papierowa i elektroniczna (Gratyfikant)

Transkrypt

1 Pracownicy osoby fizyczne zatrudnione w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze - wypłata wynagrodzeń, - rozliczenie z zakładem ubezpieczeń społecznych i urzędem skarbowym art.6 pkt 1, lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U nr 24 poz. 141) - Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. Nr 28, poz.153 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361), - Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512) papierowa i elektroniczna (Gratyfikant) imię, nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, PESEL, NIP, seria i nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, nr konta bankowego świadczenie usług serwisowych systemu bibliotecznego Aleph przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o. może wymagać przekazania danych i ich w krajach trzecich, w tym w niektórych krajach spoza EOG Planowany termin usunięcia danych 50 lat od momentu ustania stosunku pracy

2 Stażyści, praktykanci osoby fizyczne odbywające staż lub praktykę zawodową w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze - sprawozdania do urzędu pracy lub jednostki kierującej art.6 pkt 1, lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U nr 24 poz. 141) papierowa imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, Planowany termin usunięcia danych 5 lat od momentu zakończenia stażu/praktyki

3 Kandydaci do pracy osoby fizyczne szukające zatrudnienia w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze - udział w procesach rekrutacyjnych, - udział w ewentualnych procesach rekrutacyjnych zgoda osoby, której dane dotyczą papierowa imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, Planowany termin usunięcia danych 3 lata;

4 Czytelnicy osoby fizyczne będące czytelnikami Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze - obsługa wypożyczeń, prolongat, zwrotów, rezerwacji i zamówień zbiorów - ewidencja rozliczeń art.6 pkt 1, lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w: - ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U Nr 85, poz.539 z późn. zm.) - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.1964 Nr 16 poz.93 z późn. zm.) -ustawa o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r.(dz. U. z 2017 poz.2077) papierowa i elektroniczna (Aleph) imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, seria i nr dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, firma windykacyjna lub w dalszej kolejności sąd - jedynie w wypadku nieterminowego wywiązywania się ze swoich zobowiązań względem biblioteki wymaganych w regulaminie świadczenie usług serwisowych systemu bibliotecznego Aleph przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o. może wymagać przekazania danych i ich w krajach trzecich, w tym w niektórych krajach spoza EOG Planowany termin usunięcia danych 5 lat od momentu zaprzestania korzystania ze zbiorów i usług Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze pod warunkiem uregulowania zobowiązań

5 Uczestnicy wydarzeń osoby fizyczne uczestniczące w wydarzeniach organizowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Jaworze - prowadzenie dokumentacji działalności zgoda osoby, której wizerunek został utrwalony lub wyjątek określony w art. 81 pkt 2 ppkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych elektroniczna - zdjęcia wizerunek Planowany termin usunięcia danych 25 lat;

6 Uczestnicy szkoleń osoby fizyczne chętne do udziału w szkoleniu organizowanym przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Jaworze - organizacja szkoleń zgoda osoby, której dane dotyczą papierowa imię, nazwisko, nr telefonu, firma organizująca szkolenie; Planowany termin usunięcia danych po zakończeniu szkolenia;

7 Darczyńcy i Sponsorzy osoby fizyczne przekazujące Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze dary oraz kwoty pieniężne; - utrzymywanie relacji z darczyńcami, - analizowanie wpływów z darowizn, - prowadzenie księgowości (księgowanie przychodów) zgoda osoby, której dane dotyczą elektroniczna - Aleph imię, nazwisko, adres Planowany termin usunięcia danych nie znany

8 Dostawcy osoby fizyczne dostarczające towary i usługi Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze - utrzymywanie kontaktów z dostawcami, - rozliczenie z urzędem skarbowym art.6 pkt 1, lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w: - Kodeks cywily - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361), Planowany termin usunięcia danych papierowa i elektroniczna (Gratyfikant) imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP, REGON, nr telefonu, nr faksu, nr konta bankowego,

9 Dostawcy Aleph Planowany termin usunięcia danych osoby fizyczne dostarczające zbiory rejestrowane w systemie Aleph w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Jaworze - utrzymywanie kontaktów z dostawcami, - rozliczenie z urzędem skarbowym Art.6 pkt 1, lit c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w: - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361), papierowa i elektroniczna (Gratyfikant, Aleph) imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, NIP, REGON, nr telefonu, nr faksu, nr konta bankowego,

10 Uczestnicy procedur przetargowych Planowany termin usunięcia danych 10 lat osoby fizyczne wymienione w dokumentach przetargowych składanych do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze - realizacja procedur przetargowych art.6 pkt 1 litc - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w: - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 19 poz. 177 z późn. zm.) papierowa i elektroniczna imię, nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu

11 Uczestnicy umów ze składką na ZUS osoby fizyczne realizujące zadania wynikające z umowy z Miejską Biblioteką Publiczną w Jaworze, które podlegają oskładkowaniu ZUS - realizacja umów, - rozliczenia z urzędem skarbowym, - rozliczenia z ZUS art.6 pkt 1 litc - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w: - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U nr 24 poz. 141) - Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 6 lutego 1997 r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. Nr 28, poz.153 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361), papierowa Planowany termin usunięcia danych 50 lat imię, nazwisko, adres, PESEL, NIP, REGON, data urodzenia, seria i nr dowodu osobistego, nr telefonu, nr konta bankowego

12 Książka korespondencji osoby fizyczne będące nadawcami lub odbiorcami korespondencji do lub z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze - dokumentowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej art.6 pkt 1 litc - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w: - ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 (D.U. 2012, poz.406 z późn. zm.) papierowa imię, nazwisko, adres korespondencyjny Planowany termin usunięcia danych 25 lat szafy zamykane na klucz

13 Baza kontaktów adresy osób fizycznych kontaktujących się z Miejską Biblioteką Publiczną w Jaworze poprzez pocztę internetową - utrzymywanie kontaktu art.8 pkt 1 lit f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora elektronicznie (Poczta) , imię, nazwisko, nr telefonu Planowany termin usunięcia danych nie przewidziano

14 Baza kontaktów telefonicznych nr telefonów osób fizycznych kontaktujących się z Miejską Biblioteką Publiczną w Jaworze drogą telefoniczną - utrzymywanie kontaktu art.8 pkt 1 lit f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora papierowo i elektronicznie (Kontakty) nr telefonu, imię, nazwisko Planowany termin usunięcia danych nie przewidziano telefon zabezpieczony PIN-em/hasłem

15 Monitoring Planowany termin usunięcia danych osoby zarejestrowane przez monitoring działający na terenie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze Art.6 pkt 1, lit e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - sprawowanie kontroli nad określonym obszarem, - zwiększenia poprzez działanie czynnika odstraszającego od popełnienia przestępstw, poprzez działania zapobiegawcze wizerunek

16 Uczestnicy umów ze składką na ZUS Planowany termin usunięcia danych osoby fizyczne, które uległy wypadkowi na terenie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Jaworze - realizacja zgłoszenia do ubezpieczyciela art.6 pkt 1 litc - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w: - Ustawa z...

17 Data wpisania zbioru do rejestru Planowany termin usunięcia danych 25 lat Uczestnicy konkursu zgoda osoby, której dane dotyczą; zgoda opiekuna prawnego osoby, której dane dotyczą Organizowanie konkursu, ewidencja wydanych nagród zgoda osoby, której dane dotyczą; papierowa / elektroniczna - Office imię nazwisko adres

18