Parzniew, dnia 5 sierpnia 2016r. Zamawiający: Krajowa Rada Izb Rolniczych. ul. Żurawia 24 lok. 15, Warszawa NIP:

Transkrypt

1 Parzniew, dnia 5 sierpnia 2016r. Zamawiający: Krajowa Rada Izb Rolniczych ul. Żurawia 24 lok. 15, Warszawa NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE Krajowa Rada Izb Rolniczych zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego (które jest jednocześnie szacowaniem wartości zamówienia) na wykonanie zamówienia: I. Nazwa przedmiotu zamówienia nadana przez Zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni biura Krajowej Rady Izb Rolniczych w Parzniewie. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania powierzchni biura Krajowej Rady Izb Rolniczych w Parzniewie (zgodnie z wymienionym w punkcie III - proponowanym grafikiem i szczegółowym zakresem czynności) polegająca w szczególności na: - sprzątaniu powierzchni biurowych; - sprzątaniu pozostałych powierzchni Biura; - sprzątaniu powierzchni sali konferencyjnej; - sprzątaniu powierzchni pokoi hotelowych; zgodnie z wyszczególnionym wykazem pomieszczeń: WYKAZ POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA PARTER ILOŚĆ PODŁOGA POWIERZCHNIA - POMIESZCZEŃ suma (ok) m 2 Gabinet Prezesa z 1 terakota 47 pokojem konferencyjnym i toaletą Gabinet Dyrektora z 1 terakota 32 toaletą Sekretariat z aneksem 1 terakota 27 Biura 6 terakota 94 Korytarzkomunikacja/w 1 terakota 126 tym holl wejściowy/foyer

2 toalety ogólnodostępne/w 3 terakota 20 tym porządkowe socjalne/kuchenne 1 terakota 16 klatka schodowa 1 terakota 15 wewnętrzna winda wewnętrzna 1 linoleum - Pomieszczenie 1 terakota 13 archiwum Serwerownia 1 terakota 8 wodomierza 1 terakota 4 PIĘTRO I ILOŚĆ PODŁOGA POWIERZCHNIA POMIESZCZEŃ Pokój hotelowy 4 terakota 45 (toaleta w każdym pokoju) Korytarzkomunikacja/w 1 terakota 75 tym holl/foyer toalety 3 terakota 42 ogólnodostępne sala konferencyjna z 1 terakota 125 zapleczem taras/balkon 1 terakota terakota 16 cateringu/w tym porządkowe i zmywalnia kotłownia 1 terakota 7 schowek 1 terakota 8 III. Proponowany grafik i szczegółowy zakres czynności lp PROPONOWANE CZYNNOŚCI PRZEWIDYWANA CZĘSTOTLIWOŚĆ 1 Sprzątanie gabinetów, pokoju konferencyjnego, 1 w tygodniu serwerowni, archiwum, pomieszczenia socjalnego, pokoi biurowych, i ich zaplecza sanitarnego w tym: Odkurzaniu i czyszczeniu na mokro podłóg Ścieranie stolików, parapetów, i przedmiotów z wyłączeniem urządzeń komputerowych Wycieranie kurzu z biurek, szafek, półek, krzeseł Czyszczeniu klawiatur i ekranów komputerów

3 odpowiednimi preparatami Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi wejściowych i drzwi toalet w pokojach Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą w toaletach Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń 2 Sprzątanie toalet ogólnodostępnych, w tym: 1 w tygodniu Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci 3 Utrzymanie w czystości wejścia do budynku oraz holu 1 w tygodniu wejściowego w budynku (w tym recepcji) 4 Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych i wszystkich 1 w tygodniu drzwi przeszklonych pomieszczeń parteru i piętra 5 Pielęgnacji roślin znajdujących się w pomieszczeniach w 1 w tygodniu całym budynku 6 Sprzątaniu pomieszczeń socjalnych/kuchennych w tym 1 w tygodniu opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci 7 Sprzątanie pomieszczeń sali konferencyjnej, w tym : wg ilości zdarzeń Czyszczeniu na mokro podłóg pokrytych terakotą Ścieranie kurzy, czyszczenie powierzchni szklanych i ogólne utrzymanie czystości itp. 8 Mycie okien w całym budynku z wyłączeniem okresu zimowego (okres zimowy od 15 listopada do 15 marca) 2 razy w roku 9 Czyszczenie obrazów, antyram, luster, szaf, lamp 1 w tygodniu oświetleniowych i gablot szklanych w całym budynku 10 Sprzątanie windy 1 raz w miesiącu 11 Czyszczeniu tarasów i balkonu 1 raz w miesiącu 12 Sprzątanie pomieszczeń wodomierza i kotłowni - tzn., 1 raz na rok czyszczenie na mokro podłóg, czyszczenie drzwi 13 Doczyszczanie mechaniczne terakoty holu wejściowego i 1 sali konferencyjnej 2 razy w roku 14 Kompleksowe utrzymanie czystości w pokojach wg ilości zdarzeń hotelowych (odkurzanie, ścieranie kurzy, mycie podłóg w części łazienkowej, mycie i dezynfekcja armatury łazienkowej, wymiana worków na śmieci, bieżące usuwanie zabrudzeń itp. - czyli ogólne utrzymanie czystości - w tym również przygotowanie pokoju na zlecenie Zamawiającego i jego uprzątnięcie po wydarzeniu (zmiana pościeli brudnej i

4 czystej, zaścielenie łóżek itp.) UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia częstotliwości wykonywania czynności i ilości wykonanych zdarzeń. Złożona oferta dotyczyć będzie sprzątnięcia np. 1 pokoju biurowego (lub wykonania danej czynności określonej powyżej), zatem Zamawiający zastrzega sobie możliwość regulowania ilości zdarzeń np. zlecając sprzątnięcie wszystkich pokoi biurowych, jak również ich mniejszej ilości (zgodnie z protokołem zlecenia prac) i na takiej podstawie będzie dokonywana płatność za wykonanie usług. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, przed złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje udostępniania jakichkolwiek środków czyszczących czy sprzętu. Cały szczegółowy zakres czynności wymieniony w pkt III zapytania ofertowego, musi odbywać się sprzętem i środkami czyszczącymi Wykonawcy wybranego do realizacji zadania. Dodatkowo informujemy, że Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do dnia 29 sierpnia 2016 r. do pierwszego kompleksowego sprzątnięcia całego budynku po wykonanej instalacji wyposażenia na obiekcie (meble i sprzęt) uwzględniając większość czynności przewidzianych w pkt. III. Pozostałe sprzątania przewiduje się zgodnie z przewidywaną częstotliwością określoną w tym punkcie. IV. Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: nr Nazwa kryterium Waga (Wg) 1 Całkowita cena jednostkowa brutto (suma) 100% KRYTERIUM I (Całkowita cena jednostkowa brutto) Oferty oceniane będą na podstawie sumy cen jednostkowych, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = x 100 pkt. x Wg (tj. 100%) Cb

5 gdzie: P- oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn- oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb- oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg- oznacza wagę kryterium (w %) = 100% V. Oferta powinna zawierać: wartość netto i brutto za wykonanie usług zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie III zapytania ofertowego, w cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia (środki czystości, sprzęt, itp.) plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa; cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu; powinna być złożona na udostępnionym formularzu (załącznik nr 1) VI. Adres świadczenie usługi Krajowa Rada Izb Rolniczych, Parzniew, ul. Przyszłości 5, Pruszków VII. Miejsce i termin składania ofert: a. Oferty powinny być złożone osobiście w siedzibie Zamawiającego: Krajowa Rada Izb Rolniczych, ul. Żurawia 24 lok. 15, Warszawa (parter), w dni pracy, w godz. 7:30 15:30, przesłane pocztą (przesyłką poleconą) lub dostarczone przez kuriera. b. Termin składania ofert upływa 19 sierpnia 2016 r. o godz Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisane hasłem: Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni biura Krajowej Rady Izb Rolniczych w Parzniewie. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu ofert do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

6 VIII. Uwagi: Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę, Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty, Treść Zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta zawiera braki lub nieścisłości zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 24 godzin, a jeśli tego nie uczyni jego oferta nie będzie dalej rozpatrywana. Płatność za wykonanie usługi będzie się odbywać na podstawie faktur miesięcznych w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury, wystawionej na podstawie protokołu odbioru wykonanych w danym miesiącu prac zleconych przez Zamawiającego IX. Pozostałe informacje: Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty (również w przypadku, kiedy najkorzystniejsza oferta przekroczy wartość środków, które Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na wykonanie zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub wzywania do uzupełnienie dokumentów. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Katarzyna Kuznowicz, kuznowicz@krir.pl, tel ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Biura Zarządu /-/ Katarzyna Szczepaniak