ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Grabowo Gdynia Znak sprawy: MOPS.DZP /2018 ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 37/2017 Dyrektora MOPS w Gdyni z dnia r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./fax: (58) , strona internetowa: adres sekretariat@mopsgdynia.pl; NIP: , REGON: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Usługa polegająca na wywozie odpadów komunalnych stałych, odpadów segregowanych z pojemników usytuowanych przy nieruchomościach podległych placówek MOPS na terenie Gdyni, odpadów remontowo-budowlanych, odpadów wielkogabarytowych oraz odpadów biodegradowalnych (odpady zielone: typu trawa, liście itp.) będzie odbywać się według szczegółowych harmonogramów wywozu odpadów komunalnych i segregowanych, które stanowią załączniki nr 3 i nr 4 do Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany wyposażyć wszystkie nieruchomości, wymienione w załączniku nr 3 oraz w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego, w pojemniki na stałe odpady komunalne o pojemności 240l i 1100l oraz w pojemniki oznaczone znakami firmowymi na odpady segregowane o pojemności 240l. 3. Szczegółowe informacje dotyczące wywozu odpadów: 3.1. Wywóz odpadów komunalnych stałych z placówek MOPS Gdynia łącznie: 1) Lokalizacja: Gdynia, 2) Termin realizacji zamówienia: r r. 3) Ilość punktów odbioru śmieci: 15 obiektów/jednostek MOPS Gdynia,

2 4) Szacowana ilość wywozu odpadów w m 3 w okresie obowiązywania umowy (suma ze wszystkich obiektów): 1127 m 3, 5) Pojemność pojemników i ich ilość: a) 240 l 13 sztuk b) 1100 l 8 sztuk 6) Częstotliwość wywozu: a) 1 raz na 2 tygodnie 1 obiekt b) 1 raz w tygodniu 6 obiekty c) 2 razy w tygodniu 7 obiektów d) 3 razy w tygodniu 1 obiekt 3.2. Wywóz odpadów segregowanych z placówek MOPS Gdynia łącznie: 1) Lokalizacja: Gdynia, 2) Termin realizacji zamówienia: r r., 3) Ilość punktów odbioru śmieci: 13 obiektów/jednostek MOPS Gdynia, 4) Szacowana ilość wywozu odpadów w m 3 w okresie obowiązywania umowy (suma ze wszystkich obiektów): 175 m 3, 5) Pojemność pojemników i ich ilość: a) makulatura 240 l 13 sztuk b) szkło 240 l 4 sztuk c) plastik 240 l 8 sztuk 6) Częstotliwość wywozu Makulatura: a) 1 raz w miesiącu 3 obiekty b) 1 raz na 2 tygodnie 5 obiektów c) 1 raz w tygodniu 5 obiekty 7) Częstotliwość wywozu Szkło: a) 1 raz na 2 tygodnie 4 obiekty 8) Częstotliwość wywozu Plastik: a) 1 raz w miesiącu 1 obiekt b) 1 raz na 2 tygodnie 7 obiekty 3.3. Wywóz odpadów remontowo-budowlanych Szacowana ilość wywozu odpadów w okresie obowiązywania umowy: 1) worek/torba typu big bag 1 tona 4 worki/torby 2) worek/torba typu big bag 2 tony 2 worki/torby - zamówienie worków/toreb na materiały remontowo-budowlane oraz ich odbiór na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego Wywóz odpadów wielkogabarytowych Szacowana ilość wywozu odpadów w okresie obowiązywania umowy 7 kontenerów o pojemności minimum 5 m 3 - odbiór z różnych lokalizacji na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego Wywóz odpadów ulegających biodegradacji (odpady zielone: trawa, liście itp.) Szacowana ilość wywozu odpadów w okresie obowiązywania umowy 375 worków 120 l - odbiór z różnych lokalizacji na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Rozdział 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia ustala się na okres od dnia r. do dnia r.

3 Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz dysponują określonymi poniżej zdolnościami technicznymi i zawodowymi tj. : 1) Wykonawca jest wpisany do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9 b w zakresie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (Dz. U. z 2016 r. poz. 250 z późn. zm.), który prowadzi wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, 2) Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na transport odpadów komunalnych wydane przez właściwego starostę, o którym mowa w art. 41 lub w art. 233 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1985) lub posiadają wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ww. ustawy; 3) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi wywozu odpadów każda o wartości co najmniej ,00 zł brutto. 2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca wraz z formularzem ofertowym przedłoży: 1) Oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9 b w zakresie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (Dz. U. z 2016 r. poz. 250 z późn. zm.), który prowadzi wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego zezwolenia na transport odpadów komunalnych wydane przez właściwego starostę, o którym mowa w art. 41 lub w art. 233 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1985) lub posiadaniu wpisu do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ww. ustawy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego; 3) Wykaz wykonanych usług, zawierający co najmniej usługi o których mowa w pkt. 1 ppkt 3 Zapytania, złożony na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały należycie wykonane; dowodami o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. 4) W przypadku wątpliwości co do spełniania przez Wykonawcę wskazanych powyżej wymagań na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające ich spełnianie. Rozdział 4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej MOPS Gdynia dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie jednego kryterium oceny ofert: cenę brutto oferty. Rozdział 5. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert 1. Oferty (wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 2 ppkt 1-3 tj. załączniki 5 i 6 do Zapytania) należy przesłać do dnia r. do godz.

4 10:00 na adres lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia w Sekretariacie (czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30). 2. Oferty składane na adres należy w tytule oznaczyć: Oferta na wywóz śmieci. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na wywóz śmieci. Nie otwierać do dnia r. godz. 10: Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania 1. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y osiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone. 3. O wynikach przeprowadzonego Zapytania ofertowego (dane Wykonawców, oferowane ceny) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej. 4. Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 5. Faktura VAT za realizację przedmiotu zamówienia winna zawierać następujące informacje: 1) Nabywca: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54; NIP ) Odbiorca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ Gdynia, ul. Grabowo 2 Rozdział 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcą: 1) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni ul. Grabowo 2, Gdynia, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych, 2) drogą elektroniczną na adres: dzp@mopsgdynia.pl lub faksem na numer: 58 / Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami co do treści Zapytania ofertowego oraz jego załączników. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić Wykonawcy odpowiedzi, jednak tylko na pytania, które wpłyną do Zamawiającego w terminie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli pytania wpłyną do Zamawiającego po terminie, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić je bez odpowiedzi. 4. Osobą upoważnioną do kontaktowania się w sprawie niniejszego zapytania jest pani Joanna Papis; j.papis@mopsgdynia.pl

5 Rozdział 8. Załączniki do zapytania ofertowe 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 Projekt umowy 3. Załącznik nr 3 Harmonogram wywozu odpadów komunalnych stałych z podległych placówek MOPS zlokalizowanych na terenie Gdyni 4. Załącznik nr 4 Harmonogram wywozu odpadów segregowanych z podległych placówek MOPS zlokalizowanych na terenie Gdyni 5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy