Klasyfikacja przedmiotów dostaw Zbiór wskazówek

Transkrypt

1 Klasyfikacja przedmiotów dostaw Zbiór wskazówek wiedza i porady ekspertów

2 Klasyfikacja przedmiotów dostaw ISO Obszar zakupów jest newralgicznym obszarem w przedsiębiorstwie. Decyzje tu podjęte mają wpływ na podstawowe parametry przedsiębiorstwa, takie jak jakość produkowanych wyrobów, ponoszone koszty czy wynik finansowy. Nie wystarczy już tylko dostosowywać się do występujących zmian, ale konieczne jest przewidywać te zmiany i odpowiednio je wykorzystywać. Co więcej, trzeba przy tym uznać, że każde działanie ma swoje odzwierciedlenie w postaci kosztu. A zatem zarządzający muszą mieć informacje o planowanych i podjętych działaniach oraz związanych z nimi kosztach, a jeśli takie są, to również o związanych z nimi przychodach. W tym haśle przeczytasz: Jaka jest klasyfikacja przedmiotów dostaw? Wiesław Bral Autor jest praktykiem w dziedzinie zarządzania jakością. Auditor wewnętrzny systemu zarządzania jakością. Uczestniczył w projektowaniu i wdrożeniu rachunku kosztów jakości w przedsiębiorstwie produkcyjno-usługowym. Zajmował się budżetowaniem kosztów i przychodów oraz kontrolą wewnętrzną. Autor książki Obieg i ochrona dokumentów w zarządzaniu jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji.

3 Dzięki poradnikowi: Będziesz mieć do dyspozycji jednoznaczne interpretacje przepisów i norm. Będziesz mieć pod ręką case studies i instrukcje na każdą sytuację awaryjną. Gdy natrafisz w pracy na problem wymagający konsultacji, jako Czytelnik zyskasz możliwość zadawania pytań ekspertom ISO w praktyce. Dowiesz się, jak budować program auditów wewnętrznych. Poznasz sposoby motywowania pracowników. Znajdziesz także skuteczne metody doskonalenia organizacji. I dowiesz się wiele innych ciekawych rzeczy. Zadbaj o skuteczne doskonalenie systemów zarządzania! Sięgnij po porady ekspertów poradnika ISO w praktyce, znajdziesz tam praktyczną wiedzę, dzięki której bez trudu będziesz nadzorował i doskonalił systemy zarządzania. Zamów już dzisiaj! Wejdź na stronę i zamów poradnik ISO w praktyce, który z pewnością ułatwi Twoją pracę. W prezencie otrzymasz specjalny prezent dla pełnomocnika płytę CD ze wzorami dokumentów i programami do doskonalenia systemów zarządzania jakością.

4 Podstawową klasyfikację przedmiotu dostaw zapewnia Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług, opracowana na potrzeby statystyki oraz ewidencji źródłowej. Obejmuje grupy produktów w podziale dziewięciopoziomowym. Wiąże klasyfikację produktów z klasyfikacją działalności gospodarczych, tak aby każdy produkt, przy uwzględnieniu jego właściwości fizycznych oraz struktury, klasyfikowany był przede wszystkim w zależności od rodzaju działalności, w której wyniku powstaje. W ten sposób każdy produkt może być zaliczony do jednego i tylko jednego rodzaju działalności gospodarczej, określonego w Polskiej Klasyfikacji Działalności. wskazówka Zakupywane wyroby i usługi są oznaczane symbolem PKWiU. Stanowić ona może w organizacji podstawę dla ewidencji źródłowej w postaci indeksów materiałowych czy indeksów towarowych. W podziale na rodzaj aktywa zakupywane wyroby są ewidencjonowane na kontach syntetycznych w programie finansowo-księgowym: l Środki trwałe są ewidencjonowane na kontach: środki trwałe, środki trwałe w budowie, środki trwale obce (pozabilansowo). l Wartości niematerialne i prawne są ewidencjonowane na koncie: wartości niematerialne i prawne. l Finansowy majątek trwały jest ewidencjonowany na koncie: finansowy majątek trwały. l Wyposażenie jest ewidencjonowane na koncie: niskocenne przedmioty w użytkowaniu (pozabilansowo). l Materiały ewidencjonowane są na kontach: materiały i towary, zużycie materiałów i energii, zapasy obce (pozabilansowo). l Wyroby ewidencjonowane są na kontach: materialy i towary, zapasy obce (pozabilansowo). l Wykonane usługi kontrahentów ewidencjonowane są na koncie: usługi obce. W programie magazynowym i programie środków trwałych ewidencjonowane są kupowane wyroby i materiały z uwzględnieniem dodatkowych danych identyfikacyjnych, takich jak: l indeks materiałowy, l dostawca, l data dostawy, l numer partii. Umowy i zamówienia własne W warunkach silnej konkurencji i starań organów państwowych oraz samorządowych o zapewnienie jawności w obrocie gospodarczym wyboru dostawcy dokonuje się często w formie ogłoszonego przetargu. Zarówno kryteria wyboru, jak i kryteria oceny są ogłaszane zainteresowanym, a dokumentem wyboru jest wtedy dokumentacja przetargowa. wskazówka Zakupiony materiał został sklasyfikowany i zidentyfikowany poprzez: symbol PKWIU, indeks materiałowy, dostawcę, datę dostawy, cenę. W procesie wyboru dokonywanego w działaniu nieprzetargowym jako minimum dokumentacji przyjmuje się następujące dokumenty: l zapisy wyników oceny, l zapisy niezbędnych działań wynikających z oceny, l zapisy wyników ponownej oceny. 3

5 Rys. 1. Obieg dokumentu Oferta obca 4

6 Z wybranym dostawcą przedsiębiorstwo zawiera umowę, a bieżące dostawy regulowane są dokumentami, takimi jak Oferta obca i Zamówienie własne W opracowywaniu i analizowaniu oferty uczestniczą: specjalista ds. jakości i technolog, ofertę kontroluje szef zaopatrzenia, a zatwierdza do przyjęcia pełnomocnik zarządu ds. jakości. Rozpatrzeniu podlegają w szczególności: l specyfikacje, l warunki dostawy, l zabezpieczenia w transporcie i magazynowaniu, l procedury przyjęcia i weryfikacji, l terminy, l cena, l warunki płatności. wskazówka Konieczne w opisie merytorycznym oferty jest potwierdzenie parametrów zgodnych oraz wyszczególnienie niezgodnych i tych do wyjaśnienia. Pokazany obieg dokumentu Zamówienie własne zawiera, obok wymaganych zapisów, także uproszczony przebieg procesu przygotowywania zamówienia. W procesie przygotowywania zamówienia uczestniczą specjaliści merytoryczni i szef zaopatrzenia. Działania składające się na ten proces obejmują określenie: l przedmiotu zamówienia, l warunków dostawy, l pozycji w budżecie, l sposobu ewidencji w rachunku kosztów jakości. Uwaga Przedsiębiorstwo otrzymało zamówienie na wykonanie 5 sztuk przyrządów. Posiada wolne moce produkcyjne, a realizacja tego zamówienia wymaga uzgodnienia przedmiotu dostaw i warunków dostaw z kwalifikowanym dostawcą tego asortymentu podzespołów. Zarząd zlecił monitorowanie rentowności tej transakcji. W analizie oferty i opracowywaniu zamówienia uczestniczyli: l specjalista jakości (20 h), l specjalista technolog (20 h). Przyjęto następujące nośniki dla budżetu przychodów i kosztów: wyrób X (przedmiot) i zaplanowano następujące wielkości: l sprzedaż towarów/wyrób X zł, l koszt własny sprzedanych towarów/wyrób X zł. Przyjęto następujące nośniki dla ewidencji kosztów jakości: l wyrób X (przedmiot), l jakość (wymaganie), l przygotowanie (działanie). Zewidencjonowano następujące koszty z tego tytułu: l koszty wynagrodzeń/iko (jakość)/wyrób X/jakość/przygotowanie 500 zł (20 h 25 zł/h), l koszty wynagrodzeń/iko (technolog)/wyrób X/ jakość/przygotowanie 500 zł (20 h 25 zł/h), l pozostałe koszty/iko (technolog)/wyrób X/jakość/przygotowanie 120 zł (koszty delegacji). 5

7 Dzięki poradnikowi: Będziesz mieć do dyspozycji jednoznaczne interpretacje przepisów i norm. Będziesz mieć pod ręką case studies i instrukcje na każdą sytuację awaryjną. Gdy natrafisz w pracy na problem wymagający konsultacji, jako Czytelnik zyskasz możliwość zadawania pytań ekspertom ISO w praktyce. Dowiesz się, jak budować program auditów wewnętrznych. Poznasz sposoby motywowania pracowników. Znajdziesz także skuteczne metody doskonalenia organizacji. I dowiesz się wiele innych ciekawych rzeczy. Zadbaj o skuteczne doskonalenie systemów zarządzania! Sięgnij po porady ekspertów poradnika ISO w praktyce, znajdziesz tam praktyczną wiedzę, dzięki której bez trudu będziesz nadzorował i doskonalił systemy zarządzania. Zamów już dzisiaj! Wejdź na stronę i zamów poradnik ISO w praktyce, który z pewnością ułatwi Twoją pracę. W prezencie otrzymasz specjalny prezent dla pełnomocnika płytę CD ze wzorami dokumentów i programami do doskonalenia systemów zarządzania jakością.

8 Masz jakieś pytania? Pisz na adres Portal jest własnością Wydawnictwa Wiedza i Praktyka sp. z o.o., ul. Łotewska 9A, Warszawa, Numer NI P: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wysokość kapitału zakładowego 200 tys. zł. Centrum Obsługi Klienta: tel.: , faks: , cok@wip.pl, Wszelkie prawa zastrzeżone. 2HH0154 ISBN: