UMOWA NA DOSTAWĘ nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr. 6 do zapytania ofertowego UMOWA NA DOSTAWĘ nr.. Zawarta dnia.2017 roku w Krośnie pomiędzy: WYKONAWCĄ a ZAMAWIAJĄCYM PANMAR Czekańska Szmyd sp. jawna ul. Podkarpacka 16B Krosno wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS , NIP reprezentowaną przez: Bożena Czekańska Wspólnik Wojciech Szmyd - Wspólnik o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowych: 6 szt. wózków widłowych.zwanych dalej przedmiotem umowy, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe nr: 3/2017/UE/3.2.2 oraz oferta Wykonawcy z dnia.. 3. Do obowiązków Wykonawcy, będzie należało również w szczególności: a) bezpłatna dostawa, uruchomienie, wykonanie testów poprawnego działania przedmiotu umowy; b) bezpłatne przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego osób z zakresu obsługi i konserwacji przedmiotu umowy zgodnie z instrukcją obsługi wózka; c) zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na warunkach określonych niniejszą umową obejmującego przedmiot umowy na terenie kraju; d) dostarczenie wraz z przedmiotem umowy wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przy tego typu sprzęcie tj. dokumentów gwarancyjnych, instrukcji obsługi (DTR), deklaracji zgodności WE, dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia do UDT w języku polskim i innych dokumentów, instrukcji i pozwoleń określonych prawem, które otrzyma od producenta przedmiotu umowy, dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy, e) dostarczenie protokołu warsztatowego uruchomienia wózka. 4. Dostarczane wózki widłowe powinny obowiązkowo posiadać certyfikat CE potwierdzony przekazaniem deklaracji zgodności CE oraz umieszczonym na wyrobie oznaczeniu CE, oraz spełniać wszelkie aktualne wymagania zgodne z Polskimi Normami i Rozporządzeniami oraz przepisami BHP. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest nowy i wolny od wad oraz praw osób trzecich. 1

2 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania dyrektyw maszynowych oraz wymagania obowiązujące na Terytorium RP i posiada wszystkie dopuszczenia do użytkowania go na tym terytorium. DOSTAWA 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko, oraz dokona innych czynności opisanych w 1 niniejszej umowy w miejscu siedziby Zamawiającego tj Krosno, ul. Podkarpacka 16B. 2. Wykonawcę obciążają także koszty związane z ubezpieczeniem przedmiotu umowy w czasie jego załadunku, transportu i rozładunku. 3. Z chwilą dostarczenia wózka przez przewoźnika do miejsca określonego w ust. 1 na Zamawiającego przechodzi niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia wózka. TERMIN REALIZACJI 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie: do 120 dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy i przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty potrzebne do korzystania z przedmiotu umowy wymienione w Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia zgodności dostarczonego przedmiotu umowy ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy. 4. Wykonanie dostawy przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru dostarczonego wykonania całości przedmiotu umowy, podpisanym przez obie strony umowy. WYNAGRODZENIE 4 1. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w PLN w wysokości równowartości kwoty netto.. (tj. 6 sztuk wózków w cenie netto za sztukę),powiększone o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy na podstawie prawidłowo wystawionych faktur vat w następujący sposób:. wartości przedmiotu umowy płatne będzie w terminie 7 dni po podpisaniu umowy, pozostałe. w terminie 14 dni, po dostarczeniu przedmiotu umowy, jego protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej umowy jednak nie wcześniej niż po podpisaniu przez strony umowy protokołu warsztatowego uruchomienia wózka o którym mowa w ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Wykonawca wystawi fakturę końcową po uruchomieniu wózka u Zamawiającego, stwierdzonego protokołem warsztatowego uruchomienia wózka, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający nie może bezpodstawnie odmówić potwierdzenia uruchomienia wózka. Jeżeli Zamawiający bezpodstawnie odmawia potwierdzenia uruchomienia, to Wykonawca sporządza jednostronny protokół, który stanowi podstawę do wystawienia faktury. 2

3 5. Wózek będący przedmiotem kontraktu pozostaje własnością Wykonawcy do chwili zapłacenia przez Zamawiającego 100% wartości kontraktowej, a w przypadku nie zapłacenia wskazanej w ust. 1 kwoty zostanie zwrócony Wykonawcy na pierwsze żądanie. 6. Ewentualne koszty windykacji jakichkolwiek należności wynikających z tej umowy poniesione przez Wykonawcę obciążają Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. KARY UMOWNE 5 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w dostawie danego wózka oraz opóźnienia w wydaniu jego dokumentów, o których mowa 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny netto opóźnionego wózka. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 5% netto wartości wózka, którego opóźnienie dotyczy. b) za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wady oraz usunięcia wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji lub rękojmi liczonego od następnego dnia po upływie terminu do przystąpienia do usunięcia wady wskazanego w 6 ust. 4 oraz terminu do usunięcia wady wskazanego w 6 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny netto wózka którego opóźnienie dotyczy. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 5% wartości netto wózka którego opóźnienie w usunięciu wad dotyczy. c) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu wózka wolnego od wad liczonego od następnego dnia po upływie terminu określonego w 6 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny netto wózka, którego opóźnienie dotyczy. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 5% wartości netto wózka, którego opóźnienie dotyczy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej netto ( 4 ust.1) za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Brak zapłaty zaliczki powoduje automatyczne wstrzymanie wysyłki wózka z fabryki. Wykonująca zastrzega sobie możliwość opóźnienia dostawy wózka o okres opóźnienia w płatności zaliczki. W takim przypadku kary opisane w ust.1 pkt a) nie mają zastosowania przez czas, o który nastąpiło opóźnienie w płatności zaliczki. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny umownej netto ( 4 ust.1). Wpłacona przez Zamawiającego zaliczka ulega potrąceniu na poczet zapłaty wyżej wymienionej kary. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Odpowiedzialność Wykonawcy i Zamawiającego w każdym przypadku nie obejmuje utraconych korzyści i ograniczona jest do wartości wózka w związku z którym powstała. GWARANCJA WYKONAWCY NA PRZEDMIOT UMOWY 6 1. Wykonawca na dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia wózki widłowe udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na okres.. miesięcy ( nie mniej niż 24 miesięcy) lub mth (w zależności co upłynie pierwsze) od daty podpisania protokołu warsztatowego uruchomienia wózka. 2. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem wad, usterek lub awarii poniesie Wykonawca (wymiana części, robocizna, dojazd serwisantów, a w przypadku barku możliwości usunięcia wady, usterki lub awarii w siedzibie Zamawiającego koszty transportu maszyny do miejsca naprawy i z powrotem). 3

4 3. Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu umowy lub w serwisie Wykonawcy. 4. Strony ustalają, że Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy reklamacje drogą telefoniczną lub drogą elektroniczną. Wykonawca niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przystąpi do usunięcia zgłoszonej reklamacji. 5. Czas wykonania naprawy w okresie gwarancji nie będzie dłuższy niż 10 dni roboczych licząc od daty przystąpienia Wykonawcy do naprawy w sposób określony w ust W szczególnych przypadkach (znaczny zakres naprawy, konieczność wymiany ważnych podzespołów maszyny, konieczność importu części zamiennych) czas naprawy nie może przekroczyć 21 dni kalendarzowych od dnia przystąpienia Wykonawcy do naprawy w sposób określony w ust W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych urządzeń, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych. 8. W okresie gwarancji przeglądy okresowe (serwisowe) obejmujące pełny zakres obsługi przeglądów odbywać się będą na koszt Wykonawcy (dot. m.in. kosztów części, dojazdów serwisantów, robocizny serwisantów, materiałów eksploatacyjnych oraz ewentualnego transportu urządzenia do miejsca serwisu). 9. Zakres czynności serwisowych objętych gwarancją nie obejmuje części zużywających się podczas prawidłowej eksploatacji tzn. opon, osprzętu. 10. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie przysługują w przypadku użytkowania przedmiotu umowy niezgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi lub po dokonaniu samodzielnych napraw przez Zamawiającego, bez pisemnej zgody Wykonawcy. 11. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Zamawiający będzie mógł dochodzić swoich praw na podstawie rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy przez okres ( nie mniej niż 24 miesiące) licząc od dnia następnego po dacie podpisania protokołu warsztatowego uruchomienia wózka. 12. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad, usterek lub awarii, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji jakości lub rękojmi. 13. Szczegółowe ustalenia dotyczące warunków serwisu pogwarancyjnego zostaną sprecyzowane w odrębnej umowie, którą Wykonawca i Zamawiający mogą zawrzeć po wygaśnięciu gwarancji. 14. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania rutynowych przeglądów opisanych w instrukcji obsługi i korzystania w okresie gwarancji z serwisu Wykonawcy, w przeciwnym razie następuje utrata uprawnień gwarancyjnych. 15. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostaje wyłączona w przypadku, gdy Zamawiający nie korzysta z serwisu Wykonawcy w okresie rękojmi. Zamawiający może realizować uprawnienia z gwarancji i rękojmi pod warunkiem dokonania pełnej zapłaty za przedmiot zamówienia i wykonane przez Wykonawcę usługi serwisowe. OSOBY DO KONTAKTU 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest: Paweł Saletnik, tel Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest:., tel... 4

5 SIŁA WYŻSZA 8. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie kontraktu, jeśli spowodowane ono zostało okolicznościami wynikającymi z zaistnienia siły wyższej. Jako siłę wyższą należy rozumieć wszelkie przypadki, których zaistnienia nie można było przewidzieć w chwili podpisania kontraktu, jak: wojna, strajk, powódź, trzęsienie ziemi, pożar i inne. W przypadku, kiedy okres działania siły wyższej przekracza trzy miesiące, strony maja prawo odstąpić od kontraktu, pod warunkiem niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. ZMIANY DO UMOWY 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Istotna zmiana postanowień niniejszej umowy jest możliwa, w przypadkach określonych w zapytaniu ofertowym w pkt. XII. 3. W przypadku zmiany adresu siedziby przez którąkolwiek ze stron i nie powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w formie pisemnej korespondencję uznaje się za dostarczoną skutecznie na ostatni adres posiadany przez strony. PRZEPISY KOŃCOWE Wszelkie ewentualne spory związane z interpretacją kontraktu winny być rozwiązywane drogą polubownego porozumienia stron. Jeśli z różnych powodów nie może dojść do takiego rozwiązania, spór rozpatrywany będzie przez właściwy sąd powszechny wg siedziby Wykonawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Do umowy dołączono załączniki stanowiące jej integralną część: załącznik nr 1: Opis urządzeń składających się na Przedmiotu Umowy i ich wymagania techniczne ; załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy z dnia.. załącznik nr 3: Zapytanie ofertowe nr: 3/2017/UE/3.2.2 z dnia.. r. Wykonawca: Zamawiający:.. 5