Wstępny zakres rzeczowy przedmiotu dialogu:

Transkrypt

1 Załącznik nr Wymagania techniczne: Wstępny zakres rzeczowy przedmiotu dialogu: Zintegrowany system zarządzania Uczelnią zawierający następujące moduły pozwalające na kompleksową obsługę następujących obszarów działalności Uczelni: Rozbudowa systemu obsługi toku studiów (wirtualny dziekanat) wraz z aplikacją na urządzenia mobilne dla studentów i nauczycieli akademickich umożliwiającego dostęp do m.in. planu zajęć, systemu ankietowania zajęć, raportowania danych, powiązania z JSA, POL-on, czy systemem bibliotecznym, a także inne niezbędnych funkcji koniecznych w zakresie obsługi studiów. Stworzenie lub rozbudowa systemu rekrutacji studentów na studia oraz kursy prowadzone przez LAW (zakłada się budowę nowego systemu rekrutacji bądź wdrożenie modułu do rekrutacji w ramach systemu obsługi studiów) Materiały dydaktyczne dodatkowy moduł umożliwiający gromadzenie i udostępnianie zainteresowanym osobom plików z materiałami dydaktycznymi (z możliwością ich pobrania). Zapewnienie pełnej integracji funkcjonalnej pomiędzy używanymi systemami obsługi toku studiów firmy Verbis a systemem finansowoksięgowym firmy Sage (zakłada się współpracę firm dostarczających wymienione systemy) Stworzenie portalu internetowego z zaimplementowaną strukturą intranetu o możliwościach zgodnych z potrzebami określonymi na etapie dialogu. Osiągnięcie stanu, kiedy zintegrowanie wszystkich systemów będzie pozwalało na tzw. jednokrotne logowanie do jednego zintegrowanego systemu. Jest to podstawowa i oczywista funkcjonalność wymagana po integracji systemów wykorzystywanych w Uczelni. Niezbędne jest, aby Uczelnia zdobyła od firm dostarczających aktualnie użytkowane oprogramowanie (oraz ewentualnie innych producentów, których oprogramowania są planowane do zakupu) dokumentację umożliwiającą konfigurację logowania domenowego lub szacunkowy kosztorys wykonania mechanizmów logowania domenowego do tych systemów. Stworzenie systemu zapewniającego realizację płatności elektronicznych oraz integracja tego systemu z pozostałymi systemami takimi jak system centralnego wydruku, system obsługi toku studiów, opłaty za studia, konferencje, internat, usługi noclegowe, stołówka, elektroniczna legitymacja studencka, itd. Istotna kwestia to fakt funkcjonowania w Uczelni systemu centralnego wydruku, który obsługuje płatne drukowanie dla studentów na bazie wpłatomatu. Rozbudowa platformy e-learnignowej (obecnie Uczelnia używa niepłatnej platformy Moodle zakłada się jej rozbudowę). W ramach projektu zrealizowana zostałaby rozbudowa i integracja platformy e-learning według zaleceń Uczelni oraz integracja systemu Moodle z systemem pojedynczego logowania oraz dostarczanym rozwiązaniem portalowym. Zwiększenie planowanej funkcjonalności Elektronicznej Legitymacji Studenta, która jest aktualnie wdrożona w Uczelni natomiast poza dodatkową funkcją karty bibliotecznej oraz karty przewidzianej do systemu centralnego wydruku nie jest wykorzystywana Projekt musi uwzględniać standardy Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w

2 sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności obowiązującym w momencie realizacji projektu oraz że cyfrowo udostępniane zasoby nauki będą opisane metadanymi. Udostępnianie informacji sektora nauki jest usługą o charakterze informacyjnym skierowaną do wszelkich odbiorców zainteresowanych pozyskaniem tych informacji, w tym kandydatów, studentów i pracowników Uczelni. Usługa e-informacja może być świadczona za pośrednictwem stron internetowych dostępnych ze strony głównej Uczelni oraz umieszczonych w różnych miejscach internetowych serwisów uczelnianych linków do serwisów zewnętrznych, udostępniających różnorodne treści (np. link do strony E-publikacje nauki polskiej czy Prawa studenta Usługa ma za zadanie udostępniać odbiorcom różnego typu informacje związane z Uczelnią oraz zagadnieniami naukowymi. Obsługa Biura karier poprzez: blok absolwenta: zbieranie informacji o absolwentach Uczelni, ankietyzacja jak poradzili sobie na rynku pracy; informacja ilu studentów mamy na poszczególnych rocznikach, kierunkach studiów i specjalnościach mających w danym roku/semestrze zajęcia co byłoby przydatne do organizacji szkoleń i warsztatów; blok praktyk studenckich: umowy z zakładami pracy, wystawianie skierowań i umów dla studentów na praktyki, prowadzenie statystyki ilu studentów i gdzie odbywało praktyki studenckie; informacja ilu studentów mamy na poszczególnych rocznikach, kierunkach studiów i specjalnościach mających w danym roku/semestrze odbywać praktyki zawodowe; blok ocena nauczyciela akademickiego przez studentów: możliwość przeprowadzania ankietyzacji wśród studentów dotyczącej oceny nauczyciela akademickiego prowadzącego zajęcia oraz ankietyzacji wśród studentów dotyczącej oceny Uczelni i jej pracowników; możliwość przeprowadzania ankietyzacji wynikającej z różnych potrzeb. Rekrutacja studentów: ewidencjonowanie wniosków o przyjęcie do LAW oraz ewidencja danych zawartych w obowiązującym kwestionariuszu osobowym; tworzenie bazy danych dla potrzeb kwalifikowania kandydatów oraz dla potrzeb innych komórek LAW; przetwarzanie danych z przebiegu egzaminów wstępnych; generowanie raportów, między innymi z etapu przyjmowania dokumentów, przebiegu medycznych badań orzeczniczych, przebiegu egzaminów wstępnych oraz dotyczących procesu sprawozdawczego a także zaświadczeń i decyzji wydawanych przez właściwe komisje rekrutacyjne. Platforma e-learning wraz z aplikacją mobilną dla studentów i nauczycieli akademickich umożliwiający m.in. prowadzenie zajęć online, przeprowadzanie zaliczeń, udostępnianie materiałów dydaktycznych, Biblioteka wraz z systemem informacji naukowej z możliwością prezentacji ewidencjonowanych efektów działalności Uczelni w zakresie dydaktycznym, naukowym i organizacyjnym. Możliwość zastosowania elektronicznych legitymacji studenckich jako kart bibliotecznych. Możliwość wglądu ze strony Dziekanatów w stan kont Czytelników Biblioteki oraz wgląd pracowników Biblioteki w status

3 Studentów w Dziekanacie. System powinien być wyposażony w moduły: a) moduł gromadzenia; b) moduł opracowania; c) moduł udostępniania danych w Internecie; d) moduł bibliometrii; e) moduł sprawozdawczy; f) moduł transportu danych do PBN. System w zakresie dorobku pracowników uczelni powinien być zintegrowany z: modułem - Kadra naukowa i dydaktyczna LAW, systemem Pol-on wraz z systemami pokrewnymi, bazą WoS, Scopus, Google Scholar, listą czasopism punktowanych MNiSW Ocena nauczyciela akademickiego wg ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce oraz innych aktów prawnych odnoszą Wydawnictwo wraz z ofertą sprzedaży książek i czasopism, a także z obsługą autorów zgłaszających prace do druku Obieg dokumentacji wewnętrznej Planowanie zakupów i procedury zamówień publicznych. 1. Moduł do planowania zakupów i sprawozdawczości (zarządzanie budżetami) obejmujący kompleksową obsługę, w tym: - składanie potrzeb do planu przez poszczególne jednostki organizacyjne; - tworzenie planu zakupów i planu zamówień na podstawie zgłoszonych zadań (według przepisów ustawy pzp) z podziałem na budżety (dotacje MON, badania statutowe, dotacje UE, plan remontów, plan inwestycji budowlanych, itp.); - generowanie raportów wg komórek, rodzaju zadań, kwot, podziału zamówień, terminu realizacji, wydatkowania środków, wykonawców, umowy, ZNWU, kary, terminów realizacji itp.; - powiązanie z modułem do obsługi zamówień publicznych; - ok. 60 dostępów 2. Moduł do obsługi procedur zamówień publicznych obejmujący kompleksową obsługę, w tym: - tworzenie Planu zamówień na podstawie Planu zakupów; - składanie wniosku na wszczęcie postępowania; - tworzenie SIWZ na podstawie wniosku; - tworzenia dokumentów do ogłoszeń i przeprowadzenia procedur z wykorzystaniem wzorów formularzy; - tworzenie bazy potencjalnych wykonawców, bazy umów, itp.; -generowanie protokołu postępowania; - generowanie rejestru postępowań; - generowanie danych do sprawozdania do UZP z udzielonych zamówień; - powiązanie z platformą zakupową (aktualnie wykorzystywaną i UZP); - powiązanie z obsługą elektronicznych faktur; Ewidencjonowanie żywionych (pododdziały, kursy i inne) prowiantowanie, przepustki, podróże służbowe, urlopy itp. wraz z połączeniem modułu prowiantowania z istniejącym systemem obsługi stołówki do wydawania posiłków obejmujący: generowanie imiennego grafiku prowiantowania w pododdziałach, kursach itp.; tworzenie Raport Stan Żywionych i przesyłanie do Działu Żywienia; tworzenie Listy Wypłat za przepustki na podstawie grafiku; urlopy itp.; generowanie zaświadczeń na podstawie grafiku o dniach prowiantowania i nieprowiantowania ( kursy); generowanie Kart Zaopatrzenia Żywnościowego. Połączenie modułu prowiantowania z istniejącym Systemem Obsługi

4 Stołówki do wydawania posiłków Moduł kwaterunkowy (Domu studenckiego): Książka meldunkowa, (cykliczna archiwizacja na nośniku zewnętrznym); Rezerwacja w poszczególnych domach studenckich, (Dedal, Ikar, Mewa); Obłożenie pokoi 2-os, 1-os i apartamentów w poszczególnych domach studenckich; Ewidencja szkoleń, zjazdów, kursów, wesel, konferencji; Ewidencja płatności i zaległości. Moduł magazynowy: przyjęcia magazynowe; rozchód magazynowy; kategorie użytkowania; przesunięcia magazynowe; obliczanie wartości poszczególnego asortymentu; planowanie dostaw poszczególnego asortymentu; funkcja historii towaru - liczba i wartość danego towaru; tworzenie raportów. Moduł eksploatacji pojazdów: wykonywanie obsług pojazdów; napraw; badań diagnostycznych; badania techniczne; ubezpieczenia; rozliczanie rozkazów\rozliczanie zużycia MPS i limitów MPS na poszczególnych pojazdach; plan eksploatacji; norma docelowa i eksploatacyjna; karty pracy sprzętu; planowanie wyjazdów w ujęciu rozliczenia czasu pracy kierowców; generowanie potrzeb w zakresie TŚM (opony, akumulatory, płyny eksploatacyjne MPS); wykonanie elementu planistycznego z elementem wykonawczym badania ADR. Moduł gospodarowaniem sprzętem kwaterunkowym: ewidencja sprzętu kwaterunkowego; zestawienie stanu magazynowego; zestawienie użytkowników; czasookres użytkowania sprzętem kwaterunkowym. Moduł rozliczania szkoleń praktycznych: szkolenie lotnicze (koszty zakwaterowania, transportu, wyżywienia, delegacji, itp.); szkolenie na poligonie. Zarządzanie nieruchomościami; ewidencja nieruchomości; koszty utrzymania; podatki, opłaty, ubezpieczenia; książka obiektu w wersji elektronicznej; ewidencja remontów, robót budowlanych. Moduł kadrowy umożliwiający: rozliczanie stanów na dany dzień; możliwość tworzenia grup pracowniczych; tworzenie zestawień na potrzeby GUS; możliwość prowadzenia i tworzenia statystyki w obszarze nauczycieli akademickich;

5 ewidencja czasu pracy; ewidencja urlopów; tworzenie świadectw pracy, umów o pracę, skierowań na badania oraz monitorowanie terminów ważności umów i skierowań. Obsługa działalności archiwum poprzez: doskonalenie zasobów wiedzy fachowej, zdolności, umiejętności i doświadczeń personelu, zwiększenie skuteczności podejmowanych działań, w tym edukacyjnych; uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów, zastępowanie dokumentacji papierowej - dokumentacją elektroniczną; ewentualna możliwość integracji z oprogramowaniem i usługami zewnętrznymi; wdrożenie istniejącego, dedykowanego dla Archiwum systemu oraz jego integracja z nowym systemem zarządzania Uczelni; optymalizacja procesów administracyjnych; zadeklarowane bezpieczeństwo danych; ułatwienie składania zamówień materiałów do Pracowni Udostępniania Akt; obsługa działalności w ramach zabezpieczania materiałów archiwalnych (konserwacja, digitalizacja). Wdrożenie centralnego systemu katalogowego przechowującego wszystkich studentów i pracowników Uczelni (taki system stanowiłby bazę do autoryzacji użytkowników w innych systemach). Kioski informacyjne dające możliwość uzyskania informacji o infrastrukturze Uczelni jak również innych spersonalizowanych informacji np. plany zajęć grup, wykładowców, zajętość sal. Integracja posiadanej sieci bezprzewodowej z usługą eduroam dla zapewnienia logowania do sieci uczelnianej użytkownikom spoza Uczelni. Rozbudowa we wszystkich lokalizacjach LAW usługi bezprzewodowego dostępu do sieci w technologii bezprzewodowej (w tym dostęp do usługi eduroam udostępnianej w ramach ogólnopolskiej sieci akademickiej PIONIER). Wymaga zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania z montażem oraz konfiguracją. Modernizacja i rozbudowa zasobów serwerowych i macierzowych w celu zapewnienia redundancji i archiwacji danych, stworzenie wymaganej infrastruktury dla potrzeb istniejących i planowanych usług UWAGA: Wszystkie moduły muszą umożliwiać generowanie raportów w plikach excel, word; współpraca z systemem Symfonia w księgowości; przekazanie kodów dostępu

6 2. Koszty zakupu Zestawienie oferowanych modułów zakresu rzeczowego inwestycji Numer zakresu rzeczowego (l.p. z tabeli 1)* Wsparcie techniczne na 3 lata (PLN) gwarancja na 3 lata (PLN) Cena programu (PLN) Wartość łączna (PLN) *Do kolumny 1 należy wpisać: nazwę i wersję oprogramowania oraz producenta 3. Możliwości realizacyjne - zależność możliwości dostawy od daty podpisania umowy: Numer zakresu rzeczowego (l.p. z tabeli 1)* Data podpisania umowy Dada dostawy Prognoza procentowa /0 100%/ Uwagi