PROCEDURA UPOWSZECHNIANIA INFORMACJI

Transkrypt

1 WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Symbol WSDZJK- WNoZ/6 PROCEDURA UPOWSZECHNIANIA INFORMACJI 1. Podstawy prawne 1.1. Regulacje zewnętrzne: Art. 23 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.). Par. 11 ust.1 rozporządzenia MNiSW z dnia 5 października 2011 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz. U. nr 243, poz ze zm.). Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz ze zm.) Regulacje wewnętrzne: Uchwała nr 1/2008 Senatu UMP z dnia 30 stycznia 2008 w sprawie utworzenia Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Zarządzenie nr 09 /08 Rektora UMP z dnia 6 lutego 2008 w sprawie organizacji przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem Uczelnianego Systemu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia. Uchwała nr 42/12 Senatu UMP z dnia 28 marca stycznia 2012 w sprawie wprowadzenia Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Zarządzenie nr 11/13 Rektora UMP z dnia 7 marca 2013 w sprawie powołania przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem Uczelnianego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia. 2. Cel i przedmiot procedury Celem i przedmiotem procedury jest określenie zasad upowszechniania istotnych dla studentów, kandydatów na studentów, absolwentów oraz pracowników Uniwersytetu informacji mających na celu poprawę jakości kształcenia na Wydziale Nauk o Zdrowiu UMP. Pozyskiwane informacje zwrotne powinny być wykorzystane dla podjęcia działań naprawczych i korygujących wpływających na podnoszenie jakości i uzyskiwane efekty kształcenia. 3. Zakres stosowania procedury Procedury dotyczy wszystkich studentów i słuchaczy studiów podyplomowych oraz nauczycieli akademickich pracowników administracyjnych Wydziału Nauk o Zdrowiu.

2 4. Definicje Informacja - powiadomienie społeczeństwa lub określonej zbiorowości w sposób zobiektywizowany, systematyczny i konkretny o bieżących lub prognozowanych wydarzeniach, mających istotne znaczenie lub wzbudzające zainteresowanie odbiorców (Nowa Encyklopedia Powszechna PWN). Katalog informacji Rozwój Naukowy Działalność statutowa Dla Studentów Studia doktoranckie Kształcenie podyplomowe Jakość Kształcenia Krajowe Ramy Kwalifikacji Historia Wydziału WYBORY Druki do pobrania Upowszechnianie informacji zorganizowane działanie związane z publikowaniem, prezentowaniem lub inną formą rozpowszechnianiem informacji służące do planowania, organizowania, motywowania i kontroli procesu kształcenia na WNoZ. 5. Odpowiedzialność Odpowiedzialność merytoryczna: - opiekun roku przekazuje informacje studentów rocznika nad którym sprawuje opiekę - kierownik Dziekanatu przekazuje niezbędne informacje na strone www WNoZ - nauczyciel akademicki informuje o przebiegu i realizacji zajęć za które jest odpowiedzialny, Odpowiedzialność funkcyjna: Prodziekan ds. Studenckich - opracowuje, we współpracy z odpowiednimi zespołam,i informacje udostępniane studentom, a dotyczące procesu dydaktycznego. Nadzór: Dziekan WNoZ nadzoruje proces upowszechniania informacji na WNoZ. 6. Sposób postępowania Podstawowym miejscem upowszechniania informacji na Wydziale Nauk o Zdrowiu jest strona internetowa Uniwersytetu i WNoZ: której najważniejsze elementy prezentowane są również w języku angielsku w zakładce Kandydaci na studentów Upowszechnianie informacji kandydatom na studentów realizowane jest z wykorzystaniem strony internetowej Uczelni www. ump.edu.pl zakładka REKRUTACJA 2014/2015 oraz REJESTRACJA KANDYDATÓW.

3 Zakładka REKRUTACJA 2014/2015 zawiera szczegółowe informacje dotyczące kierunków studiów na pierwszym, drugim stopniu kształcenia na WNoZ, informacja pod hasłem DOŁĄCZ DO SIEDMIU WSPANIAŁYCH! (hasło wynika siedmiu kierunków studiów realizowanych aktualnie na WNoZ) Na głównej stronie internetowej Uniwersytetu w zakładce STUDENCI, znajduję się podzakładka STUDIA PODYPLOMOWE gdzie umieszcza się informacje dotyczące wszystkich studiów podyplomowych realizowanych na UMP. Zakładka zawiera ponadto informacje o postępowaniu rekrutacyjnym. Te same informacje uszczegółowiane są w zakładce Studia podyplomowe na stronie Wydziału Nauk o Zdrowiu. Informacje o STUDIACH DOKTORANCKICH znajdują się zarówno na głównej stronie internetowej Uniwersytetu w zakładce STUDENCI, podzakładka STUDIA DOKTORANCKIE jak i na stronie internetowej WNoZ w zakładce STUDIA DOKTORANCKIE. Znajdują się tam szczegółowe informacje wydziałowe dotyczące organizacji studiów doktoranckich (plany i harmonogramy zajęć, obowiązujące regulaminy, wzory druków itp.) w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym, zasad rekrutacji oraz wsparcia materialnego dla słuchaczy tych studiów. Kandydaci na studia anglojęzyczne znajda wszystkie w zakładce PROGRAMS IN ENGLISH. Studenci Upowszechnianie informacji studentom dokonuje się z wykorzystaniem strony internetowej Uczelni oraz Wydziału Nauk o Zdrowiu w zakładkach odpowiednia STUDENCI i DLA STUDENTÓW. Na stronie UMP znajdują się informacje dotyczące systemów zapewnienia jakości kształcenia, informacje o sprawach socjalno-bytowych studentów (zakładka DOMY STUDENCKIE). Wydziałowa zakładka DLA STUDENTÓW zawiera dostęp do aktualnej oferty kształcenia, regulaminu studiów i innych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni, a także informacji na temat organizacji roku (czas trwania semestrów, terminy sesji egzaminacyjnej i poprawkowej, itp), organizacji i przebiegu egzaminów licencjackich, magisterskich i zawodowych, fakultetów oraz link do ankieta ocena dydaktyki na WNoZ, spraw ogólnouczelnianych opłat za studia. Na stronie internetowej UMP oraz Wydziału znajdują się zakładki AKTUALNOŚCI gdzie podawane są informacje na temat imprez naukowych i kulturalnych organizowanych na Uczelni i Wydziale. Na Uniwersytecie działa internetowy system mających na celu usprawnienie i poszerzenie możliwości komunikowania się społeczności akademickiej naszej Uczelni system WISUS (Wirtualny System Usług dla Studenta). System pierwotnie skierowany do studentów po rozbudowie został dostosowany dla wszystkich grup tworzących Uniwersytet studentów, doktorantów, pracowników naukowych, dydaktycznych i administracyjnych, a także współpracowników naszej Uczelni. Upowszechnianie informacji z wykorzystaniem Wirtualnej Uczelni dotyczy planów i toków studiów, kryteriów i procedur oceny (zaliczenia przedmiotu), wyników zaliczeń i egzaminów, danych na temat dostępności prowadzących zajęcia (godziny dyżurów), danych na temat odpłatności, przyznanych stypendiów, sylabusów. Informacje

4 skierowane są do konkretnego studenta, który uzyskuje do nich dostęp po zalogowaniu się na indywidualne konto. Informacje na temat uzyskanych ocen studentów wyników przeprowadzonych egzaminów i innych form weryfikowania efektów kształcenia (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne) poza podaniem do wiadomości studenta na WU mogą być umieszczone na tablicach ogłoszeń w dziekanacie/katedrze,klinice/zakładzie, jednak ze wskazaniem wyłącznie numeru albumu studenta z zachowaniem poufności. Bieżące ogłoszenia kierowane do studentów są przekazywane głownie z wykorzystaniem Wirtualnej Uczelni, jednak upowszechnianie informacji obejmuje także wyznaczone miejsca (tablice ogłoszeń) w Domach Studenta. Aktualności Uczelni znajdują się także na portalu społecznościom Facebook (UMP). Informacje na temat szczegółowej organizacji roku akademickiego i przepisach obowiązujących w Uczelni przekazywane są ustnie przez opiekunów lat studenckich. Informacje te są dostępne również w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie WWW Uczelni. Absolwenci Uczelni Upowszechnianie informacji absolwentom Uczelni dokonuje się z udziałem Biura Karier (zakładka ABSOLWENCI na stronie UMP, podzakładka BIURO KARIER). Uczelniane Biuro Karier informuje na swojej stronie internetowej zamieszcza oferty pracy dla absolwentów poszczególnych kierunków i specjalności, informuje o nowych kierunkach studiów, także studiów III stopnia i studiów podyplomowych, kursach, warsztatach, szkoleniach i in., możliwościach odbycia praktyk w celu poszerzenia posiadanych kompetencji. Absolwenci uzyskują informacje wynikające z badań rynku pracy w regionie i informacje o możliwości zatrudnienia. Pracownicy Upowszechnianie informacji pracownikom danej jednostki sprzyjać powinno aktualizowaniu wiedzy dotyczącej konkretnej działalności, stanowiska (pracownik naukowy/ dydaktyczny/administracja). Informacje na temat Uczelni, jej historii, misji, rozwoju i badań naukowych oraz innych ważnych wydarzeń uniwersyteckich zamieszczane są na stronie WWW Uczelni, gdzie znajduje się również źródło wiedzy na temat aktów prawnych obowiązujących w Uczelni każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznawania się na bieżąco z dokumentami zamieszczanymi w Biuletynie Informacji Publicznej. Na stronie Uczelnia znajduje się baza teleadresowa pracowników (SPIS OSÓB I JEDNOSTEK). Informacje dotyczące bieżących spraw pracowniczych zamieszczane są na stronie głównej uczelni - zakładka PRACOWNICY, gdzie umieszczane są informacje o sprawach socjalnobytowych (KZP), stronach www, zasobach internetowych, regulaminach i dokumentach informatycznych, formularzach, drukach, itp. Pracownicy zobowiązani są do posiadania służbowego konta poczty elektronicznej na serwerze UMP. Nauczycie akademiccy korzystają z systemu WISUS ułatwiającego organizację obowiązków dydaktycznych.

5 Koordynatorzy przedmiotów są odpowiedzialni za wpisywanie ocen za zaliczenia i egzaminy do systemu elektronicznego na konto danego studenta, do którego student ma dostęp po zalogowaniu się. Sposób upowszechniania informacji dla pracowników Wydziału leży w zakresie obowiązków Dziekana WNoZ. Na stronie Wydziału umieszcza się na przykład informacje z zakresu planów zajęć, przykładowy rejestr efektów kształcenia dla kierunku, wzór sylabusa, wzór recenzji pracy licencjackiej, magisterskiej, informacje dotyczące spraw socjalnych, konkursów na określone stanowiska, wykaz konferencji, terminarz hospitacji zajęć, wzory formularzy i druków oraz inne informacje z życia Wydziału. Upowszechnianie bieżących informacji obejmuje także wyznaczone miejsca - tablice ogłoszeń Wydziału w budynku WNoZ, i innych budynkach w których posadowione są katedry/kliniki/zakłady bądź realizowane są zajęcia dydaktyczne i praktyczne dla studentów WNoZ. Szczegółowe informacje dotyczące wyników ankietyzacji, hospitacji, osiągnięć naukowodydaktycznych i podobnych pracownik otrzymuje indywidualnie od Dziekana WNoZ z zachowaniem poufności i pisemnie potwierdza przyjęcie informacji. Aktualne informacje na temat możliwości rozwoju naukowego i zawodowego oraz planowanych przedsięwzięć danej struktury organizacji pracy zakład/pracownia/laboratorium pracownicy otrzymują także od bezpośredniego przełożonego. Informacjeo planowanych wydarzeniach, konferencjach, wdrożeniach, wystawach, itp. pracownicy otrzymują także od bezpośredniego przełożonego. Nauka Na stronie Wydziału Nauk o Zdrowiu w zakładce ROZWÓJ NAUKOWY znajdują się szczegółowe informacje o warunkach uzyskiwania stopni i tytułów naukowych oraz odpowiednie uwarunkowania prawne. Odpowiednio w podzakładkach DOKTORATY, HABILITACJE, PROFESURY zamieszcza się etapy postepowania, wykazy niezbędnych dokumentów oraz informacje o toczących się postępowaniach. Informacje na temat badań statutowych umieszcza się z zakładce BADANIA STATUTOWE. Umieszczane są tam informacje związane z finansowaniem badań statutowych, sprawozdawczością i konkursami na dofinasowanie badań młodych naukowców. Informacje z tego obszaru prodziekan ds. nauki jest zobowiązany umieszczać zarówno na stronie internetowe wydziału jaki wysyłać drogą elektroniczną i pocztową do kierowników jednostek. Wewnętrzny System Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Na stronie internetowej Wydziału w zakładce JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA znajdują się informacje na temat Wewnętrznego Systemu Zapewniania i Doskonalenia Jakości Kształcenia (misja i strategia wydziału, wydziałowa polityka jakości kształcenia, struktura WZZDJK, składy zespołów, zadania zespołów, sprawozdania roczne (sprawozdania poszczególnych zespołów, wyniki hospitacji i ankietyzacji), harmonogramy działań kontrolnych i naprawczych). W zakładce tej umieszczona jest również księga procedur obowiązujących na Wydziale Nauk o Zdrowiu.

6 W zakładce JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA umieszcza się ponadto aktualne opisy zakładanych efektów kształcenia dla prowadzonych przez Wydział kierunków studiów wraz z opisem sylwetki absolwenta i kartami przedmiotów (możliwe jest udostępnienie karty przedmiotu na pierwszych zajęciach lub umieszczenie w Wirtualnej Uczelni). Na stronie Wydziału zakładka KRAJOWE RAMY KWALIFIKACJI znajdują się ogólne informacje dotyczące Krajowych Ram Kwalifikacji i Krajowego Systemu Kwalifikacji, najważniejsze informacje i dokumenty dotyczące Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego, publikacje dotyczące Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego. 7. Załączniki 1. Schemat odpowiedzialności

7 SCHEMAT ODPOWIEDZIALNOŚCI WSDJK-WNoZ/6 PROCEDURA UPOWSZECHNIANIA INFORMACJI Odpowiedzialni Dziekan Wydziału Nauk o Zdrowiu Prodziekan ds. Studenckich Nauczyciel akademicki Opiekun roku, Pracownik dziekanatu Zadania Ustala zasady upowszechnienia informacji na Wydziale - określa zakres upowszechnianych informacji obowiązkowych i dodatkowych dla studentów i pracowników. Nadzoruje terminowość przekazu informacji studentom i pracownikom Wydziału. Organizuje przebieg informowania oraz treści informacji przekazywane studentom i pracownikom WNoZ. Nadzoruje terminowość przekazywania informacji studentom i pracownikom. Realizuje zadania związane z przekazywaniem studentom informacji dotyczących rezultatów procesu dydaktycznego (wyniki zaliczeń i egzaminów, udostępnia informacje niezbędne do przegotowania się do zajęć i zaliczeń). Informuje o terminach dyżurów i konsultacji. Realizuje zadania związane z przekazywaniem informacji studentom i pracownikom zgodnie z zasadami określonymi przez dziekana WNoZ.