UMOWA RAMOWA O KONSERWACJĘ ORAZ SERWIS URZĄDZEŃ

Transkrypt

1 UMOWA RAMOWA O KONSERWACJĘ ORAZ SERWIS URZĄDZEŃ zawarta dnia. w Legnicy pomiędzy : KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny Spółka Akcyjna, z siedzibą w Legnicy przy ul. Złotoryjskiej 194, Legnica, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki; wysokość kapitału zakładowego zł, kapitału wpłaconego zł., NIP , REGON , którą reprezentują : 1) Marek Turek - Prezes Zarządu, 2) Piotr Urbaniak - Wiceprezes Zarządu, zwaną dalej Zleceniodawcą, a w imieniu której/którego 1 działa : zwaną zwanym/ym dalej Zleceniobiorcą, o treści następującej : Przedmiot zlecenia 1 1. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik Nr 1), złożoną i zaakceptowaną przez Zleceniodawcę ofertą (Załącznik Nr 2) oraz niniejszą umową, zlecenie obejmujące stały serwis, konserwację, okresowe przeglądy w okresie gwarancji jakości (dalej : gwarancja ), przeglądy w okresie rękojmi i przeglądy pogwarancyjne oraz kompleksową obsługę w wypadku awarii bądź innych zdarzeń w odniesieniu do urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, a także central wentylacyjnych, zamontowanych na obiekcie LETIA Business Center położonym w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2, 3 i 4 oraz Piastowskiej 15a i 15 b - w celu utrzymywania ich stałej sprawności funkcjonalnej i technicznej. 1 Niepotrzebne skreślić 1

2 2. Szczegółowy zakres zlecenia, o którym mowa w pkt. 1 ( zlecenie, prace, usługi, czynności ) i wykaz urządzeń jest określony w Załączniku nr 3, a wykonanie określonych tam prac stanowi realizację niniejszej umowy. 3. Jeśli w niniejszej umowie jest mowa o urządzeniach, należy przez to rozumieć urządzenia określone w Załączniku nr 3. Zasady realizacji zlecenia Realizacja zlecenia odbywa się na podstawie harmonogramu, o którym mowa w 3 lub w przypadkach czynności nieujętych w harmonogramie - na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia. 1.2 Zleceniobiorca po wykonaniu usługi określonej w Załączniku nr 3 lub naprawy urządzeń odbywającej się na podstawie odrębnego zlecenia, sporządzi pisemny protokół, który następnie po pozytywnym odbiorze przez Zleceniodawcę wykonanych przez Zleceniobiorcę prac zostanie podpisany przez obie strony. Protokół jest formalnym przekazaniem urządzenia do ponownej eksploatacji. 1.3 W wypadku niedotrzymania terminu wizyty wynikającej z harmonogramu w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy ma on prawo wezwać Zleceniobiorcę do natychmiastowego przystąpienia do wykonywanych prac. W przypadku nierozpoczęcia prac w ciągu 24 godzin od chwili wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zleceniodawca ma prawo zlecić wykonanie prac osobom trzecim, a kosztem obciążyć Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie prac na swój koszt i ryzyko podmiotom trzecim, po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy. 2.1 Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności objętych umową (w tym filtry do central wentylacyjnych) oraz części zamienne niezbędne do przeprowadzenia napraw dostarczać będzie niezwłocznie Zleceniobiorca, w miarę potrzeb wynikających z prac realizowanych w ramach zlecenia. Zleceniobiorcę obciążać będzie również składowanie, wywóz i utylizacja we własnym zakresie i na własny koszt (bez konieczności zapłaty przez Zleceniobiorcę dodatkowego wynagrodzenia) powstałych w wyniku realizacji zlecenia odpadów zgodnie z właściwymi przepisami, w tym przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 2.2 Zleceniodawca nie będzie obciążany kosztem wykonania drobnych prac związanych z uwarunkowaną czynnikami natury technicznej lub sugestiami Zleceniodawcy korekcją pracy urządzeń oraz kosztami zastosowanych przy ich realizacji niezbędnych materiałów. 2.3 Pozostałe, niewymienione w pkt. 2.2., niezbędne do realizacji zlecenia materiały i części zamienne nabywane będą przez Zleceniobiorcę w oparciu o stosowne, obejmujące je, faktury zakupowe wystawiane przez sprzedawcę na rzecz Zleceniodawcy. Części zamienne i materiały, których jednostkowa wartość przekracza jednorazowo kwotę 500,00 zł (pięciuset złotych) mogą być użyte po wyrażeniu przez Zleceniodawcę uprzedniej zgody na piśmie. Zastosowanie materiałów i części zamiennych wymaga w każdym wypadku pisemnego uzasadnienia zasadności ich zastosowania, przedkładanego wraz z protokołem, o którym mowa w pkt brak uzasadnienia, jak również bezpodstawność zakupu, są podstawą do odmowy uznania zasadności zakupu zastosowanych części lub materiałów, których koszty obciążą w takim wypadku Zleceniobiorcę. 2

3 2.4 Zleceniobiorca przy realizacji zlecenia ma na względzie zachowanie przez przedsiębiorstwo Zleceniodawcy zdolności do niezakłóconej i ciągłej realizacji swoich zadań. 3.1 Zleceniobiorca zobowiązuje się do kompleksowej obsługi i prowadzenia napraw w wypadku awarii bądź innych zdarzeń odnoszących się do urządzeń Zleceniodawcy. 3.2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do usuwania awarii urządzeń. Prace te będą rozpoczęte natychmiast po zgłoszeniu określonym w pkt W przypadku potrzeby realizacji objętych umową prac poprzez zastosowanie części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego uprzedniego podania do wiadomości Zleceniodawcy ich kosztów wraz z terminem realizacji zamówienia. 4.1 W wypadku wystąpienia awarii, której usunięcie wymagałoby wymiany urządzenia, Zleceniobiorca przedstawia alternatywne rozwiązanie, w tym w miarę możliwości proponuje zaopatrzenie Zleceniodawcy w urządzenie zamienne na warunkach umownych odrębnie określonych. 5.1 Zgłoszenie awarii urządzeń lub wezwanie do usunięcia usterek będzie następować telefonicznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Zleceniodawcy. 5.2 Zgłoszenie awarii lub usterki zawiera opis uszkodzenia. 5.3 Zleceniobiorca w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia określonego w pkt. 5.1 przystąpi do wykonania prac wynikających z dokonanego zawiadomienia i wykona je w ciągu 48 godzin. Zleceniobiorca informuje Zleceniodawcę o wszelkich czynnikach mogących wpłynąć na opóźnienie realizacji prac. Obowiązki Stron 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się całość odniesionych do urządzeń prac objętych niniejszą umową wykonać w szczególności zgodnie z : a) instrukcjami eksploatacji, przepisami o budowie i użytkowaniu urządzeń, polskimi normami (ewentualnie właściwymi normami zagranicznymi o ile jest to uwarunkowane zaleceniami producenta urządzenia) oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi wykonywanych czynności objętych niniejszą umową, w tym określonym w DTR urządzeń klimatyzacyjnych i wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie wzoru karty urządzenia i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Dz.U. z 2004 r. Nr 184 poz ze zm.), b) warunkami technicznymi urządzeń wskazanymi przez producentów, c) wymogami urządzeń wynikającymi z norm branżowych oraz zasadami rzetelności i wiedzy technicznej d) przepisami BHP oraz p. pożarowymi oraz innymi właściwymi przepisami, e) warunkami gwarancji oraz rękojmi urządzeń. 2.1 Zleceniobiorca zobowiązuje się przygotować harmonogram (który stanowić będzie Załącznik nr 4) przewidzianych wizyt, przeglądów w okresie gwarancji, przeglądów 3

4 w okresie rękojmi, przeglądów pogwarancyjnych i prac konserwacyjnych urządzeń ( harmonogram ) zgodnie z terminami określonymi w dokumentacji urządzenia, a następnie przedstawić harmonogram do akceptacji Zleceniodawcy. Harmonogram obejmuje wyłącznie przeglądy i konserwację wynikające z normalnego użytkowania urządzeń bez uwzględnienia napraw awaryjnych. 2.2 Zleceniobiorca wykonuje zlecenie na podstawie sporządzonego przez siebie i zaakceptowanego przez Zleceniodawcę na piśmie harmonogramu, jednocześnie zapewniając, iż wykonywanie przeglądów/konserwacji urządzeń w terminach w nim określonych nie wywoła utraty gwarancji i rękojmi na urządzenia Zleceniodawcy ani żadnych negatywnych skutków związanych z ich prawidłową eksploatacją i konserwacją. 2.3 Zleceniobiorca zawiadamia na piśmie osobę wskazaną przez Zleceniodawcę o terminie wizyty i prac konserwacyjnych na 5 dni przed wizytą wynikającą z harmonogramu. Zawiadomienie ma na celu prawidłowe przygotowanie Zleceniodawcy do prac konserwacyjnych/przeglądów oraz organizacji pracy w zakładzie Zleceniodawcy. 2.4 Skutki niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie obciążają tę stronę, która nie dotrzymała terminów z przyczyn jej dotyczących. 2.5 W wypadku niedotrzymania terminów prowadzenia robót określonych w harmonogramie lub wstrzymania bez uzasadnionych przyczyn na okres dłuższy niż 48 godzin prowadzonych prac, Zleceniodawca ma prawo zlecić wykonanie tych prac osobom trzecim, a kosztami zlecenia obciążyć Zleceniobiorcę lub stosunkowo obniżyć wynagrodzenie Zleceniobiorcy. 2.6 Zleceniobiorca jest zobowiązany do indywidualnego przedstawienia pierwszego harmonogramu na okres pierwszych 3 miesięcy obowiązywania umowy - w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. Harmonogram na kolejne, nie krótsze niż 3-miesięczne okresy do dnia zakończenia obowiązywania umowy ustala Zleceniobiorca w trybie analogicznym do pierwszego harmonogramu, mając w szczególności na względzie swoją wiedzę, doświadczenie, proces eksploatacji urządzenia, jego specyfikę oraz potrzeby Zleceniodawcy harmonogramy te stanowić będą po każdorazowym zatwierdzeniu integralną część umowy. Zleceniodawca zastrzega uprawnienie do jednostronnej zmiany (za uprzednim stosownym uprzedzeniem), wywołanej czynnikami obiektywnymi lub wywołanymi organizacją pracy Zleceniodawcy lub innymi ważnymi przyczynami, terminu wizyty/przeglądu/konserwacji Zleceniobiorcy wynikającego z harmonogramu. 3. Realizując przedmiot niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do pozostawania w stałej gotowości w zakresie usuwania awarii urządzeń. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się nieodpłatnie, w terminie i zakresie uzgodnionymi ze Zleceniodawcą, przeszkolić jednorazowo personel techniczny Zleceniodawcy w zakresie prawidłowej eksploatacji urządzeń. 5. Zleceniobiorca ma obowiązek dokonywania wpisów we właściwym dokumencie/książce konserwacyjnej o wykonanych każdorazowo naprawach oraz innych czynnościach podejmowanych w ramach umowy. Wpisy wynikać będą z charakteru prowadzonych prac i wymagań przewidzianych dla danego urządzenia. Strony są zgodne, że zapisy dokonane w dzienniku są wiążące dla obu Stron pod warunkiem dokonania ich w zgodności z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz stanem faktycznym, wynikającym z uprzednich ustaleń stron. Zleceniobiorca ma również obowiązek dokonywania wpisów w systemie BMS o wykonanym przeglądzie lub konserwacji poszczególnych urządzeń. 4

5 6. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikom Zleceniobiorcy swobodny, uwarunkowany postanowieniami umowy, dostęp do urządzeń objętych niniejszym zleceniem oraz zapewnić takie warunki pracy, które umożliwiają wykonanie umowy przez Zleceniobiorcę z zachowaniem bezpieczeństwa i higieny pracy. Zleceniobiorca oświadcza, że jego pracownicy są przeszkoleni w zakresie wykonywanych prac oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a za ich działanie oraz zaniechanie ponosi on pełną odpowiedzialność. 7. Prowadzone w ramach niniejszej umowy prace będą odbywały się w godzinach pracy Zleceniodawcy, a w razie gdyby naruszało to postanowienia pkt. 2.4 po godzinach pracy Zleceniodawcy, w czasie uzgodnionym i w asyście osoby upoważnionej przez Zleceniodawcę. 8. Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić Zleceniobiorcy warunki umożliwiające składowanie, potrzebnego do realizacji umowy, sprzętu, materiałów, narzędzi na terenie obiektu, w którym wykonywane są prace. 9.1 Z zastrzeżeniem pkt. 9.2, Zleceniodawca zobowiązuje się do niedokonywania żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach, bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. 9.2 W wypadku konieczności zmian wynikających z indywidualnych potrzeb Zleceniodawcy, Zleceniodawca informuje o tym Zleceniobiorcę, przekazując projektowane zmiany wraz z ich uzasadnieniem. 9.3 Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego ustosunkowania się do proponowanych przez Zleceniodawcę zmian przez odniesienie się do pierwotnej konstrukcji urządzenia, dokumentacji urządzenia oraz uwzględniając warunki gwarancji oraz rękojmi urządzenia. W wypadku kwestionowania przez Zleceniobiorcę nowych rozwiązań technicznych, które mogą wpłynąć na warunki gwarancji lub eksploatacji urządzenia, zawiadamia on o tym niezwłocznie na piśmie Zleceniodawcę. 9.4 Wprowadzenie zmian wbrew opinii Zleceniobiorcy zwalnia go z odpowiedzialności za usterki wywołane ewentualnymi zmianami. 10 Zleceniobiorca potwierdza niniejszym udostępnienie mu przez Zleceniodawcę wszelkiej dokumentacji dotyczącej urządzeń, z którą Zleceniobiorca się zapoznał; Zleceniobiorca oświadcza, że dokumentacja ta jest wystarczająca do realizacji przezeń niniejszej umowy. Odpowiedzialność Stron 4 1. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za wykonanie pełnego zakresu prac będących przedmiotem umowy określonych w Załączniku nr 3, dotrzymania uzgodnionych terminów realizacji umowy oraz spełnienia wszelkich przewidzianych postanowieniami umowy oraz przepisami prawa wymogów, w tym wymagań technicznych, koniecznych do spełnienia przy realizacji objętych umową prac. 2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu i osobach Zleceniodawcy, powstałe w trakcie wykonywania prac objętych niniejszą umową, jak również wynikłych wskutek ich niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę. 5

6 3. Zleceniobiorca nie odpowiada za opóźnienia w wykonaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeśli ich przyczyną jest siła wyższa. Oświadczenia Zleceniobiorcy 5 1. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym i posiada aktualne certyfikaty, zezwolenia oraz uprawnienia do wykonywania wszelkich czynności będących przedmiotem niniejszej umowy oraz wszelkich prac dodatkowych, które mogą wyniknąć w trakcie eksploatacji urządzeń. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z warunkami gwarancji i rękojmi dla urządzeń objętych umową i zobowiązuje się do ścisłego respektowania ich postanowień przy realizacji prac objętych umową, w tym do niezwłocznego pisemnego informowania Zleceniodawcy o każdym przypadku istnienia podstaw do realizacji przez Zleceniodawcę uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji oraz rękojmi urządzeń. Zasady rozliczeń 6 1. Za wykonanie przeglądów w okresie gwarancji, przeglądów w okresie rękojmi, przeglądów pogwarancyjnych oraz prac konserwacyjnych urządzeń Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe określone w Cenniku Przeglądów i Konserwacji (Załącznik Nr 5), odniesione do poszczególnych urządzeń oraz rodzaju usług i płatne każdorazowo po wykonaniu poszczególnych usług oraz ich przyjęciu przez Zleceniodawcę bez zastrzeżeń w trybie określonym w 2 pkt Za wykonanie ewentualnych zleceń dodatkowych (w tym napraw z tytułu awarii), wykraczających poza zakres opisany w pkt. 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ustalone w oparciu o złożoną uprzednio przez Zleceniobiorcę pisemną ofertę, określającą zakres przedmiotowy zlecenia, przypuszczalny czas jego realizacji, jak również proponowaną szczegółową kalkulację wynagrodzenia oraz podpisane w następstwie tego obustronnie przez Zleceniodawcę oraz Zleceniobiorcę zlecenie dodatkowe, zawierające, oprócz uzgodnionego zakresu przedmiotowego i czasowego zlecenia, również m.in. uzgodnioną wysokość wynegocjowanego wynagrodzenia, do którego to zlecenia mają zastosowanie postanowienia niniejszej umowy płatne każdorazowo po wykonaniu ww. usługi oraz jej przyjęciu przez Zleceniodawcę bez zastrzeżeń w trybie określonym w 2 pkt Wynagrodzenie Zleceniobiorcy określone w pkt. 1 i 2 zawierają koszty dojazdu, robocizny, porad technicznych i inne koszty uboczne oraz - z zastrzeżeniem 2 pkt. 2.3, materiałów niezbędnych do wykonania prac. 4. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy będą następujące dokumenty : a) protokół powykonawczy dla prowadzonych przeglądów, prac konserwacyjnych, napraw, innych czynności podejmowanych na rzecz Zleceniodawcy, podpisany przez przedstawicieli obu Stron, 6

7 b) pisemne uzasadnienie konieczności użycia materiałów oraz części, o których mowa w 2 pkt. 2.3, c) Pisemna deklaracja/oświadczenie Zleceniobiorcy wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, ogólnymi warunkami eksploatacji urządzeń, warunkami gwarancji jakości/rękojmi urządzeń, d) faktura VAT. 5. W wypadku rozliczeń, dokumenty wymienione w pkt. 4 będą wpływać bezpośrednio do Zleceniodawcy do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło przyjęcie przez Zleceniodawcę wykonanej usługi. 6. Należność przysługująca Zleceniobiorcy płacona będzie przez Zleceniodawcę przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy, w ciągu 30 dni następnego miesiąca w stosunku do miesiąca przyjęcia usługi, każdorazowo po jej wykonaniu zgodnie z umową i przyjęciu na piśmie bez zastrzeżeń przez Zleceniodawcę. Podstawą określenia miesiąca zakończenia usługi i wynikającego stąd terminu płatności, jest data wpływu do Zleceniodawcy dokumentów określonych w pkt W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Zleceniobiorca obciąży Zleceniodawcę odsetkami ustawowymi. Czas obowiązywania Umowy 7 1. Z zastrzeżeniem ustępów poniższych, umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę istotnych postanowień niniejszej umowy, w szczególności : a) gdy Zleceniobiorca odmawia lub nie wykonuje z innych przyczyn w ustalonym terminie objętych umową : przeglądów, prac konserwacyjnych, napraw dodatkowych, usunięcia awarii lub nie przestrzega innych warunków realizacji zlecenia, określonych w niniejszej umowie, b) w razie niesporządzenia przez Zleceniobiorcę lub mimo sporządzenia - nieprzedłożenia Zleceniodawcy do akceptacji, w terminach określonych w umowie, harmonogramów, o których mowa w 3. Postanowienia 8 pkt 3 i pkt 4 stosuje się w takim wypadku odpowiednio. Kary umowne 8 7

8 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w przypadku opóźnienia w wykonaniu objętych umową czynności, których wykonanie, zgodnie z jej postanowieniami (w tym harmonogramem) lub odrębnymi uzgodnieniami stron, obciąża Zleceniobiorcę oraz w razie opóźnienia w usunięciu wad ww. czynności - w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w Cenniku Przeglądów i Konserwacji (Załącznik 5) odniesionego do urządzenia oraz rodzaju usługi objętych opóźnieniem za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu czynności, o których mowa w pkt.1 lub w usunięciu ich wad, Zleceniodawca może : a) wyznaczyć Zleceniobiorcy dodatkowy termin ich wykonania lub usunięcia ich wad z zachowaniem uprawnienia do kary umownej na zasadach ustalonych w pkt. 1, b) odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy opóźnienie przekroczy okres 7 dni oraz żądać kary umownej w wysokości określonej w pkt Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną na wypadek odstąpienia Zleceniodawcy od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w tym : a) jeżeli Zleceniobiorca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy na okres dłuższy niż 7 dni, b) jeżeli Zleceniobiorca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową, przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności, c) jeżeli Zleceniobiorca notorycznie opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, w wysokości stanowiącej równowartość 100 % określonej w Ofercie Zleceniobiorcy (Załącznik Nr 2) łącznej ceny ofertowej netto obejmującej całość wynagrodzenia netto z tytułu przeglądów/konserwacji urządzeń w okresie roku kalendarzowego. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia, z obciążającym Zleceniobiorcę obowiązkiem zapłaty, odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w razie gdy nie pokryją one poniesionej przez Zleceniodawcę szkody. Klauzula salwatoryjna 9 Strony zgodnie ustalają, że w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej umowy bądź jego część okaże się z jakichkolwiek przyczyn nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność umowy w pozostałym zakresie. Strony zobowiązują się w takim wypadku do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych kroków, celem takiego ułożenia swoich praw i wspólnych interesów, aby cele określone w niniejszej umowie zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób. Tajność 8

9 10 Zleceniobiorca odpowiada za zachowanie tajemnicy na temat wszystkich danych i informacji, do których może mieć dostęp w trakcie wykonywania zlecenia na rzecz Zleceniodawcy. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż związanych z niniejszą umową i nie ujawnią ich osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. Informacje te mogą być ujawniane tylko pracownikom Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. Pracowników również obowiązuje zasada poufności. Gwarancja i rękojmia Zleceniobiorca udziela 12 m-cy gwarancji na wykonywane przeglądy, naprawy oraz dostarczone urządzenia materiały i części zamienne, chyba że ich producent udziela dłuższego okresu gwarancji, wówczas okres gwarancji będzie odpowiednio dłuższy. 2. W przypadku urządzeń, na które ich producenci udzielają gwarancji na krótszy okres czasu, Zleceniobiorca powinien o tym uprzednio poinformować na piśmie Zleceniodawcę, a po uzyskaniu akceptacji Zleceniodawcy na zastosowanie urządzenia udzielić gwarancji o długości nie krótszej niż stosowny okres gwarancji producenta. 3. W ww. okresie gwarancji i rękojmi Zleceniobiorca zobowiązany jest na własny koszt i w terminie - wskazanym przez Zleceniodawcę, ustalonym z uwzględnieniem zdolności Zleceniobiorcy do usunięcia wady - do usunięcia wad i usterek w zakresie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy, ujawnionych w okresie gwarancji a powstałych nie z winy Zleceniodawcy lub osób trzecich. O wystąpieniu takich wad Zleceniodawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zleceniobiorcę na piśmie. 4. W przypadku gdy Zleceniobiorca nie przystąpi do usunięcia wad i usterek w terminie 24 godzin od chwili wyznaczonej do rozpoczęcia ich usunięca - Zleceniodawca może zlecić usunięcie stwierdzonych usterek osobie trzeciej na koszt Zleceniobiorcy. 5. Dokumentem gwarancyjnym, który wydaje Zleceniobiorca jest protokół sporządzany po wykonaniu prac określonych w niniejszej umowie. Spory W razie powstania sporu związanego z realizacją i wykonaniem niniejszej umowy Strony powinny kierować się polubownym jego rozwiązaniem. 2. W wypadku braku porozumienia stron co do polubownego załatwienia sporu, sądem właściwym dla wszelkich sporów między stronami powstałymi przy wykonaniu i realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla Zleceniodawcy. Oświadczenia podatkowe 13 9

10 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest/nie jest 2 czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:.. 2. Zleceniodawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Adresy stron Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zmianie danych adresowych, pod rygorem uznania za dostarczone wszelkich oświadczeń i informacji skierowanych pod ostatnio podany adres lub pod ostatnio podany nr faksu. 2. Osobami wyznaczonymi przez Zleceniodawcę do nadzoru nad umową oraz do bezpośrednich kontaktów ze Zleceniobiorcą jest : Adam Byszyński. 3. Osobą wyznaczoną przez Zleceniobiorcę do bezpośrednich kontaktów ze Zleceniodawcą jest. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisu Kodeksu cywilnego oraz właściwe dla przedmiotu umowy powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Niniejsze zlecenie nie obejmuje umocowania Zleceniobiorcy do wykonywania czynności w imieniu Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca nie może powierzać żadnej czynności objętej przedmiotem zlecenia osobom trzecim. Wykonanie zlecenia przez Zleceniobiorcę za pomocą osoby trzeciej jest możliwe wyłącznie w wypadku pisemnej zgody Zleceniodawcy. 4. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią : 1) Załącznik Nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 - Oferta Zleceniobiorcy, 3) Załącznik nr 3 - Zakres zlecenia i wykaz urządzeń objętych umową 4) Załącznik nr 4 (po jego sporządzeniu i akceptacji) - Harmonogram wizyt, przeglądów i prac konserwacyjnych, 5) Załącznik nr 5 - Cennik Przeglądów i Konserwacji. 5. Zmiany niniejszej umowy wymagają zaakceptowanej przez obie strony formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 2 Niepotrzebne skreślić 10

11 ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 11

12 Załącznik nr 3 do umowy ramowej o konserwację oraz serwis urządzeń z dnia... ZAKRES ZLECENIA I WYKAZ URZĄDZEŃ OBJĘTYCH UMOWĄ I. Zakres zlecenia objętego umową : 1. Dokonywanie przeglądów w okresie gwarancji, w okresie rękojmi oraz przeglądów pogwarancyjnych, okresowe sprawdzanie sprawności urządzeń, stała konserwacja urządzeń : Przegląd central obejmuje: kontrola stanu filtrów, kontrola stanu wymienników, kontrola stanu zespołów wentylatorowych, przegląd obudowy, kontrola stanu układu odprowadzenia skroplin, kontrola stanu przepustnic, b) Konserwacja central obejmuje: wymiana filtrów, kontrola stanu i czyszczenie wymienników (dezynfekcja i odgrzybianie) kontrola stanu, korekta zespołów wentylatorowych, przegląd obudowy i jej czyszczenie, kontrola stanu i czyszczenie układu odprowadzenia skroplin, kontrola stanu przepustnic i ich czyszczenie, test pracy powyższych elementów sprawdzenie parametrów elektrycznych, kontrola komunikacji z układem monitorującym. c) Przegląd wentylatorów obejmuje: kontrola połączeń elektrycznych i sterowania, kontrola elementów mechanicznych, czyszczenie urządzenia, d) Przegląd klimatyzatorów obejmuje: Kontrola filtrów i wymienników Kontrola wentylatorów Kontrola instalacji odprowadzenia skroplin Kontrola stanu izolacji zimnochronnej Kontrola połączeń i parametrów elektrycznych Kontrola instalacji chłodniczej Kontrola sterownika e) Przegląd agregatu wody lodowej obejmuje: 12

13 Kontrola filtrów i wymienników Kontrola wentylatorów Kontrola instalacji odprowadzenia skroplin Kontrola stanu izolacji zimnochronnej Kontrola połączeń i parametrów elektrycznych Kontrola instalacji chłodniczej Kontrola sterownika sprawdzenie poziomu oleju sprawdzenie śladów oleju na elementach wykonawczych układu freonowego wymiana oleju (w razie konieczności) sprawdzenie ciśnień roboczych sprawdzenie temperatur wody lodowej sprawdzenie sterowania kontrolą temperatur po stronie wejściowej i wyjściowej sprawdzenie działania pomp obiegowych sprawdzenie działania czujnika przepływu sprawdzenie panelu zasilania i elementów wykonawczych sprawdzenie poboru prądu przez sprężarki sprawdzenie wszystkich połączeń i kabli czyszczenie skraplacza. test pracy powyższych elementów sprawdzenie parametrów elektrycznych, kontrola komunikacji z układem monitorującym. f) Przegląd klimakonwektorów obejmuje: kontrola stanu i czyszczenie filtrów, kontrola stanu i czyszczenie, dezynfekcja, odgrzybianie wymienników, kontrola stanu zespołów wentylatorowych, przegląd obudowy, kontrola stanu układu odprowadzenia skroplin, kontrola układu wodnego (szczelność), kontrola stanu przepustnic, kontrola układu zasilania i sterownia, test pracy powyższych elementów sprawdzenie parametrów elektrycznych, kontrola komunikacji z układem monitorującym. 2. Serwisowanie i wykonywanie napraw w okresie obowiązywania umowy. 3. Korekcje urządzeń zgodnie z sugestiami Zleceniodawcy oraz w razie potrzeb uwarunkowanych czynnikami natury technicznej (w miarę możliwości technicznych systemów). 4. Aktualizowanie konfiguracji urządzeń. 5. Kompleksową obsługa w wypadku awarii bądź innych zdarzeń oraz usuwanie ich skutków poprzez naprawę lub wymianę urządzeń nienadających się do użytku. 13

14 II. Wykaz urządzeń : Nr. Nazwa urządzenia Ilość zamontowanych sztuk 1 Wentylator dachowy TOV Systemair 2 Wentylator dachowy TFSR 315M Systemair Uwagi 3 1 przegląd rocznie 3 Wentylator dachowy TFSR 160 Systemair 4 Wentylator dachowy TOV Systemair 3 1 przegląd rocznie 5 Wentylator Kanałowy K 100 M Systemair 2 1 przegląd rocznie 6 Wentylator Kanałowy K 125 XL Systemair 7 Wentylator Kanałowy TFSR 125M Systemair 8 Wentylator Kanałowy KD-200M Systemair 9 Wentylator Oddymiający AXC 800-9/13-4 Systemair 10 Wentylator Oddymiający HABV 900 Systemair 11 Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 600P firmy PRO-VENT 12 Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 1100P firmy PRO-VENT 13 Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 2000P firmy PRO-VENT 14 Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 400P firmy PRO-VENT 15 Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-55-R-RHC/SS Ventus 16 Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-40-R-RHC/SS Ventus 17 Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-100-R-RHC/SS Ventus 18 Centrala wentylacyjno-nawiewna VS-75- R-M/H/S Ventus 19 Centrala wentylacyjno-nawiewna VS-230- R-M/H/S Ventus 20 Centrala wentylacyjne VS-21-L- PHC/SSVentus 3 1 przegląd rocznie 2 1 przegląd rocznie 2 1 przegląd rocznie 3 1 przegląd rocznie 3 1 przegląd rocznie 2 1 przegląd rocznie 2 1 przegląd rocznie 14

15 21 Centrala wentylacyjne VS-21-R- PHC/SSVentus 22 Klimakonwektor typu XHDU T Climaveneta 23 Klimakonwektor typu XHDU T Climaveneta 24 Klimakonwektor typu XHDU T Climaveneta 25 Klimakonwektor typu XHDU T Climaveneta 26 Klimakonwektor typu XHDU T Climaveneta 27 Klimakonwektor typu A-LIFE HP DLI 830 Climaveneta 28 Klimatyzator typu HED 0051/HCAT Climaveneta 29 Agregat wody lodowej FOCS-CA/LN 1922 Climaveneta 67 4 przeglądy rocznie 40 4 przeglądy rocznie 14 4 przeglądy rocznie 19 4 przeglądy rocznie 9 4 przeglądy rocznie 31 4 przeglądy rocznie 6 4 przeglądy rocznie 2 2 przeglądy rocznie ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 15

16 Załącznik nr 4 do umowy ramowej o konserwację oraz serwis urządzeń z dnia... HARMONOGRAM WIZYT, PRZEGLĄDÓW I PRAC KONSERWACYJNYCH ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 16