SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług porządkowych oraz ochronę fizyczną w budynku LETIA BUSINESS CENTER w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b I. ZAMAWIAJĄCY KGHM LETIA LEGNICKI PARK TECHNOLOGICZNY S.A. ul. Złotoryjska Legnica tel II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzane jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zapisami Zasad wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz KGHM LETIA S.A. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna w budynku Letia Business Center w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b ( budynek, obiekt ) oraz terenu wokół budynku. Usługi porządkowe ZAKRES PRAC: 1. Świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych, pomieszczeniach technicznych, piwnicach z uwzględnieniem, że: - w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych występują wykładziny dywanowe, - na korytarzach, hollach, klatkach schodowych, pomieszczeniach technicznych, piwnicach płytki gresowe, - w toaletach i pomieszczeniach socjalnych - terakota, - na zewnątrz budynku kostka chodnikowa (parking i chodniki) oraz otaczające trawniki wraz z nasadzeniami krzewów i drzew ozdobnych. Kompleksowe usługi sprzątania wewnątrz budynku dotyczyć będą: Usługi tzw serwisu dziennego - wykonywane będą przez pracownika Wykonawcy (co najmniej 1 osoba), w godzinach w dni robocze, od poniedziałku do piątku. 1

2 Usługa stałego sprzątania pomieszczeń po godzinach pracy biur ( ) wykonywana codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku. Pomieszczenia biurowe (wyszczególnione w tabeli nr 1 poniżej) sprzątane 2 razy w tygodniu (o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego):. Usługi sprzątania terenu zewnętrznego: Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez okres całego roku, codziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku, a w okresie zimowym również w dni wolne i święta, w zależności od warunków atmosferycznych. Sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń i usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu i na chodnikach, pielęgnacja zieleni nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie(o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia odpadów zielonych i liści we własnym zakresie i na własny koszt. W okresie zimowym (przy opadach śniegu) Wykonawca zobowiązany jest monitorować teren zewnętrzny wokół obiektu Zamawiającego, z uwzględnieniem prognoz pogody i reagować na bieżąco. Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu w sposób i terminie umożliwiającym całodobowe bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy. 2. Serwis dzienny mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki), odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń, czyszczenie powierzchni podłogowych: płytki lub terrakota czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni stołów, biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, futryn, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie przeszklonych drzwi, balustrad, poręczy sprzątanie, odkurzanie i czyszczenie wind osobowych wewnątrz i na zewnątrz, wykonywanie bieżących lub awaryjnych usług porządkowych w budynku oraz na terenie przylegającym do budynku zleconych przez Właściciela lub Zarządcę. 3. Czynności wykonywane codzienne: mycie maszynowo powierzchni hallu mycie klatek schodowych 2 4. Czynności wykonywane 2 razy w tygodniu(o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego):

3 mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki), odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń, odkurzanie tapicerki meblowej, czyszczenie powierzchni podłogowych: płytki lub terrakota czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni stołów, biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, futryn, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie przeszklonych drzwi, usuwanie pajęczyn ze ścian i naroży 5. Czynności wykonywane raz na miesiąc (o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego):. czyszczenie powierzchni podłogowych: płytki lub terrakota, wycieranie kurzu, usuwanie pajęczyn ze ścian i naroży w pomieszczeniach piwnicy i pomieszczeniach technicznych. 6. Czynności wykonywane raz na kwartał (o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego):. mycie lamp i opraw oświetleniowych (w tym kloszy i żyrandoli) oraz listew osłonowych, mycie okien wraz z ramami i parapetów zewnętrznych oraz powierzchni szklanych na galerii, 7. Czynności wykonywane raz na pół roku (o terminie rozpoczęcia i zakończenia decyduje pisemne wskazanie Zamawiającego):. pranie mebli tapicerowanych (krzesła i fotele), pranie wykładzin dywanowych. 8. Prace porządkowe wykonywane według potrzeb: zgarnianie i pryzmowanie śniegu, usuwanie sopli, wywóz zgromadzonego śniegu poza teren i zapewnienie miejsca jego składowania (również śniegu zrzuconego z dachu), sprzątanie po przeprowadzkach, w tym pranie wykładziny, sprzątanie po awariach lub ewentualnych pracach remontowo- budowlanych, pranie wykładzin dywanowych, w szczególnych przypadkach, na wyraźne polecenie Zamawiającego. 9. Prace porządkowe wykonywane codziennie na zewnątrz: na bieżąco dbanie o utrzymanie porządku na trenach zewnętrznych przylegających do budynku Zamawiającego, zamiatanie schodów i chodnika, podjazdów do budynku oraz parkingów, opróżnianie popielniczek i pojemników na śmieci, utrzymanie ich w czystości, zbieranie śmieci z trawników oraz terenów przyległych do budynku, 3

4 wyrzucanie śmieci do kontenerów, zlokalizowanych w miejscach wyznaczonych do tego przez Zamawiającego. 10. Prace porządkowe wykonywane codziennie w okresie zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych: monitorowanie terenu zewnętrznego wokół obiektu Zamawiającego z uwzględnieniem prognoz pogody. zapobieganie śliskości i oblodzenia terenu, posypywanie piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia -które zapewnia Wykonawca, bieżące usuwanie śniegu, błota o oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu, odśnieżanie na bieżąco podjazdów i parkingu przy budynku, zgarnianie i pryzmowanie śniegu, po uprzednim uzgodnieniu miejsca z Zamawiającym, w razie potrzeby, wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynku na koszt Wykonawcy, również śniegu zrzuconego z dachu, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych oraz pokrywy śnieżnej z dachów. LISTA POMIESZCZEŃ WRAZ Z POWIERZCHNIĄ I CZĘSTOTLIWOŚCIĄ SPRZĄTANIA (tabela nr 1) POMIESZCZENIE NR POM. POWIERZCHNIA UŻYTKOWA(m²) CZĘSTOTLIWOŚĆ SPRZĄTANIA UWAGI Hall 1 A0/07 90,00 codziennie serwis dzienny Hall 2 A0/08 472,39 codziennie serwis dzienny Wiatrołap A0/09 33,04 codziennie serwis dzienny WC niepełnosp. A0/04 6,3 serwis dzienny Wg potrzeb Przedsionek WC A0/05 5,19 serwis dzienny Wg potrzeb WC meskie A0/06 7,14 serwis dzienny Wg potrzeb Portiernia A0/03 20,64 serwis dzienny Wg potrzeb Wiatrołap A0/01 14,86 serwis dzienny Wg potrzeb Klatka schodowa K1 A0/K1 37,91 serwis dzienny Wg potrzeb Klatka schodowa K2 A0/K2 34,8 serwis dzienny Wg potrzeb Hall + portiernia BP/05 34,09 2 x w tygodniu Klatka schodowa K1 BP/K1 50,66 serwis dzienny Wg potrzeb Klatka schodowa K1 B0/K1 47,03 serwis dzienny Wg potrzeb Sala konferencyjna 1 B0/01 104,58 serwis dzienny Wg potrzeb Sala konferencyjna 2 B0/02 61,87 serwis dzienny Wg potrzeb Korytarz B0/03 3,02 serwis dzienny Wg potrzeb 4

5 Przedsionek B0/06 4,25 serwis dzienny Wg potrzeb WC męskie B0/07 10,02 serwis dzienny Wg potrzeb WC niepełnosp. B0/08 4,7 serwis dzienny Wg potrzeb Pom. porządkowe B0/09 2,97 serwis dzienny Wg potrzeb WC damskie B0/10 9,24 serwis dzienny Wg potrzeb Przedsionek B0/11 6,31 serwis dzienny Wg potrzeb Galeria parter B0/12 16,93 serwis dzienny Wg potrzeb Klatka schodowa K1 A1/K1 53,15 serwis dzienny Wg potrzeb Klatka schodowa K2 A1/K2 26,19 serwis dzienny Wg potrzeb Korytarz A1/01 55,41 2 x w tygodniu Pokój śniadań A1/03 21,82 2 x w tygodniu Przedsionek WC męski A1/10 8,64 2 x w tygodniu WC męskie A1/11 9,13 2 x w tygodniu Pom. porządkowe A1/12 2,65 2 x w tygodniu WC niepełnosp. A1/13 4,96 2 x w tygodniu Korytarz A1/20 41,4 2 x w tygodniu WC niepełnosp. A1/21 6,29 2 x w tygodniu Przedsionek WC A1/22 5,32 2 x w tygodniu WC męskie A1/23 6,9 2 x w tygodniu Galeria I piętro A1/26 107,02 2 x w tygodniu Korytarz A1/27 19,07 2 x w tygodniu Korytarz A1/28 22,53 2 x w tygodniu Pokój śniadań A1/30 14,7 2 x w tygodniu Pom. biurowe A1/31 38,26 2 x w tygodniu Sala komputerowa A1/32 100,92 2 x w tygodniu Pom. socjalne A1/33 9,31 2 x w tygodniu Przedsionek WC A1/34 3,22 2 x w tygodniu WC męskie A1/35 5,97 2 x w tygodniu WC damskie A1/36 5,61 2 x w tygodniu Przedsionek WC A1/37 3,24 2 x w tygodniu Klatka schodowa K1 B1/K1 47,25 codziennie Galeria I piętro B1/01 49,65 2 x w tygodniu 5

6 Korytarz B1/05 9,49 codziennie Pom. Biurowe Letia B1/02 173,31 2 x w tygodniu Sala narad Letia B1/03 46 serwis dzienny Przedsionek B1/06 4,25 2 x w tygodniu WC męskie B1/07 10,05 serwis dzienny WC niepełnosp. B1/08 4,44 serwis dzienny Pom. porządkowe B1/09 2,97 2 x w tygodniu Przedsionek B1/10 6,33 serwis dzienny Pokój śniadań B1/11 9,24 serwis dzienny Klatka schodowa K1 A2/K1 59,19 codziennie Klatka schodowa K2 A2/K2 26,5 codziennie Galeria II piętro A2/23 125,85 2 x w tygodniu Korytarz A2/24 38,26 2 x w tygodniu Przedsionek WC A2/26 3,2 2 x w tygodniu WC męskie A2/27 6,06 2 x w tygodniu WC damskie A2/29 5,87 2 x w tygodniu Przedsionek WC A2/28 3,24 2 x w tygodniu Klatka schodowa K1 + korytarz B2/K1 47,26 codziennie Galeria II piętro B2/01 49,49 2 x w tygodniu Korytarz B2/05 9,52 2 x w tygodniu Przedsionek B2/06 4,24 2 x w tygodniu WC męskie B2/07 10,04 2 x w tygodniu WC niepełnosp. B2/08 4,44 2 x w tygodniu Pom. porządkowe B2/09 2,97 2 x w tygodniu Przedsionek B2/10 6,33 2 x w tygodniu WC damskie B2/11 9,22 2 x w tygodniu Klatka schodowa K1 A3/K1 52,99 2 x w tygodniu Klatka schodowa K2 A3/K2 26,63 2 x w tygodniu Korytarz A3/01 55,04 2 x w tygodniu Pokój śniadań A3/03 22,7 2 x w tygodniu Przedsionek WC męski A3/11 8,8 2 x w tygodniu 6

7 WC męskie A3/12 9,24 2 x w tygodniu Pom. porządkowe A3/13 2,65 2 x w tygodniu WC niepełnosp. A3/14 5,06 2 x w tygodniu Korytarz A3/17 41,67 2 x w tygodniu WC niepełnosp. A3/18 6,42 2 x w tygodniu Przedsionek WC A3/19 5,35 2 x w tygodniu WC męskie A3/20 7,78 2 x w tygodniu Galeria III piętro A3/23 126,04 2 x w tygodniu Korytarz A3/24 38,63 2 x w tygodniu Przedsionek WC A3/26 3,3 2 x w tygodniu WC męskie A3/27 6,3 2 x w tygodniu WC damskie A3/29 5,9 2 x w tygodniu Przedsionek WC A3/28 3,29 2 x w tygodniu Klatka schodowa K1 + korytarz B3/K1 47,25 codziennie Galeria III piętro B3/01 34,57 2 x w tygodniu Korytarz B3/05 9,46 2 x w tygodniu Przedsionek B3/06 4,25 2 x w tygodniu WC męskie B3/07 10,04 2 x w tygodniu WC niepełnosp. B3/08 4,45 2 x w tygodniu Pom. porządkowe B3/09 2,97 2 x w tygodniu Przedsionek B3/10 6,33 2 x w tygodniu WC damskie B2/11 9,27 2 x w tygodniu Pom. Piwnicy i pom. techniczne BP + AP 563,17 1 x w miesiącu POWIERZCHNIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO OBIEKTU: 1. Powierzchnia chodników, schodów i podjazdów 487,00 m² 2. Powierzchnia zieleni 969,00 m² 3. Powierzchnia parkingu 703,00 m² 4. powierzchnia placów i dróg 1487,00 m² 7

8 Załącznik graficzny terenu zewnętrznego obiektu do sprzątania (teren zaznaczony na zielono przeznaczony do utrzymania porządku). Ochrona Ochrona przedmiotowego budynku pełniona ma być całodobowo przez dwóch pracowników w następujący sposób: W portierni Zadaniem pracownika portierni będzie: nadzór nad systemem CCTV, reagowanie na alarmy zgłaszane przez system ostrzegania pożarowego SAP, oraz alarmy zgłaszane przez BMS system zarządzający budynkiem, prowadzenie następującej dokumentacji: ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy. Pracownik do obchodu:, Zadaniem pracownika będzie: wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy, kontrola ruchu osobowego, sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią. Pracownicy ochrony winni być kompletnie umundurowani oraz posiadać identyfikatory. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: Zapewnienie pracownikom ochrony podczas pełnienia służby na obiekcie jednolitego ubioru szary garnitur, biała koszula, czerwony krawat oraz identyfikatorów osobistych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań (krótkofalówki, piloty antynapadowe, latarki). Wyposażenia pracowników w telefon komórkowy. 8

9 - Wyposażenie obiektu w system Active Guard. - Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem, szkodami wynikłymi z awarii technicznych lub zakłóceń porządku publicznego w obiekcie. W warunkach zagrożenia powiadomienie odpowiednich służb Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia. - Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu i ochroną mienia zleconych przez Zamawiającego. - Uniemożliwienie wejścia/wyjścia osobom niepowołanym i nieupoważnionym oraz wjazdu/wyjazdu samochodom nieupoważnionym. Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla dozorowanego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. - W przypadku szczególnego zagrożenia podjęcie interwencji przez Grupę Patrolowo - Interwencyjną. - Pracownicy ochrony zobowiązani są do realizacji zadań ochrony w oparciu o wykazy osób, firm, samochodów, kluczy itp., wykazy mienia dostarczone przez Zamawiającego. - Obserwacja obiektu i terenu poprzez wykonywanie obchodu wszystkich pięter, piwnicy, (zamknięciu okien i zgaszeniu świateł po opuszczeniu obiektu przez pracowników), sprawdzanie parkingu oraz parkujących tam samochodów, jak również utrzymywanie łączności z portiernią. - Kontrola ruchu osobowego, ewidencjonowanie, wydawanie, przyjmowanie kluczy. Kontrola zamknięć i zabezpieczeń dozorowanego obiektu i terenu. Informowanie Zamawiającego o dokonanych spostrzeżeniach i nieprawidłowościach na terenie obiektu. Odnotowywanie w Książce służby przebiegu służby. - Nadzór na systemem CCTV poprzez obserwację obrazów przekazywanych przez kamery na monitor znajdujący się w portierni. - Reagowanie na alarmy zgłaszane przez system sygnalizacji pożaru. Szkolenie z obsługi systemu zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego. - Reagowanie na alarmy zgłaszane przez system BMS poprzez natychmiastowe zgłaszanie pojawiających się alarmów Zarządcy budynku. - Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania zapisów Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Obiektu ochranianego, w tym powinni znać zasady postępowania na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia i umieć praktycznie posługiwać się podręcznym sprzętem gaśniczy. WYMAGANIA OGÓLNE: Dot. sprzątania: 1. Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków czystości i higieny, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Wszystkie środki czystości i artykuły higieniczne powinny pochodzić z firmy Merida, a w szczególności: papier toaletowy oznaczenie P + b 201, ręcznik biały- Pz12, mydło M3Z, pianka M12P. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy (tj. atestowane środki chemiczne do czyszczenia, takie jak żele, proszki, mleczka i inne materiały, za pomocą których Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy). 9

10 3. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób ich użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm i muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 4. W okresie zimowym Wykonawca zapewnia we własnym zakresie piasek i sól, chlorek wapnia pozwalający na bezpieczne poruszanie się pieszych i pojazdów na terenach przyległych do obiektu Zamawiającego. 5. Pracownicy Wykonawcy będą świadczyć usługę objętą zakresem niniejszego zamówienia z należytą starannością. 6. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonania powierzonych prac. 7. Wykonawca minimalizuje zmiany/fluktuacje personalne pracowników, a w przypadku takiej konieczności powiadamia Zamawiającego w formie pisemnej. 8. Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników świadczących usługę dla potrzeb Zamawiającego w jednakowy uniform i identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz logo firmy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. 10. Wykonawca oraz osoby przez niego skierowane zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. 11. Pomieszczenia podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bezwzględnej czystości, niezależnie od wymagań szczegółowych. 12. W razie wystąpienia potrzeby, personel odpowiedzialny za utrzymanie porządku i czystości powinien wykonać czynności częściej, niż jest to przewidziane w harmonogramie prac. 13. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej budynku LBC w Legnicy na wniosek Wykonawcy złożony przed upływem terminu składania ofert. 14. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe i magazynowe w obiekcie. 15. Zamawiający ma prawo bieżącego kontrolowania stanu czystości sprzątanych pomieszczeń. Stwierdzenie podczas kontroli usterek w stanie czystości Zamawiający zgłosi niezwłocznie ustnie lub telefonicznie pracownikowi nadzoru. 16. Sprzątanie w pomieszczeniach zastrzeżonych odbywać się będzie w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest do segregowania odpadów zgodnie z nowym Uchwały Rady Miasta UCHWAŁA Nr XXVI/268/12 RADY MIEJSKIEJ LEGNICY z dnia 18 grudnia 2012 r. Dot. Ochrony: 1. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał własną Grupę Patrolowo - Interwencyjną na terenie miasta Legnicy, a czas dojazdu Grupy Patrolowo - Interwencyjnej do obiektu Zamawiającego w przypadku zagrożenia (w tym również pożarowego) nie dłużej niż 10 minut. 2. Wymaga się, aby Grupa Patrolowo Interwencyjna Wykonawcy składała się przynajmniej z dwóch licencjonowanych i uzbrojonych pracowników ochrony. 3. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał własną Grupę Patrolowo - Interwencyjną, nie dopuszcza się zlecania zadań Grupy Patrolowo - Interwencyjnej firmą podwykonawczym. 4. Wymaga się, aby Wykonawca posiadał obsługiwaną przez licencjonowanych pracowników Stację Monitorowania Alarmów w Legnicy. 10

11 5. Nie dopuszcza się by pracownik ochrony pracował dłużej niż 12 godzin w jednym dniu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz innych przepisów prawa. 7. Wykonawca oraz osoby przez niego skierowane zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. 8. Wymaga się, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy byli niekarani, co zostanie potwierdzone zaświadczeniami o niekaralności; w razie uzasadnionych potrzeb Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu oświadczenia o niekaralności pracowników. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zostali zaproszeni przez Zamawiającego do złożenia ofert. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie kompletności oferty, w tym spełnienia jej wymogów formalnych oraz ocenę jej treściowej zawartości merytorycznej. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Adam Byszyński tel , a.byszynski@kghm.letia.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 1 dzień przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. Zamawiający informuje, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym 11

12 przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie określające gwarantowany przez wykonawcę czas (w minutach) dojazdu grupy interwencyjnej do budynku LBC w Legnicy. 3. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, akceptuje ją w całości i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do opracowania oferty (na załączniku nr 2). 4. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z postanowieniami umów (załącznik nr 4 i 5), które stanowią część specyfikacji i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umów na określonych w nich przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez Zamawiającego wyznaczonym (na załączniku nr 2). 5. Oświadczenie, że podana w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym - cena ofertowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ (na załączniku nr 2). 6. Oświadczenie, że Wykonawca będzie związany złożoną przez niego ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia (na załączniku nr 2). 7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na płatność prawidłowo wystawianych faktur w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego (na załączniku nr 2). 8. Aktualną koncesja MSWiA na świadczenie usługi ochrony osób i mienia. 9. Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej ofertą (ważna na dzień składania ofert), przewidującą sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł. 10. Wykaz pracowników ochrony fizycznej przewidzianych do realizacji zamówienia w zakresie ochrony budynku/terenu z załączonymi licencjami oraz poświadczeniami (na załączniku nr 3 do siwz). VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z otwarciem ofert. 12

13 VIII. WADIUM: Brak IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej (wypełniona na maszynie do pisania, komputerze lub pismem ręcznym nieścieralnym atramentem) w języku polskim. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia. Wszystkie strony oferty, a także miejsca w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Na formularzu oferty (załącznik nr 1) muszą być ponumerowane i wymienione z nazwy przedkładane załączniki (dokumenty). Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponosi Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik Nr 1 do SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu dla osoby podpisującej ofertę, o ile nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, d) wypełniony wykaz pracowników przewidzianych do świadczenia usług załącznik Nr 3 do SIWZ, Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu) oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczeniem : "OFERTA - WYKONANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH I OCHRONY. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT: 1. Oferty dostarczyć należy w formie pisemnej (papierowej) na adres: ul. Rycerska 24, Legnica do dnia r. do godz Dla dotrzymania terminu złożenia oferty miarodajny jest termin wpływu oferty do Zamawiającego. 2. Otwarcie nastąpi w dniu r. na niejawnym posiedzeniu Komisji. 13

14 3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 4. Zamawiający określi termin zawarcia umowy, nie krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i powiadomi o nim wykonawcę, którego oferta została wybrana. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: 1. Cena netto oferty podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) obejmować musi wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami/siwz/umową realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić zamawiającemu. 3. Do porównania ofert będzie brana cena netto w PLN. 4. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty. XII. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena waga 100%. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Komisja dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z oferentem, którego oferta została prawidłowo złożona (według decyzji Komisji). XIII. INFORMACJA O CZYNNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: Brak XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Brak XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14

15 W postępowaniu nie stosuje się odwołań i skarg. XVI. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ: 1. Zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia. 2. Zmiany lub odwołania warunków postępowania. 3. Zamknięcia (unieważnienia) postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 4. Z powyższych tytułów (pkt. 1-3) Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. "W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają odpowiednie zastosowanie "ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT I USŁUG, DOSTAWCÓW WYROBÓW ORAZ TRYBU ZAWIERANIA UMÓW NA RZECZ: Legnickiego Parku Technologicznego KGHM LETIA S.A." dostępne w siedzibie Zamawiającego. 15

16 FORMULARZ OFERTY na świadczenie usług porządkowych oraz ochronę fizyczną w budynku LETIA BUSINESS CENTER w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b 1. ZAMAWIAJĄCY: KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny S.A. ul. Złotoryjska 194, Legnica Załącznik nr 1 do SIWZ 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Adres korespondencyjny... Tel./ Fax... NIP...REGON W imieniu Wykonawcy, oferujemy świadczenie usług porządkowych oraz całodobową ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Letia Business Center w Legnicy zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b w sposób określony w projekcie umów i specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ ). Łączna cena za świadczenie ww. usług wynosi:... zł netto miesięcznie, brutto. Słownie:...zł. netto. Powyższa cena obejmuje: 1. Usługi porządkowe wewnątrz i na zewnątrz budynku cena za świadczenie usługi wynosi netto +VAT. 2. Całodobową ochronę fizyczną osób i mienia (2 osoby na zmianie) cena za świadczenie usługi wynosi netto +VAT. Powyższa cena obliczona została przy uwzględnieniu stawki za 1 rbg pracownika ochrony w wysokości... zł netto. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 3. Zgodnie z wymogami Zamawiającego, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty. Podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty:

17 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIA dotyczy oferty na świadczenie usług porządkowych oraz ochronę fizyczną w budynku LETIA BUSINESS CENTER w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b 1. ZAMAWIAJĄCY: KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny S.A. ul. Złotoryjska 194, Legnica 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Adres korespondencyjny... Tel./ Fax... NIP...REGON... Jako Wykonawca zapewniam, iż : 1. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia akceptuję ją w całości i i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do opracowania oferty. 2. Zapoznałem się z postanowieniami umów, które stanowią część specyfikacji i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umów na określonych w nich przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez Zamawiającego wyznaczonym. 3. Podana w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym - cena ofertowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. 4. Oferowane przeze mnie usługi spełniają wymagania wskazane przez Zamawiającego w SIWZ oraz w projektach umów. 5. Jestem związany złożoną przeze mnie ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia. 6. Wyrażam zgodę na płatność prawidłowo wystawionych faktur w terminie 30 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego.... Data i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Adres korespondencyjny... Tel./ Fax... NIP...REGON... WYKAZ PRACOWNIKÓW PRZEWIDZIANYCH DO ŚWIADCZENIA USŁUG OCHRONY Oświadczam, że do realizacji usług ochrony objętych ofertą Wykonawcy przewidujemy.. (wpisać łączną liczbę) pracowników ochrony ogółem mających być zatrudnionych w obiekcie. Zamówienie będzie realizowane przez niżej wymienione osoby: Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje, licencje, Staż pracy poświadczenia Do niniejszego załącznika należy dołączyć dokumenty potwierdzające podane kwalifikacje, licencje, poświadczenia bezpieczeństwa.... Data i podpis osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy 18