Odpowiedzi nr 2 do siwz ZP 16/2013/CZP

Transkrypt

1 RARR/BZ/1490/2013 Rzeszów, Odpowiedzi nr 2 do siwz ZP 16/2013/CZP Zamawiający: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP 16/2013/CZP ogłoszonego w dniu 18 lutego 2013 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem oraz na stronie i tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego na wykonanie usługi pn: Wykonanie usług polegających na ochronie, monitoringu oraz sprzątaniu obiektu Inkubatora Technologicznego wraz z Centrum Obsługi PPNT w Jasionce. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) RARR S.A. udziela odpowiedzi na zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Proszę o wyjaśnienie różnic, dotyczących powierzchni do sprzątania podanych w zał. Nr 1 do SIWZ ZP 16/2013/CZP. Według obliczeń Wykonawcy powierzchnie poszczególnych części budynku oraz całości nie odpowiadają powierzchniom wyliczonym przez Zamawiającego i podanym w załączniku nr 1? PARTER M2 wycieraczka 9,51 Płytki gresowe 608,20 Panale podłogowe 91,26 wykładziny 107,07 Posadzka anty. 7,44 Deska barlin. 245,83 Razem 1069,31 I PIETRO M2 Płytki gresowe 445,08 Wykładzina 145,55 RAZEM 590,63 II PIETRO M2 Płytki gresowe 178,22 wykładzina 17,36 RAZEM 195,58 str. 1

2 CAŁKOWITA POW. M2 wycieraczka 9,51 Płytki gresowe 1231,50 Panele podłogowe 91,26 wykładziny 269,98 Posadzka anty 7,44 Deska Berlin. 245,83 RAZEM 1855,52 Prawidłowe zestawienie powierzchni Numer Nazwa pomieszczenia Rodzaj powierzchni Powierzchn ia w m2 Uwagi PARTER część biurowo-konferencyjna 1.01 Wiatrołap wycieraczka osuszająca 5, Hall wejściowy płytki gresowe 143, Recepcja płytki gresowe 7, Zaplecze recepcji płytki gresowe 4, Klatka schodowa płytki gresowe 22, Pomieszczenie gospodarcze płytki gresowe 4, WC / mężczyżni płytki gresowe 39, WC / kobiety płytki gresowe 33,53 WC / 1.09 niepełnosprawni/kobiety płytki gresowe 6, Szatnia płytki gresowe 16, Maszynownia płytki gresowe 1, Pokój narad panele podłogowe 33, Pokój narad panele podłogowe 38, Pokój biurowy wykładzina dywanowa 26, Pokój biurowy wykładzina dywanowa 21, Pokój biurowy wykładzina dywanowa 15, Pokój biurowy wykładzina dywanowa 29, Serwerownia posadzka antyelektrostatyczna 7, Pokój biurowy wykładzina dywanowa 14, Korytarz płytki gresowe 63, Hall płytki gresowe 87, Sala konferencyjna deska berlinecka 245,83 Pomieszczenie 1.33 pomocnicze panele podłogowe 7,99 str. 2 Preparaty do konserwacji deski Barlineckiej marki Barlinek

3 1.34 Pom. Tech. Sali Konf. panele podłogowe 11, Klatka schodowa płytki gresowe 22, Korytarz płytki gresowe 21, a. Przedsionek płytki gresowe 2, Magazyn płytki gresowe 21, Rozdzielnia elektryczna płytki gresowe 19, Kotłownia płytki gresowe 48, Korytarz płytki gresowe 32, Wiatrołap wycieraczka osuszająca 4,07 część produkcyjno-usługowa 1.52 WC / mężczyżni płytki gresowe 5, WC / kobiety płytki gresowe 4,89 Suma całkowita powierzchnia sprzątania parteru 1058,88 panele podłogowe 91,26 wykładzina dywanowa 107,07 deska berlinecka 245,83 płytki gresowe 608,20 posadzka antyelektrostatyczna 7,44 wycieraczka osuszająca 9,51 specjalne środki PIĘTRO I część biurowo-konferencyjna 2.01 Komunikacja płytki gresowe 96, a. Komunikacja płytki gresowe 62, Klatka schodowa płytki gresowe 16, Pokój biurowy Wykładzina dywanowa 41, WC / mężczyżni płytki gresowe 10, WC / kobiety płytki gresowe 10,16 WC / 2.08 niepełnosprawni/mężczyźni płytki gresowe 6, Pomieszczenie gospodarcze płytki gresowe 5, Pokój biurowy Wykładzina dywanowa 40, Pokój biurowy Wykładzina dywanowa 33, Pokój biurowy Wykładzina dywanowa 29, Centrala wentylacyjna płytki gresowe 13, Szatnia damska płytki gresowe 16, Umywalnia płytki gresowe 11, Umywalnia płytki gresowe 11, Szatnia męska płytki gresowe 16, Szatnia męska płytki gresowe 34, Umywalnia płytki gresowe 19, Wentylatornia płytki gresowe 48,72 str. 3

4 2.40 Korytarz płytki gresowe 45, Pokój śniadań płytki gresowe 12, Palarnia płytki gresowe 6,18 całkowita powierzchnia sprzątania I piętra 445,08 Wykładzina dywanowa 145,55 płytki Suma gresowe 445,08 PIĘTRO II część biurowo-konferencyjna 3.01 Komunikacja płytki gresowe 69, a Komunikacja płytki gresowe 42, Klatka schodowa płytki gresowe 16, Pokój biurowy Wykładzina dywanowa 17, WC / mężczyźni płytki gresowe 10, WC / kobiety płytki gresowe 10,16 WC / 3.08 niepełnosprawni/mężczyźni płytki gresowe 6, Pomieszczenie gospodarcze płytki gresowe 5, Klatka schodowa płytki gresowe 16,73 całkowita powierzchnia sprzątania II piętra 178,22 Suma płytki gresowe 178,22 Wykładzina dywanowa 17,36 całkowita powierzchnia sprzątania budynku Suma panele podłogowe 91,26 wykładzina dywanowa 269,98 deska berlinecka 245,83 specjalne środki płytki gresowe 1231,50 posadzka antyelektrostatyczna 7,44 wycieraczka osuszająca 6,16 W załączeniu poprawiony załącznik nr 1 do swiz ZP 16/2013/CZP. 2) Jaka jest ilość urządzeń systemu alarmowego? W Budynku Inkubatora w skład systemu monitorowania wchodzą urządzenia telewizji dozorowej (CCTV) Monitoring wewnętrzny: kamery w obudowie kopułowej hermetycznej 20 szt., multiplekser rejestrator cyfrowy triplex 16 wejść HDD 500 GB 2 szt., klawiatura sterująca do rejestratorów 1 szt., monitor 21 2 szt., zasilacze kamer 5 szt. Monitoring zewnętrzny: multiplekser rejestrator cyfrowy 16 wejść HDD 500 GB. 1 szt., kamera str. 4

5 kolorowa dualna wysokiej rozdzielczości w obudowie hermetycznej 11 szt.,monitor kolor 21 1 szt. Zasilacze kamer 3 szt. oraz system sygnalizacji alarmu pożaru (SAP) typ centrali Polon 4900, uniwersalne czujki dymu DUR-4046, ręczny ostrzegacz pożarowy ROP- 4001, element kontrolnosterujący EKS- 4001, adresowalny sygnalizator SAL Wszystkie urządzenia są na gwarancji i posiadamy zagwarantowaną obsługę i konserwację (serwis) systemu pożarowego i TV dozorowej. 3) Czy konserwacja ma się odbywać jeden raz na miesiąc? Konserwacja urządzeń systemu alarmowego nie jest przedmiotem przetargu, objęta jest oddzielną umową. Proszę o wyjaśnienie następujących kwestii: 4) W opisie przedmiotu zamówienia na str. 6, zamawiający podaje, że wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do: dostarczenie zawieszek do wc, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych w ilościach zapewniających stały dostęp do w/w środków: Proszę o podanie, średnio-miesięcznego zużycia w/w środków, dla liczby pracowników - 96 osób, ponieważ Zamawiający nie określił okresu w jakim środki są zużywane? Szacowane zużycie miesięczne. 5) W opisie przedmiotu zamówienia na str. 9, zamawiający podaje, że do zadań wykonawcy należy odśnieżania chodników przed głównym wejściem do budynku oraz chodnik prowadzący z parkingu do budynku. Proszę podać metraż chodnika prowadzącego z parkingu do budynku, ponieważ zamawiający podaje wyłącznie teren 50m2 przed wejściem głównym? Odśnieżanie dotyczy jedynie w/w powierzchni 6) Proszę o podanie metrażu do arylowania lub woskowania, ponieważ Zamawiający nie wymaga pokrywania warstwami akrylowymi płytek gresowych? (opis przedmiotu zamówienia, str. 8). W ciągach komunikacyjnych położone zostały płytki firmy Nowa Gala, seria Qarzite, z oznaczeniem QZ. Płytki powinny zostać pokryte jedne raz (w październiku). Powierzchnia przeznaczona do pokrycia równa jest powierzchni płytek gresowych. 7) W opisie przedmiotu zamówienia na str. 2, punkt Ad.2), b, zamawiający podaje, że wykonawca utrzyma w pełnej sprawności lokalny system alarmowy (w szczególności dokona odpowiednich czynności konserwacyjnych [ ] str. 5

6 Natomiast na str. 4, Zamawiający podaje, że wszystkie urządzenia są na gwarancji i posiadamy zagwarantowaną obsługę i konserwację (serwis) systemu pożarowego i TV dozorowej). Proszę o wyjaśnienie, które zdanie jest wiążące dla Wykonawcy? Konserwacja systemu alarmowego objęta jest oddzielnym postępowaniem i umowę i nie jest przedmiotem tego postępowania. 8) Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz w związku z zapytaniami do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i odpowiedziami RARR S.A. zmienia termin składania i otwarcia ofert na 4 marca 2013r. Zmianie ulega treść pkt 11 siwz, który otrzymuje brzmienie: 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Szopena 51, pok. nr Sekretariat, nie później niż o godzinie 09:00 w dniu 4 marca 2013 r Oferta złożona po terminie określonym w pkt zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie i zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. ZMIANA I COFNIĘCIE OFERTY Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed upływem terminu do składania ofert Koperta (opakowanie) powinna być oznaczona określeniem: zmiana" lub wycofanie" Zawiadomienie o zmianie oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktu OTWARCIE OFERT Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin ich złożenia. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 4 marca 2013 roku, o godzinie 09:15, w siedzibie Zamawiającego tj. w Rzeszowie przy ul. Szopena 51 w pok. Nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia Nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny każdej z ofert, zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z punktem 11.3 nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 9) Odpowiedniej zmianie ulega treść i ogłoszenia o zamówieniu. str. 6