Zapytanie cenowe w ramach projektu Akcja: aktywizacja

Transkrypt

1 Katowice, Zapytanie cenowe w ramach projektu Akcja: aktywizacja Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach Rozeznania Rynku określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: I. Zamawiający: Fundacja Giesche Katowice, ul. Porcelanowa 23 Tel.: biuro@fabryka-porcelany.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych na poczęstunek podczas zajęć dla uczestników projektu Akcja: Aktywizacja, nr WND-RPSL G/17-002, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Kawa, herbata i podobne produkty; Wody mineralne; Soki owocowe; Mleko i śmietana; Wyroby ciastkarskie i ciasta. 3. Zakres usługi: zakup i dostarczanie artykułów spożywczych na każdy dzień zajęć: a/ trening gospodarowania budżetem 6 dni x 7 grup 42 dni b/ szkolenia zawodowe 10 dni x 8 grup 80 dni Razem dostarczenie artykułów spożywczych na 122 dni. 4. Miejsce realizacji zamówienia: dowóz artykułów spożywczych do następujących lokalizacji: a/ Domów dla Bezdomnych Kobiet i Matek z Dziećmi w: Ustroniu i Wiśle Małej prowadzonych przez Fundację Dobrego Pasterza, b/ Schronisk prowadzonych przez Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta w Gliwicach Bojkowie i Zatorze. 5. Termin realizacji zamówienia: cyklicznie od lipca 2018 do , zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. III. Cel Zamówienia: Celem zamówienia - jest dostarczenie poczęstunku na zajęcia w ramach projektu. IV. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wyklucza możliwości zakupu produktów sieciowych i dyskontowych. 2. W każdych zajęciach uczestniczy 10 osób, które mają mieć zapewniony bufet kawowy na każdy dzień zajęć. Na każdą osobę na 1 dzień przypada: a) Kawa 20g/osoba w postaci sypkiej do samodzielnego przygotowania napoju na każdą z 2 planowanych przerw (min.20g x 2 x 10 = 400g) b) Herbata: w postaci 2g torebek ekspresowych (ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem). Liczbę torebek ekspresowych herbaty 2 na każdego uczestnika zajęć

2 c) Śmietanka do kawy: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 10%, podana w opakowaniach jednorazowych po 10-15g na każdą z 2 planowanych przerw. d) Cukier: Cukier biały co najmniej 20 g/os. e) Zimne napoje co najmniej 0,5l/osoba - woda mineralna gazowana niegazowana pół na pół f) sok 0,2l/osoba w kartoniku ze słomką g) Ciastka kruche, herbatniki zdobione min. 100g/osoba: (ciastka kruche o smaku maślanym, ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową). IVA. Obowiązki wykonawcy: 1. Cykliczne dostarczanie artykułów na zajęcia zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego w terminie min. 1 dzień max. 3 dni przed planowanymi zajęciami. 2. Dostarczenie artykułów spożywczych na miejsce najpóźniej 15 min. przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Zajęcia planowane są od 8: Wykonawca zapewnia dowóz na miejsce realizacji zajęć tj. do Ośrodków wskazanych w pkt. II.4, koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie dowozu. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że produkty spożywcze będą posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem dostarczenia; 5. W związku ze świadczeniem usług Oferent jest zobowiązany do: a. używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych; b. przechowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U nr 136 poz. 914 ze zm.); V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszelkie podmioty posiadające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia; 2. Wykonawca akceptuje treść zapytania ożenie oferty jest uważane za akceptację warunków zapytania; 3. Złożenie aktualnego wydruku z właściwego rejestru (CEIDG lub KRS) VI. Wykluczenia z udziału w postepowaniu: Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji conka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert (ożonych w terminie oraz spełniających wymagania określone w punkcie V niniejszego zapytania) na podstawie następujących kryteriów:

3 Lp. Opis kryteriów oceny Punkty 1. Cena 80 2 Klauzule społecznościowe 20 Ocena ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem kryterium cena Ocena kryterium nr 1 cena oferty: K1 = (C min/c)*80 C min najniższa cena spośród ofert C cena podana w ofercie rozpatrywanej 1. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie kwoty zamieszczone w ofercie powinny być podane z dokładnością do pełnych groszy. 2. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia tj, do i nie będzie podlegać waloryzacji. Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Wykonawcę w cenie brutto. 3. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatku od towarów i usług, podatek dochodowy od pracownika, składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy), koszty związane z dojazdem. Przy dokonywaniu wyceny przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie dane z opisu przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę 4. Cena brutto za zakup i dostarczenie artykułów spożywczych podlega weryfikacji na podstawie ożonych ofert, jednak nie może przekraczać stawki założonej w szczegółowym budżecie projektu. Kryterium Klauzule społecznościowe K 2 oceniane na zasadzie zero jedynkowej, spełnia/nie spełnia. Wykonawca który spełni kryterium otrzyma 20 pkt, wykonawca który nie spełni kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty zostaną przyznane Wykonawcom będącymi podmiotami ekonomii społecznej lub innym podmiotom na podstawie Oświadczenia o stosowaniu klauzul społecznych (Załącznik nr 3 do formularza ofertowego), zawierającego informacje, że w realizację zamówienia będą zaangażowanie osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy tj. m.in. osoby z niepełnosprawnościami, osoby o niskich kwalifikacjach, tj. z wykształceniem ponadgimnazjalnym i niższym, osoby długotrwale bezrobotne, matki samotnie wychowujące dzieci, osoby sprawujące opiekę lub powracające na rynek pracy po okresie sprawowania opieki. Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia minimum 1 osoby spełniających ww. warunki. Wykonawca zobowiązany jest do: a) utrzymania zatrudnienia w/w osoby przez cały okres obowiązywania umowy z Zamawiającym, b) przekazywania na każde wezwanie Zamawiającego, informacji i dokumentów o zatrudnieniu osób spełniających warunki o których mowa powyżej c) w przypadku nie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. a) Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 15 % wartości umowy. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr3. Brak Załącznika nr 3, skutkuje odrzuceniem oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem:

4 OPW (ogólna punktacja Wykonawcy) = K1 + K2 Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. VIII. Sposób przygotowania oferty: 1. W celu ożenia oferty należy ożyć następujące dokumenty stanowiące jej integralną cześć: a. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 wraz załącznikiem 1A do zapytania ofertowego z datą i czytelnym podpisem. b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 2 do zapytania ofertowego c. Oświadczenie o spełnieniu bądź niespełnianiu kryterium: aspektu społecznego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. d. W przypadku podmiotów gospodarczych oraz innych instytucji w tym stowarzyszeń/fundacji do oferty należy załączyć: - Wydruk z właściwego rejestru (CEIDG, KRS) - Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze ożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. 2. Oferty ożone po terminie, niekompletne (brak jakiego jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w pkt. a do d), częściowe lub wariantowe będą odrzucone. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli jej treść nie odpowiada treści warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. IX. Dodatkowe uwagi: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów jednakże warunki finansowane przekraczają kwoty założone we wniosku o dofinansowanie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do r. do godz. 12:00 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: 1/ poczty elektronicznej na adres a.kandzia-ulrych@fabryka-porcelany.pl (zeskanowane podpisane i skompresowane pliki PDF) decyduje data i godzina wpłynięcia oferty, w przypadku przesłania oferty w kliku plikach data wpływu ostatniego z nich. 2/ poczty tradycyjnej, kurierem lub ożona osobiście na adres Zamawiającego: Katowice, ul. Porcelanowa 23 Osoba do kontaktu: Aleksandra Kandzia-Ulrych pod nr tel od pn.-pt. w godz. od 9:00 do 11:00 Z poważaniem Aleksandra Kandzia-Ulrych

5 Formularz ofertowy zał. Nr 1 Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. . Artykuły spożywcze na zajęcia OFERTA Na zakup i dostawę artykułów spożywczych Cena jednostkowa netto za 1 komplet dzienny dla 10 uczestników, zgodnie z załącznikiem nr 2 Ilość dni Cena netto Cena brutto =2*3 5=4+VAT Kursy zawodwe 80 Trening gospodarowania budżetem 42 WARTOŚĆ OFERTY Cena oferty brutto:..., Słownie:... Data podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta

6 Załącznik nr 1 do zapytania Szczegółowy formularz zamówienia załącznik 1A Lp Produkt Ilość [szt] Cena jednostko wa netto () Łączna wartość netto () Kawa rozpuszczalna marka z górnej półki poj. min. 200 gr w szklanym opakowaniu 2 Herbata ekspresowa w saszetkach ze sznureczkiem zakończonych kartonikiem min 20 szt. w opakowaniu (czarna, zielona, owocowa zamiennie) 1 Śmietanka do kawy: UHT, zawartość tłuszczu nie mniej niż 1 10%, w opakowaniach jednorazowych po 10-15g zamiennie kpl. mleko do kawy dla 10 osób Cukier biały (opakowanie 0,5 kg) woda mineralna gazowana 0,5 l woda mineralna niegazowana 0,5 l Ciastka kruche ciastka kruche o smaku maślanym typu herbatnikowego opakowanie 1 kg Ciastka kruche o smaku maślanym ozdabiane cukrem lub dodatkami o smakach owocowych lub masą czekoladową opakowanie 1 kg 1 sok 0,2l/osoba w kartoniku ze słomką 10 RAZEM zestaw na 1 dzień zajęć 0,00

7 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Imię i Nazwisko:/ FIRMA (jeśli dotyczy).. NIP:/jeśli dotyczy/: Adres. telefon. . OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ W związku ze ożeniem oferty na zapytanie ofertowe oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji conka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

8 Kryterium społecznościowe (Załącznik nr 3) Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. . OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU/NIESPEŁNIENIU* (*odpowiednie skreślić) KLAUZUL SPOŁECZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na usługi zakupu i dostawy artykułów spożywczych na zajęcia dla uczestników projektu Akcja: Aktywizacja, nr WND-RPSL G/17-002, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. oświadczamy, że jesteśmy podmiotem ekonomii społecznej* lub przez okres realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne* (*niewłaściwe skreślić), tzn. przy realizacji usługi zostanie/ nie zostanie (*niewłaściwe skreślić) zatrudniona osoba znajdująca się w szczególnej sytuacji na rynku pracy tj. m.in. osoby z niepełnosprawnościami, osoby o niskich kwalifikacjach, tj. z wykształceniem ponadgimnazjalnym i niższym, osoby długotrwale bezrobotne, matki samotnie wychowujące dzieci, osoby sprawujące opiekę lub powracające na rynek pracy po okresie sprawowania opieki. Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia minimum 1 osoby spełniających ww. warunki. Przy realizacji zamówienia osoba/osoby będą zajmowały się:... Data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

9