SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Siedlce w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów od dnia r. do dnia r. z opłatą z dołu, zwanych dalej usługą, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem: ) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 202 r., poz. 529). Ze względu na lokalny charakter działalności, a co za tym idzie wysyłanej korespondencji, Zamawiający dokonał podziału przesyłek na przesyłki o charakterze lokalnym, zwanym dalej miejscowym i pozalokalnym, zwanym dalej zamiejscowym. 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o charakterze miejscowym i zamiejscowym o wadze do 2000 g. : a) zwykłe miejscowe przesyłka nierejestrowana wysyłana na terenie Województwa Mazowieckiego b) zwykłe zamiejscowe przesyłka krajowa nierejestrowana wysyłana poza teren Województwa Mazowieckiego c) polecone miejscowe przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, wysyłana na terenie Województwa Mazowieckiego d) polecone zamiejscowe przesyłka krajowa rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, wysyłana poza teren Województwa Mazowieckiego e) polecone miejscowe ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem, wysyłana na terenie Województwa Mazowieckiego f) polecone zamiejscowe ze zwrotnym poświadczeniem (ZPO) przesyłka listowa krajowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem, wysyłana poza teren Województwa Mazowieckiego g) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialnośd do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. 3) Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (gabaryt A i B): a) ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością, d) ze zwrotnym poświadczeniem paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą byd mniejsze niż 90 x 40 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyd długości 600 mm, szerokośd 500 mm, wysokośd 300 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach:

2 Minimum jeśli chod jeden z wymiarów przekracza długośd 600 mm, szerokośd 500 mm, wysokośd 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długośd nie może byd większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyd 500 mm. 4) Przewidywana liczba przesyłek oraz zwrotu przesyłek nieodebranych w okresie trwania umowy tj. od dnia do dnia r.(24 m-ce), przedstawiono w tabelach : Lp. Rodzaj przesyłek przedział wagowy Szacowana ilość przesyłek w ROKU 205 * [szt.] Szacowana ilość przesyłek w ROKU 206 * [szt.] I. Przesyłki krajowe Listy zwykłe miejscowe I. do 50 g g - 00 g g g Listy zwykłe zamiejscowe I.2 do 50 g g - 00 g g g miejscowe I.3 do 50 g g - 00 g g g zamiejscowe I.4 do 50 g g - 00 g 0 0

3 6 000 g g miejscowe ze zwrotnym potwierdzeniem I.5 do 50 g g - 00 g g g zamiejscowe ze zwrotnym potwierdzeniem I.6 do 50 g g - 00 g g g I. I.8 Paczki priorytetowe do kg 2 kg - 2 kg 3 2 kg - 5 kg 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg Paczki priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem do kg 2 kg - 2 kg 3 2 kg - 5 kg 4 Gabaryt A 5 kg - 0 kg do kg 8 kg - 2 kg 9 2 kg - 5 kg 0 Gabaryt B 5 kg - 0 kg II. Przesyłki

4 II. II.2 zagraniczne priorytetowe 2 50 g - 00 g 3 00 g g europejskie 000 g g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 pozaeuropejskie 000 g g priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem 2 50 g - 00 g 3 00 g g europejskie 000 g g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 pozaeuropejskie 000 g g III Usługi Usługa zwrot do adresata w obrocie krajowym 2 50 g - 00 g 6 Gabaryt A 000 g g 8 Gabaryt B 50 g - 00 g III.

5 9 00 g g g g 500 g g g g Usługa zwrot do adresata w obrocie III.2 zagranicznym 2 50 g - 00 g 6 zagraniczne 000 g g III.3 Usługa zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego w obrocie krajowym 2 50 g - 00 g 6 Gabaryt A 000 g g 8 50 g - 00 g 9 00 g g g g 500 g g 2 Gabaryt B 000 g g V. Usługa transportowa przesyłek od nadawcy i dostarczenie jej do placówki operatora pocztowego. m-c 2 2 *przesyłki zagraniczne obejmowad muszą swoim zasięgiem cały świat. 5) Podane przez Zamawiającego liczby i rodzaje poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie

6 przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie nadania przez Zamawiającego przewidywanej ilości i rodzaju przesyłek. 6) Wszelkie inne usługi, związane z usługami pocztowymi, a nie wymienione w powyższym wykazie, winny byd rozliczane po cenie nie wyższej niż określono w dostępnym publicznie (opublikowanym na stronie internetowej Wykonawcy) aktualnym cenniku usług pocztowych Wykonawcy w dniu nadania przesyłki. ) Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowid zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiad uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 8) Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę wymogów ustawowych w zakresie obsługiwania zwrotnego potwierdzenia stanowiącego potwierdzenie doręczenia i przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. nr 98, poz. 0, z późn. zmianami). 9) Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą byd doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma operator postępuje w sposób wskazany poniżej. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w ww. miejscu, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości przesyłki w terminie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do pism. Sposób doręczenia stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynid, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo, i przyczynę braku jej podpisu. 0) Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania w każdy dzieo roboczy w nw. lokalizacji: Urząd Miasta Siedlce ul. Skwer Niepodległości 2 O8-0 Siedlce Kancelaria Ogólna pok. 30

7 - zwrotów przesyłek pocztowych nieodebranych przez adresatów; - przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego. ) Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przygotowane do nadania odbierane były bezpośrednio z siedziby Zamawiającego minimum raz dziennie w dni robocze w godz Odbiór przesyłek musi byd przeprowadzany przez Wykonawcę lub podmiot upoważniony przez Wykonawcę. 2) Zamawiający wymaga aby z treści dowodu nadania jednoznacznie wynikało, iż nadawcą jest Urząd Miasta Siedlce. Dodatkowo Zamawiający wskazuje Urząd Stanu Cywilnego i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Miasta Siedlce jako jednostki Urzędu Miasta Siedlce z których pieczęcią adresową będzie nadawana korespondencja. 3) Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę podpisem i datą na Zestawieniu przesyłek przekazanych do przewozu w ramach usług Wykonawcy. Nadanie przesyłek w placówce nadawczej Wykonawcy potwierdzone będzie pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej. Wzór książki nadawczej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 4) Doręczanie przesyłek pocztowych adresowanych do Zamawiającego odbywad się będzie od poniedziałku do piątku, w godzinach Odbioru dokonywad będzie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór przesyłek rejestrowanych przychodzących na adres Zamawiającego podlega udokumentowaniu. 5) Na zestawieniu ilościowym rejestrowanych przesyłek pocztowych, Zamawiający potwierdzi odbiór przesyłek, przystawiając pieczątkę oraz składając podpis i datę. Wzór zestawienia przesyłek dostarczonych zostanie uzgodniony z Wykonawcą. 6) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnie paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. ) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następowad będzie w dniu ich przez Wykonawcę od Zamawiającego. Jednak w przypadku uzasadnionych zastrzeżeo, z braku możliwości ich usunięcia w dniu nadania nadanie następuje w dniu następnym. 8) Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowao na listy i przesyłki. 9) Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 4 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 83, poz. 95, z późn. zm.).

8 20) Zamawiający będzie korzystał z własnych ( zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi Zamawiającego) oraz gotowych, udostępnionych nieodpłatnie przez Wykonawcę wzorów druków ZPO zwrotne potwierdzenie. 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za wypełnienie rubryk dla niego przeznaczonych, figurujących w ZPO ściśle według ich opisu. W przypadku braku opisu lub błędów w opisach rubryk z ZPO przeznaczonych dla Wykonawcy, Zamawiający może wnieśd skargę zgodnie z rozdziałem 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 202 r. poz 529). 22) W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie lub karę umowną, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 202 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 202 r., poz. 529) i postanowieniami umowy. 23) Zamawiający ma prawo zlecid usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyd Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 24) Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował odpowiednią liczbą placówek zdawczoodbiorczych w miejscowości Siedlce, to jest dysponował co najmniej jedną placówkę zdawczoodbiorczą oraz posiadał odpowiednią ilośd punktów przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych) - Wymogiem jest aby placówka zdawczo-odbiorcza i punkty spełniały warunki: a) powinny byd czynne w godzinach co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy b) powinny byd oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą i/lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, c) jeżeli znajdują się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalnośd gospodarcza, muszą posiadad wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą i/lub logo Wykonawcy.