WZÓR UMOWA NR.. zwaną dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do formularza oferty WZÓR UMOWA NR.. zawarta w dniu... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, Pruszków, NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez: płk mgr Jerzego MALEWSKIEGO - Komendanta OR MON a..., z siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod numerem.., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:.. - zwaną dalej WYKONAWCĄ a..-..., zamieszkałym w.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP..., REGON... zwanym dalej WYKONAWCĄ. Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.). 1 Terminologia. 1. Przez określenia użyte w umowie należy rozumieć: 1) Umowa - oznacza niniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy ZAMAWIAJACYM i WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej umowy. 2) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO osoba działająca na podstawie upoważnienia Zamawiającego. 3) Przedstawiciel WYKONAWCY - osoba działająca na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy. 4) Przedmiot Umowy - zakup środków spożywczych określonych w 2 niniejszej umowy zwanych towarem. 5) Zakup - realizacja zapotrzebowania ZAMAWIAJĄCEGO, polegająca na odbiorze w określonym terminie zapotrzebowanej przez niego ilości środków spożywczych objętych Umową. 6) Miejsce zakupu siedziba Wykonawcy bądź inne ustalone na stałe z Zamawiającym miejsce w odległości nie dalszej niż 30 km mierzonych po drogach krajowych, powiatowych, gminnych lub miejskich o nawierzchni utwardzonej spełniające wymogi określone w przepisach dotyczących obrotu 1

2 środkami spożywczymi. Przy czym, odległość ta liczona jest od miejsca: Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, województwo warmińsko mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno, Jedwabno. 2 Przedmiot umowy. 1. WYKONAWCA oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się zapewnić zgodne z zasadami określonymi w niniejszej umowie oraz Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, środki spożywcze zwane dalej towarem wytworzone zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego w asortymencie, cenach i ilościach określonych w poniższej tabeli: Lp. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT % Wartość brutto Razem wartość zamówienia x 3. ZAMAWIAJĄCY gwarantuje realizację umowy na poziomie nie mniejszym niż 50% maksymalnej wartości brutto umowy. Realizacja umowy w pozostałym zakresie uzależniona będzie od faktycznych potrzeb ZAMAWIAJACEGO wynikających ze zmiennej liczby żywionych. WYKONAWCY nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezłożenia przez Zamawiającego zamówień na poziomie wyższym niż 50 % maksymalnej wartości umowy brutto. 4. Wykazane przez ZAMAWIAJĄCEGO z należytą starannością, ilości w poszczególnych asortymentach z uwagi na zmienną liczbę żywionych (liczbę, której ZAMAWIAJĄCY na etapie prowadzonego postępowania oraz zawarcia umowy, nie jest w stanie przewidzieć), są średniorocznymi potrzebami i mogą w czasie realizacji zamówienia ulegnąć zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) bez odrębnej akceptacji WYKONAWCY. Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto. WYKONAWCA z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec ZAMAWIAJACEGO. 3 Wartość umowy. 1. Maksymalna wartość umowy wynikająca z tabeli w 2: 1.1. wartość netto: słownie: 1.2. kwota VAT : słownie: 1.3. wartość brutto: słownie: 2. Dopuszcza się możliwość zmiany maksymalnej wartości umowy w przypadku: 2.1. ustawowej zmiany należnego podatku od towarów i usług (VAT), 2

3 2.2. wystąpienia zwiększonych potrzeb żywieniowych ZAMAWIAJACEGO, poprzez jej zwiększenie, maksymalnie o 40%, na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCY wykonany w formie tabelarycznej (wykonanej jak w 2) i opisowej z podaniem podstawy prawnej (lub umownej w przypadku, o którym mowa w pkt. 2.2.) tej zmiany. 3. Ceny jednostkowe netto, ustalone w 2 dla poszczególnych asortymentów, są stałe i nie ulegają zmianom w trakcie obowiązywania umowy. 4. Zmiana maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 2 obowiązywać będzie od daty podpisania aneksu do umowy. 5. Wartością końcową umowy będzie łączna wartość wszystkich zrealizowanych zakupów, która nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy. 4 Odbiór towaru. 1. ZAMAWIAJĄCY odbierze towar transportem własnym na koszt własny. 2. Zamówienia towaru będą realizowane na następujących zasadach: 1) WYKONAWCA otrzymywał będzie od ZAMAWIAJĄCEGO, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, na wskazany przez WYKONAWCĘ numer tel./fax, zamówienie z określeniem terminu odbioru, asortymentu, ilości towaru oraz opakowań jednostkowych. 2) WYKONAWCA potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji. Milczenie WYKONAWCY będzie traktowane jako przyjęcie zamówienia. 3) korekta zamówienia może być dokonywana przed realizacją zamówienia, najpóźniej do godz w przeddzień, w którym następuje odbiór, w formie przyjętej dla składania zamówień. 3. Odbiór towaru odbywać się będzie (do umowy zostanie przyjęte odpowiednio) 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godz. od 6 00 do 7 00 (CZĘŚĆ V - zakup pieczywa), lub do 3 razy w tygodniu, w wybrane przez ZAMAWIAJACEGO dni od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.30 do (CZĘŚĆ I - zakup mleka i przetworów mleczarskich, CZĘŚĆ II - zakup ryb i owoców morza, CZĘŚĆ III - zakup warzyw, owoców i przetworów warzywnych kwaszonych, CZĘŚĆ IV zakup jaj, CZĘŚĆ VI - zakup produktów głęboko mrożonych). 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, których ZAMAWIAJACY nie mógł wcześniej przewidzieć WYKONAWCA zagwarantuje bezpłatne zwiększenie częstotliwości odbioru towaru. 5 Zobowiązania Wykonawcy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJACEGO dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji (jeżeli dotyczy). 2. WYKONAWCA zobowiązuje się udostępnić dokumentację oraz zakład celem przeprowadzenia kontroli przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego zalecenia. 3

4 3. WYKONAWCA udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów. 4. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo, do 3 krotnego w czasie trwania umowy, pobrania prób produktów i przebadania ich na zgodność z wymaganiami niniejszej umowy na koszt WYKONAWCY. W zakres 3 badań nie wchodzą sytuacje, o których mowa w 7 Reklamacje. 5. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności jakości produktów z normami jakościowymi. Prawo do kontroli (tj. pobrania prób i badania zakupionego towaru) w imieniu ZAMAWIAJACEGO przysługuje uprawnionemu laboratorium wskazanemu przez ZAMAWIAJACEGO. Koszt pobrania prób i badania żywności poniesie WYKONAWCA w każdym przypadku, jeżeli ocena jakości towarów okaże się niezgodna z normami jakościowymi obowiązującymi dla przedmiotu zamówienia lub opisem przedmiotu zamówienia. 6. WYKONAWCA jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO: 1) o zmianie siedziby WYKONAWCY, 2) o upadłości WYKONAWCY, 3) o wszczęciu postępowania układowego, 4) o ogłoszeniu likwidacji, 5) o zawieszeniu działalności, 6) o zmianie w zakresie rejestracji działalności WYKONAWCY. 7) o decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się nie przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Odbiór ilościowo jakościowy. 1. Ilościowy i jakościowy odbiór towarów będzie dokonywany w miejscu zakupu przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, z udziałem WYKONAWCY lub jego upoważnionego przedstawiciela, w oparciu o Opis przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, złożonego zamówienia oraz dokumentów wystawionych przez WYKONAWCĘ. 2. Odpowiedzialność za towary określa moment ich odbioru z miejsca zakupu, potwierdzony pisemnie na dokumencie odbioru. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJACEMU m.in. następujące dokumenty: 1) oryginał faktury VAT, 4

5 7 Reklamacje. 1. Reklamacje w przypadku odbioru towaru: 1) Z wadami ilościowymi: a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić odbioru zamówionego towaru ze względu na niezgodny ze złożonym zamówieniem rodzaj asortymentu; 2) Z wadami jakościowymi: a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może odmówić odbioru całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić odbioru z całej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad; 3) Inne: a) W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z terminów realizacji zamówień Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić odbioru towaru; 4) W przypadku ujawnienia wad ilościowych lub jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie powiadomi WYKONAWCĘ na piśmie (faksem), określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie, obniżenie ceny o wartość towaru z wadami) w formie protokołu reklamacyjnego. 5) W przypadku realizacji zmówienia niezgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem Przedstawiciel Zamawiającego nie ma obowiązku odbioru takiego zamówienia w terminie późniejszym. 2. Obieg dokumentacji reklamacyjnej: Podstawą reklamacji jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego przez Przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego w związku z powyższym niezwłocznie przesyła protokół reklamacyjny faksem do WYKONAWCY lub wypełnia go na miejscu. 3. Uwzględnienie reklamacji: 1) WYKONAWCA zapewni możliwość odbioru brakującą ilość towaru, wolną od wad ilościowych lub jakościowych, na swój koszt, w dniu odbioru, w której stwierdzono braki ilościowe lub wady jakościowe, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, chyba, że Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO zrezygnuje z uzupełnienia towaru wolnego od wad; 4. Odpowiedzialność WYKONAWCY, za jakość produktu: W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością towaru WYKONAWCA zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt. 5. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest ZAMAWIAJACY. ZAMAWIAJACY upoważnia niniejszym swojego przedstawiciela do składania reklamacji. 8 Warunki płatności. 1. Zapłata należności nastąpi w formie przelewu z rachunku ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY umieszczony na fakturze w terminie do 21 5

6 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA będzie do umowy zostanie przyjęte odpowiednio CZĘŚĆ V - zakup pieczywa.. wystawiał dowód wydania na asortyment odbierany w danym dniu, natomiast faktury będą wystawiane w zależności od potrzeb co 7 lub 30 dni na całość zamawianego towaru będącego przedmiotem zamówienia, stosując nazewnictwo, oraz ceny określone w niniejszej umowie. CZĘŚĆ I - zakup mleka i przetworów mleczarskich, CZĘŚĆ II - zakup ryb i owoców morza, CZĘŚĆ III - zakup warzyw, owoców i przetworów warzywnych kwaszonych, CZĘŚĆ IV zakup jaj, CZĘŚĆ VI - zakup produktów głęboko mrożonych wystawiał w dniu odbioru jedną fakturę na całość zamawianego towaru będącego przedmiotem zamówienia w danym dniu, stosując nazewnictwo, jednostki miary oraz ceny określone w niniejszej umowie. 3. Na oryginale faktury, WYKONAWCA wymieni między innymi: 1) asortyment środków spożywczych, (tylko i wyłącznie środków spożywczych będących przedmiotem umowy, posługując się nazewnictwem zawartym w umowie), 2) jednostkę miary, 3) ilość, 4) cenę jednostkową netto, 5) wartość netto, 6) stawkę podatku VAT, 7) wartość brutto. 4. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą w przypadku złego wystawienia faktury co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty do czasu otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnie wystawionej faktury VAT. 9 Odstąpienia od umowy 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO lub właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej. 2) trzykrotnego zawinionego przez WYKONAWCĘ uchybienia terminu odbioru, 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych środków spożywczych, 4) otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu, 6

7 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności, 6) zaniechania realizacji zamówień z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 7) utrata przez WYKONAWCĘ uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia, 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Termin realizacji umowy. 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do r. 2. Umowa przestaje obowiązywać w momencie wyczerpania maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust Upoważnieni przedstawiciele. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 12 Zawiadomienia. 1. Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazywane miedzy stronami w formie pisemnej. ZAMAWIAJACY dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faxu z jednoczesnym zachowaniem formy pisemnej. Nr fax. ZAMAWIAJĄCEGO nr fax WYKONAWCY 2. Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze stron. 13 Inne postanowienia 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden dla WYKONAWCY. 7

8 Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór protokołu reklamacyjnego; Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (kopia); Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia (wydruk wersji elektronicznej w zakresie dotyczącym danej części zamówienia-umowy). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Uzgodniono: GŁÓWNY KSIĘGOWY... RADCA PRAWNY... SZEF SEKCJI ŻYWNOŚCIOWEJ... KIEROWNIK SEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH... 8

9 Załącznik nr 1 do umowy., dnia. Protokół reklamacyjny Producent:. Data odbioru w dniu: Data stwierdzenia nieprawidłowości:. Przyczyna reklamacji: * dotycząca wad jakościowych i/lub ilościowych: Nazwa produktu reklamowanego:. Ilość reklamowana:... Szczegółowy opis wad jakościowych i/lub ilościowych produktu: Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca terminowości przygotowania towaru do odbioru:.. Data i dokładna godzina odbioru (lub braku możliwości odbioru): Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * dotycząca opakowania i oznakowania:. Szczegółowy opis niezgodności:.. Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) Rezygnacja z wymiany: tak / nie (niepotrzebne skreślić) * - wypełnić właściwe punkty. 9