ILOŚĆ POMIESZCZEŃ. Biura 5 Wykładzina PCV 75

Transkrypt

1 Zamawiający: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema Olsztyn NIP: Olsztyn, dnia 12 maja 2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego (które jest jednocześnie szacowaniem wartości zamówienia) na wykonanie zamówienia: I. Nazwa przedmiotu zamówienia nadana przez Zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania powierzchni Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie (zgodnie z wymienionych w punkcie III - proponowanym grafikiem i szczegółowym zakresem czynności) polegająca w szczególności na: - sprzątaniu powierzchni biurowych; - sprzątaniu powierzchni pokoi hotelowych; - sprzątaniu powierzchni sal konferencyjnych; - sprzątaniu pozostałych powierzchni Centrum; zgodnie z wyszczególnionym wykazem pomieszczeń: WYKAZ POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA PIWNICA ILOŚĆ POMIESZCZEŃ PODŁOGA Biura 5 Wykładzina PCV 75 Korytarz/komunikacja 4 Wykładzina PCV/Płytki - Gres Toalety ogólnodostępne 3 Terakota 32 Sala konferencyjna 1 Wykładzina PCV 159 Pomieszczenia socjalne (toalety w pomieszczeniach) Pomieszczenia archiwum/ Pomieszczenia gospodarcze Terakota Płytki - Gres 360 Klatki schodowe wewnętrzne 2 Terakota - POWIERZCHNIA m 2 Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3 tel , fax , wmarr@wmarr.olsztyn.pl Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony 1

2 Klatki schodowe zewnętrzne 4 Terakota - Wentylatornia 1 Terakota 64 Kotłownia 1 Terakota 38 PARTER Biura (toaleta w każdym biurze) Korytarz- komunikacja/w tym holl wejściowy ILOŚĆ POMIESZCZEŃ PODŁOGA 10 Wykładzina dywanowa Terakota/wykładzina PCV Toalety ogólnodostępne 3 Terakota 25 Sala konferencyjna 4 Terakota/wykładzina dywanowa Sala wystawiennicza 1 Wykładzina dywanowa 140 Pomieszczenia socjalne/kuchenne Płytki - Gres 38 Pomieszczenia gospodarcze 3 Wykładzina PCV 21 Klatki schodowe wewnętrzne 3 Wykładzina dywanowa/terakota Klatki schodowe zewnętrzne 2 Terakota - Winda wewnętrzna 1 Wykładzina PCV - Winda zewnętrzna 1 Wykładzina PCV - - POWIERZCHNIA m 2 I PIĘTRO Pokoje hotelowe (toaleta w każdym pokoju) Pokój biurowy 2 ILOŚĆ POMIESZCZEŃ PODŁOGA 10 Wykładzina dywanowa 182 Wykładzina dywanowa/wykładzina PCV Sala konferencyjna 2 Wykładzina dywanowa 172 Sala wystawiennicza 1 Wykładzina dywanowa 129 Toalety ogólnodostępne 3 Terakota 26 Korytarz-komunikacja/Holl 4 Wykładzina dywanowa 146 Klatki schodowe wewnętrzne 3 Wykładzina dywanowa/terakota Pomieszczenie gospodarcze 1 Wykładzina PCV POWIERZCHNIA m 2 II PIĘTRO Pokoje hotelowe (toaleta w każdym pokoju) ILOŚĆ POMIESZCZEŃ PODŁOGA 10 Wykładzina dywanowa 221 Korytarz komunikacja/hall 2 Wykładzina dywanowa 64 POWIERZCHNIA m 2 2

3 Klatki schodowe 1 Wykładzina dywanowa - Pomieszczenie gospodarcze 1 Wykładzina PCV 3 III. Proponowany grafik i szczegółowy zakres czynności Lp PROPONOWANE CZYNNOŚCI CIĄGŁE Sprzątanie pokoi biurowych i ich zaplecza sanitarnego w tym: Odkurzaniu/ czyszczeniu na mokro podłóg Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, i przedmiotów z wyłączeniem urządzeń komputerowych Wycieranie kurzu z biurek, szafek, półek, krzeseł Czyszczeniu klawiatur i ekranów komputerów odpowiednimi preparatami Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi wejściowych i drzwi toalet w pokojach Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą w toaletach Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń Sprzątanie toalet ogólnodostępnych, w tym: Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci Utrzymanie w czystości wejścia do budynku oraz holu wejściowego w budynku (w tym recepcji) Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych i wszystkich drzwi przeszklonych pomieszczeń parteru i piwnicy Pielęgnacji roślin znajdujących się w pomieszczeniach w całym budynku Sprzątaniu pomieszczeń socjalnych/kuchennych w tym opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci PRZEWIDYWANA CZĘSTOTLIWOŚĆ Lp. PROPONOWANE CZYNNOŚCI OKRESOWE PRZEWIDYWANA CZĘSTOTLIWOŚĆ 3

4 Sprzątanie pomieszczeń sal konferencyjnych i wystawienniczych, w tym : Odkurzaniu wykładzin Czyszczeniu na mokro podłóg pokrytych wykładziną PCV i terakotą Ścieranie kurzy, czyszczenie powierzchni szklanych i ogólne utrzymanie czystości itp. Mycie okien w całym budynku z wyłączeniem okresu zimowego (okres zimowy od 15 listopada do 15 marca) Czyszczenie obrazów, antyram, luster, szaf, lamp oświetleniowych i gablot szklanych w całym budynku 1 raz w tygodniu lub wg ilości zdarzeń 2 razy w roku 1 raz na 2 tygodnie 4. Utrzymanie w czystości drzwi przeszklonych pomieszczeń I i II piętra 1 raz na 2 tygodnie 5. Sprzątanie wind 1 raz w miesiącu 6. Czyszczeniu tarasu 1 raz w miesiącu Sprzątanie wszystkich pomieszczeń piwnicznych (pomieszczenia archiwum/ pomieszczenia gospodarcze) tzn, czyszczenie na mokro podłóg, czyszczenie drzwi, parapetów itp.; Sprzątanie pomieszczeń wentylatorni i kotłowni - tzn., czyszczenie na mokro podłóg, czyszczenie drzwi, parapetów Doczyszczanie mechaniczne terakoty holu wejściowego i 1 sali konferencyjnej Kompleksowe utrzymanie czystości w pokojach hotelowych (odkurzanie, ścieranie kurzy, mycie podłóg w części łazienkowej, mycie i dezynfekcja armatury łazienkowej, wymiana worków na śmieci, bieżące usuwanie zabrudzeń itp. - czyli ogólne utrzymanie czystości - w tym również przygotowanie pokoju na zlecenie Zamawiającego i jego uprzątnięcie po wydarzeniu (zmiana pościeli brudnej i czystej, zaścielenie łóżek itp.) 1 raz na kwartał 1 raz na rok 2 razy w roku wg ilości zdarzeń UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia częstotliwości wykonywania czynności i ilości wykonanych zdarzeń. Złożona oferta dotyczyć będzie sprzątnięcia np. 1 pokoju biurowego (lub wykonania danej czynności określonej powyżej), zatem Zamawiający zastrzega sobie możliwość regulowania ilości zdarzeń np. zlecając sprzątnięcie wszystkich pokoi biurowych, jak również ich mniejszej ilości (zgodnie z protokołem zlecenia prac) i na takiej podstawie będzie dokonywana płatność za wykonanie usług. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, przed złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje udostępniania jakichkolwiek środków czyszczących czy sprzętu. Cały szczegółowy zakres czynności wymieniony w pkt III zapytania ofertowego, musi odbywać się sprzętem i środkami czyszczącymi Wykonawcy wybranego do realizacji zadania. Dodatkowo informujemy, że Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do dnia 23 maja 2013r. do pierwszego kompleksowego sprzątnięcia całego budynku po wykonanej instalacji wyposażenia na obiekcie (meble i sprzęt) uwzględniając większość czynności przewidzianych w pkt. III. Pozostałe sprzątania przewiduje się zgodnie z przewidywaną częstotliwością określoną w tym punkcie. IV. Termin realizacji zamówienia: Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013r. V. Kryterium oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny oferty: 4

5 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1. Całkowita cena jednostkowa brutto (suma). 100% KRYTERIUM I (Całkowita cena jednostkowa brutto) Oferty oceniane będą na podstawie sumy cen jednostkowych, podanych przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = x 100 pkt. x Wg (tj. 100%) Cb gdzie: P- oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn- oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb- oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg- oznacza wagę kryterium (w %) = 100% VI. Oferta powinna zawierać: wartość netto i brutto za wykonanie usług zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie III zapytania ofertowego, w cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia (środki czystości, sprzęt, itp.) plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa; cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu; powinna być złożona na udostępnionym formularzu (załącznik nr 1) VII. Adres świadczenie usługi Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie ul. Jagiellońska 91 A Olsztyn Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się w dni robocze w godz. od do czasu wykonania niezbędnych prac. VIII. Miejsce i termin składania ofert: a. Oferty powinny być złożone osobiście w siedzibie Zamawiającego: Warmińsko-Mazurska Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, w sekretariacie pok. Nr 114, (I piętro), w dni pracy agencji, w godz. 8:00 15:00, przesłane pocztą (przesyłką poleconą) lub dostarczone przez kuriera na adres: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3 lub przesłane za pomocą poczty elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres: k.szacherski@wmarr.olsztyn.pl b. Termin składania ofert upływa 17 maja 2013r. o godz Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisane hasłem: Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie. w przypadku wysyłki elektronicznej jako skan oferty w temacie wiadomości prosimy podać nazwę zamówienia. Decydujące znaczenie dla 5

6 oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu ofert do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, kurierską lub elektroniczną. IX. Uwagi: Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę, Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym, spowoduje odrzucenie oferty, Treść Zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca, którego oferta zawiera braki lub nieścisłości zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 24 godzin, a jeśli tego nie uczyni jego oferta nie będzie dalej rozpatrywana. Płatność za wykonanie usługi będzie się odbywać na podstawie faktur miesięcznych w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury, wystawionej na podstawie protokołu odbioru wykonanych w danym miesiącu prac zleconych przez Zamawiającego X. Pozostałe informacje: Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty (również w przypadku, kiedy najkorzystniejsza oferta przekroczy wartość środków, które Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na wykonanie zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub wzywania do uzupełnienie dokumentów. Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Karol Szacherski - w zakresie przedmiotu zamówienia, tel , k.szacherski@wmarr.olsztyn.pl ZATWIERDZIŁ: Prezes Zarządu Wiceprezes Zarządu /-/ Bożena Cebulska /-/ Ryszard Kurowski 6

7 ... (pieczęć Wykonawcy) /Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/ Zamawiający: FORMULARZ OFERTOWY Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema Olsztyn NIP: Dotyczy: Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni Centrum Wdrażania i Promocji Innowacji w Olsztynie DANE WYKONAWCY: Nazwa i adres wykonawcy:... tel...,fax:..., , NIP..., Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przedstawiamy ofertę cenową powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego: Lp. 1. PROPONOWANE CZYNNOŚCI CIĄGŁE Sprzątanie pokoi biurowych i ich zaplecza sanitarnego w tym: Odkurzaniu/ czyszczeniu na mokro podłóg Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, i przedmiotów z wyłączeniem urządzeń komputerowych Wycieranie kurzu z biurek, szafek, półek, krzeseł Czyszczeniu klawiatur i ekranów komputerów odpowiednimi preparatami Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi wejściowych i drzwi toalet w pokojach Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą w toaletach Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń PROPONOWANA CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO ZA JEDNORAZOWE WYKONANIE CZYNNOŚĆ* Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie Olsztyn, Plac Gen. Józefa Bema 3 tel , fax , wmarr@wmarr.olsztyn.pl Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł w całości opłacony 7

8 Sprzątanie toalet ogólnodostępnych, w tym: Myciu wszelkich urządzeń sanitarnych, zmywanie i dezynfekcja toalet i ich wyposażenia, uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń) Utrzymanie czystości drzwi Myciu podłóg i ścian wyłożonych terakotą i glazurą Bieżącym doczyszczaniu wszelkich widocznych zabrudzeń Opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci Utrzymanie w czystości wejścia do budynku oraz holu wejściowego w budynku (w tym recepcji) Utrzymanie w czystości drzwi wejściowych i wszystkich drzwi przeszklonych pomieszczeń parteru i piwnicy 5. Pielęgnacji roślin znajdujących się w pomieszczeniach w całym budynku Sprzątaniu pomieszczeń socjalnych/kuchennych w tym opróżnianiu koszy i wymiana worków na śmieci PROPONOWANE CZYNNOŚCI OKRESOWE Sprzątanie pomieszczeń sal konferencyjnych i wystawienniczych, w tym : Odkurzaniu wykładzin Czyszczeniu na mokro podłóg pokrytych wykładziną PCV i terakotą Ścieranie kurzy, czyszczenie powierzchni szklanych i ogólne utrzymanie czystości itp. Mycie okien w całym budynku z wyłączeniem okresu zimowego (okres zimowy od 15 listopada do 15 marca) Czyszczenie obrazów, antyram, luster, szaf, lamp oświetleniowych i gablot szklanych w całym budynku 10. Utrzymanie w czystości drzwi przeszklonych pomieszczeń I i II piętra 11. Sprzątanie wind 12. Czyszczeniu tarasu Sprzątanie wszystkich pomieszczeń piwnicznych (pomieszczenia archiwum/ pomieszczenia gospodarcze) tzn, czyszczenie na mokro podłóg, czyszczenie drzwi, parapetów itp.; Sprzątanie pomieszczeń wentylatorni i kotłowni - tzn., czyszczenie na mokro podłóg, czyszczenie drzwi, parapetów 15. Doczyszczanie mechaniczne terakoty holu wejściowego i 1 sali konferencyjnej 16. Kompleksowe utrzymanie czystości w pokojach hotelowych (odkurzanie, ścieranie kurzy, mycie podłóg w części łazienkowej, mycie i dezynfekcja armatury łazienkowej, wymiana worków na śmieci, bieżące usuwanie zabrudzeń itp. - czyli ogólne utrzymanie czystości - w tym również przygotowanie pokoju na zlecenie Zamawiającego i jego uprzątnięcie po wydarzeniu (zmiana pościeli brudnej i czystej, zaścielenie łóżek itp.) SUMA NETTO: VAT: SUMA BRUTTO: */ Prosimy o podanie proponowanej ceny jednostkowej brutto za jednorazowe wykonanie danej czynności (np. podanie w pkt. 1 ceny za sprzątnięcie 1 pokoju biurowego lub w pkt. 8 mycie okien podanie ceny za jednorazowe umycie okien w całym budynku). Przy wycenianiu poszczególnych pozycji, prosimy uwzględnić wielkość powierzchni przedstawionych w pkt II zapytania ofertowego 8

9 1. Oświadczam(-y), że cena brutto podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Oświadczam(-y), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń 3. Wyrażam(-y) zgodę na sposób i termin zapłaty wynagrodzenia: na podstawie faktury VAT, przelewem na konto wskazane przez Zmawiającego, w terminie 14 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu zgodnie ze sposobem wymienionym w treści zapytania ofertowego; 4. Uważamy się za związanych ofertą przez okres min 14 dni od upływy terminu składania ofert. 5. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są: 1)..; 2) ; l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w podpisania niniejszej oferty imieniu Wykonawcy(ów) w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów) Miejscowość i data 9