ZAPYTANIE O OFERTĘ. 1. Częstotliwość sprzątania przed Urzędem i w Urzędzie Gminy Mysłakowice:

Transkrypt

1 SK JO Mysłakowice dnia ZAPYTANIE O OFERTĘ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Urząd Gminy Mysłakowice; ul. Szkolna 5; Mysłakowice; tel ; fax ; e mail: gmina@myslakowice.pl II. III. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienia udzieli się Wykonawcy w drodze postepowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej Euro bez podatku VAT. Postępowanie prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Mysłakowice Nr 37/2014 z dnia 16 kwietnia W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do Euro bez podatku Vat w Urzędzie Gminy Mysłakowice oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz.2164 ze zm.) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń Urzędu Gminy w Mysłakowicach, ul. Szkolna 5 na określonej powierzchni użytkowej w cyklu 5 dni w tygodniu (sprzęt i środki czystości wchodzą w skład zamówienia). Szczegółowy opis usługi: 1. Częstotliwość sprzątania przed Urzędem i w Urzędzie Gminy Mysłakowice: A. Przed budynkiem Urzędu Gminy: - jeden raz w miesiącu sprzątanie wokół budynku - odśnieżanie (w zależności od opadów śniegu) Sprzęt i środki do ww. czynności zapewnia sprzątający. B. Piwnica: - sprzątanie pomieszczenia konserwatorów jeden raz w tygodniu - sprzątanie sanitariatu konserwatorów - codziennie - sprzątanie pozostałych pomieszczeń gospodarczych jeden raz na kwartał - archiwalnych jeden raz na kwartał

2 - kotłowni- jeden raz na kwartał - ciągów komunikacyjnych pomiędzy pomieszczeniami piwnicznymi jeden raz w tygodniu C. Strych: - sprzątanie pomieszczeń strychowych i ciągów komunikacyjnych do strychu - jeden raz w roku w godzinach pracy Urzędu. Utrzymywanie czystości dotyczące pozycji: B C winno odbywać się w godzinach pracy Urzędu. D. Parter, I piętro i II piętro: - sprzątanie pomieszczeń biurowych - pomieszczeń sanitarnych - ciągów komunikacyjnych - sali ślubów i sali konferencyjnej (w tym odkurzanie tablic i ścian) Godziny sprzątania, mycia i czyszczenia dotyczące pozycji D zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą na etapie podpisywania umowy. 2. Do czynności codziennych osób / osoby sprzątającej należy: - czyszczenie mebli, biurek, urządzeń, - odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych, tapicerki, - mycie wykładzin PCV, podłóg, lastriko. 3. Do czynności okresowych osób /osoby sprzątającej należy: - mycie lamp - 2 razy w roku. - mycie okien - 2 razy w roku. - pranie firanek i czyszczenie żaluzji - 2 razy w roku. - sprzątanie w czasie trwania remontu pomieszczeń. Sprzęt i środki do wykonywania ww. czynności i środki higieniczne /tj. toaletowy, ręczniki papierowe/ zapewnia Sprzątający. mydło, papier

3 4. Wykaz pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy Mysłakowice: A. Piwnica: 1. Pomieszczenia gospodarcze -pow. 108,90 m 2 posadzki cementowe 2. Kotłownia gazowa -pow. 13,60 m 2 płytki ceramiczne 3. Pomieszczenia sanitarne -pow. 12,10 m 2 płytki ceramiczne 4. Ciągi komunikacyjne -pow. 38,40 m 2 posadzki cementowe B. Parter: 1. Pomieszczenia biurowe -pow. 52,10 m 2 wykładzina PCV 2. Ciągi komunikacyjne -pow. 43,50 m 2 lastriko C. I Piętro: 1. Pomieszczenia biurowe -pow. 12,70 m 2 wykładzina dywanowa 2. Pomieszczenia biurowe -pow. 241,10 m 2 wykładzina PCV 3. Ciągi komunikacyjne -pow. 54,10 m 2 lastriko 4. Pomieszczenia sanitarne -pow. 9, 70 m 2 płytki ceramiczne D. II Piętro: 1. Pomieszczenia biurowe -pow. 58,30 m 2 wykładzina dywanowa 2. Pomieszczenia biurowe -pow. 98,20 m 2 wykładzina PCV (w tym sala konferencyjna o pow. 55,30 m 2 ) 3. Pomieszczenia biurowe -pow. 91,50 m 2 parkiet 4. Ciągi komunikacyjne -pow. 54,8 m 2 lastryko 5. Pomieszczenia -pow. 9,7 m 2 płytki ceramiczne Okna: 1. Piwnica - 5 szt. o wym. 100x 140, 10 szt. o wym. 40x40 2. Parter - 3 szt. o wym. 146x I Piętro - 4 szt. o wym. 146x 155, - 6 szt. o wym. 0,90x 155, 1 szt. o wym. 0,85x110 Termin realizacji zamówienia od dnia r. do dnia r.

4 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy posiadający stosowne uprawnienia. 2. Wykonawca winien spełnić warunki zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz. U z 2011 r., Nr 121, poz.721 ze zm.) - z tytułu zakupu usługi będzie przysługiwało Zamawiającemu obniżenie wpłat na PFRON. 3. Złożenie oferty do dnia r. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta określająca cenę wykonania przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 1) 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania i posiadaniu uprawnień (załącznik Nr 2). VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oferta musi może zostać złożona w formie na adres sekretariat@myslakowice.pl lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta przy ul. Szkolnej 5, Mysłakowice przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia r. godz. 15: Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest Pani Joanna Osińska - Sekretarz Gminy Mysłakowice - tel , sekretarz@myslakowice.pl VII. Opis sposobu przygotowania ofert. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej i przesłać em w postaci skanu zawierającego podpisy Wykonawcy na adres sekretariat@myslakowice.pl lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Mysłakowicach w kopercie z dopiskiem Oferta na kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy w Mysłakowicach. W tytule a należy wpisać to samo.

5 VIII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Zamawiający przydzieli każdej z ofert wyliczoną liczbę punktów. Na ilość punktów składać się będzie cena znaczenie 100% Wójt Gminy Mysłakowice /-/ Michał Orman

6 ZAŁACZNIK NR 1. WZÓR OFERTY OFERTA URZĄD GMINY MYSŁAKOWICE ul. SZKOLNA MYSŁAKOWICE Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zamówienie pn. Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy w Mysłakowicach - oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości: CENA OFERTOWA BRUTTO. PLN tj. słownie złotych:... Cena zawiera podatek VAT, w wysokości.. %. 1. Oświadczam, że cena ta zostanie zamieszczona w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Do oferty dołączam, następujące dokumenty:. Imię, nazwisko, nazwa i adres WYKONAWCY :... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Numer telefonu:... Numer faksu: , dn. r.... Podpis Wykonawcy

7 ZAŁACZNIK NR 2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania o cenę na kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń Urzędu Gminy w Mysłakowicach oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.): 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; oraz zgodnie z art. 24 ust. 1 nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia...., dn. r.... Podpis Wykonawcy

8