Technologie Informacyjne Laboratorium. Ćwiczenie nr 2

Transkrypt

1 Technologie Informacyjne Laboratorium Ćwiczenie nr 2 Tworzenie dobrych prezentacji w programie PowerPoint I. Zagadnienia: 1. Tworzenie, modyfikacja i dodawanie szablonów prezentacji 2. Animacje i przejścia w prezentacji 3. Zasady dobrej prezentacji II. Program ćwiczenia: Przygotowanie prezentacji o swoich zainteresowaniach zgodnie z przedstawionymi zasadami, z wykorzystaniem szablonu Politechniki Wrocławskiej W czasie wykonywania ćwiczeń przestrzegaj przepisów BHP! Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki 1

2 Spis treści 1. Wstęp Cel ćwiczenia Skróty klawiaturowe używane podczas prezentacji Wiadomości praktyczne Projektowanie slajdów prezentacji Wstawianie elementów Przejścia i animacje Podstawowe zasady tworzenia dobrej prezentacji Uwagi ogólne Zadanie do wykonania...7 2

3 1. Wstęp 1.1. Cel ćwiczenia Ćwiczenie ma zapoznać studentów z zasadami czytelnego wykonania pokazu slajdów w programie MS PowerPoint z wykorzystaniem ogólnie przyjętych standardów prezentowania danych na Politechnice Wrocławskiej, dostępnych na stronie Aby przystąpić do zadania student powinien zapoznać się z informacjami podanymi na wykładzie oraz w poniższej instrukcji. Warunkiem zaliczenia ćwiczenia jest zaprezentowanie krótkiego pokazu slajdów na temat swojego zainteresowania zgodnie z zasadami jego tworzenia oraz z wykorzystaniem kilku podstawowych funkcji programu. Dodatkowym atutem jest dbałość o estetykę slajdów Skróty klawiaturowe używane podczas prezentacji Ponieważ program PowerPoint, podobnie jak Word poznany na poprzednich zajęciach, jest częścią większego pakietu o nazwie MS Office, skróty klawiaturowe w większości powtarzają się w całym jego środowisku. Z tego powodu podane zostały tylko najważniejsze skróty klawiaturowe, stosowane podczas prezentacji slajdów. F5 Rozpoczęcie pokazu slajdów od początku Shift + F5 Rozpoczęcie pokazy slajdów od bieżącego Alt + F5 Pokazanie widoku prezentera N, Spacja, Enter, Uruchamianie następnej animacji lub kolejnego slajdu P, Backspace, Uruchamianie poprzedniej animacji lub slajdu Numer + Enter Przechodzenie do slajdu o określonym numerze B, kropka Wyświetlanie pustego, czarnego slajdu W, przecinek Wyświetlanie pustego, białego slajdu Ctr + P Uruchomienie opcji rysowania po ekranie Home Powrót do pierwszego slajdu Esc Zakończenie pokazu slajdów 1.2. Wiadomości praktyczne Projektowanie slajdów prezentacji Jedną z podstawowych czynności wykonywanych podczas tworzenia pokazu slajdów jest zaprojektowanie szablonu prezentacji. Domyślnie po pierwszym uruchomieniu programu PowerPoint do dyspozycji otrzymujemy kilkadziesiąt szablonów, często dostępnych w kilku wariantach kolorystycznych. Poza stałymi elementami graficznymi szablon definiuje style dokumentu (nagłówki, tekst podstawowy, podpisy), podobnie jak ma to miejsce w programie MS Word. Szablon dokumentu możemy wybrać podczas tworzenia nowego dokumentu jak również w późniejszym czasie. W praktyce jednak zaleca się wykonanie tej operacji na początku, gdyż wraz ze wzrostem zaawansowania prac nad dokumentem proces ten może stać się o wiele bardziej kłopotliwy. Aby dodać niestandardowy szablon prezentacji PowerPoint (taki jak szablon pobrany ze strony uczelni lub inny) należy otworzyć pobrany plik, a następnie kliknąć Plik Zapisz jako Przeglądaj. W otwartym oknie wpisujemy nazwę naszego szablonu, a w polu Zapisz jako 3

4 typ wybieramy opcję Szablon programu PowerPoint. Po tej operacji program automatycznie zaproponuje miejsce zapisu pliku w domyślnym folderze dla szablonów niestandardowych. Rys. 1. Okno zapisywania nowego szablonu niestandardowego. Możliwe jest również modyfikowanie dowolnego szablonu lub tworzenie własnego. W tym celu klikamy na wstążkę Widok, a następnie wybieramy Wzorzec slajdów. Rys. 2. Otwieranie edycji szablonu Wstawianie elementów Program PowerPoint umożliwia wstawianie do slajdów nie tylko elementów znanych z programu Word, takich jak tekst, obrazy, tabele, wykresy czy wzory matematyczne. Wykorzystując to, że prezentacje wyświetlane są na ekranach multimedialnych, dodać można również filmy, animacje czy dźwięki. Wszystkie dostępne typy elementów, które możemy użyć w prezentacji, dostępne są we wstążce wstawianie. Rys. 3. Opcje dostępne we wstążce wstawianie Przejścia i animacje Aby uatrakcyjnić pokaz slajdów lub wyróżnić niektóre elementy w programie PowerPoint stosuje się przejścia oraz animacje. 4

5 Przejściem jest płynne przełączanie slajdów w prezentacji. Jeżeli takie przejście zostało wykorzystane, jest ono widoczne w postaci ikony przy podglądzie slajdu (rys. 4). Rys. 4. Ikona informująca o zastosowaniu przejścia do danego slajdu. Dodatkowo można zastosować również dźwięk do przejść jak i ustawić czas trwania takiego efektu. Wszystkie ustawienia z tym związane dostępne są we wstążce przejścia. Rys. 5. Opcje dostępne we wstążce przejścia. Animacja to funkcja, jaką możemy zastosować do dowolnego elementu wstawionego do slajdu. W praktyce najczęściej stosuje się je, kiedy nie chcemy od razu pokazać całej zawartości slajdu podczas prezentacji. Przykładowo: omawiając wyniki badań pewnej próbki w trakcie prezentacji przedstawia się kolejne charakterystyki lub obrazy. Pomaga to skupić się słuchaczom na obecnie omawianej części całego slajdu. Podobnie jak przy przejściach, we wstążce animacje możliwy jest wybór interesującego nas efektu jak i długości jego trwania. Dodatkowo możemy ustawić moment wyzwolenia (automatyczny, opóźniony lub po kliknięciu myszką) oraz wyznaczyć ścieżkę ruchu elementu po naszym slajdzie. Domyślnie kolejne animacje na slajdzie są wyzwalane po kliknięciu myszką i w kolejności, w jakiej definiowane były efekty animacji dla poszczególnego elementu. Oba te parametry domyślne można zmienić, tak aby np. wszystkie animacje wyświetliły się jednocześnie po otwarciu slajdu. Kolejność animacji widoczna jest w widoku edycji w postaci małych cyferek w górnym, lewym rogu (rys. 6). Rys. 6. Ikona z informacją o kolejności animacji na slajdzie. 5

6 Podstawowe zasady tworzenia dobrej prezentacji Slajd tytułowy Na pierwszym slajdzie należy przedstawić tytuł prezentacji, ewentualnie podtytuł, swoje imię i nazwisko (studenci dopisują numer indeksu), podstawowe dane kontaktowe (najczęściej wystarczy tylko adres ) oraz, jeżeli reprezentujemy firmę bądź uczelnię, podstawowe dane instytucji (np. Politechnika Wrocławska, Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki). Agenda Na drugim slajdzie powinna pojawić się agenda, czyli plan naszej prezentacji. Pozwoli to słuchaczom na krótkie zapoznanie się z tematyką wystąpienia, jak również będą mogli oni śledzić na bieżąco postęp prezentacji. Podsumowanie Na koniec prezentacji należy w kilku krótkich punktach podsumować całe wystąpienie, wyróżnić jego najważniejsze punkty. Dodatkowo stosuje się również tzw. Slajd pożegnalny, gdzie dziękujemy słuchaczom za uwagę. Dobrze jest również na koniec przypomnieć informacje ze slajdu tytułowego takie jak dane instytucji, którą reprezentujemy oraz swój adres . Mniej znaczy więcej Przygotowując prezentację należy pamiętać, że jest ona uzupełnieniem naszego wystąpienia, a nie jego zastąpieniem. Należy więc unikać obszernych tekstów, a zastąpić je najważniejszymi hasłami. Dzięki takiemu zabiegowi skupiana jest większa uwaga słuchaczy na przekazywanej treści, a prelegent nie sprawia wrażenia nieprzygotowanego (za wszelką cenę należy unikać czytania pełnych zdań z prezentacji, wyjątek mogą stanowić jedynie przytaczane cytaty). Ujednolicenie prezentacji Podczas projektowania prezentacji należy zwrócić uwagę na jednolitość całości. Dotyczy to kroju czcionki, zachowania pozycji powtarzających się elementów, stosowanie podobnych lub tych samych elementów wizualnych w całej prezentacji. Między innymi do tego również służy stosowanie szablonów. Dane w tabelach Podobnie jak w przypadku tekstu, tabele nie powinny być zbyt obszerne. Zwykle mówi się, że przyswajalną do analizy dla słuchacza tabelą jest taka o wymiarach nie większych niż 4x5. Z powodzeniem można prezentować tabele o większych rozmiarach, ale raczej aby pokazać jakiś trend w wartościach, niż analizować całość. Dobrze jest również wyróżniać pojedyncze wiersze lub kolumny tabeli, które są istotne. Grafiki przygotowane w wysokiej jakości Jeżeli na slajdach używane są zdjęcia, grafiki lub filmy należy stosować je w jak najwyższej jakości. Słabej jakości zdjęcia lub film, nawet jeżeli wystarczająco czytelny, może poważnie obniżyć walory estetyczne całej prezentacji. Należy również zwrócić uwagę 6

7 na fakt, że często projektor przy pomocy którego będzie wyświetlana prezentacja ma ubogi zasób kolorów. Mogą one być rażąco przekłamane, np. żółty kolor będzie prawie niewidoczny, a niebieski nieodróżnialny od fioletowego. Czas Ostatnim i najważniejszym punktem z podanych powyżej zasadach jest optymalne wykorzystanie czasu. W wielu sytuacjach prelegenci mają z góry narzucony maksymalny czas prezentacji, dlatego ważne są tzw. próby czasowe. Nawet jeżeli czas nie jest z góry określony warto pilnować się, aby nie przegadać za bardzo, co może bardzo znużyć słuchacza lub spowodować zgubienie wątku 1.3. Uwagi ogólne W celu poprawienia widoczności tekstu na slajdach należy stosować czcionki bezszeryfowe. Korzystając z komputera z podpiętym jednym monitorem widok prezentera jest niewidoczny. Po podłączeniu drugiego ekranu domyślnie prezentacja wyświetlana jest na nim, a na pierwszym widok prezentera. Przed korzystaniem z logotypu Politechniki Wrocławskiej należy zapoznać się z dokumentem System Identyfikacji Wizualnej PWr. 2. Zadanie do wykonania Należy wykonać prezentację składającą się z minimum 5 slajdów (łącznie z tytułowym i podsumowaniem) zgodnie z podanymi zasadami tworzenia dobrych prezentacji na temat swoich zainteresowań. Treść należy wypełnić samodzielnie, obrazki lub inne multimedia mogą być pobrane z Internetu bez konieczności podania źródła. Wykonanie zadania będzie oceniane wg. poniższej listy: na 3.0 : slajd tytułowy, agenda, 2 slajdy treści ze zdjęciami i podsumowanie, wykonane z wykorzystaniem szablonu Politechniki Wrocławskiej na 4.0 : j.w. + animacje i przejścia na 4.5 : j.w. + wzór i tabela na 5.0 : j.w. + dbałość o walory estetyczne (dodatkowe ozdobniki mile widziane) Prowadzący może poprosić o taką modyfikację pewnych elementów prezentacji, aby sprawdzić, czy praca została wykonana samodzielnie. Prowadzący nie poddaje ocenie zainteresowań studenta. 7