ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Wrocław, ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, Wrocław, NIP , REGON W związku z realizacją projektu Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o. współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Schemat: 1.1D1 Dotacja inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu, Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012). Zaprasza do składania ofert na dostawę urządzeń do technologii kuchennej, urządzeń do wyposażenia restauracji, baru oraz pomieszczeń gospodarczych projektu pn. Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o, będących częścią projektu budowlanego pt. Remont, przebudowa i rozbudowa dworu (zamku) na hotel z restauracją, basenem i SPA rewaloryzacja zespołu pałacowo parkowego w Ślęzy, lokalizacja na działce nr 158/6, w miejscowości Ślęza, gmina Kobierzyce. 1.Nazwa i adres Zamawiającego. Topacz Investment Sp. z o.o. ul. Księcia Witolda 2, Wrocław 2.OznaczenieDostawcy. Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego za Dostawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę. 3.Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert - zapytania ofertowego. 4.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie technologii kuchennej wraz z dostawą urządzeń i niezbędnego wyposażenia w budynku dworu (zamku) wraz z obsługą serwisową na okres trwania gwarancji. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w zestawieniu sprzętu będącym załącznikiem 1 / 6

2 do niniejszego zapytania ofertowego zamówienia (zał. nr 5) oraz specyfikacji technicznej urządzeń (zał. nr 6). Ofertę należy przygotować na podstawie zestawienia wyposażenia, specyfikacji technicznej urządzeń oraz zalecanej wizji lokalnej na obiekcie Ślęza ul. Główna 12, gm. Kobierzyce. Należy mieć na uwadze, że wszelkie prace związane z zadaniem trzeba prowadzić w ścisłej koordynacji z wykonawcą robót budowlano instalacyjnych. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakiem towarowym, patentem lub wskazano pochodzenie należy rozumieć i brać pod uwagę również rozwiązania lub produkty równoważne, czyli o parametrach niezgorszych od oryginałów, co oznacza że opis przedmiot zamówienia nie zmierza do ograniczania konkurencji. 5.Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 6.Zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacje dotyczące składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.Termin i miejsce wykonania zamówienia. Termin wykonania całości zamówienia: do r. Miejsce wykonania zamówienia : Ślęza ul. Główna 12, budynek -Zamek 9. Udział oferenta w postępowaniu wymaga przedstawienia do oferty załączników wskazanych poniżej : 1. Przystępujący do oferty muszą legitymować się pozytywnym doświadczeniem przy realizacji dostaw technologii kuchennej w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w okresie działalności. Wymaga się złożenia wykazu minimum 5 dostaw wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania. 10. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. 11.Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe. a) Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia b) Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorami formularzy ofertowych stanowiących załączniki od 1 do 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 2 / 6

3 c) Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Dostawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Dostawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Dostawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Dostawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. e) Wzory załączników dołączonych do zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Dostawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Dostawcę. f) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. b) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. c) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. d) Dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. e) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną Zmiany w treści zapytania ofertowego. a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego. b) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Dostawców. c) Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Dostawców, którym przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści informacje na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Wizyta na miejscu dostawy Dostawcy zaleca się odwiedzenie i sprawdzenie miejsca dostawy oraz jego otoczenia w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztu i ryzyka, czynników koniecznych do przygotowania jego oferty i podpisania umowy na dostawę. Zamawiający, po uprzednim zgłoszeniu przez Dostawcę, zapewni możliwość zapoznania się z przedmiotem niniejszego zadania. 3 / 6

4 13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Dostawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami są Piotr Matera tel. kom , pmatera@topacz.pl. 14. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę dla zapytania ofertowego z określonymi dokumentami, załącznikami i pozostałymi ustaleniami zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie firmy Topacz Investment Sp. z o.o., Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia: roku do godziny: 14:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Topacz Investment Sp. z o.o Wrocław ul. Księcia Witolda 2 ZAMEK - KUCHNIA Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 15.Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w trybie niejawnym: roku o godzinie 15:00 16.Termin związania ofertą Dostawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu obliczenia ceny Obliczona przez Dostawcę cena ryczałtowa oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Dostawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Dostawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Dostawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w zapytaniu ofertowym Cenę ofertową ( netto i brutto) należy skalkulować na m.in. podstawie: 1) dokumentacji projektowej, 2) wizji lokalnej na terenie miejsca dostawy (nie wymagane lecz zalecane), 3) innych kosztów a w szczególności: - wszystkie wymagane prawem podatki, 17.3 Cena ofertowa netto będzie ceną ryczałtową. Wynagrodzenie ryczałtowe należy traktować, jako stałe i wiążące do zakończenia realizacji przedmiotu umowy Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT. 4 / 6

5 18. Kryteria oceny ofert Opis kryteriów. Ocenie w ramach kryterium (K) podlegać będzie: 1. (K1) cena zamówienia 80 pkt. 2. (K2) warunki gwarancji 20 pkt. Ocena (K) kryterium obliczona zostanie jako suma ocen podkryteriów: K = K1 + K2 Ocena w ramach w/w kryterium (K) przeprowadzona zostanie przez Komisję na podstawie oferty złożonej przez wykonawcę na podstawie dokumentacji projektowej. Komisja dokona oceny złożonych ofert zgodnie z w/w kryteriami na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę. Kryterium K1: Kryterium K1 będzie obliczane zgodnie ze wzorem: K1 = ( C0 : C ) x 80 gdzie: C0 najniższa cena, C cena badana, Kryterium K2: Kryterium K2 będzie obliczane zgodnie z poniższymi wytycznymi : Warunki gwarancji i wsparcia technicznego 24 miesiące 5 pkt. 36 miesięcy 10 pkt. 48 miesięcy 20 pkt. W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. 19. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Dostawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Dostawcy. 20.Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1.Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, 2.Oświadczenie Dostawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 3. Kosztorys ofertowy zgodnie ze wzorem nr 3, 4. Wykazu wykonanych przez Dostawcę zamówień podobnych. Zgodnie ze wzorem nr 4. 5 / 6

6 21. Zawiadomienie o wyniku postępowania 21.1 Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego do 3 dni od terminu otwarcia ofert Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Dostawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. 22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Wykonawca składający ofertę ponosi odpowiedzialność za wykonanie umowy 23. Unieważnienie postępowania 23.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyn O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Dostawców 24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcą. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 25.Wykaz załączników. Załącznikami są następujące wzory: L.p. Oznaczenie Nazwa załącznika 1 Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. 2 Załącznik nr 2 Oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału. 3 Załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy. 4 Załącznik nr 4 Wzór wykazu wykonanych przez Dostawcę zamówień podobnych. 5 Załącznik nr 5 Zestawienie wyposażenia technologii kuchennej oraz urządzeń do restauracji, baru i pomieszczeń gospodarczych. 6 Załącznik nr 6 Specyfikacja techniczna urządzeń. UWAGA : Dokumentacja przetargowa w formie elektronicznej jest udostępniona do pobrania ze strony internetowej Dokumentację można pobrać również z biura budowy nagraną na płytę CD na obiekcie Ślęza ul. Główna 12 lub na prośbę oferenta zostanie ona przesłana drogą ową lub pocztową. 6 / 6