Załącznik nr 2 d do SIWZ. Zadanie IV. Sprzątanie budynku dydaktycznego Zameczek przy ul. Rzeźbiarskiej 4

Transkrypt

1 Zadanie IV Sprzątanie budynku dydaktycznego Zameczek przy ul. Rzeźbiarskiej 4 Opis budynku oraz częstotliwość wykonywania prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości w obiekcie i na terenie do niego przyległym Elementy zamówienia - sprzątanie wewnątrz obiektu, - utrzymanie terenów zewnętrznych utwardzonych (chodniki, parkingi), - utrzymanie terenów zielonych na całym terenie obiektu, - utrzymanie dachu w okresie jesienno-zimowym. Dane techniczne Budynek dydaktyczny Zameczek : Powierzchnia użytkowa ,48 m²; Ilość pomieszczeń 80; Okna - ok. 620 m²; Strych m². Teren zewnętrzny: Powierzchnia zielona park + trawniki ok m²; Powierzchnia uzbrojona budynek, drogi dojazdowe, chodniki, parking ok m² (wraz z pow. budynku ok m²). 1. Przyziemie pow. całkowita 628,20 m², pow. do sprzątania 272,99 m 2 bufet 83,60 m² nie podlega sprzątani (wynajem), komora krioterapii z korytarzem i WC 68,52 m² wykładzina dywanowa + terakota - nie podlega sprzątaniu. (nie zagospodarowane), WC 0/16 21,50 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafiku 30 sobót i 15 niedziel w roku), korytarze 0/14, 0/18, 0/18a, 0/27 23,00 m² terakota + wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafiku 30 sobót i 15 niedziel w roku), pomieszczenia techniczne 0/11, 0/12 40,35 m 2.nie podlegają sprzątaniu (wynajem), pomieszczenia techniczne (automatyczna centrala cieplna i pomieszczenie zbiorników oleju, rozdzielnia elektryczna 0/ m² terakota i beton (sprzątanie 1 raz w kwartale pod nadzorem głównego energetyka), pracownie badawczo-techniczne 22,50 m² wykładzina zmywalna, nie podlegają sprzątaniu (wynajem), szatnie 0/15a, 0/15b, 0/27a, 0/27b 68,95 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę na podstawie grafiku 30 sobót i15 niedziel.w roku), natryski 0/17 31,05 m 2 terakota nie podlegają sprzątaniu (przygotowane do remontu), natryski 0/28-18,35 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafiku 30 sobót i 15 natryski + WC 0/26 19,10 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę na podstawie grafiku 30 sobót i 15 niedziel w roku), biuro 14,05 m² wykładzina dywanowa nie podlega sprzątaniu (wynajem),

2 magazyn hydrofornia 27,75 m² beton (sprzątanie raz na kwartał pod nadzorem gospodarza obiektu), magazyny + korytarz 90,44 m 2 - nie podlegają sprzątaniu (przygotowane do wynajmu). klatka schodowa 23,97 m² wykładzina zmywalna oraz terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafiku 30 sobót i 15 -centrala telefoniczna 0/4 2,67 m 2 (sprzątanie raz na kwartał, pod nadzorem operatora ds. obsługi telefonów), - magazyn 0/21 11,20 m 2 beton (sprzątanie raz na kwartał), - schody magazyn 0/23 4,70 m 2 - nie podlega sprzątaniu. 2. Parter pow. całkowita 866,72 m², pow. do sprzątania 800,32 m 2 klatka schodowa 14,88m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedziele w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 niedziel w roku), korytarz główny + korytarzyk przy wejściu 1/22b + korytarzyk przy pom. 1/15 75,93m² lastryko (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 niedziel w roku), portiernia - szatnie 18,36 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 niedziel w roku), pomieszczenia biurowe 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 53,07m² - parkiet = wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku), toaleta damska + męska 16,25 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 niedziel w roku), pracowanie dydaktyczne 1/11, 1/2b, 1/15 193,22 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 niedziel w roku), sala gimnastyczna 365,54 m² parkiet (sprzątanie od poniedziałku do piątku w sobotę i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 20 sobót i 20 niedziel w roku), magazyn 1/13 16,62 m 2 wykładzina zmywalna (sprzątanie raz w miesiącu), przedsionek 1/21 4,20 m 2 lastryko (sprzątanie raz w miesiącu), przedsionek 1/24+WC, prysznic + pomieszczenie gospodarcze 16,75 m 2 terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku). pokój biurowy 1/24a 25,50 m 2 parkiet + dywanik (sprzątanie od poniedziałku do piątku). pomieszczenia gospodarcze 1/17w, 1/20, 1/23 66,40 m 2 nie podlegają sprzątaniu (wynajem). 3. Piętro I pow. całkowita 573,79 m², pow. do sprzątania 435,83 m 2 klatka schodowa główna + klatka schodowa przy wejściu 1/22b 34,29 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 korytarz 47,37 m² lastryko (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 pomieszczenia biurowe 2/3, 2/4, 2/5, 2/6, 2/7, 2/8 z balkonami 93,23m² parkiet (sprzątanie od poniedziałku do piątku - należy przewidywać od r.). toaleta damska + męska 26,10 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 2

3 sale dydaktyczne 2/13, 2/14 z balkonem, 2/15 178,35 m 2 wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 sala dydaktyczna 2/17 24,62 m 2 wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 pomieszczenie biurowe 1/18a 10,00 m 2 wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku). balkon sali gimnastycznej 27,80 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku). taras widokowy 2/19 + balkon 2/17 87,30 m 2 terakota (sprzątanie trzy razy w tygodniu). pomieszczenia biurowe i gospodarcze + balkon 2/22 44,73 m 2 nie podlegają sprzątaniu (wynajem). 4. Piętro II pow. całkowita 338,77 m², pow. do sprzątania 338,77m 2 klatka schodowa 17,44 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedziele w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 korytarz 50,00 m² lastryko (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 toaleta damska i męska 15,70 m² terakota (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 pomieszczenie biurowe nr 301, 302, 303, 305, 307, 308, 310, ,12 m² wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku), pomieszczenie biurowe nr ,00 m 2 wykładzina zmywalna (sprzątanie od poniedziałku do piątku). przedsionek do pracowni nr ,20 m 2 wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 pracownia nr ,00 m 2 wykładzina dywanowa (sprzątanie od poniedziałku do piątku w soboty i niedzielę w miarę potrzeb na podstawie grafika 30 sobót i 15 pomieszczenia magazynowe nr 306 i 316 oraz pomieszczenie magazynowe serwrownia nr ,31 m² wykładzina zmywalna (sprzątanie raz w kwartale). 5. Strych 100 m² - deski (raz w roku, w miesiącu maju mycie podłóg i odkurzanie strychu). 6. Parapety, drzwi, meble, wyłączniki światła, gniazda wtykowe, oświetlenie sufitowe, lustra, urządzenia biurowe i itp. na bieżąco (odkurzanie i mycie), czyszczenie i konserwacja urządzeń biurowych (komputery, monitory itp.), sprzęt należy myć środkami z dodatkiem antystatycznym nie rzadziej jak raz w miesiącu, dezynfekcja słuchawek telefonicznych. 7. Tablice szkolne mycie tablic odpowiednimi środkami do tego typu powierzchni (na bieżąco po ostatnich zajęciach) 3

4 8. Poduszki, jaśki, materace, koce - Pracownie nr 1/11 oraz 314: - odkurzanie dwa razy w tygodniu jaśków 61 szt., poduszek 30 szt., wałków - 30 szt., - mycie i dezynfekcja materacy środkami przeznaczony do tego typu powierzchni, akceptowanymi przez SANEPID, w miarę potrzeb minimum raz w miesiącu, - pranie kocy - 30 szt., dwa razy w roku. 9. Powierzchnie zmywalne pionowe i poziome - usuwanie zanieczyszczeń przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, wykorzystanie środków zapachowych o trwałości 96 godz. w miejscach o szczególnej dokuczliwości, - czyszczenie i konserwacja powierzchni na ścianach w sanitariatach z częstotliwością taką jak podłóg w tych pomieszczeniach, - czyszczenie i konserwacja powierzchni na ścianach w pozostałych pomieszczeniach w miarę potrzeb, ale nie rzadziej nie 2 razy w miesiącu. likwidacja pajęczyn, czyszczenie i konserwacja elewacji w miarę potrzeb, przy wejściach nie rzadziej niż raz w tygodniu, w pozostałych miejscach 2 razy w miesiącu. 10. Pojemniki i kosze na śmieci na bieżąco (przetarcie na mokro preparatem odpowiednim do rodzaju materiału), uzupełnianie wkładem foliowym. 11. Grzejniki, okna i kraty w oknach - mycie 2 razy w roku, - pojedyncze okna w miarę potrzeb przy nieprzewidzianych zabrudzeniach. 12. Prace dodatkowe: - odkurzanie kolumn głośnikowych w sali gimnastycznej i sali nr 1/11 (raz w tygodniu). - czyszczenie biurek, ławek i krzeseł z gum do żucia (na bieżąco). - pranie tapicerki krzeseł i foteli (raz do roku w okresie wakacji, w wyjątkowych sytuacjach przy niespodziewanych zabrudzeniach w miarę potrzeb). - pranie dywanów, wykładzin dywanowych (w miarę potrzeb). - polimeryzacja wykładzin zmywalnych w salach nr 1/2b, 1/11, 2/13, 2/14, 2/15, balkon sali gimnastycznej 385,27 m 2 i lastryka na korytarzach 167,69 m 2 (polimeryzacja raz do roku w miesiącu sierpniu). 13. Dozowniki na mydło i pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe codziennie (mycie i uzupełnianie), obowiązek zaopatrywania w materiały eksploatacyjne należy do Wykonawcy. W obiekcie zamontowanych jest: a) 26 dozowników na mydło, b) 16 pojemników na papier toaletowy, c) 26 pojemników na ręczniki ZZ-1. Przewidywane, szacunkowe zużycie środków czystości/miesiąc: a) 3 pojemniki po 5 litrów mydła do rąk w płynie, b) 400 rolek papieru toaletowego do pojemników małych oraz 16 rolek dużych do pojemników dużych (w trakcie trwania umowy może ulec zmiana pojemników i wtedy należy przyjmować przeliczenie zużycia papieru 3,5 rolki małej na jedną dużą), c) 4 kartony ręczników papierowych ZZ-1, po 5000 szt. 4

5 14. Zakup środków do utrzymania czystości, w całym okresie obowiązywania umowy oraz piasku i antylodu w okresie zimowym należy do obowiązku Wykonawcy. 15. Wycieraczki - gumowe (codzienne czyszczenie i mycie), - kokosowe (codzienne trzepanie i przetarcie na mokro). 16. Teren zewnętrzny sprzątanie na zewnątrz budynku: zamiatanie, zbieranie śmieci, opróżnianie kubłów (od poniedziałku do piątku), grabienie liści oraz wywożenie ich poza teren obiektu (w miarę potrzeb), koszenie i grabienie trawy, podlewanie trawników (w miarę potrzeb), pielęgnowanie kwiatów balkonowych i rabatowych (w miarę potrzeb), odśnieżanie, posypywanie piaskiem chodników w okresie zimowym (w miarę potrzeb). W przypadku nocnych opadów śniegu, odśnieżanie i posypywanie piaskiem winno być wykonane na 15 minut przed godziną otwarcia obiektu. Odśnieżanie należy wykonać również w dni wolne od pracy. przycinanie krzewów i żywopłotów 2 razy w sezonie, odkurzanie i mycie balustrady przy schodach wejściowych do budynku (w miarę potrzeb, minimum raz w tygodniu). 17. Odkurzanie ścian i sufitów wewnątrz i na zewnątrz budynku: - mechaniczne odkurzanie ścian sufitów wewnątrz budynku wg potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał, - usuwanie pajęczyn na zewnątrz budynku wg potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał. 18. Dach: czyszczenie rynien i rewizji rur spustowych w listopadzie oraz wczesną wiosną odśnieżanie dachu w przypadku śniegu zmrożonego i lodu przy warstwie powyżej 15 cm, a w przypadku śniegu sypkiego powyżej 40 cm oraz likwidacja nawisów lodowych i śnieżnych (w miarę potrzeb). 19. Dodatkowe informacje: zajęcia w obiekcie odbywają się w godzinach , w godz w dni robocze (z wyjątkiem okresu wakacji i ferii ) konieczna jest obecność jednej osoby sprzątającej w celu bieżącego utrzymania należytej czystości, sprzątanie zasadnicze powinno odbywać się poza godzinami zajęć, do uzgodnienia ze zleceniodawcą i w oparciu o grafiki zajęć oraz terminy odbywających się imprez, ponieważ część pomieszczeń zabezpieczona będzie systemem alarmowym, sprzątanie tych pomieszczeń powinno odbywać się w czasie obecności użytkowników tych pomieszczeń, sprzątanie: poniedziałek piątek 100% sobota niedziela - 50% (zakres prac w zależności od zajęć jakie będą odbywały się w obiekcie do uzgodnienia). 20. Z uwagi na dydaktyczny charakter obiektu przez 4 tygodnie w sierpniu sprzątanie wewnątrz budynku i zużycie materiałów eksploatacyjnych zostanie ograniczone do ok. 40%, co należy uwzględnić przy kalkulacji miesięcznej ceny, która będzie jednakowa przez cały okres trwania umowy. 5

6 21. Szczegółowe terminy i zakres sprzątania ustalane będą na bieżąco przez Gospodarza Obiektu. Uwagi: 1. Stosowane środki muszą posiadać atesty zezwalające na używanie w obiektach użyteczności publicznej tzn.: posiadających atesty PZH, a środki używane do posadzek muszą posiadać własności antypoślizgowe. 2. Podczas trwania umowy należy na bieżąco informować gospodarza rejonu o wszelkich usterkach i nieprawidłowościach zaistniałych w obiekcie. 6