ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPRZĄTANIE OBIEKTU MIEJSKIEGO ZARZĄDU DRÓG W BIELSKU-BIAŁEJ PRZY UL. GRAŻYŃSKIEGO 10 ORAZ WIND OSOBOWYCH PRZY PRZEJŚCIACH PODZIEMNYCH NA TERENIE MIASTA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania prac czystościowoporządkowych w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Grażyńskiego 10 (budynek dwukondygnacyjny tj. parter i piętro bez wind) oraz utrzymanie porządku na terenie tej posesji w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz utrzymanie czystości w windach osobowych przy przejściach podziemnych pod ul. Żywiecką w rejonie hotelu Magura, pod ul. 3 Maja w rejonie Placu Chrobrego oraz w przejściu podziemnym pod ul. Piastowską. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg w Bielsku-Białej przy ul. Grażyńskiego 10 oraz utrzymanie porządku na terenie tej posesji. Wymagany zakres realizacji prac: 1. Sprzątanie pomieszczeń, w tym: 1. biurowych; 2. wspólnych, tj. hol, korytarze, klatka schodowa, pomieszczenie socjalne, 3 pomieszczenia archiwum, serwerownia 3. sanitariatów; 4. pozostałych, tj. garaże i balkon o powierzchni. W poniższej tabeli przedstawiamy powierzchnie do sprzątania w rozbiciu na poszczególne pomieszczenia oraz znajdujące się tam rodzaje podłóg: Pomieszczenia Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, pomieszczenia socjalne Powierzchnia orientacyjna w m Podłoga (m 2 ) - wykładzina dywanowa elastyczna wykładzina homogeniczna płytki - 50 Toaleta + WC 60 - płytki 60 Korytarze + klatka schodowa płytki 250

2 Archiwa 80 - płytki 80 Balkon 15 - płytki 12 Garaże beton Zamawiający zatrudnia ok. 62 pracowników. 2. Czynności związane z utrzymaniem porządku: 2.1. Czynności wykonywane codziennie: wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), przecieranie lamp biurowych, ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych wewnętrznych i zewnętrznych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i monitora, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, itp mycie na mokro drzwi wraz z klamkami, usuwanie pajęczyn, mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, odkurzanie wykładzin dywanowych oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam i zabrudzeń, opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb) mycie powierzchni podłogowych, poręczy i balustrad na klatce schodowej, mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria), luster wraz z ramami, czyszczenie plam z glazury łazienkowej, mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach, zabezpieczenie w sanitariatach mydła w pianie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego, mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku ( drzwi wejściowe, ścianki szklane), mycie zlewów w aneksach kuchennych, utrzymanie w czystości balkonu, 2.2. Czynności wykonywane raz w miesiącu: przecieranie aparatów telefonicznych w tym słuchawek płynem dezynfekującym, mycie i przecieranie kratek wentylacyjnych, mycie balkonu mycie trudno dostępnych części mebli (w szczególności górnych powierzchni), grzejników oraz zakamarków, mycie mebli kuchennych odpowiednimi środkami chemicznymi przeznaczonymi do mycia powierzchni kuchennych

3 sprzątanie pomieszczeń archiwum umycie podłóg, przetarcie na mokro regałów, opróżnienie kosza na śmieci, wykonywanie czynności od do ustala się na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca Inne prace cykliczne: mechaniczne nałożenie podwójnej impregnacji polimerowymi ochronnymi powłokami wykładzin PCV na całej powierzchni, o powierzchni około 560 m2 (pokoje biurowe, sala nr 12, sala konferencyjna) odbędzie się w następujących terminach: 5-15 XII 2014 r; 1-17 V 2015; 4-13 XII 2015; 6-16 V Zamawiający wymaga, aby przed polimeryzacją podłóg nastąpiło usunięcie zużytej warstwy na całej powierzchni i usunięcie wszelkich zabrudzeń, celem prawidłowego przygotowania podłoża do położenia podwójnej warstwy polimerów, a następnie jego utwardzenia pranie (na miejscu) wykładzin dywanowych, około 90m2 powierzchni, w terminach pokrywających się z terminami polimeryzacji podłóg mycie okien odbędzie się w następujących terminach: I poł. XII.2014; II poł. III.2015 r, II poł. VI r, II poł. IX r. i I poł. XII.2015 r. II poł. III.2016 r, II poł. VI r, II poł. IX. 2016r. Powierzchnia ogólna okien do umycia wynosi około 135 m2, podana powierzchnia okien dotyczy powierzchni obliczonej jednostronnie. Przez umycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram i parapetów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Każdą szybę należy umyć zarówno od strony wewnętrznej, jak i zewnętrznej sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach, co najmniej raz na kwartał mycie całej glazury łazienkowej, raz w roku mycie świetlików(zewnątrz i wewnątrz), luksferów i przeźroczystą kopułę dachu (zewnątrz i wewnątrz)oraz lampy na korytarzach w miesiącu maju mycie lodówek i mikrofalówek nie rzadziej niż co pół roku inne niezbędne prace porządkowe nie dezorganizujące pracy Zamawiającego. 3. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i parkingu. Utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku i parkingu o łącznej powierzchni około 310 m2, tzn. parkingu przy budynku stanowiącym siedzibę Zamawiającego, chodnika przed budynkiem i parkingu - polegać będzie na jego zamiataniu, zgarnianiu liści, odśnieżaniu i posypywaniu terenu materiałem antypoślizgowym, (piasek, sól) w okresie zimowym, zapewnianym przez wykonawcę oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości terenu; wykonawca zapewni, we własnym zakresie, pojemnik na piasek i sól. W okresie zimowym, w przypadku obfitych opadów śniegu, wykonawca odśnieżać będzie teren, o którym mowa wyżej nie tylko w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy pracowników Zamawiającego, ale również w ciągu dnia, zwłaszcza przed wejściem do siedziby Zamawiającego. 4. Wymagania techniczno-organizacyjne Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:

4 papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników firmy Merida o średnicy ok. 23 cm i głębokości ok. 10 cm(papier toaletowych wyłącznie biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczników papierowych w listkach wyłącznie białych, gofrowanych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników typu zz, ręczniki kuchenne na potrzeby sekretariatu, mydło w pianie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, środek do czyszczenia mebli usuwający kurz, brud, przebarwienia, tłuste ślady, posiadający właściwości antystatyczne, opóźniający proces osiadania kurzu, pielęgnujący i chroniący czyszczone powierzchnie, odświeżający i pozostawiający przyjemny zapach Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością. 4.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni 4.3 Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego. 4.4 Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Żadne inne osoby z poza listy nie będą miały prawa wejścia do obiektu Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z zamawiającym w formie pisemnej. 4.5 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania poza godzinami urzędowania Zamawiającego, tj. w godzinach od do za wyjątkiem kasy i serwerowni, które należy sprzątać w obecności pracowników Zamawiającego. 4.6 Każde zakończenie wykonywania prac raz w miesiącu oraz prac cyklicznych musi zostać zgłoszone pisemnie do odbioru przez Wykonawcę, brak takiego zgłoszenia uważany będzie za niewykonany i za brak dotrzymania terminu.

5 Kompleksowe sprzątanie wind osobowych 1. Utrzymanie czystości w windach osobowych oraz przedsionkach przy przejściach podziemnych: ul. Żywiecka w rejonie hotelu Magura ( 2 windy ), ul. 3 Maja w rejonie Placu Chrobrego ( 1 winda ), ul. Piastowska ( 2 windy ) od strony ul. Mickiewicza i od ul. Traugutta - usuwanie nieczystości w windach i przedsionkach windowych, oczyszczanie progów windowych z zanieczyszczeń codziennie - mycie podłóg w windach i przedsionkach windowych - 2 razy w tygodniu - mycie ścian kabin windowych i przedsionków 1 raz w miesiącu. W załączeniu przedstawiamy fotografie wymienionych powyżej wind oraz plan zagospodarowania terenu. Wskazane jest, aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia.