. Oferenci skladaj~ oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi~ wobec Miasta Lodzi, kt6rego wz6r stanowi zal~cznik Nr 3 do zarz~nia. 5. Wykonanie zarz!ldzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi. 6. Zar~zenie wchodzi w :zycie z dniem wydania.

3 Zalllcznik Nr 1 do zarz/ldzenia Nr ~8 NIIIII9 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia AS lutego 2019 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs orert na realizacj~ zadania publicznego polegajllcego na promowaniu zdrowia i edukacji zdrowotnej mieszkanc6w Lodzi. I. Nazwa zadania b~dllcego przedmiotem konkursu orert. Promowanie zdrowia i edukacja zdrowotna mieszkancow Lodzi, poprzez: 1. promowanie zdrowego stylu Zycia oraz edukacjer zdrowotnll. w szczegolnosci edukacjer w zakresie pierwszej pomocy kierowanll do dzieci i mlodziezy oraz w zakresie profiiaktyki chor6b onkologicznych; 2. organizacjer wydarzen (kampanie, konferencje) sluzllcych poprawie swiadomosci zdrowotnej; 3. organizacjer zajerc aktywizujllcych osoby starsze. II. Wysokosc srodk6w publicznych przeznaczonych na realizacj~ zadania. Lllczna wysokosc zaplanowanych srodk6w-ioo.000,oo zl. III. Termin realizacji zadania. Od dnia podpisania umowy, nie wczesniej niz od 4 marca 2019 r., nie p6zniej niz do 16 grudnia 2019 r. IV. Warunki realizacji zadania. 1. W konkursie ofert mogll uczestniczyc podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu pubhcznym w tym organizacje pozarzllrlowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re lllcznie spelniajll nasterpujllce warunki formalne: 1) prowadz!l dzialalnosc statutowll w zakresie objertym koiikursem i zadaniami okreslonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. o zdrowiu publicznym; 2) zlozll oferter w terminie, a dzialania zaplanujll w okresie wskazanym w ogloszeniu 0 konkursie; 3) przedstawill oferter poprawnie sporzllrlzonll na formularzu zgodnym z zalllcznikiem Nr 1 do Ogloszenia; 4) prawidlowo oszacujll wklad wlasny i kwoter dofinansowania w ramach dotacji; 5) zlozil oferter podpisanll przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woh w imieniu oferenta; 6) do oferty zalllczll poprawnie wypelnione zalllczniki wskazane w czcrsci X ogloszenia. 2. Posterpowanie konkursowe odbywac sier berdzie z uwzglerdnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym.

4 3. Realizacja zadania moze bye wsp6lfinansowana przez oferenta wyl~cznie ze srodk6w finansowych wlasnych, b!lciz pozyskanych z innych ir6del. Wklad wlasny osobowy (wolontariat, praca spoleczna) nie moze bye wykazywany przez oferenta jako element wsp61finansowania zadania. 4. Oferta powinna zawierae informacje, 0 kt6rych mowa w art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym: 1) szczeg6lowy spos6b realizacj i zadania; 2) termin i miejsce realizacji zadania; 3) harmonogram dzialan w zakresie realizacji zadania; 4) informacjcr 0 wysokosci wnioskowanych srodk6w; 5) informacjcr 0 wysokosci wsp61finansowania realizacji zadania, jezeli dotyczy; 6) informacjcr 0 wczesniejszej dzialalnosci podmiotu skladaj~cego ofertcr, jezeli dzialalnose ta dotyczy zadania okreslonego w ogloszeniu o konkursie ofert; 7) informacjcr 0 posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach os6b zapewniaj~cych wykonanie zadania, a takze o zakresie obowi 6w tych os6b; 8) informacjcr 0 wysokosci srodk6w przeznaczonych na realizacjcr zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczeg6lnosci uwzglcrdniaj~cy koszty administracyjne. 5. Zadania zawarte w ofercie mog~ bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbcrdne jest dol~czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj~cego partnerstwo w realizacji zadania. 6. Nie dopuszcza sicr pobierania oplat od adresat6w zadania. 7. Podmiot, realizuj~c zadanie, zobowi~any jest do stosowania przepis6w prawa, w szczeg6lnosci ustawy z dnia 10 maja 2018 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. poz i 1669), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam6wien publicznych (Dz. U z 2018 r. poz. 1986, 1603 i 2215 oraz z 2019 r. poz. 53) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62, 1000, 1366, 1669, 1693, 2245, 2354 i 2500). 8. Zadania powinny bye realizowane na rzecz mieszkanc6w Miasta Lodzi. 9. Oferenci powinni dysponowae wyszkolon~ kadr~, legitymuj~c~ Slcr odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania. 10. Prowadzenie zajcre z dzieemi i mlodzie~ powinno odbywae sicr przy udziale co najmniej jednej osoby posiadaj~cej przygotowanie pedagogiczne. 11. Podmioty, kt6re otrzymaj~ dotacjcr na realizacjcr zadania s~ zobowi~e zamieszczae w spos6b czytelny informacjcr, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoc~ w miejscu jego realizacji tabliccr lub przez us~ informacjcr kierowan~ do odbiorc6w w nastcrpuj~cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dzicrki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dostcrpny jest na stronie:

5 12. Dopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mog~ zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi~e z obslug~ zadania. 0 przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, nalei:y poinformowac w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 13. Przesuniycia pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotyc~ej przyznanej dotacji, kt6re przekroc~ 10%, wymagaj~ pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj~ spo~zenia aneksu. 14. Przesuniycia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog~ przekraczae pr6g 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. POwyZsze przesuniycia nie mog~ zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi~ane z obslug~ zadania. 15. Srodki z przyznanej dotacji mog~ bye wydatkowane wyl~cznie na pokrycie wydatk6w (koszty kwalifikowane): 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowi~cym zal~cznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dZ; 3) spelniaj~cych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zni.ej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) kosztami kwalifikowanymi mog~ bye: a) wynagrodzenie os6b prow~ych dzialania/zajycia, b) koszty material6w do prowadzenia dzialanlzajye, c) koszty wynajmu i obslugi sprzytu niezbydnego do prowadzenia dzialanlzajye, d) koszty material6w zwi~ych z promocj~ i informacj~ (np.: druk broszur, ulotek, folder6w), e) koszty obslugi zadania, w tym koszty administracyjne (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjno-nadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i fmansowa zadania) w wysokosci nie przewyzszaj~ej 10% kwoty dotacji. 16. Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje siy w szczeg6lnosci (koszty niekwalifikowane): 1) zobowi~ania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w;

6 3) wydatki zwi ane z dzialalnosci~ gospodarcz~; 4) odsetki od zobowi 81't uregulowanych po tenninie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowieil.; 6) wydatki zwi ane z umow~ leasingu, a w szczeg6lnosci: podatek, marza finansuj~cego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT. 17. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (UrzC(du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), UrzC(du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczeil. Spolecznych. 18. Wobec oferenta nie mog~ bye prowadzone egzekucje s~owe, administracyjne b~dz zajc(cia wierzytelnosci. 19. Miasto L6dZ zastrzega sobie prawo do ods~pienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi ania, jezeli po zakoil.czeniu procedury konkursowej do UrzC(du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (UrzC(du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), UrzC(du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczeil. Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczc(ta egzekucja s~owa, administracyjna b~ zajc(cie wierzytelnosci. V. Kryteria oceny ofert i opis sposobu oceny ofert. 1. Oferty bc(d~ oceniane przez KomisjC( Konkursow~, kt6rej prace okresla Regulamin pracy Komisji Konkursowej - do wgl~u w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni UrzC(du Miasta Lodzi w Lodzi przy ul. Zachodniej 47, pod adresem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na Portalu UrzC(du Miasta Lodzi ( 2. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu nastc(puj~ych blc(d6w formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z warunkami realizacji zadania zawartymi w czc(sci IV; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objc(tej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie kt6re nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkanc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego tennin realizacji nie miesci sic( w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione. 3. Do ofert, kt6re podlegaj~jednokrotnemu usunic(ciu brak6w i nieprawidlowosci nale~ te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych;

7 2) nie zal~czono wymaganych zal~cznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne. 4. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 3 mog~ zostae usuni~te w terminie wskazanym w wezwaniu do ich uzupelnienia lub poprawy w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi na stronie internetowej: bip.urn1.lodz.pl i na Portalu Urz~du Miasta Lodzi ( Lista podmiot6w publikowana w wezwaniu zawiera wskazanie nazwy oferenta, kt6rego oferty brak lub nieprawidlowose dotyczy oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usuni~cia. Ogloszenie listy podmiot6w wzywanych do uzupelnienia brak6w lub usunl~cla nieprawidlowosci nas~pi nie wczesniej niz nast~pnego dnia roboczego po uplywie terminu skladania ofert i nie p6miej niz 10 dni roboczych od uplywu terminu skladania ofert. 5. Nieusuni~cie wszystkich wskazanych brak6w i nieprawidlowosci lub usuni~cie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 6. Oferty, kt6re spelni~ wymogi formalne oceniane b~d~ pod wzgl~dem merytorycznym wg nast~puj~cych kryteri6w oceny i skal punktowych: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 6 pkt; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne (w tym programy zaj~e i sposoby ich realizacji) - od 0 do 14 pkt; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodz~ych z innych n6del na realizacj~ zadania publicznego - od 0 do 5 pkt; 5) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan - od -2 do 2 pkt. 7. Maksymalna liczba punkt6w moi:liwych do uzyskania w konkursie wynosi 35 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 60% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 8. Na podstawie punktowej oceny ofert Komisja Konkursowa spo~dzi list~ rankingow~ ofert. Dofinansowanie uzyskuj~ oferty 0 najwi~kszej liczbie punkt6w, az do wyczerpania srodk6w. 0 podziale srodk6w decyduje Komisja Konkursowa. 9. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 10. Konkurs ofert zostaje uniewai:niony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) Zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu.

8 VI. Miejsce i termin sldadania ofert. 1. Oferty do konkursu ofert skladane s~ w Punkcie kancelaryjnym Wydzialu Zarz~dzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzctdu Miasta Lodzi przy ul. Zachodniej 47 (parter), w godzinach pracy Urzctdu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 15 dni od daty ukazania si~ ostatniego ogloszenia (licz~c od dnia nastctpuj~cego po dniu pojawienia sict ostatniego ogloszenia). 2. W przypadku przeslania oferty drog~ pocztowlb 0 zachowaniu terminu decyduje data wplywu oferty do Urzctdu Miasta Lodzi. VII. Termin rozstrzygni~cia konkursu ofert. Rozstrzygnictcie konkursu ofert nas~i w terminie do 30 dni od daty zakonczenia skladania ofert. Termin i spos6b ogloszenia wynik6w konkursu ofert. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast~pi niezwlocznie po jego rozstrzygnictciu w Biuletynie Informacji Publicznej ( na Portalu Urzctdu Miasta Lodzi ( i na tablicy ogloszen Urzctdu Miasta Lodzi. VIII. Spos6b odwolania si~ od rozstrzygni~cia konkursu ofert. 1. Oferent moze odwolae sict od rozstrzygnictcia konkursu ofert do PrzewodnicZllcego Komisji Konkursowej w formie pisemnej, w terminie 3 dni roboczych od daty opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzctdu Miasta Lodzi informacji 0 wynikach konkursu. Odwolanie zostanie rozpatrzone w terminie do 7 dni od daty jego wniesienia. 2. Od wynik6w oceny formalnej nie przysluguje odwolanie. 3. Wniesienie odwolania wstrzymuje zakonczenie konkursu do czasu jego rozpatrzenia. IX. Poziom i spos6b obliczania minimalnego wsp6lfinansowania zadania. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczyc 90% calkowitego kosztu realizacji tej oferty. X. Wykaz dokument6w, kt6re nalety dolllczyc do oferty. Do oferty nalety dol~czyc poprawnie wypelnione zal~czniki: 1. oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi rul wobec Miasta Lodzi, stanowi~ce zal~cznik Nr 3 do zarzlldzenia, 2. oswiadczenia oferenta zgodnie z wymogami art. 15 ust. 6 pkt 2-5 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, wg wzoru stanowi~cego zal~cznik Nr 2 do Ogloszenia, 3. aktualny odpis z Krajowego Rejestru S~owego (jedynie w sytuacji, gdy nie jest on dostctpny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci) lub inne dokurnenty informuj~ce 0 statusie prawnym podmiotu skladaj~ego ofertct i urnocowaniu os6b go reprezentuj~cych, 4. kserokopie dokurnent6w potwierdzaj~ych kwalifikacje os6b do prowadzenia dzialail./zajctc. XI. Odwolanie konkursu, przedluzenie terminu sldadania ofert i terminu rozstrzygni~cia konkursu. 1. Zastrzega sict mozliwosc odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu na zlozenie ofert. 2. Zastrzega sict mozliwosc przedluzenia terminu skladania ofert, przedluzenia terminu rozstrzygnictcia konkursu ofert, bez podania przyczyn.

9 XII. Sposob zloienia oferty i za1llcznikow. 1. Oferty wraz z zall!cznikami sldadane s~ w postaci papierowej. KaZda oferta winna bye zlozona w oddzielnej, zamkniertej kopercie, na ktorej nalei:y napisae nazwer i adres oferenta oraz nazwer zadania, ktorego dotyczy oferta oraz adnotacjer KONKURS OFERT. 2. Oferty nalezy sldadae na fonnularzu, ktorego wzor okresla zal~cznik Nr 1 do Ogloszenia, do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Infonnacji Publicznej Urzerdu Miasta Lodzi (bip.uml.lodz.pl) i na Portalu Urzerdu Miasta Lodzi ( pl/dla-mieszkancowllodzianie-decydujalorganizacjepozarzadowe/konkursy) oraz w siedzibie Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urzerdu Miasta Lodzi. 3. Oferta musi bys spor~zona w jerzyku polskim, w fonnie pisemnej. Oferta moze bye wypelniona komputerowo, maszynowo lub rercznie. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorow stanowi~cych zall!cznik do niniejszego ogloszenia powinny miee fonner wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4. Oferta powinna bye zlozona w fonnie uniemozliwiaj~cej jej przypadkowe zdekompletowanie. Wszystkie strony oferty powinny bye ponumerowane i parafowane przez osober (lub osoby, jezeli do reprezentowania Oferenta upowaznione s~ dwie lub wiercej osob) podpisuj~c~ (podpisujl!ce) oferter zgodnie z trescil~ dokumentu okreslajl!cego status prawny Oferenta lub tresci~ zal~czonego do oferty pemomocnictwa. 5. Wszelkie skreslenia i zmiany w ofercie mus~ bye parafowane przez osober (osoby) podpisujl!c~ (podpisuj~ce) oferter i datowane. Uwaga! Informacje 0 konkursie moina uzyskac bezposrednio w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznycb w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni Urz~du Miasta Lodzi, ul. Zacbodnia 47 pok. 120, pod nr tel , w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, pod adresem internetowym bip.uml.lodz.pl, na Portalu Urz~du Miasta Lodzi (bttp://uml.lodz.pl/dla-mieszkancow/lodzianie-decydujalorganizacjepozarzadowelkonkursy).

10 Za1llcznik Nr 1 do Ogloszenia Wzor formularza ofertowego I. Informacje 0 Oferencie: FORMULARZ OFERTOWY 1. Pelna nazwa skladajllcego oferty: 2. Dokladny adres:... miejscowosc ulica i numer lokalu kod pocztowy telefon 3. Osoby prawnie upowazllione do reprezentowania Oferenta: 4. Nr wpisu do rejestru: 5. NIP: 6. Regon: Nazwa banku Oferenta i nr konta: Imiy i nazwisko koordynatora programu, nr tel., do kontaktu: II. Informacje 0 planowanym zadaniu: 1. Tytul przedsiywziycia 2. eel przedsiywziycia 3. Adresaci dzialrui, z uzasadnieniem wyboru grupy docelowej 4. Planowana liczba os6b uczestniczllcych w przedsiywziyciu 5. Spos6b rekrutacji uczestnik6w przedsiywziycia 6. Miejsce realizacji dzialrui

11 7. Tennin realizacji dzialari od... do Szczegolowy opis planowanych dzialari 9. Doswiadczenie Oferenta w realizacji podobnych przedsicrwzicre 10. Hannonogram dzialari (powinien bye zgodny z kosztorysem) Poszczegolne dzialania w zakresie realizowanego przedsif,wzicrcia Tennin realizacji poszczegolnych dzialari 11. W skainiki monitorowania przedsicrwzicrcia 12. przewidywane efekty realizacji zadania

12 III. Koszty zadania: 1. przewidywane koszty calego zadania: 2. Wnioskowana kwota dofinansowania przez Miasto L6dZ: 3. Kosztorys zadania Kalku1acja koszt6w Zr6dla finansowania zadania Lp. Nazwa zadania Z lednostka Liczba Koszt Koszt Srodki Koszt budzetu miary * jednostek jednostkowy calkowity wlasne calkowity Miasta 1 Koszty merytoryczne 2 Koszty administracy.ine i obsrugi zadania 3 Inne koszty, niezbydne do realizacji zadania 4 Razem * Jednostkfl mlary moze bye np.: godzma, porada, sztuka ltp. IV. Informacja 0 posiadanych zasobach rzeczowych:, V. Informacja 0 zasobie kadrowym i kompetencjach os6b zapewniajljcych wykonanie zadania, a takte 0 zakresie obowilfzk6w tych os6b: Zakres obowi 6w Kwalifikacje zawodowe Lp. ImiCll i nazwisko i spos6b zaangazowania przy realizacji i doswiadczenie zawodowe zadania

13 VI. Ewentualne dodatkowe uwagi dotyczllce oferty Potwierdzam prawdziwosc danych zawartych w formularzu zgloszeniowym i deklarujcr wykonanie zadania zgodnie z przedstawion~ ofert~. data oraz czytelne podpisy i piec~tki os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta

14 Zalltcznik Nr 2 do Ogloszenia Pieczlttka firrnowa oferenta Pelna nazwa oferenta:.... Adres wraz z kodem pocztowyill:.... Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: Oswiadczenia oferenta 1) w stosunku do oferenta nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania srodk6w publicznych; 2) w stosunku do os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta nie orzeczono zakazu pelnienia funkcji zwi~ych z dysponowaniem srodkami publicznymi oraz nie sit one karane za umyslne przest~pstwo lub umyslne przest~pstwo skarbowe; 3) jest jedynym posiadaczem rachunku, na kt6ry zostanlt przekazane srodki i zobowi uje si~ go utrzymywac do chwili zaakceptowania rozliczenia tych srodk6w pod wzgl~dem finansowym i rzeczowyill; 4) kwota srodk6w przeznaczona zostanie na realizacj~ zadania zgodnie z ofe~ i w tym zakresie zadanie nie b~dzie finansowane z innych ir6del. data oraz czytelne podpisy i pieczlttki os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta

15 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zalllcznik Nr 2 do zarz/ldzenia Nr 56B NIIII19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia }.B lutego 2019 r. 1. Ilekroc w niniejszym regularninie jest mowa 0: 1) podmiocie uprawnionym do skladania oferty - nalezy przez to rozumiec podmiot, o ktorym mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, w tym organizacja pozarzlldowa oraz podmiot, 0 ktorym mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 2) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadania z zakresu zdrowia publicznego w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2015 r. 0 zdrowiu publicznym, na wsparcie realizacji ktorych ogloszony zostal otwarty konkurs ofert; 3) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj~ Konkursowll, powoladll przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego; 4) PrzewodnicZ/lcym - nalezy przez to rozumiec PrzewodnicZllCego Komisji Konkursowej; 5) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert~ zlozonll do konkursu ofert przez podmiot uprawniony do skladania ofert na realizacj~ zadania publicznego; 6) oferencie - nalezy przez to rozumiec podrniot uprawniony do skladania oferty w konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego. 2. Po uplywie terminu skladania ofert, PrzewodniczllCY, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w zarz!ldzeniu Prezydenta Miasta Lodzi Po uplywie terminu skladania ofert, a przed pierwszym posiedzeniem Komisji Konkursowej, PrzewodnicZ/lcy moze wskazac co najrnniej dwoch czlonkow Komisji Konkursowej i upowai:nic ich do otwarcia zlozonych kopert z ofertami oraz dokonania analizy formalnej ofert. 2. Analiza ofert pod wzgl~dem formalnym dokonywana jest pod klltem spelniania wymogow okreslonych w cz~sci V pkt 2 ogloszenia 0 konkursie. 3. Z czynnosci otwarcia kopert z ofertami oraz analizy ofert pod wzgl~dem formalnym sporz/ldzany jest protokol. 4. W przypadku stwierdzenia, w wyniku analizy, 0 ktorej mowa w ust. 2 brakow formalnych ofert podlegajllcych usuni~ciu zgodnie z cz~scill V pkt 3 ogloszenia 0 konkursie, PrzewodnicZ/lcy zarzlldza wezwanie oferentow do usuni~cia brakow formalnych ofert w trybie okreslonym w cz~sci V pkt 4 ogloszenia 0 konkursie Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferentow. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot kosztow podrozy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi PrzewodniczllCY, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez PrzewodnicZ/lcego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Kornisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajrnniej polowy jej skladu, a czlonkowie swojll obecnosc potwierdzajll na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladajll oswiadczenie, ktorego wzor okresla zalllcznik do niniejszego Regulaminu.

16 6. W pracach Komisji Konkursowej mogll uczestniczye taki:e, z glosem doradczym, osoby posiadajllce specjalistyczlul wiedzcf w dziedzinie objcftej konkursem. 7. KaMe posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisujll wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu. 8. ObsrugCf organizacyjno-technicznll Komisji Konkursowej zapewnia Wydzial Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Polityki Spolecznej i Zieleni UrzCfdu Miasta Lodzi Komisja Konkursowa w pierwszej kolejnosci ocenia oferty pod wzglcfdem spelnienia kryteri6w formalnych. W przypadku dokonania analizy formalnej ofert w trybie okreslonym w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu wyniki analizy formalnej ofert sll zatwierdzane przez KomisjCf Konkursowll. Oferty, kt6re spelniajll kryteria formalne oceniane Sll pod wzglcfdem merytorycznym. 2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mogll bye udostcfpniane czlonkom Kornisji Konkursowej pomicfdzy posiedzeniami Komisji, w spos6b umozliwiajllcy zapoznanie sicf z ich trescill. 3.0cena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez czlonk6w Komisji Konkursowej na karcie ocen, zgodnie z kryteriami i skalami punktowymi okreslonymi w ogloszeniu 0 konkursie. 4. Ocena realizacji zleconych zadatl publicznych, w przypadku podmiot6w uprawnionych do skladania ofert, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacjcf zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzglcfdzie przez Przewodnicz/lCego. 5. Koncowa ocena merytoryczna oferty jest srednill arytmetycznll ocen poszczeg6lnych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniajllcych danll ofertcf. 6. Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny tworzy ranking ofert i przyznaje dofinansowanie ofertom, kt6re uzyskaly najwicfksz/l Hose punkt6w. 7. Po zakonczeniu oceny ofert Komisja Konkursowa spofzlldza protok61 koncowy oraz zestawienie zbiorcze zawierajllce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly ocenione pozytywnie z uwzglcfdnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania albo dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie. 6. Po rozstrzygnicfciu konkursu ofert, PrzewodnicZ/lCY bez zbcfdnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej UrzCfdu Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen UrzCfdu Miasta Lodzi i na Portalu e-pozarzadowe/.

17 Zall\.cznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarzl\.dzenia Nr 568NIII/19 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 18 lutego 2019 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie powierzenia realizacji zadail publicznych w zakresie promowania zdrowia i edukacji zdrowotnej mieszkailc6w Lodzi. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~'" w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorl\.cymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzic uzasadnionl\. wl\.tpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladajl\.cej oswiadczenie... wlasciwe podkreslic

18 Zal:llcznik Nr 3 do zarz~zenia Nr 568 NIIVI9 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia A8lutego 2019 r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowillzaii wobee Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: I) nie posiadajposiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych); 2) nie posiadajposiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie sl} prowadzone/sl} prowadzone* wobec oferenta egzekucje s~owe, administracyjne blldz zaj~cia wierzytelnosci; 4) nie posiadajposiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiadajposiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzienawy gruntu. it niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych/ pieczlltki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosei, 0 kt6ryeb mowa w pkt 1-5, prosimy zamieseic kr6tkl} informaej~ na ieb temat (wysokosc zaleglosei oraz przyczyny ieb posiadania)