ZARZ.-\DZENIE Nr 2~~1 NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI

Transkrypt

1 ZARZ.-\DZENIE Nr 2~~1 NIl/IS PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia Q, U1>to pv..ds r. w sprawie wprowadzenia "Trybu planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacjft ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji". Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorzct.dzie gminnym (Oz. U. z 2015 r. poz. 1515), art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzct.dzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) oraz art. 11, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z2014r.poz.1118, 1138i 1146orazz2015r.poz.1255, 1333i 1339) zarzqdzam, co nastftpuje: 9 1. Wprowadzam "Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarzct.dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan rozliczania przyznanych dotacji", stanowict.cy zalct.cznik do zarzct.dzenia. 2. Wykonanie zarzct.dzenia powierzam kierownikom kom6rek or-ganizacyjnych Urzydu Miasta Lodzi oraz kierownikom miejskichjednostek organizacyjnych. 3. N adz6r nad wykonaniem zarzct.dzenia powierzam Pelnomocnikowi Prezydenta Miasta Lodzi ds. Wsp61pracy z Organizacjami Pozarzct.dowymi oraz realizatorom otwartych konkurs6w ofert, w zakresie realizowanych przez nich otwartych konkurs6w ofert. 4. Otwarte konkursy ofert na realizacjy zadan ze srodk6w budzetu miasta Lodzi ogloszone przed dniem wejscia w zycie niniejszego zarzct.dzenia przeprowadza siy z zastosowaniem dotychczasowych przepis6w. 5. Traci moe zarzct.dzenie Nr 2533/VI1l2 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2 lipea 2012 r. w sprawie wprowadzenia "Trybu planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacjy ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publieznyeh przez organizacje pozarzct.dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanyeh dotacji". zmienione zarzct.dzeniami Prezydenta Miasta Lodzi Nr 2735/VII12 z dnia 25 lipca 2012 r. i Nr 3346/VII12 z dnia 23 listopada 2012 r.

2 Zalqcznik do zarzqdzenia Nr ~ ').31 lvii/is Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2 '1'~1of'~ 2015 r. Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacj~ ze srodkow budietu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz~dowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji. Rozdziall Postanowienia ogolne 1. 1 Ilekroc w Trybie planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacjy ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji jest mowa 0: 1) Prezydencie - nalezy przez to rozumiec Prezydenta Miasta Lodzi; 2) Wiceprezydencie - nalezy przez to rozumiec Wiceprezydenta Miasta Lodzi wlasciwego ze wzglydu na zakres merytoryczny zadan konkursowych; 3) Pe1nomocniku - nalezy przez to rozumiec Pelnomocnika Prezydenta Miasta Lodzi ds. Wspolpracy z Organizacjami Pozarzqdowymi; 4) Urzydzie - nalezy przez to rozumiec Urzqd Miasta Lodzi; 5) Miescie - nalezy przez to rozumiec miasto Lodz; 6) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkursow ofert na realizacjy ze srodkow budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, oraz kontroli realizowanych zadan i rozliczania przyznanych dotacji; 7) Programie wspolpracy - nalezy przez to rozumiec Program wspolpracy Miasta Lodzi z organizacjami pozarzqdowymi oraz podmiotami, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie na dany rok; 8) organizacjach pozarzqdowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 9) konkursach ofert - nalezy przez to rozumiec otwarte konkursy ofert na realizacjy zadan publicznych dla organizacji pozarzqdowych; 10) zadaniach publicznych - nalezy przez to rozumiec zadania publiczne, 0 ktorych mowa wart. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 11) zadaniach konkursowych nalezy przez to rozumlec zadania publiczne, na powierzenie/wsparcie realizacji ktorych oglaszane Sq konkursy ofert; 12) ofertach - nalezy przez to rozumiec oferty skladane w konkursach ofert na realizacj~ zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe; 13) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec komisjy konkursowq powolanq przez Prezydenta do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacjy zadan publicznych; 14) osobach wskazanych przez organizacje pozarzqdowe - nalezy przez to rozumiec osoby zgloszone przez organizacje pozarzqdowe oraz podmioty, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, wybrane przez realizatorow konkursow ofert do udzialu w pracach Komisji Konkursowych;

3 15) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urzydu oraz kierownik6w miejskich jednostek organizacyjnych, kt6rzy realizujq czynnosci zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrolq realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; 16) Biurze ds. Partycypacji Spolecznej - nalezy przez to rozumiec Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Komunikacji Spolecznej i Zdrowia Urzydu; 17) BIP - nalezy przez to rozumiec Biuletyn Informacji Publicznej Urzydu; 18) ofcrcncie - nalezy przez to rozumiec organizacjy pozarzqdowq skladajqcq oferty/oferty w otwartym konkursie ofert na realizacjy zadan publicznych; 19) zleceniodawcy - nalezy przez to rozumiec realizatora konkursu; 20) zleceniobiorcy - nalezy przez to rozumiec organizacjy pozarzqdowq wylonionq w otwartym konkursie ofert, z kt6rq zostala zawarta umowa 0 realizacjy zadania publicznego; 21) Portalu - nalezy przez to rozumiec portal L6dz Aktywnych Obywateli, funkcjonujqcy na stronie intemetowej Urzydu pod adresem internetowym: 22) Elektronicznym Generatorze Wniosk6w - nalezy przez to rozumiec narzydzie umozliwiajqce skladanie ofert w postaci elektronicznej, dostypne wraz z instrukcjq pod adresem intemetowym: 23) Administratorze Systemu - nalezy przez to rozumiec administratora Elektronicznego Systemu Wsp61pracy z Organizacjami Pozarzqdowymi; 24) Administratorze lokalnym - nalezy przez to rozumiec pracownika wlasciwej merytorycznie kom6rki Urzydu I miejskiej jednostki organizacyjnej, posiadajqcego w ramach Elektronicznego Systemu Wsp61pracy z Organizacjami Pozarzqdowymi uprawl1lel1la do przeprowadzenia procedury otwartego konkursu ofert w Elektronicznym Generatorze Wniosk6w; 25) Koncie Administratora OP - nalezy przez to rozumiec konto przedstawiciela organizacji pozarzqdowej (uzytkownika zewnytrznego) utworzone na Portalu przez organizacjy pozarzqdowq w wyniku rejestracji; Konto Administratora OP sluzy do sporzqdzcnia i zlozenia oferty za posrednictwem Elektronicznego Generatora Wniosk6w. 2. W przypadku awarii technicznej Elektronicznego Generatora Wniosk6w nie stosuje siy przepis6w Trybu regulujqcych kwestie wykorzystania tego narzydzia do rejestracji organizacji pozarzqdowej i skladania ofert oraz w oglaszaniu i rozstrzyganiu otwartych konkurs6w ofert. 3. W przypadku, 0 kt6rym mowa w ust. 2 otwarty konkurs ofert oglasza siy w BIP, a czynnosci zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem i rozstrzyganiem otwartych konkurs6w ofert sq prowadzone w formie papierowej. Rozdzial2 Planowanie otwartych konkursow ofert Realizatorzy konkurs6w ofert sporzqdzajq w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzcdzajqcego obowiqzywanie Programu wsp61pracy harmonogram konkurs6w ofert na rok nast<;pny zgodnie z zalqcznikiem Nr 1 do Trybu, kt6ry przekazujq do Biura ds. Partycypacji Spolecznej oraz do wiadomosci Pelnomocnika. 2. Zbiorczy harmonogram konkurs6w ofert zamieszczany jest w BIP oraz na Portalu \\ terminie do dnia 31 stycznia roku obowiqzywania Programu wsp61pracy. 3. W przypadku zmian w harmonogramie, realizatorzy konkurs6w ofert zobowiqzani sq do przekazaniajego zaktualizowanej wersji do Dyrektora Biura ds. Partycypacji Spolecznej. 4. Zmiany wskazane przez realizator6w konkurs6w w harmonogramie konkurs6w ofert zamieszczane sq w BIP i na Portalu, w zbiorczym harmonogramie konkurs6w ofert.

4 Rozdzial3 Oglaszanie otwartych konkursow ofert Realizatorzy konkurs6w ofert przygotowujq projekty zarzqdzen Prezydenta w sprawie ogloszenia otwartych konkurs6w ofert i powolania Komisji Konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert, zgodnie ze wzorem okreslonym w zalqczniku Nr 2 do Trybu oraz "Instrukcjq w sprawie zasad opracowywania projekt6w akt6w prawnych i ich przedkladania na posiedzenia Kolegium Prezydenta Miasta Lodzi oraz przekazywania akt6w prawnych do realizacji przez kom6rki organizacyjne Urzydu Miasta Lodzi oraz miejskie jednostki organizacyjne", wprowadzonq odrybnym zarzqdzeniem Prezydenta. 2. Realizatorzy konkurs6w ofert, ze wzglydu na charakter zadan konkursowych, mogq zamicscie dodatkowe regulacje w projektach zarzqdzen, 0 kt6rych mowa w ust. 1, w czysci dotyczqcej ogloszen konkurs6w ofert. 3. Ogloszenia 0 konkursach ofert umieszcza siy w BIP i na Portalu oraz na tablicach ogloszell Urzydu. 4. Dodatkowo ogloszenia 0 konkursach ofert mogq bye zamieszczone w dzienniku lub tygodniku 0 zasiygu lokalnym. 5. Ogloszenie konkursu ofert na realizacjy zadan publicznych w roku nastypnym moze nastqpie na podstawie projektu budzetu Miasta. 6. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 7. Zastrzega siy mozliwose przesuniycia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia postypowania konkursowego oraz zmiany wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 8. Zastrzega siy mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami. Rozdzial4 Powolywanie Komisji Konkursowej Propozycja skladu osobowego Komisji Konkursowej jest przygotowywana przez poszczeg6lnych realizator6w konkurs6w ofert. 2. Sklad Komisji Konkursowej wynosi nie mniej niz piye os6b, w tym nie mniej niz dwie osoby wskazane przez organizacje pozarzqdowe Biuro ds. Partycypacji Spolecznej, na podstawie zgloszen dokonanych na formularzu stanowiqcym zalqcznik Nr 3 do Trybu, tworzy listy os6b wskazanych przez organizacje pozarzqdowe, zgloszonych do udzialu w pracach Komisji Konkursowych. Lista zamieszczona jest na Portalu. 2. Realizatorzy konkurs6w ofert wybierajq osoby wskazane przez orgal11zacje pozarzqdowe do Komisji Konkursowej z listy, 0 kt6rej mowa w ust. 1, z zastrzezeniem ust. 3 i W sklad Komisji Konkursowej nie mogq wchodzic osoby wskazane przez organizacje pozarzqdowe, biorqce udzial w konkursie ofert, bqdz je reprezentujqce. 4. W przypadku gdy wylonienie os6b wskazanych przez organizacje pozarzqdowe w spos6b, 0 kt6rym mowa w ust. 2, nie jest mozliwe, realizator konkursu ofert zamieszcza na Portalu informacjy 0 naborze do Komisji Konkursowej os6b wskazanych przez organizacje pozarzqdowe, prowadzqce dzialalnose na terenie Lodzi, nie biorqce udzialu w konkursie ofert. Informacja ta moze bye dodatkowo podana do wiadomosci publicznej winny spos6b, zapewniajqcy szeroki dostyp spoleczny. 5. Komisja Konkursowa moze dzialae bez udzialu os6b wskazanych przez organizacje pozarzqdowe, jezeli zachodzi jedna z ponizszych przeslanek: 1) zadna organizacja nie wskaze os6b do skladu Komisji Konkursowej;

5 2) wskazane osoby nie wezm~ udzialu w pracach Komisji Konkursowej; 3) wszystkie powolane w sklad Komisji Konkursowej osoby podlegaj~ wyl~czeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub 2f. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 6. Przewodnicz~cy Komisji Konkursowej przekazuje informacjt( na temat termin6w posiedzej1 Komisji Konkursowej Pelnomocnikowi, kt6ry moze brae udzial w pracach Komisji Konkursowej w roli obserwatora. 7. W pracach Komisji Konkursowej mog~ brae udzial osoby wyznaczone do obslugi organizacyjno-technicznej konkursu ofert. 6. Wz6r Regulaminu pracy Komisji Konkursowej zostal okreslony w zal~czniku Nr 2 do Trybu. Rozdzial5 Rejestracja oferentow na Portalu Organizacja pozarz~dowa zainteresowana po raz pierwszy udzialem w konkursie ofert rejestruje sit( na Portalu i tworzy Konto Administratora OP. 2. Administrator lokalny, niezwlocznie po zarejestrowaniu sit( organizacji pozarz~dowej na Portalu, potwierdza rejestracjt( i aktywuje Konto Administratora OP. Rozdzial6 Skladanie ofert i ich ocena formalna Oferty w konkursach ofert sklada sit( w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w wraz z postaci~ papierow~, w miejscu wskazanym \\ ogloszeniu 0 konkursie ofert, w zamkniytych kopertach, na fonnularzu oferty, zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz~dzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego. 2. Oferty na realizacjy zadania nalezy zlozye: 1) w zamkniytej kopercie, z adnotacj~ KONKURS OFERT wraz z nazw~ zadania, kt6rego dotyczy konkurs; 2) w nieprzekraczalnym tenninie podanym w ogloszeniu konkursowym, 0 terminie zlozenia oferty decyduje data wplywu do Urzydu; 3) w siedzibie realizatora konkursu podanej w ogloszeniu konkursowym. 3. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog~ sprawdzie oferty pod wzglt(dem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej na 2 dni robocze przed uplywem terminu skladania ofert. 4. Realizatorzy konkurs6w ofert wskazuj~ co najmniej dw6ch pracownik6w do otwarcia kopert z ofertami i dokonania formalnej analizy ofert przekazanych w postaci.. paplerowej. 5. Z czynnosci otwarcia kopert z ofertami sporz~dzany jest protok61, kt6rego wz6r stanowi zal~cznik Nr 4 do Trybu. 6. Analiza ofert pod wzglt(dem fonnalnym dokonywana jest pod k~tem spelniania wymog6w okreslonych w Karcie Analizy Fonnalnej Oferty. Ramowy wz6r Karty Analizy Formalnej Oferty okresla zal~cznik Nr 5 do Trybu. 7. Wyniki analizy formalnej ofert zatwierdzane s~ przez Komisjt( Konkursow~ na pierwszym posiedzeniu. 8. Oferta nie podlega rozpatrzeniu z powodu nastt(puj~cych blyd6w fonnalnych: 1) zlozenie po tenninie; 2) niewypelnienie wszystkich punkt6w fonnularza oferty; 3) zlozenie w spos6b niezgodny z wymaganiami szczeg610wymi zawartymi w ogloszeniu 0 konkursowym; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony;

6 6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta lub jego ll1icszkai1cow; 8) zlozenie oferty na zadanie, ktorego termin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanyil1 w ogloszeniu konkursowym; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium wskazanego w ogloszeniu konkursowym; 10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) oferta nie zostala zlozona lqcznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow oraz w formie papierowej; 12) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione. 9. Do ofert, ktore podlegajqjednokrotnemu usuniyciu brakow i nieprawidlowosci nalezq teo w ktorych: 1) brak jest podpisu jednej z osob uprawnionych (nie dotyczy sytuacji gdy do reprezentacji organizacji uprawniona jest tylko jedna osoba); 2) nie zalqczono wymaganych zalqcznikow wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) oferta zlozona w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co postae elektroniczna zlozona z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow. 10. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 9 mogq zostae usuniyte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drogq pisemnq lub za pomocq srodkow komunikacji elektronicznej) lub opublikowania listy podmiotow wzywanych do ich uzupelnienia lub poprawy w BIP i na Portalu. Lista podmiotow zawiera wskazanie nazwy oferenta, ktorego oferty brak lub nieprawidlowose dotyczy oraz wskazanie brakow i nieprawidlowosci do usuniycia. 11. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brakow i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. Rozdzial7 Opiniowanie ofert przez Komisj~ Konkursow~ Komisja Konkursowa opiniuje jedynie oferty ocenione pozytywnie pod wzglydem formalnym. 2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mogq bye udostypniane czlonkom Komisji Konkursowej pomiydzy posiedzeniami Komisji Konkursowej, w sposob ull1oz1iwiajqcy zapoznanie siy z ich tresciq. 3. Komisja Konkursowa podczas oceny merytorycznej ofert stosuje system punktowy, z zastrzezeniem ust Komisja Konkursowa podczas oceny merytorycznej uwzglydnia wysokosc srodkow publicznych przeznaczonych na realizacjy zadania i ocenia w szczegolnosci: 1) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) proponowanq jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych oferent bydzie realizowal zadanie publiczne; 3) przedstawionq kalkulacjy kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 4) w przypadku, 0 ktorym mowa wart. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, planowany przez oferenta udzial srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodzqcych z innych zrodel na realizacjy zadania publicznego; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i pracy spolecznq czlonkow;

7 6) realizacjy zleconych zadan publicznych w przypadku oferenta, kt6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne, bior<lc pod uwagy rzetelnosc i terminowosc oraz spos6b rozliczenia otrzymanych na ten cel srodk6w. 5. Ocena w ramach powyzszych kryteri6w prowadzona jest w oparciu 0 "Informacje oraz pytania pomocnicze przy ocenie oferty" stanowi<lce za1<lcznik Nr 6 do Trybu. 6. Ze wzglydu na charakter zadania konkursowego mozliwe jest odst<lpienie od wykorzystania przy opiniowaniu ofert systemu punktowego, 0 kt6rym mowa w ust. 3. Odstqpienie od systemu punktowego wymaga uzasadnienia. ~ Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest przez Komisjy Konkursowq z wykorzystaniem Karty Oceny Merytorycznej Oferty, stanowi<lcej za1<lcznik Nr 7 do Trybu. 2.0cena merytoryczna ofert z zastosowaniem trybu punktowego dokonywana jest w skali od 0 do 40 punkt6w lub od 0 do 46 punkt6w, w przypadku zastosowania kryterium dodatkowego. 3. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez poszczeg6lnych czlonk6w Komisji Konkursowej. 4. Ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacjy zadan, dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji przez realizatora konkursu ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Przewodnicz<lcy Komisji Konkursowej moze dokonac wyboru czlonk6w Komisji Konkursowej do zaopiniowania poszczeg6lnych ofert. 6. Oceny merytoryczn<l oferty uznaje siy za wazn<l gdy zostala ona oceniona przez przynajmniej 2 czlonk6w Komisji Konkursowej. 7. W przypadku gdy rmnica sum punkt6w dla jednej oferty, ocenianej przez 2 czlonk6w Komisji, jest wiyksza niz 12, przewodnicz<lcy Komisji Konkursowej przekazuje oferty do oceny trzeciemu czlonkowi Komisji Konkursowej. 8. Koncowa ocena merytoryczna oferty jest sredni<l arytmetyczn<l ocen poszczeg6lnych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniaj<lcych dan<l oferty. 9. Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w Kartach Oceny Merytorycznej Oferty tworzy listy rankingow<l ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwiyksz<l ilosc punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycjy kwoty dotacji. 10. Oferta, aby otrzymac rekomendacjy do otrzymania dotacji, musi uzyskac nie mniej niz 55% maksymalnej ilosci punkt6w. 11. Dotacja nie powinna zostac przyznana na kwoty mniejsz<l niz 50% wnioskowanej kwoty. 12. Realizator konkursu moze podac w ogloszeniu konkursowym maksymaln<l wysokosc kwoty mozliwego dofinansowania zadania. ~ Decyzjy 0 wyborze bezpunktowego trybu oceny merytorycznej ofert podejmuje Przewodnicz<lCY Komisji Konkursowej na pierwszym jej posiedzeniu uzasadniaj<lc wyb6r ww. trybu. Wyb6r ten wymaga akceptacji czlonk6w Komisji Konkursowej. 2. Komisja Konkursowa przyjmuje rekomendacjy "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji dla kazdej z ofert zwyk1<l wiykszosci<l glos6w w glosowaniu jawnym. 3. W przypadku r6wnej liczby glos6w "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji glos decyduj<lcy rna Przewodnicz<lcy Komisji Konkursowej, a w przypadkujego nieobecnosci wyznaczony przez niego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Glosowanie nad kazd<l z ofert odbywa siy po uprzednim przedstawieniu tresci oferty i przeprowadzeniu dyskusji najej temat w gronie czlonk6w Komisji Konkursowej. 5. Rekomendacje "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" podejmowane S<l w oparciu o,jnformacje oraz pytania pomocnicze przy ocenie oferty", stanowi<lce za1<lcznik Nr 6 do Trybu. 6. Protok61 koncowy z posiedzenia Komisji Konkursowej zawiera informacjy 0 ilosci ofert zaopiniowanych pozytywnie i negatywnie oraz za1<lcznik z uzasadnieniem oceny dla kazdej z ofert.

8 7. Uzasadnienie oceny oferty zawiera w szczegolnosci inforrnacjt( 0 spelnieniu b,!di niespelnieniu przez oferenta kryteriow oceny, 0 ktorych mowa w 9 ust. 4, a w przypadku ofert. ktorych wysokosc proponowanej dotacji ulegla zmianie w stosunku do wnioskowanej, inforl11acjt( 0 przyczynie rekomendowanej zmiany wysokosci dotacji. ~ 12. Przewodnicz'!cy KOl11isji Konkursowej moze przerwac jej posiedzenie i zlecic przygotowanie niezbt(dnych wyjasnien pracownikom, 0 ktorych mowa w 8 ust. 4. Uzupelnienia i wyjasnienia nie mog,! dotyczyc kwestii forrnalnych oferty. ~ 13. Komisja Konkursowa opiniuje oferty w terminie do 30 dni od daty okreslaj,!cej koncowy termin skladania ofert. ~ 14. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa sporz'!dza protoko! k0l1cowy oraz zestawienie zbiorcze zawieraj,!ce wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzglt(dnieniem wysokosci proponowanej dotacji oraz wykaz oferentow. ktorych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal,!cznikiem Nr 8 do Trybu. Rozdzial8 Rozstrzyganie konkursow ofert Konkursy ofert rozstrzyga Wiceprezydent. Prezydent rozstrzyga konkursy ofert w przypadkach, w ktorych zastrzegl sobie takie prawo. 2. Protokol i zestawienie zbiorcze, Przewodnicz,!cy Komisji Konkursowej przekazuje Wiceprezydentowi, ktory niezwlocznie rozstrzyga konkurs. W przypadku, w ktorym prawo rozstrzygnit(cia konkursu zastrzegl sobie Prezydent, dokumenty te Przewodnicz'!cy Komisji Konkursowej przekazuje Prezydentowi. 3. Prezydent lub Wiceprezydent rozstrzygaj,!c konkurs ofert moze nie przyj,!c rekol11endacji Komisji Konkursowej. Rozstrzygnit(cie odmienne od rekomendacji Komisji Konkursowej podejmowane jest w oparciu 0 kryteria wymienione w 9 ust. 4 i zawiera uzasadnienie. 4. Realizatorzy konkursow ofert niezwlocznie zamieszczaj,! inforrnacjt( na temat rozstrzygnit(c konkursow ofert w sposob okreslony w 3 ust. 3, a takze drog,! elektronicznq inforl11uj,! 0 rozstrzygnit(ciu Pelnomocnika rozstrzygnit(ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadal11iany rowniez elektronicznie. 6. Rozstrzygnit(cie konkursu ofert zawiera protokol koncowy i zestawienie zbiorcze wraz z wykazem oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z liczb,! przyznanych punktow (w przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego) oraz wysokosci,! proponowanej dotacji, a takze wykaz oferentow, ktorych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie. 7. W przypadku, gdy rekomendowana kwota dotacji jest nizsza od wnioskowanej, realizator konkursu ofert i oferent dokonujll uzgodnien, ktorych celem jest doprecyzowanie warunkow i zakresu realizacji zadania. 8. W przypadku akceptacji przez oferenta przyznania nizszej kwoty dotacji, o ktorej mowa w ust. 7, oferent przedklada kosztorys, uwzglt(dniajllcy zmniejszenie kwoty dotacji wraz z proporcjonaln,! do kwoty proponowanej dotacji korektll wysokosci wkladu wlasnego oraz skorygowany harmonogram realizacji zadania. ~ 16. Decyzja 0 przyznaniu dotacji nie jest decyzj,! administracyjn,! w rozumieniu przepisow Kodeksu postt(powania administracyjnego. Od podjt(tych decyzji, zwi,!zanych z rozstrzygnit(ciem konkursu ofert nie przysluguje odwolanie.

9 Rozdzial9 Zawieranie umow Realizatorzy konkurs6w ofert przygotowuj! umowy 0 wsparcie/powierzenie realizacji Zadat1 publicznych. 2. Umowy podpisuj! bez zbydnej zwloki, po stronie zleceniodawcy - realizatorzy konkurs6w ofert, samodzielnie b!dz l!cznie z Wiceprezydentami, a po stronie zleceniobiorcy - osoby uprawnione do skladania oswiadczen woli w jego imieniu. 3. Po podpisaniu umowy realizatorzy konkurs6w ofert przekazuj! dyspozycje do wyplacenia srodk6w. 4. Dopuszcza siy mozliwosc dokonania pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesuniyc do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5 000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mog! zwiykszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwi!zane z obslug! zadania. o przesuniyciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowac w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 5. Przesuniycia pomiydzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotycz!cej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz! 10%, wymagaj! pisemnej zgody realizatora konkursu ofert po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj! sporz!dzenia aneksu. 6. Przesuniycia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog! przekraczac pr6g 10%, jesli ich koniecznosc zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniycia nie mog! zwiykszac wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi!zane z obslug! zadania. Rozdziall0 Kontrola prawidlowosci realizacji zadania puhlicznego Pracownicy upowaznieni przez realizatora konkursu ofert, przeprowadzaj! kontroly prawidlowosci i terminowosci realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcy oraz dokonuj! analizy sprawozdan czysciowych i koncowych z realizacji zadania publicznego. 2. Kontrola prowadzona jest zgodnie z planem kontroli okreslonym przez realizatora konkursu ofert. 3. Z kontroli, 0 kt6rej mowa w ust. 1, sporz!dzany jest protok61 podpisywany przez kontroluj!cych i osoby uprawnione ze strony zleceniobiorc6w wynikach kontroli realizator konkursu ofert informuje zleceniobiorcy, a w przypadku stwierdzenia nieprawidlowosci przekazuje zleceniobiorcy wnioski i zalecenia maj!ce na celu usuniycie stwierdzonych nieprawidlowosci. 5. Zleceniobiorca jest zobowi!zany w terminie nie dluzszym niz 14 dni od dnia otrzymania wniosk6w i zalecen, 0 kt6rych mowa w ust. 3, do ich wykonania i powiadomienia o tym realizatora konkursu ofert. 6. W przypadku nieusuniycia nieprawidlowosci w realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcy, realizator konkursu ofert jest zobowi'!zany do podjycia odpowiednich dzialan majqcych na celu zwrot calosci lub czysci dotacji. Rozdzialll Skladanie sprawozdan 19. l. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporz!dza siy na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz!dzeniu ministra wlasciwego ds. zabezpieczenia spolecznego.

10 2. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego zleceniobiorca sklada w postaci.. paplerowe.l. 3. Do sprawozdania z realizacji zadania publicznego nie zalqcza Sly zar()\\\1o oryginalow jak i kopii dokumentow ksiygowych, ktore zleceniobiorcy zobowiqzani Sq przechowywac zgodnie z obowiqzujqcymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostypniac na zqdanie zleceniodawcy. 4. Rozliczenie dotacji nastypuje z chwilq zaakceptowania przez zleceniodawcy sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zlozonego przez zleceniobiorcy. 5. W przypadku zlozenia przez zleceniobiorcy prawidlowo sporzqdzonego i kompletnego sprawozdania, 0 ktorym mowa w ust. 2, informacja 0 rozliczeniu dotacji zostaje przekazana zleceniobiorcy przez zleceniodawcy w ciqgu 30 dni od daty zlozenia sprawozdania. 6. W przypadku stwierdzenia brakow w sprawozdaniu, 0 ktorym mowa w ust. 2, zleceniodawca wzywa zleceniobiorcy do ich uzupelnienia lub udzielenia wyjasnieil.. Termin 30 dni na przekazanie informacji 0 zaakceptowaniu sprawozdania biegnie od momentu zlozenia sprawozdania prawidlowo sporzqdzonego i kompletnego. Rozdzial12 Sprawozdawczosc z realizacji konkursow ofert Realizatorzy konkursow ofert skladajq do Biura ds. Partycypacji Spolecznej spra\vozdania z realizacj i konkursow ofert, w terminie do 15 lutego roku nastypnego. 2. Sprawozdanie zawiera w szczegolnosci informacje dotyczqce: 1) liczby ogloszonych konkursow ofert; 2) liczby ofert zlozonych w otwartych konkursach ofert; 3) liczby umow zawartych przez realizatora z organizacjami pozarzqdowymi na realizacjy zadan publicznych w wyniku konkursow ofert; 4) liczby organizacji pozarzqdowych realizujqcych zadania publiczne we wspolpracy z realizatorem; 5) liczby umow zawartych na okres dluzszy niz 1 rok; 6) liczby organizacji pozarzqdowych, realizujqcych po raz plerwszy zadanie publiczne zlecone przez Urzqd; 7) lqcznej wysokosci srodkow finansowych realizatora konkursu ofert, zaangazowanych w realizacjy zadail. publicznych w wyniku zawarcia stosownych umow z organizacjami pozarzqdowymi; 8) wysokosci kwot udzielonych dotacji; 9) stopnia wykorzystania srodkow przeznaczonych w budzecie realizatora konkursow ofert na realizacjy zadail. publicznych; 10) liczby przeprowadzonych kontroli wraz z informacjq na temat stwierdzonych nieprawidlowosci. 3. Sprawozdanie, 0 ktorym mowa w ust.!, jest sporzqdzane w formacie ".xls". Wzor sprawozdania stanowi zalqcznik Nr 9 do Trybu.

11 Zalqcznik Nr 1 do Trybu HARMONOGRAM KONKURSOW OFERT NA ROK... Lp. Nazwa komorki organizacyjnej Urz"du Miasta Lodzi/miejskiej jednostki organizacy.ine.i Nazwa zadania publicznego Wysokosc srodkow przeznaczonych na realizac.if; zadania publicznego Termin ogloszenia konkursu

12 Zalqcznik Nr 2 do Trybu ZARZJ\DZENIE Nr [oznaczenie zarz~dzenia] PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia [miesi~c rok] r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie [powierzenia/wsparcia I realizacji zadania publicznego [nazwa zadania publicznego] w zakresie [nazwa zadania konkursowego/zadan konkursowych]. Na podstawie [podstawa prawna] zarz~dzam, co nast«(puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie [powierzenialwsparcia] realizacji zadania publicznego [nazwa zadania publicznego] w zakresie [nazwa zadania konkursowego/zadan konkursowych]. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zalqcznik N r 1 do zarzqdzenia. 3. Ogloszenie publikuje siy poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi ( 2) na Porta1u "L6di Aktywnych Obywateli" ( 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urzydu Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa \\ 1. powolujy Komisjy Konkursowq, zwanq dalej Komisjq, w skladzie: 1) Przewodniczqcy [imiy, nazwisko i inne niezbydne dane osoby wyznaczonej przez Prezydenta Miasta Lodzi]; 2-3) Czlonkowie [ilose os6b] [niezbydne dane przedstawicielalprzedstawicieli Prezydenta Miasta Lodzi]; osoby wskazane przez organizacje pozarzqdowe lub podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiqcego zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia. 3. Oferenci skladajq oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiqzan wobec Miasta Lodzi, kt6rego wz6r stano wi zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia. 4. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi [nazwa kom6rki organizacyjnej Urzydu Miasta Lodzi alba miejskiej jednostki organizacyjnej, realizujqcej czynnosci zwiqzane z planowaniem. oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem otwartych konkurs6w ofert oraz kontrolq realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji].

13 4. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania [lub okreslenie dokladnej daty]. PREZYDENT MIASTA Hanna ZDANOWSKA

14 Za1<lcznik Nr 1 do zarz<ldzenia Nr [oznaczenie zarz<ldzenia] Prezydenta Miasta Lodzi z dnia [miesi<lc rok] r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie [powierzenia/wsparcia] publicznego Inazwa zadania publicznego], dotycz~cego konkursowego/zadan konkursowych] w zakresie: realizacji zadania [nazwa zadania I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow publicznych, ktore Miasto rna zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a takze termin realizacji zadania. [N azwa zadania]: 1. [nazwa dzialania], [termin realizacji], [wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ dzialania 1 - do... - zl] 2. I nazwa dzialania], [termin realizacji], [wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacjt; dzialania 2 - do... - zl] II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe N r... i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe Nr... i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie. III. Warunki przyznawania dotacji. I. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mog<l otrzymac organizacje pozarz<ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re l<lcznie spelniaj<l nastypuj<lce warunki formalne: I) prowadz<l dzialalnosc statutow<l w zakresie objytym konkursem; 2) zloz<l oferty w terminie, a dzialania zaplanuj<l w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawi,! oferty poprawnie sporz'!dzon'! na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w aktualnym rozporz<ldzeniu ministra wlasciwego do spraw zabezpieczenia spolecznego i w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w; 4) prawidlowo oszacuj<l wklad wlasny i kwoty dofinansowania w ramach dotacji; 5) zloz,! oferty podpisan,! przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zal'!cz'! poprawnie wypelnione zal,!czniki tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowi<lzall wobec Miasta Lodzi, stanowi<lce zal,!cznik Nr 3 do zarz,!dzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru S,!dowego Gedynie w sytuacji gdy nie jest on niedostypny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci), c) finny zal,!cznik,jezeli dotyczy]. 2. Oferty, kt6re spelni,! wymogi formalne oceniane byd,! pod wzglydem merytorycznym w kategoriach:

15 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta; :2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje osob przy udziale ktorych oferent b<;dzie realizowae zadanie publiczne; 3) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodzqcych z innych zrodel na realizacjy zadania publicznego; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonkow; 6) oeena realizacji zadan publicznych w przypadku orgamzacji, ktore w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacjy zadan; 7) [nazwa kryterium,jezeli dotyczy]. 3. Postypowanie konkursowe odbywac siy bydzie z uwzglydnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 4. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye... % calkowitego kosztu realizacji tej oferty, przy czym finansowy udzial srodkow wlasnych oferenta bqdz pozyskanych z innych zrode! nie moze bye mniejszy niz... % calkowitego kosztu realizacji zadania ujytego w ofercie. IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, ktore otrzymajq dotacjy na realizacjy zadania Sq zobowiqzane zamieszczac w sposob czytelny informacjy, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak rowniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznq w miejscu jego realizacji tablicy lub przez ustnq informacjy kierowanq do odbiorcow w nastypujqcym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo~jest zrealizowane/realizowane dziyki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dostypny jest na stronie: 2. Dopuszcza siy mozliwose dokonania pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie przesuniye do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuniycie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wiyksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuniycia nie mogq zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwiqzane z obslugq zadania. o przesuni<;ciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacji zadania. 3. Przesuniycia pomiydzy poszczegolnymi pozycjami w kosztorysie, w czysci dotyezqcej przyznanej dotacji, ktore przekroczq 10%, wymagajq pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorcy stosownego wniosku wraz Z lizasadnieniem. Wskazane zmiany wymagajq sporzqdzenia aneksu. 4. Przesuniycia wydatkow po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mogq przekraczae prog 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuniycia nie mogq zwiykszae wysokosci srodkow przewidzianych na pokrycie kosztow obslugi zadania, w tym kosztow administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwiqzane z obslugq zadania. 5. [rodzaj warunku] V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mogq bye wydatkowane wylqcznie na pokrycie wydatkow: 1) niezbydnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzglydnionych w kosztorysie stanowiqcym zalqcznik do umowy zawartej pomiydzy oferentem a Miastem Lodz;

16 3) spelniajqcych wymogi racjonalnego i oszczydnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) 1l10zliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksiygowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwiqzanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwiqzanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania zawartymi w czysci IX ogloszenia Uezeli dotyczy]. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, kt6rych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sly w szczeg61nosci: 1) zobowiqzania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynk6w lub lokali, zakup grunt6w; 3) wydatki zwiqzane z dzialalnosciq gospodarczq; 4) odsetki od zobowiqzan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty proces6w sqdowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwiqzane z umowq leasingu, a w szczeg61nosci: podatek, marza finansujqcego, odsetki od refinansowania koszt6w, koszty og61ne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT; 8) rinne, jezeli dotyczy]. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Organizacja pozarzqdowa zainteresowana po raz pierwszy udzialem w konkursie ofert rejestruje siy na Portalu "L6dz Aktywnych Obywateli" pod adresem Konto Administratora OP. 2. Konto sluzy do sporzqdzenia i zlozenia oferty za posrednictwem Elektronicznego Generatora Wniosk6w. 3. Oferty do konkurs6w ofert skladane Sq lqcznie: 1) w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wniosk6w; 2) w postaci papierowej [nazwa i adres kom6rki organizacyjnej Urzydu Miasta Lodzi alba miejskiej jednostki organizacyjnej, organizujqcej konkurs], ui...., pok6j nr..., w godzinach pracy Urzydu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do dnia Kazda oferta dotyczqca odrybnego zadanialdzialania winna bye zlozona w oddzielnej, zamkniytej kopercie, na kt6rej nalezy napisae nazwy i adres oferenta oraz nazwy zadanialdzialania, kt6rego dotyczy oferta oraz adnotacjy KONKURS OFERT. 4. Do konkursu ofert mogq bye skladane oferty, kt6rych realizacja rozpoczyna siy nie wczesniej niz... i konczy siy nie p6zniej niz Oferty nalezy skladae na formularzu, kt6rego wz6r okresla [podstawa prawna], do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi [okreslenie sciezki dostypu] i na Portalu "L6dz Aktywnych Obywateli" [okreslenie sciezki dostypu] i w [okreslenie siedziby kom6rki organizacyjnej Urzydu Miasta Lodzi alba miejskiej jednostki organizacyjnej, organizujqcej konkurs ofert]. 6. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastypujqcych blyd6w formalnych: 1) zlozenie po terminie;

17 2) niewypelnienie wszystkich punktow fonnularza oferty; 3) zlozenie w sposob niezgodny z wymaganiami szczegolowymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym fonnularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkancow; 8) zlozenie oferty na zadanie, ktorego tennin realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania ni spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) niezlozenie l'tcznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow oraz w fonnie papierowej; 12) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione. 7. Do ofert, ktore podlegaj't jednokrotnemu usum~clu brakow nieprawidlowosci nalez't te, w ktorych: 1) brak jest podpisu jednej z osob uprawnionych; 2) nie zal'tczono wymaganych zal'tcznikow wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 3) oferta zlozona w postaci papierowej nie posiada tej samej sumy kontrolnej co wersja elektroniczna z wykorzystaniem Elektronicznego Generatora Wnioskow. 8. Braki fonnalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 7 ogloszenia mog't zostae usuni~te w tenninie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drog't pisemn't lub za pomoc't srodkow komunikacji elektronicznej). [lub] Braki fonnalne i nieprawidlowosci wskazane w ust~pie 7 ogloszenia mog't zostae usuni~te w tenninie do 3 dni od daty opublikowania listy podmiotow wzywanych do ich uzupelnienia lub poprawy w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, na stronach intemetowych Urz~du Miasta Lodzi [liczy si~ data umieszczenia ogloszenia na ostatnim z wymienionych nosnik6w]. Lista podmiotow zawiera wskazanie nazwy oferenta, ktorego oferty brak lub nieprawidlowose dotyczy oraz wskazanie brakow i nieprawidlowosci do usuni~cia. Ogloszenie listy podmiotow wzywanych do uzupelnienia brakow lub nieprawidlowosci nast~i... [data lub}: nie wczesniej nit... i nie p6iniej nit... {przedzial dat, nie wi~cej nit kilka dni]. 9. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brakow i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po tenninie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny fonnalnej. 10. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog't sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem fonnalnym i udzielie stosownych wyjasnien najpozniej w tenninie do 2 dni roboczych przed uplywem tenninu skladania ofert. 11. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 12. Wobec oferenta nie mog't bye prowadzone egzekucje s'tdowe, administracyjne b'tdz zaj~cia wierzytelnosci. 13. Miasto Lodz zastrzega sobie prawo do odst~ienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi<tzania, jezeli po zakoitczeniu procedury konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie infonnacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen. Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s'tdowa, administracyjna b'tdz zaj~cie wierzytelnosci.

18 VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty byd~ opiniowane przez Komisjy Konkursow~ w spos6b okreslony w Regulaminie praey Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oeeny zlozonyeh ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizaeji zadania publieznego przez oferenta - [od 0 do 6] pkt; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne - [od 0 do 14] pkt; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 8] pkt; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodz~eych z innyeh :h6del na realizacjy zadania publicznego - [od 0 do 5] pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - [od 0 do 5] pkt; 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliezenia srodk6w otrzymanych na realizacjy zadan - [od -2 do 2] pkt; 7) [nazwa kryterium] [skala ocen] pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi... pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferty nie mniej niz 55% punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie [zapis stosowany w przypadku oceny merytoryeznej z zastosowaniem trybu punktowego]. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizaeji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5. Ogloszenie wynik6w konkursu ofert nast~pi niezwlocznie po jego rozstrzygniyciu w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem intemetowym [okreslenie sciezki dostypu], na Portalu "L6dz Aktywnych Obywateli" [okreslenie sciezki dostypu] i na tablicy ogloszen Urzydu Miasta Lodzi rozstrzygniyciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronieznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: 1 ) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartyeh w ogloszeniu. 8. Zastrzega siy mozliwose przesuniycia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakollczenia postypowania konkursowego oraz zwiykszenia wysokosci srodk6w w zadaniaeh konkursowyeh, bez podania przyezyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 9. Zastrzega siy mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyezyny, przed otwareiem kopert z ofertami. IX. IOpcjonalnie wymagania szczeg610we dotycz~ce realizacji zadania... J, np.: 1. Oferent dysponuje doswiadczeniem instytucjonalnym rozumianym jako [jezeli dotyczy]. 2. Oferent dysponuje baz~ lokalow~ 0 zasobach niezbydnych do realizaeji zadania [jezeli dotyezy]. 3. Oferent dysponuje kadr~ 0 nastypuj~cych kwalifikacjach [jezeli dotyczy]. 4. Zadania zawarte w ofereie mog~ bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbydne jest dol~ezenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadezenia partnera lub innego dokumentu poswiadezaj~eego partnerstwo w realizaeji zadania. 5. Podmioty, kt6re nie maj~ mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publieznego i 0 wolontariacie, po winny przedstawie w ofercie informacjy na ten temat ze wskazaniem zakresu, w Jakim zadanie bydzie realizowane przez podwykonawe6w.