I. ZAMAWIAJĄCY II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na konserwację i serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w budynku LETIA BUSINESS CENTER w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b I. ZAMAWIAJĄCY LETIA S.A. ul. Rycerska Legnica tel II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zamontowanych na obiekcie LETIA Business Center położonym w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b. ZAKRES PRAC: I. Zakres zlecenia objętego zamówieniem : a) Konserwacja central wentylacyjnych obejmuje: wymiana filtrów wraz z utylizacją (filtry po stronie Wykonawcy), czyszczenie wymienników (dezynfekcja i odgrzybianie) kontrola stanu, korekta zespołów wentylatorowych, przegląd obudowy i jej czyszczenie, kontrola stanu i czyszczenie układu odprowadzenia skroplin, kontrola stanu przepustnic i ich czyszczenie, test pracy powyższych elementów sprawdzenie parametrów elektrycznych, kontrola komunikacji z układem monitorującym. b) Konserwacja wentylatorów oddymiających kontrola połączeń elektrycznych i sterowania, kontrola elementów mechanicznych, czyszczenie urządzenia. c) Konserwacja klimakonwektorów obejmuje: kontrola stanu i czyszczenie, dezynfekcja, odgrzybianie filtrów oraz wymienników, kontrola stanu zespołów wentylatorowych, przegląd i czyszczenie obudowy, kontrola stanu układu odprowadzenia skroplin,

2 kontrola układu wodnego (szczelność), kontrola stanu przepustnic, kontrola układu zasilania i sterownia, test pracy powyższych elementów sprawdzenie parametrów elektrycznych, kontrola komunikacji z układem monitorującym. II. Wykaz urządzeń : Nr. Nazwa urządzenia Ilość zamontowanych sztuk 1. Wentylator Oddymiający AXC 800-9/13-4 Systemair 2. Wentylator Oddymiający HABV 900 Systemair 3. Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 600P firmy PRO-VENT 4. Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 1100P firmy PRO-VENT 5. Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 2000P firmy PRO-VENT 6. Centrala wentylacyjna z odzyskiem ciepła MISTRAL 400P firmy PRO-VENT 7. Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-55-R-RHC/SS Ventus 8. Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-40-R-RHC/SS Ventus 9. Centrala wentylacyjno nawiewno wywiewna VS-100-R-RHC/SS Ventus 10. Centrala wentylacyjno-nawiewna VS-75-R- M/H/S Ventus 11. Centrala wentylacyjno-nawiewna VS-230- R-M/H/S Ventus 12. Centrala wentylacyjne VS-21-L- PHC/SSVentus 13. Centrala wentylacyjne VS-21-R- PHC/SSVentus 14. Klimakonwektor typu XHDU T Uwagi 2 1 konserwacja rocznie 2 1 konserwacja rocznie 3 1 konserwacja rocznie 3 1 konserwacja rocznie 2 1 konserwacja rocznie 2 1 konserwacja rocznie 67 1 konserwacja rocznie Klimakonwektor typu XHDU T 40 1 konserwacja rocznie

3 Klimakonwektor typu XHDU T 17. Klimakonwektor typu XHDU T 18. Klimakonwektor typu XHDU T 19. Klimakonwektor typu A-LIFE HP DLI konserwacja rocznie 19 1 konserwacja rocznie 9 1 konserwacja rocznie 3 WYMAGANIA OGÓLNE: 1. Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków do czyszczenia i dezynfekcji central wentylacyjnych i klimakonwektorów, których koszt wliczony jest w cenę usługi. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do składowania, wywozu i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt (bez konieczności zapłaty przez Zleceniobiorcę dodatkowego wynagrodzenia) powstałych w wyniku realizacji zlecenia odpadów zgodnie z właściwymi przepisami, w tym przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 3. Pracownicy Wykonawcy będą świadczyć usługę objętą zakresem niniejszego zamówienia z należytą starannością. 4. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonania powierzonych prac. 5. Wymaga się, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz innych przepisów prawa. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 3) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, 5) przedmiot zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę będzie odpowiadał wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

4 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie kompletności oferty, w tym spełnienia jej wymogów formalnych oraz ocenę jej treściowej zawartości merytorycznej. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSOBY UPRAWNIONEJ DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Adam Byszyński tel , a.byszynski@letia.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 1 dzień przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 5. Zamawiający informuje, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, akceptuje ją w całości i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz, że zdobył konieczne informacje do opracowania oferty (na załączniku nr 1). 3. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z postanowieniami umowy, która stanowi część specyfikacji i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia

5 umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez Zamawiającego wyznaczonym (na załączniku nr 1). 4. Oświadczenie, że podana w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym - cena ofertowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ (na załączniku nr 1). 5. Oświadczenie, że Wykonawca będzie związany złożoną przez niego ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia (na załączniku nr 1). 6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na płatność prawidłowo wystawianych faktur w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego (na załączniku nr 1). VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w momencie otwarcia ofert. VIII. WADIUM: Brak IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik Nr 1 do SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI SIWZ, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu dla osoby podpisującej ofertę, o ile nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Ofertę złożoną po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert równoważnych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT: a. Oferty dostarczyć należy w formie pisemnej na adres: ul. Rycerska 24, Legnica do dnia r. do godz lub drogą elektroniczną na adres a.byszynski@letia.pl. Dla dotrzymania terminu złożenia oferty miarodajny jest termin wpływu oferty do Zamawiającego. b. Otwarcie nastąpi w dniu na niejawnym posiedzeniu komisji. c. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyborze oferty wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.

6 d. Zamawiający określi termin zawarcia umowy, nie krótszy niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i powiadomi o nim wykonawcę, którego oferta została wybrana. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY: a) Cena netto oferty podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) obejmować musi wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami/siwz/umową realizacji przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić zamawiającemu. c) Do porównania ofert będzie brana cena netto w PLN. d) Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty. XII. KRYTERIA OCENY OFERT: a) Cena waga 100%. b) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. c) Komisja dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z oferentem, którego oferta została prawidłowo złożona (według decyzji Komisji). XIII. INFORMACJA O CZYNNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: Brak XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Brak XV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: W postępowaniu nie stosuje się odwołań i skarg. XVI. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ:

7 Zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia. Zmiany lub odwołania warunków postępowania. Zamknięcia (unieważnienia) postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. Z powyższych tytułów (pkt. 1-3) Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. XVII. INNE "W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają odpowiednie zastosowanie "ZASADY WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT I USŁUG, DOSTAWCÓW WYROBÓW ORAZ TRYBU ZAWIERANIA UMÓW NA RZECZ: Legnickiego Parku Technologicznego LETIA S.A." dostępne w siedzibie Zamawiającego.

8 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY na konserwację i serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w budynkach LETIA BUSINESS CENTER w Legnicy przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b 1. ZAMAWIAJĄCY: LETIA Legnicki Park Technologiczny S.A. ul. Rycerska 24, Legnica 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy Adres korespondencyjny... Tel./ Fax... NIP...REGON Oferujemy wykonanie konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji i wentylacji zamontowanych w budynku Letia Business Center w Legnicy zlokalizowanym przy ul. Rycerskiej 24, Murarskiej 2 i 3, Piastowskiej 15 a i 15 b w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena za świadczenie usługi wynosi:... zł netto. Słownie:...zł netto (+ VAT) 2. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 3. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do opracowania oferty. 4. Zapoznałem się z postanowieniami umowy, która stanowi część specyfikacji i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez Zamawiającego wyznaczonym. 5. Podana w załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym - cena ofertowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. 6. Oferowane przeze mnie usługi spełniają wymagania wskazane przez Zamawiającego w SIWZ oraz w projekcie umowy. 7. Jestem związany złożoną przeze mnie ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia. 8. Wyrażam zgodę na płatność prawidłowo wystawionych faktur w terminie 30 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. Podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty:......