ZARZ1\DZENIE Nr 8~05 NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 1..'0 tmak'tq r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr 8~05 NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia 1..'0 tmak'tq r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania puhlicznego w zakresie wydawania w 2018 r. niskonakladowych, niekomercyjnych puhlikacji zwi~zanych z Lodzi~, z wykorzystaniem r6znych nosnik6w zapisu. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz~dzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz~dzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 130) oraz art. 11 ust. 1 pkt 1, Ust. 2 i 3 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450) zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego v, zakresie wydawania w 2018 r. niskonakladowych, niekomercyjnych publikacji zwi~zanych z Lodziq. z wykorzystaniem r6znych nosnik6w zapisu. 2. TreSe ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zalqcznik N r 1 do zarzqdzenia. 3. Ogloszenie publikuje siy poprzez jego zamieszczenie: 1) w Biuletynie lnformacji Publicznej 2) na Portalu plldla-mieszkancow/lodzianie-decydujalorganizacje-pozarzqdowel; 3) na tablicy ogloszen w siedzibie Urzydu Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zlozonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w 1, powolujy Komisjy Konkursowq, zwan~ dalej Komisj~, w skladzie: 1) Przewodniczqcy - Dagmara Smigielska - Dyrektor Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; 2-5) Czlonkowie: - dw6ch przedstawicieli Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi; - dw6ch przedstawicieli reprezentuj~cych organizacje pozarz~dowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na postawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiqcego zalqcznik Nr 2 do zarz~dzenia. 3. Oferenci skladaj~ oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi all wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stano wi zal~cznik Nr 3 do zarz~dzenia. 4. Wykonanie zarz~dzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi.

2 5. Zarz~dzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 ---- ~~-- Za1<lcznik Nr 1 do zarz<ldzenia Nr 84051VII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2~ tm<lxca 2018r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi Oglasza otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania puhlicznego w zakresie wydawania w 2018 r. niskonakladowych, niekomercyjnych puhlikacji zwi~zanych z Lodzi~, z wykorzystaniem roznych nosnikow zapisu. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow puhlicznych, ktore miasto Lodi ma zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a takze term in realizacji zadania. Wydawanie w 2018 r. niskonakladowych, niekomercyjnych puhlikacji zwi~zanych z Lodzi~, z wykorzystaniem roznych nosnikow zapisu, a w szczegolnosci: 1 ) oryginalnych utwor6w literackich 16dzkich autor6w;.2) \\ydawnictw dokumentuj<lcych dzialalnosc 16dzkich instytucji, stowarzyszen, organizacji i grup artystycznych; 3) \\ydawnictw mniejszosci narodowych zwi<lzanych z dziedzictwem kulturowym Lodzi; 4-) almanach6w, ksi<lg zbiorowych, druk6w ulotnych i specjalnych (m.in.: reprint6w, plan6w, map. przewodnik6w kulturalnych) zwi<lzanych z kultur<l dawnej lub wsp6lczesnej Lodzi, zwanych dalej tekstem. Tomy poezji musz<l stanowic w pelni opracowan<l pozycjy wydawnicz<l, uwzglydniaj<lc<! rygory kompozycji graficznej i edycyjnej oraz ewentualny podzial na cykle. T ermin realizacji: od 1 kwietnia 2018 r. do 30 listopada 2018 r. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjy zadania - do zl II. Informacja 0 zrealizowanych zadaniach puhlicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 1) W 2017 roku srodki na realizacjy zadania objytego konkursem wyniosly zl :2) W 2018 roku zadanie objyte konkursem nie bylo realizowane. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog<l otrzymac organizacje pozarz<ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l<lcznie spelniaj<l nastypuj<lce warunki formalne: 1) prowadz<l dzialalnosc statutow<l w zakresie objytym konkursem; 2) zloz<l oferty w terminie, a dzialania zaplanuj<l w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym;

4 3) przedstawiq oferty poprawnie sporzqdzonq na fonnularzu zgodnym ze wzorem okrdlonym w aktualnym rozporzqdzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego i \\ postaci elektronicznej z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacujq wklad wlasny - wklad finansowy, rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i pracy spolecznq czlonk6w organizacji i kwoty dotinansowania w ramach dotacji; 5) zlozq potwierdzenie zlozenia oferty podpisane przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) do potwierdzenia zlozenia oferty zalqczq poprawnie wypelnione zalqczniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowiqzan wobec Miasta Lodzi, stanowiqce zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia (wymagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu nie zawiera punkt6w stanowiqcych zawartosc oswiadczenia), b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sqdowego Gedynie w sytuacji gdy nie jest on dostypny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci) c) kopiy umowy lub statutu sp61ki - w przypadku gdy oferent jest sp61kq prawa handlowego, 0 kt6rej mowa wart. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, d) 1 egzemplarz tekstu literackiego w fonnie zapisu na elektronicznym nosniku danych, e) oswiadczenie 0 posiadaniu praw do wydawania utworu. 2. Zalqczniki nalezy zlozyc w fonnie elektronicznej za posrednictwem Generatora \Vniosk6w dodajqc je do skladanej oferty. Dopuszcza siy mozliwosc dostarczenia zalqcznik6w w formie papierowej, skladajqc je wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty. 3. Oferty, kt6re spelniq wymogi fonnalne oceniane bydq pod wzglydem merytorycznym \\edlug nastypujqcych kryteri6w: 1) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent bydzie realizowac zadanie publiczne; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego; 4) \\)'sokosc planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodzqcych z innych zr6del na realizacjy zadania publicznego; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i tenninowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacjy zadan. 7) ocena tekstu przez recenzent6w oraz zgodnosc z wymaganiami szczeg610wymi dotyczqcymi realizacji zadania opisanymi w czysci IX ogloszenia. 4. Postypowanie konkursowe odbywac siy bydzie z uwzglydnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 5. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczyc 70% calkowitego kosztu zadania realizacji tej oferty, przy czym wklad wlasny oferenta nie moze bye mniejszy niz 30% calkowitego kosztu zadania ujytego w ofercie. Wartosc wkladu rzeczowego, osobowego nie moze stanowic wiycej niz 15% wkladu wlasnego. UWAGA! \Vklad wlasny moze miec charakter finansowy i niefinansowy: - srodki finansowe - nie mniej nii: 85% wkladu wlasnego, - srodki niefinansowe - wklad rzeczowy i wklad osobowy w postaci pracy wolontariuszy i pracy spolecznej czlonk6w organizacji - Die wi~cej DU 15% calosci wkladu wlasdego.

5 Platnicy V A T powinni przedstawie kosztorys w kwotach netto i w kwotach netto rozliczye zadanie. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymaj'! dotacjy na realizacjy zadania zobowi,!zane s,! w pierwszej kolejnosci dostarczye: 1) aktualizacj~ oferty, uwzglydniaj,!c'! faktyczn,! kwoty przyznanej dotacji zawieraj,!c'! ewentualn,! modyfikacjy zakresu merytorycznego i finansowego zadania. 2. Podmioty, kt6re otrzymaj,! dotacjy na realizacjy zadania s,! zobowi'!zane zamieszczae \\ spos6b czytelny informacjy, iz realizowane zadanie jest dofinansowane z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych \\ ramach zadania materialach informacyjnych, promocyjnych, publikacjach, poprzez media. w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn'! w miejscu jego realizacji tablicy lub przez ustn,! informacjy kierowan'! do odbiorc6w w nastypuj,!cym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dziyki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp Miasta Lodzi, kt6ry powinien bye zal'!czony do informacji, dostypny jest na stronie: 3. Dopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycia w tym trybie w ramach danej dotacji nie mog,! bye l,!cznie wiyksze niz kwota 5.000,00 z1. Powyzsze przesuniycia nie mog,! zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen i honorari6w za czynnosci zwi ane z obslug,! zadania. o przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z \\ykonania zadania. 4. Przesuniycia pomiydzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotyczqcej przyznanej dotacji, kt6re przekraczaj,! 10%, wymagaj,! pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagajq sporz,!dzenia aneksu. 5. Przesuniycia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog,! przekroczye pr6g 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniycia nie mog,! zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwiqzane z obslug,! zadania. 6. Szczeg610wy zakres i warunki realizacji zadania zostan,! okreslone w umowie zawartej z oferentami wybranymi w konkursie. 7. Wszystkie dowody ksiygowe zwi,!zane z realizacjq zadania musz'! bye wystawione i zaplacone w okresie jego realizacji, kt6ry jest szczeg61owo okreslony w umowie zawartej pomiydzy Miastem L6dz a oferentem. 8. Of ere nt, z kt6rym zostanie podpisana umowa na wsparcie realizacji zadania zobowiqzany bydzie do przekazania dla Wydzialu Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi 30 sztuk wydrukowanych egzemplarzy publikacji. V. Koszty kwalifikowane. l. Srodki z przyznanej dotacji mog,! bye wydatkowane wyl,!cznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowiqcym zalqcznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniajqcych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w;

6 4) faktycznie poniesionych w tenmme realizacji zadania i zaplaconych nie pozmej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) moz1iwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwiqzanych z kosztami administracyjnej obslugi zadania, kt6rych wysokose nie przekracza 10% dotacji, (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjno-nadzorczo-kontro1nych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwiqzanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zwiqzanych z przygotowaniem wydania publikacji: a) koszty material6w; b) koszty zwiqzane z przygotowaniem publikacji do druku i drukiem; c) koszty zwiqzane z promocjq publikacji. 2. Wydatki z wkladu wlasnego przedstawione w kosztorysie oferty i poniesione przed datq zawarcia umowy, ale mieszczqce siy w terminie realizacji zadania okreslonym w ogloszeniu konkursowym zostanq rozliczone na poczet zadania. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje siy w szczeg6lnosci: 1) zobowiqzania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwiqzane z dzialalnosciq gospodarczq; 4) odsetki od zobowiqzan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w sqdowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwiqzane z umowq leasingu, a w szczeg61nosci: podatek, marza finansujqcego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og6lne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT; 8) pokrycie koszt6w biezqcych utrzymania podmiotu; 9) koszty podr6zy sluzbowych; 10) koszty energii. telefon6w, czynszu. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1.0ferty w konkursie ofert sklada siy na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~dzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego, w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w. 2. Potwierdzenie zlozenia oferty w Generatorze Wniosk6w powinno zostae wydrukowane, prawidlowo podpisane i zlozone w Wydziale Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 110 (wejscie od Pasazu Schillera), L6dz, w godzinach pracy Urzydu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od daty ukazania siy ogloszenia. Kazde potwierdzenie zlozenia oferty dotyczqce odrybnego zadanialdzialania winno bye zlozone oddzielnie. 3. Za prawidlowe zostanq uznane podpisy z piecz~tk~ imienn~, a w przypadku braku pieczqtki - z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umozliwiajqcym weryfikacjy os6b podpisuj~cych potwierdzenie zlozenia oferty. 4. Do konkursu ofert mogq bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna siy nie wczesniej niz 1 kwietnia 2018 r. i konczy siy nie p6zniej niz 30 listopada 2018 r. 5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastypujqcych brak6w lormalnych: 1 ) zlozenie po terminie;

7 :2) niewypelnienie wszystkich punkt6w formularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w czysci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, kt6ry nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, kt6re nie jest realizowane na rzecz miasta Lodzi lub jego mieszkanc6w; 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego termin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) niezlozenie oferty z wykorzystaniem Generatora Wniosk6w wraz z potwierdzeniem zlozenia oferty w wersji papierowej; 12) zlozenie potwierdzenia zlozenia oferty niepodpisanego przez osoby uprawnione. 6. Do ofert. kt6re podlegajq jednokrotnemu usuniyciu brak6w i nieprawidlowosci nalezq teo w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych na potwierdzeniu zlozenia oferty; 2) nie zalqczono wymaganych zalqcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) potwierdzenie zlozenia oferty w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna oferty. 7. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 6 mogq zostae usuniyte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty. Powiadomienie przekazane zostanie drogq elektronicznq poprzez konto zalozone przez oferenta w Generatorze Wniosk6w. Ponadto, lista podmiot6w wzywanych do uzupelnienia brak6w formalnych publikowana moze bye na stronach internetowych oraz Lista podmiot6w zawiera wskazanie nazwy oferenta, tytul zadania oraz wskazanie brak6w i nieprawidlowosci do usuniycia. 8. Nieuzupelnienie wszystkich brak6w i nieprawidlowosci, 0 kt6rych mowa w ust. 6 lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 9. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mogq sprawdzie oferty pod wzglydem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 10. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Urzydu Miasta Lodzi, Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 11. Wobec oferenta nie mogq bye prowadzone egzekucje sqdowe, administracyjne bqdz zajycia wierzytelnosci. 12. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odstqpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwiqzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urzydu Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Urzydu Miasta Lodzi. Urzydu Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpoczyta egzekucja sqdowa, administracyjna bqdz zajycie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyborn ofert.

8 1. Oferty byd,! opmlowane przez Komisjy Konkursow,! w sposob okreslony \\ Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 3) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udziale ktorych oferent bydzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 4) w)'sokose planowanego przez oferenta udzialu srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodz,!cych z innych :lrodel na realizacjy zadania publicznego - [od 0 do 5] pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow - [od 0 do 5] pkt; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku oferenta, ktory w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacjy zadan - [od -2 do 2] pkt; 7) ocena tekstu przez recenzentow oraz zgodnose z wymaganiami szczegolowymi dotycz~cymi realizacji zadania opisanymi w czysci IX ogloszenia -[od 0 do 6] pkt. 3. Maksymalna liczba punktow mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 46 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferty nie mniej niz 55% punktow mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania \\ stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5. Ogloszenie wynikow konkursu ofert nast,!pi niezwlocznie po jego rozstrzygniyciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym ( na stronie intemetowej ina tablicy ogloszen Urzydu Miasta Lodzi rozstrzygniyciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany rowniez elektronicznie na adres poczty elektronicznej wskazany w zlozonym formularzu ofertowym. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: 1 ) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymogow zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega siy mozliwose przesuniycia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia postypowania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodkow w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie pozniej niz do dnia zatwierdzenia wynikow konkursu. 9. Zastrzega siy mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed uplywem terminu skladania ofert w danym konkursie. IX. Wymagania szczegolowe dotycz~ce realizacji zadania: 1. Oferent dysponuje kadr,! 0 kwalifikacjach niezbydnych do realizacji zadania. 2. Oferent posiada doswiadczenie niezbydne do realizacji zadania byd,!cego przedmiotem konkursu 3. Zadania zawarte w ofercie mog,! bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbydne jest dol,!czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia pm1nera lub innego dokumentu poswiadczaj,!cego partnerstwo w realizacji zadania. 4. Podmioty, ktore nie maj,! mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacjy na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie bydzie realizowane przez podwykonawcow.

9 5. Partner nie moze bye podwykonawcll, jak r6wniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 6. Dopuszcza siy pobieranie oplat od adresat6w zadania pod warunkiem, ze podmiot realizujqcy zadanie publiczne prowadzi dzialainose odplatnll pozytku publicznego. 7. Podmiot, realizujllc zadanie, zobowillzany jest do stosowania przepis6w prawa, \\ szczeg61nosci ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zam6wiel1 publicznych (Dz. U. z 2017 poz i 2018) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62). Uwaga! Informacje 0 konkursie mozna uzyskac bezposrednio w Wydziale Kultury w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury UrZfdu Miasta Lodzi pod numerem tele/onu , w Biuletynie Informacji Publicznej Urzfdu Miasta Lodzi, pod adresem illterlletowym: ( oraz na Portalu

10 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zal').cznik Nr 2 do zarz').dzenia Nr 8A05 lvii/i 8 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2'3 ~ 2018 r. 1. Ilekroc w niniejszym Regulaminie jest mowa 0: 1 ) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi, kt6rzy realizuj'). czynnosci zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol'). realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz').dowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarz').dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa wart. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; -+) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisjy Konkursow')., powolan'). przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacjy zadan publicznych; 6) Przewodnicz').cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz').cego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec oferty zlozon'). do konkursu ofert przez organizacjy pozarz').dow'). na realizacjy zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacjy pozarz').dow'). skladaj').c'). oferty w konkursie ofert na realizacjy zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz').dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji, wprowadzony odrybnym zarz').dzeniem Prezydenta Miasta Lodzi; 10) Portalu - nalezy przez to rozumlec strony intemetow'). Urzydu pod adresem: ~ 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz').cy, zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w niniejszym zarz').dzeniu. ~ Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jcj czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz').cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz').cego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj'). obecnosc potwierdzaj'). na kai:dym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj'). oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla zal').cznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mog'). uczestniczyc tille, z glosem doradczym, osoby posiadaj').ce specjalistyczn'). wiedzy w dziedzinie obj((tej konkursem. 7. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj'). wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej, kt6rzy brali udzial w posiedzeniach Komisji Konkursowej.

11 8. Obslug~ organizacyjno-techniczn,! Kornisji Konkursowej zapewma realizator konkursu ofert. ~ Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzgl~dem formalnym z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w rozdziale 6 Trybu. 2. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa na podstawie danych z3\\artych w Kartach oceny rnerytorycznej oferty tworzy listy rankingow,! ofert i rekornenduje do dofinansowania oferty, ktore uzyskaly najwiyksz,! ilosc punktow. Rekornendacja zawiera propozycj~ kwoty dotacji. 3. Nast~pnie Komisja Konkursowa sporz'!dza protokol koncowy zawieraj,!cy listy rankingow,! oraz zestawienie zbiorcze obejrnuj,!ce wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl~dnieniern wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal,!cznikiern Nr 7 do Trybu. 4. Dokumenty, 0 ktorych rnowa w ust. 3, przekazywane S,! przez Przewodnicz'!cego do rozstrzygni~cia Wiceprezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Wiceprezydenta Miasta Lodzi, Przev"odnicz~cy bez zbydnej zwloki zarnieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na Portalu i na tablicach ogloszen Urzydu Miasta Lodzi.

12 Zahtcznik do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz'ldzenia Nr 8105NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostah~-pozostaj~* w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bior'tcymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzi6 uzasadnion't w'ttpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6dz, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj<tcej oswiadczenie *wlasciwe podkresli6

13 N azwa oferenta Zal,!cznik Nr 3 do zarz,!dzenia Nr -8/05 IVII/I8 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 1.3 ~c.a r. OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowh}zan wobec Miasta Lodzi Gferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzydu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych); :2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan tinansowanych/dofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobec oferenta egzekucje s'!dowe, administracyjne b<~dz zajycia wierzytelnosci; ~) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych I piecz,!tki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic kr6tk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania), Wymagane tylko w przypadku, gdy wz6r oferty w ramach konkursu nie zawiera punkt6w stanowi~cych zawartosc oswiadczenia