Niniejsza Umowa zawarta została w dniu. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Nr U/ / Niniejsza Umowa zawarta została w dniu. pomiędzy: Dolnośląskim Parkiem Innowacji i Nauki S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Eugeniusza Kwiatkowskiego 4 (52-326), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: , wysokość kapitału zakładowego: zł, kapitał zakładowy opłacony w całości, reprezentowaną przez: Sebastiana Kąckiego Prezes Zarządu, Martę Łopuch Wiceprezes Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym" a.. z siedzibą w, przy, nr NIP:, nr Regon Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez : Umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt. 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami) tj. co do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania, zgodnie ze złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą (Załącznik Nr 1) uwzględniającą zmniejszenie ceny w stosunku do oferty w wysokościach wskazanych niniejszą Umową - na zamówienie Zamawiającego na terenie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego 4 usług porządkowych polegających: a) na utrzymaniu w nalez ytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach technicznych; b) odśnieżania w okresie zimowym terenów zewnętrznych Zamawiającego w tym dróg wewnętrznych, chodników, placów manewrowych i parkingów a także posprzątać zalegający piasek po okresie zimowym w obrębie nieruchomości we Wrocławiu, przy ul. Kwiatkowskiego 4 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni podlegającej sprzątaniu i

2 odśnieżaniu w oparciu o jednostronne oświadczenie Zamawiającego w takim wypadku określone w 3 ust. 1 lit. a) lub 3 ust. 1lit. c) wynagrodzenie ulegnie stosunkowemu obniżeniu. Zmiana nastąpi za 1 miesięcznym wyprzedzeniem a Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem jeśli zmniejszenie sprzątanej powierzchni spowoduje nieopłacalność świadczonych usług 4. Wykonawca wykona usługi przy pomocy własnych narzędzi oraz materiałów. Awaria narzędzi nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy, tzn. ma on obowiązek podstawienia narzędzi zastępczych na własny koszt i ryzyko. 5. Wszelkie czynności wynikające z umowy powinny być przeprowadzone w taki sposób, aby nie zakłócać więcej niż to jest niezbędne, warunków użytkowników budynku oraz terenu objętego świadczonymi usługami oraz dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg publicznych i/lub wewnętrznych. 6. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniem, odszkodowaniami i kosztami, mogącymi powstać wskutek lub w związku z zakłóceniami określonymi w ust. 3 w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zobowiązany jest zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 7. Wykonawca, odpowiadając za działanie lub zaniechanie podwykonawców, jak za własne, będzie uprawniony do powierzenia usług podwykonawcom wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 8. W razie wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 6, Wykonawca z podwykonawcami podpisze stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną one ukształtowane w taki sposób, aby ich postanowienia nie pozostawały w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy, a zakres i okres odpowiedzialności za wady nie był węższy i krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiających z tytułu niniejszej umowy (Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wglądu w umowy z podwykonawcami na każde zgłoszone Wykonawcy żądanie). 9. Wykonawca będzie wykonywać powierzone niniejszą umową usługi : a) usługi sprzątania wewnątrz budynku będą wykonywane przez pracownika Wykonawcy (co najmniej 1 osoba), w godzinach w dni robocze, od poniedziałku do piątku a w przypadku organizacji przez Zamawiającego imprez (konferencji, spotkan itp.) takz e w soboty i niedziele oraz usługa stałego sprzątania pomieszczen biurowych po godzinach pracy ( ) od poniedziałku do piątku i wykonywane z częstotliwos cią wskazaną w tabelach odpowiadających sprzątanym powierzchniom stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy; b) usługi ods niez ania w okresie zimowym Wykonawca będzie wykonywał w taki sposo b, z eby w godzinach (ro wniez w dni wolne i s więta,) w zalez nos ci od warunko w atmosferycznych, tj. wyłącznie w okresie, gdy warunki atmosferyczne będą tego wymagały z uwagi na opady s niegu bądz oblodzenie teren objęty zamo wieniem został ods niez ony, tj. doprowadzony do stanu umoz lwiającego normalne korzystanie z tereno w zewnętrznych Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem.

3 10. W zakresie usług ods niez ania Wykonawca zobowiązany będzie monitorowac teren zewnętrzny woko ł obiektu Zamawiającego, z uwzględnieniem prognoz pogody i reagowac na biez ąco na pojawiające się opady s niegu. Przez ods niez anie rozumie się wykonanie czynnos ci związanych z usunięciem s niegu i lodu w sposo b i terminie umoz liwiającym bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczen stwo na terenach zewnętrznych w zakresie zapobiegania wypadkom na skutek s liskos ci i oblodzenia i usługi będzie wykonywał poprzez: a) zapobieganie s liskos ci i oblodzenia terenu poprzez posypywanie piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia -kto re zapewnia Wykonawca, b) biez ące usuwanie s niegu, błota oblodzen z terenu wraz ze skuciem lodu, c) ods niez anie na biez ąco terenu, d) zgarnianie i pryzmowanie s niegu, po uprzednim uzgodnieniu miejsca z Zamawiającym, w razie potrzeby (gdy ilos c zalegającego s niegu uniemoz liwi dalsze jego pryzmowanie na terenie nalez ącym do Zamawiającego) wywo z zgromadzonego s niegu z terenu woko ł budynku na koszt Wykonawcy; e) usuwanie sopli i nawiso w s niez nych z dacho w 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi terminowo, niewadliwie, zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego, z ofertą oraz w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, kwalifikacje i środki osobowe oraz techniczne do właściwej i zgodnej z wymogami Zamawiającego realizacji umowy, zobowiązując się do wykonywania usług porządkowych zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego. 3. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania umowy muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału i urządzenia) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje przedkładane na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie kompetentne kierownictwo, personel, materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wszelkie przedmioty do wykonania usług w takim zakresie, jak to określono w umowie lub może być logicznie z niej wywnioskowane. 5. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji usług objętych umową. Podstawą do stwierdzenia niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania czynności objętych umową stanowić będą protokoły z kontroli sporządzone przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy, a wyniki ustaleń będą przekazywane Wykonawcy faxem lub pocztą elektroniczną na wskazany adres Wykonawcy. W przypadku negatywnych wyników kontroli, strony określą w protokole wnioski pokontrolne. W razie stwierdzenia wad w wykonaniu usług, na Wykonawcy ciąży zobowiązanie do ich nieodpłatnego usunięcia na własny koszt w terminie wskazanym przez 2

4 Zamawiającego, określonym z uwzględnieniem zdolności Wykonawcy do usunięcia wady. 6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do realizacji usług porządkowych Z tytułu wykonywania przez Wykonawcę usług Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe netto: a) za usługi polegające na utrzymaniu w nalez ytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach technicznych w treści umowy zwanych usługami lub usługami porządkowymi kwotę.. (słownie:.. ) złotych miesięcznie netto; b) odśnieżania w okresie zimowym parkingów i dróg w obrębie nieruchomości we Wrocławiu, przy ul. E. Kwiatkowskiego 4 kwotę.. (słownie:.) netto za 1 (jedną) roboczogodzinę odśnieżania, nie więcej jednak niż.. (słownie:..) złotych miesięcznie netto niezależnie od wielkości faktycznie wykonanych godzin odśnieżania. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie powiększone każdorazowo o aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT); 3. W przypadku zlecenia sprzątania sali konferencyjnej w części wynagrodzenie Wykonawcy z tego tytułu zostanie ustalone proporcjonalnie do wielkości sprzątanej faktycznie części sali konferencyjnej i ceny tej usługi określonej w ofercie. 4. W razie rozpoczęcia/zakończenia umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego (jak również m.in. przerwy w świadczeniu, zaniechania świadczenia lub nieświadczenia z innych przyczyn obowiązków umownych w miesiącu), ww. wynagrodzenie ulegnie obniżeniu w stosunku: ilość dni świadczenia usług w danym miesiącu do ilości dni kalendarzowych przypadających w tym miesiącu. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z umową bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia ani innych należności na rzecz Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy każdorazowo w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo (w tym zgodnie z umową) wystawionej przez Wykonawcę, do 5-tego roboczego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi zostały wykonane, faktury obejmującej wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania usług, w każdym przypadku po uprzednim wykonaniu usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ich przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w formie protokolarnej - na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego na piśmie przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu raportów dziennych z wykonania usług odśnieżania w okresie zimowym parkingów i dróg, każdorazowo następnego dnia po dniu, w którym wykonywał usługi odśnieżania. Raporty będą przesyłane pocztą

5 elektroniczną na adres natomiast po zakończeniu miesiąca raport miesięczny zbiorczy tych usług. 8. Przedstawiciel Zamawiającego co miesiąc (najpóźniej do 2-giego roboczego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi zostały/miały zostać wykonane) będzie w formie jednostronnie sporządzonego protokołu podawać (w tym do wiadomości Wykonawcy faxem lub pocztą na określony umową adres Wykonawcy) wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z winy Wykonawcy, a także podawać wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy Wykonawcy lub z innych powodów, co stanowić będzie podstawę do ustalenia przewidzianego do wypłaty, odpowiednio obniżonego wynagrodzenia, obejmowanego w następstwie wystawianą przez Wykonawcę fakturą. 9. Za zwłokę w terminowej realizacji płatności Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). 11. W przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących kosztów zatrudnienia (w tym kosztów przy zatrudnieniu na umowie o pracę, umowie cywilnoprawnej lub innej przewidzianej przepisami prawa) wprowadzonych po zawarciu niniejszej umowy Wykonawca ma prawo przedstawić Zamawiającemu nową propozycję wynagrodzenia za świadczone na podstawie umowy usługi. W przypadku odmowy przyjęcia przez Zamawiającego nowej propozycji wynagrodzenia lub braku porozumienia pomiędzy stronami co do wysokości należnego wynagrodzenia w terminie 2 tygodni od dnia przedstawienia nowej propozycji wynagrodzenia przez Wykonawcę, umowa ulega rozwiązaniu z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Termin wypowiedzenia jest liczony od dnia złożenia propozycji nowego wynagrodzenia Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogólnych 2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa (w tym bhp, p-poż.), realizację usług zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami, odpowiednią jakość materiałów oraz za stosowane metody organizacyjno-techniczne. 3. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienie lub zaniechanie. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w usługach, materiałach i sprzęcie spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych w trakcie realizacji usług.

6 5. W przypadku powstania szkody na rzecz Zamawiającego i/lub osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny i ubezpieczy się przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za wszelkie szkody majątkowe i osobowe mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, na dowód czego przedłoży w terminie 14 dni stosowną polisę ubezpieczeniową opiewającą na sumę gwarancyjną polisy nie niższą niż złotych, którą zobowiązuje się utrzymywać w ważności co najmniej w pierwotnej wysokości przez okres obowiązywania umowy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : a. w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. a) za każdorazowy przypadek niewykonania/nienależytego wykonania obowiązków umownych w zakresie działań objętych 1 ust. 2 lit. a) Umowy, przy czym za każdorazowy ww. przypadek uznaje się każde uchybienie odnotowane przez Zamawiającego w comiesięcznie sporządzanym protokole zgodnie z 3 ust. 6 Umowy; b. w wysokości 88 (słownie: osiemdziesiąt osiem) złotych za każdą godzinę w której teren Zamawiającego w zakresie działań objętych 1 ust. 2 lit. b) Umowy nie będzie odśnieżony, tj. nie zostaną wykonane czynnos ci związane z usunięciem s niegu i lodu w sposo b i terminie umoz liwiającym bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy. 8. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu poszczególnych usług lub poszczególnych objętych nimi czynności, jak również w usunięciu ich wad, Zamawiający może, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu wobec Wykonawcy : a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania usług lub poszczególnych objętych nimi czynności albo usunięcia ich wad z zachowaniem uprawnienia do kary umownej na warunkach określonych umową, b) odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy opóźnienie przekroczy okres 24 godzin (a w przypadku usługi odśnieżania gdy opóźnienie przekroczy 12 godzin) oraz żądać kary umownej na warunkach określonych umową. 9. Zamawiający ma prawo ponadto odstąpić od umowy w następujących wypadkach : 1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 24 godziny (a w przypadku usługi odśnieżania gdy opóźnienie przekroczy 12 godzin), 2) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową (w tym z którymkolwiek z jej załączników), w tym wskazaniami i wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności, 3) jeżeli Wykonawca rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 10. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym określonych w ust.8 i ust.9, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną wysokości złotych.

7 11. Niezależnie od kary umownej Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającego odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kary umownej, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, o ile zastrzeżone kary umowne nie pokryją całości wyrządzonej Zamawiającemu szkody. 12. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia zastrzeżonych umową kar umownych oraz odszkodowania z każdej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13. Po upływie terminów ustalonych na usunięcie wad (usterek, reklamacji) i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić zastępczą realizację umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług porządkowych na podstawie niniejszej umowy poprzez umownie wyznaczonych przedstawicieli, których zmiana nie stanowi zmiany umowy. 2. Zamawiający ma prawo sprawdzenia w każdym czasie staranności wykonywania usług przez Wykonawcę. 3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności wchodzące w zakres usług podlegają bezpośrednio Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiającemu lub upoważnionej przezeń osobie przysługuje uprawnienie do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących poleceń związanych z wykonywaniem usług. Zamawiający ma prawo zgłaszać zastrzeżenia i żądać od Wykonawcy usunięcia każdej osoby, która jego zdaniem zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna, niedbała w wykonywaniu swojej pracy lub jej obecność jest uznana za niepożądaną. Każda osoba usunięta powinna być bezzwłocznie zastąpiona. 4. Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym wykonanie umowy będzie Barbara Rataj. 5. Przedstawicielem Wykonawcy nadzorującym wykonanie umowy będzie Umowa wchodzi w życie z dniem. r. i zostaje zawarta do dnia Każda ze stron może niniejszą umowę rozwiązać z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej 3. Wszelkie powstałe na gruncie przedmiotowej umowy spory strony będą się starały rozwiązać w sposób polubowny. Gdyby to okazało się niemożliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez

8 właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd we Wrocławiu. 4. Wykonawca nie ma prawa przeniesienia na osobę trzecią żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym wierzytelności z niej wynikających, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się - pod rygorem obowiązku naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonej Zamawiającemu z tego tytułu szkody - do nieograniczonego czasowo dochowania tajemnicy służbowej oraz handlowej odnośnie powziętych przy wykonywaniu usług wiadomości dotyczących Zamawiającego oraz spraw, osób lub informacji związanych z prowadzoną przezeń działalnością. W wykonaniu powyższego zobowiązania Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego i niezwłoczne złożenie pod adresem Zamawiającego pisemnego zapewnienia, że takie oświadczenia zostały złożone. 6. Integralną część umowy stanowią wymienione w niej załączniki, w tym : Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 2 Zestawienie powierzchni, 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY Podpisano i opatrzono pieczęcią WYKONAWCA Podpisano i opatrzono pieczęcią [podpisy osób upoważnionych] [podpisy osób upoważnionych]