ZARZl\DZENIE Nr t:f6fj NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A~ ~'jgl()lo r.

Transkrypt

1 ZARZl\DZENIE Nr t:f6fj NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia A~ ~'jgl()lo r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego polegaj~cego na wspieraniu osob nieslysz~cych w kontaktach z komorkami organizacyjnymi Urz~du Miasta Lodzi i miejskimi jednostkami organizacyjnymiswiadczenie uslug tlumacza j~zyka migowego. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz<tdzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz i 2232) w zwi'tzku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz<tdzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1868) oraz art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60, 573 i 1909) w zwi<tzku z uchwal<t LXIII Rady Miej skiej w Lodzi z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie przyj~cia "Programu wsp61pracy Miasta Lodzi z organizacjami pozarz<tdowymi oraz podmiotami, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, na rok 2018" zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego polegaj<tcego na wspieraniu os6b nieslysz<tcych w kontaktach z kom6rkami organizacyjnymi Urz~du Miasta Lodzi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi - swiadczenie uslug tlumacza j~zyka migowego. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zal<tcznik N r 1 do zarz<tdzenia. 3. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Pub1icznej Urz~du Miasta Lodzi ( 2) na Portalu Urz~du Miasta Lodzi ( decydujalorganizacje-pozarzadowelkonkursy/); 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursow<t, zwan<t dalej Komisj<t, w skladzie: 1) Przewodnicz<tcy Katarzyna Tr~da-Pisera kierownik Oddzialu ds. Os6b Niepelnosprawnych w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urz~du Miasta Lodzi, Rzecznik Os6b Niepelnosprawnych; 2-6) Czlonkowie: przedstawiciel Wydzialu Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urz~du Miasta Lodzi; przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; przedstawiciel Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Lodzi; dwie osoby wskazane przez organizacje pozarz<tdowe lub podmioty wymienione wart. 3

2 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowietcego zahtcznik Nr 2 do zarzetdzenia. 3. Oferenci skladajet oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowi<tzail wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stano wi zaletcznik Nr 3 do zarzetdzenia. 4. Wykonanie zarzetdzenia powierzam Dyrektorowi Wydzialu Zdrowia Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urz~du Miasta Lodzi. Spraw 5. Zarzetdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zalctcznik Nr 1 do zarzctdzenia Nr rg ft IVII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia,19 sljcl"o'-a r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego polegaj~cego na wspieraniu osob nieslysz~cych w kontaktach z komorkami organizacyjnymi Urz~du Miasta Lodzi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi - swiadczenie uslug tlumacza j~zyka migowego. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow publicznych, ktore Miasto ma zamiar przeznaczyc na realizacj~ tego zadania, a taki;e termin realizacji zadania. Wspieranie osob nieslysz~cych w kontaktach z komorkami organizacyjnymi Urz~du Miasta Lodzi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi - swiadczenie uslug tlumacza j~zyka migowego, w tym: 1) swiadczenie uslug w systemie wideo-tlumacza w lokalizacjach wskazanych przez U rz~d Miasta Lodzi; 2) osobiste swiadczenie uslugi tlumaczenia na j~zyk migowy podczas wydarzen organizowanych przez Urz~d Miasta Lodzi, w wymiarze co najmniej 40 godzin rocznie. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania: w 2018 r. - do zl, w latach do zl rocznie. Termin realizacji zadania - od dnia podpisania umowy, nie wczesniej niz od 12 lute go 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie. Wysokosc srodk6w przeznaczonych na realizacj~ zadania w 2017 r. wyniosla ,70 zl, (w formie dotacji przekazanych organizacjom pozarzctdowym i podmiotom, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku puhlicznego i 0 wolontariacie). 2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych

4 organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci poiytku puhlicznego i 0 wolontariacie. Wysokose srodk6w przeznaczonych na realizacj~ 0,00 z1. zadania w 2018 r. - wydatkowano kwot~ III. Warunki przyznawania dotacji. 1. W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mogct otrzymae organizacje pozarzctdowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, zwane dalej oferentami, kt6re lctcznie spelniajct nast~pujctce warunki formalne: 1) prowadzct dzialalnose statutowct w zakresie obj~tym konkursem; 2) zlozct ofert~ w terminie, a dzialania zaplanujct w okresie wskazanym w ogloszeniu konkursowym; 3) przedstawict ofert~ poprawnie sporzctdzonct na formularzu zgodnym ze wzorem okreslonym w zalctczniku Nr 1 do rozporzctdzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzor6w ofert i ramowych wzor6w um6w dotyczctcych realizacji zadan publicznych oraz wzor6w sprawozdan z wykonania tych zadan (Dz. U. poz. 1300); 4) prawidlowo oszacujct wklad wlasny i kwot~ dofinansowania w ramach dotacji; 5) zlozct ofert~ podpisanct przez wszystkie osoby upowaznione do skladania oswiadczen woli w imieniu oferenta; 6) zalctczct poprawnie wypelnione zalctczniki, tj: a) oswiadczenie oferenta 0 nieposiadaniu zobowictzan wobec Miasta Lodzi, stanowictce zalctcznik Nr 3 do zarzctdzenia, b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sctdowego (jedynie w sytuacji, gdy nie jest on dost~pny w elektronicznej bazie Ministerstwa Sprawiedliwosci). 2. Oferty, kt6re spelnict wymogi formalne oceniane b~dctpod wzgl~dem merytorycznym w kategoriach: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b, przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodzctcych z innych zr6del na realizacj~ zadania publicznego; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleezna czlonk6w; 6) oeena realizacji zadan publicznyeh w przypadku organizacji, kt6re w lataeh poprzednieh realizowaly zleeone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosei oraz sposobu rozliezenia srodk6w otrzymanych na realizaej~ zadan. 3. Post~powanie konkursowe odbywae si~ b~dzie z uwzgl~dnieniem zasad okreslonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publieznego i 0 wolontariacie. 4. Kwota wnioskowanej dotacji w przypadku jednej oferty nie moze przekroczye 95 % ealkowitego kosztu realizaeji tej oferty, przy czym finansowy udzial srodk6w wlasnych oferenta bctdz pozyskanych z innych zr6del nie moze bye mniejszy niz 5 % ealkowitego kosztu realizaeji zadania uj~tego w ofereie.

5 IV. Warunki realizacji zadania. 1. Podmioty, kt6re otrzymaj'l dotacj<t na realizacj<t zadania S'l zobowi<lzane zamieszczae w spos6b czytelny informacj<t, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem Miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie intemetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn'l w miejscu jego realizacji tablic<t lub przez ustn'l informacj<t kierowan'l do odbiorc6w w nast<tpuj'lcym brzmieniu: "Zadanie»W spieranie os6b nieslysz'lcych w kontaktach z kom6rkami organizacyjnymi Urz<tdu Miasta Lodzi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi - swiadczenie uslug tlumacza j~zyka migowego«jest realizowane dzi~ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dost~pny jest na stronie: 2. Dopuszcza si<t mozliwose dokonania pomi~dzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie przesuni<te do 10% wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni~cie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wi~ksze niz kwota 5.000,00 zl. Powyzsze przesuni~cia nie mog'l zwi~kszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnoscl zwi'lzane z obslug'l zadania. o przesuni~ciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z realizacj i zadania. 3. Przesuni~cia pomi~dzy poszczeg61nymi pozycjami w kosztorysie, w cz~sci dotycz'lcej przyznanej dotacji, kt6re przekrocz'l 10%, wymagaj'l pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorc~ stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagaj'l sporz'ldzenia aneksu. 4. Przesuni~cia wydatk6w po stronie finansowego wkladu wlasnego w uzasadnionych okolicznosciach mog'l przekraczae pr6g 10%, jesli ich koniecznose zostanie wykazana w sprawozdaniu. Powyzsze przesuni~cia nie mog'l zwi~kszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w obslugi zadania, w tym koszt6w administracyjnych i wynagrodzen za czynnosci zwi<lzane z obslug'l zadania. V. Koszty kwalifikowane. Srodki z przyznanej dotacji mog'l bye wydatkowane wy1'lcznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezb~dnych do realizacji zadania (w tym w szczeg6lnosci: koszty wynagrodzenia tlumaczy j<tzyka migowego, koszty utrzymania systemu - serwery, l'lcze intemetowe, serwis); 2) przewidzianych w ofercie, uwzgl~dnionych w kosztorysie stanowi'lcym za1'lcznik do umowy zawartej pomi~dzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniaj'lcych wymogi racjonalnego i oszcz~dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksi~gowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi'lzanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania);

6 7) zwiqzanych z zakupem srodkow trwalych, ktorych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczegolowymi realizacji zadania zawartymi w cz~sci IX ogloszenia. VI. Koszty niekwalifikowane. Za koszty, ktorych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sl~ w szczegolnosci: 1) zobowiqzania powstale przed terminem rozpocz~cia zadania; 2) budow~, zakup budynkow lub lokali, zakup gruntow; 3) wydatki zwiqzane z dzialalnosciq gospodarczq; 4) odsetki od zobowiqzan uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty procesow sqdowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwiqzane z umowq leasingu, a w szczegolnosci: podatek, marza finansujqcego, odsetki od refinansowania kosztow, koszty ogolne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek V AT. VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty do konkursow ofert skladane Sq w postaci papierowej w Punkcie kancelaryjnym Wydzialu Zarzqdzania Kontaktami z Mieszkancami w Departamencie Obslugi i Administracji Urz~du Miasta Lodzi przy ul. Zachodniej 47 (parter), w godzinach pracy Urz~du Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od daty ukazania si~ ogloszenia. Kazda oferta dotyczqca zadania winna bye zlozona w oddzielnej, zamkni~tej kopercie, na ktorej nalezy napisae nazw~ i adres oferenta oraz nazw~ zadania, ktorego dotyczy oferta oraz adnotacj~ KONKURS OFERT. 2. Do konkursu ofert mogq bye skladane oferty, ktorych realizacja rozpoczyna si~ nie wczesniej niz 12 lutego 2018 r. i konczy si~ nie pozniej niz 31 grudnia 2020 r. 3. Oferty nalezy skladae na formularzu, ktorego wzor okresla zalqcznik Nr 1 do rozporzqdzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorow ofert i ramowych wzorow umow dotyczqcych realizacji zadan publicznych oraz wzorow sprawozdan z wykonania tych zadan (Dz. U. poz. 1300) do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi ( i na Portalu Urz~du Miasta Lodzi ( lub w Wydziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urz~du Miasta Lodzi, ul. Sienkiewicza 5, pokoj 009 (parter). 4. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nast~pujqcych bl~dow formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punktow formularza oferty; 3) zlozenie w sposob niezgodny z wymaganiami szczegolowymi zawartymi w cz~sci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkancow;

7 8) zlozenie oferty na zadanie, kt6rego tennin realizacji nie miesci si~ w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) wysokose wkladu wlasnego oferenta nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 11) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione. 5. Do ofert, kt6re podlegaj'l jednokrotnemu usuni~ciu brak6w nieprawidlowosci nalez'l te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych; 2) nie za1'lczono wymaganych za1'lcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne. 6. Braki fonnalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 5 mog'l zostae usuni~te w tenninie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia 0 koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drog'l pisemn'l lub za pomoc'l srodk6w komunikacji elektronicznej). 7. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brak6w i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po tenninie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny fonnalnej. 8. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog'l sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem fonnalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w tenninie do 2 dni roboczych przed uplywem tenninu skladania ofert. 9. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 10. Wobec oferenta nie mog'l bye prowadzone egzekucje s'ldowe, administracyjne b'ldz zaj~cia wierzytelnosci. 11. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odstctpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi'lzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie infonnacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s'ldowa, administracyjna b'ldz zaj~cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert. 1. Oferty b~d'l opiniowane przez Komisj~ Konkursow'l w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 6 pkt; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych oferent b~dzie realizowae zadanie publiczne - od 0 do 14 pkt; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - od 0 do 8 pkt; 4) wysokose planowanego przez oferenta udzialu srodk6w finansowych wlasnych lub srodk6w pochodz'lcych z innych zr6del na realizacj~ zadania publicznego - od 0 do 5 pkt; 5) planowany przez oferenta wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w - od 0 do 5 pkt;

8 6) ocena realizacji zadan publicznych w przypadku organizacji, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan - od -2 do 2 pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofert~ nie mniej niz 55 % punkt6w mozliwych do uzyskania w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta. 5.0g1oszenie wynik6w konkursu ofert nast'lpi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem intemetowym ( na Portalu Urz~du Miasta Lodzi ( alorg ani zacj e-pozarzadowe/konk ursy/) i na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi rozstrzygni~ciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji oferent jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega si~ mozliwose przesuni~cia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia post~powania konkursowego oraz zwi~kszenia wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny - nie p6zniej niz do dnia zatwierdzenia wynik6w konkursu. 9. Zastrzega si~ mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami. IX. Wymagania szczeg610we dotycz~ce realizacji zadania dotacje mog'l ubiegae si~ organizacje pozarz'ldowe prowadz'lce co najmniej 1 rok udokumentowan'l dzialalnose zwi'lzan'l z zakresem przedmiotowym zadania. 2. Zadania zawarte w ofercie mog'l bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezb~dne jest dol'lczenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj'lcego partnerstwo w realizacji zadania. 3. Podmioty, kt6re nie maj'l mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacj~ na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie b~dzie realizowane przez podwykonawc6w. 4. Partner nie moze bye podwykonawc'l, jak r6wniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 5. Dopuszcza si~ pobieranie oplat od adresat6w zadania pod warunkiem, ze podmiot realizuj'lcy zadanie publiczne prowadzi dzialalnose odplatn'l pozytku publicznego. 6. Podmiot, realizuj'lc zadanie, zobowi'lzany jest do stosowania przepis6w prawa, w szczeg61nosci ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zam6wien publicznych (Dz. U z 2017 r i 2018) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62).

9 Uwaga! Informacje 0 konkursie moina uzyskac bezposrednio w Wvdziale Zdrowia i Spraw Spolecznych w Departamencie Prezydenta Urzedu Miasta Lodzi, ul Sienkiewicza 5, pole. 009, pod nr tel , w Biuletvnie Informacii Publicznej Urzedu Miasta Lodzi pod adresem internetowvm ( na Portalu Urzedu Miasta Lodzi (

10 Regulamin pracy Komisji Konkursowej Zahlcznik Nr 2 do zarz'ldzenia Nr 16ff NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia At] 51~eLYl"o r. 1. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, kt6rzy realizuj'l czynnosci zwillzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrol'l realizowanych zadan i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz'ldowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa wart. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert - nalezy przez to rozumiec otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj~ Konkursow'l, powolan'l przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacj~ zadan publicznych; 6) Przewodnicz'lcym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz'lcego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert~ zlozon'l do konkursu ofert przez organizacj~ pozarz'ldow'l na realizacj~ zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj~ pozarz'ldow'l skladaj'lc'l ofert~ w konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego; 9) Trybie - Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacj~ ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadan publicznych przez organizacje pozarz'ldowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie oraz kontroli realizowanych zadail i rozliczania przyznanych dotacji. 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz'lcy zwoluje posiedzenia Komisji Konkursowej i zaprasza na posiedzenie osoby w liczbie okreslonej w zarz'ldzeniu Prezydenta Miasta Lodzi Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny za udzial w posiedzeniachjej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz'lcy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodnicz'lcego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajmniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj'l obecnosc potwierdzaj'l na kai:dym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladaj'l oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla za1'lcznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mog'l uczestniczyc takze, z glosem doradczym, osoby posiadaj'lce specjalistyczn'l wiedz~ w dziedzinie obj~tej konkursem.

11 7. Kazde posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj<\: wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu. 8. Obslug~ organizacyjno-techniczn<\: Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert Komisja Konkursowa OpllllUJe jedynie oferty ocemone pozytywnie pod wzgl~dem formalnym. 2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mog<\: bye udost~pniane czlonkom Komisji Konkursowej pomi~dzy posiedzeniami Komisji, w spos6b umozliwiaj<\:cy zapoznanie si~ z ich tresci<\:. 3.0cena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez czlonk6w Komisji Konkursowej na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty. 4.0cena realizacji zleconych zadan publicznych, w przypadku organizacji pozarz<\:dowych, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzgl~dzie przez realizatora konkursu ofert. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej wpisuj<\: oceny poszczeg61nych ofert w Karty Oceny Merytorycznej Oferty i podpisuj<\: si~ na kartach, na kt6rych dokonali oceny. 6. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego koncowa ocena merytoryczna oferty jest sredni<\: arytmetyczn<\: ocen poszczeg61nych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniaj<\:cych dan<\: ofert~. 7. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny merytorycznej oferty tworzy ranking ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwi~ksz<\: ilose punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycj~ kwoty przyznanej do dofinansowania. 8. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa sporz<\:dza protok61 koncowy oraz zestawienie zbiorcze zawieraj<\:ce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl~dnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania albo dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal<\:cznikiem Nr 9 do Trybu. 9. Protok61, 0 kt6rym mowa w ust. 8, przekazywany jest przez Przewodnicz<\:cego do rozstrzygni~cia Prezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz<\:cy bez zb~dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi i na Portalu Urz~du Miasta Lodzi.

12 Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz1\.dzenia Nr 7617 NII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 19 stycznia 2018 r. Zahlccznik do Regulaminu OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorclccymi udzial w procedurze konkursowej, ktory moze budzic uzasadnionclc wclctpliwosc co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6di, dnia.... Czytelny podpis osoby skladaj~cej oswiadczenie wlasciwe podkreslic

13 Nazwa oferenta Za1'lcznik Nr 3 do zarz'ldzenia N r r 61'::(. NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia A~ 5t~C,lnia r. OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowi~zan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiadcza, ze na dzien zlozenia oferty: 1) nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urzltdu Miasta Lodzi i miejskichjednostek organizacyjnych); 2) nie posiada/posiada* zaleglosci z tytulu realizacji zadan finansowanychldofinansowanych z budzetu Miasta Lodzi w latach ubieglych; 3) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobec oferenta egzekucje s'ldowe, administracyjne b'ldz zajltcia wierzytelnosci; 4) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 5) nie posiada/posiada* zaleglosci wobec Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wieczystego lub dzierzawy gruntu. Jestem swiadomy/a odpowiedzialnosci kamej z art. 233 Kodeksu kamego za skladanie oswiadczen niezgodnych z prawd'l. * niepotrzebne skreslic czytelne podpisy os6b uprawnionych I piecz'ltki imienne i podpisy os6b uprawnionych W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krotk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania)