ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Wrocław, ZAPYTANIE OFERTOWE TOPACZ INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANCZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, Wrocław, NIP , REGON W związku z realizacją projektu Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o. współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Schemat: 1.1D1 Dotacja inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu, Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012). Zaprasza do składania ofert na realizację części budowlanej projektu pn. Turystyka historyczna elementem rozwoju Topacz Investment Sp. z o.o, opartej na pozwoleniu na budowę nr 828/2010 z dnia 02 kwietnia 2010 r. pt. Remont, przebudowa i rozbudowa dworu (zamku) na hotel z restauracją rewaloryzacja zespołu pałacowo parkowego w Ślęzy, lokalizacja na działce nr 158/6, w miejscowości Ślęza, gmina Kobierzyce. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Topacz Investment Sp. z o.o. ul. Księcia Witolda 2, Wrocław 2. Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę. 3. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie konkursu ofert - zapytania ofertowego. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na wykonaniu prac doprowadzających do zakończenia remontu, przebudowy i rozbudowy dworu (zamku) na hotel z restauracją, basenem i SPA wraz ze złożeniem wniosku o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. 1 / 9

2 Zakres zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej będącej załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowy zakres robót do wykonania należy rozpatrywać także w oparciu o protokoły z inwentaryzacji budowy. Zapytanie ofertowe obejmuje m.in.: 1. PLAN ZAGOSPODAROWANIA TERENU: 1.1 Utwardzenie dojazdu do części zaplecza hotelu 1.2 Budowa schodów terenowych i pochylni 1.3 Budowa oświetlenia terenu 1.4 Budowa zewnętrznych instalacji: Przyłącze i instalacja zewnętrzna wodociągowa i hydrantowa - Uwaga: wyłączona z zakresu zapytania ofertowego Kanalizacja sanitarna: przyłącze i zewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej - Uwaga: wyłączona z zakresu zapytania ofertowego Instalacja kanalizacji deszczowej zewnętrznej wraz z przepompownią wód drenarskich i deszczowych - Uwaga: wyłączona z zakresu zapytania ofertowego w obrębie robót poza kubaturą budynku Instalacja gazowa: przyłącze i instalacja gazowa budynku Dworu 1.5 Rozbudowa instalacji zewnętrznej teletechnicznej 2. ROBOTY BUDOWLANE 2.1 Odtworzenie fragmentu przesłony przeciwfiltracyjnej 2.2 Roboty ziemne - wykopy 2.3 Wzmocnienia i uzupełnienia elementów konstrukcyjnych istniejącego budynku 2.4 Zabezpieczenie przeciwwodne, przeciwwilgociowe i izolacja ścian wewnętrznych i zewnętrznych 2.5 Konstrukcje żelbetowe i murowe w części nowoprojektowanej 2.6 Konstrukcje stalowe wsporcze, wraz z konstrukcją pod płótna zacieniające 2.7 Stolarka i ślusarka drzwiowa 2.8 Stolarka i ślusarka okienna 2.9 Elewacja części dobudowanej i uzupełnienia istniejącej 2.10 Obróbki blacharskie, rynny i rury spustowe 2.11 Balustrady i pochwyty 2.12 Winda osobowa i towarowa 2.13 Odkurzacz centralny 3. STAN WYKOŃCZENIOWY WEWNĘTRZNY 3.1 Wykończenie ścian wewnętrznych Ściany istniejące poddane renowacji Okładziny kamienne ścian Płytki ceramiczne i gresowe Tynki Powłoki malarskie 2 / 9

3 3.1.6 Detale do odtworzenia 3.2 Wykończenie posadzek Okładziny drewniane Okładziny kamienne kamień naturalny Płytki gresowe Mozaiki podłogowe Posadzki ceglana Wykładziny Listwy przypodłogowe i cokoły Profile łączeniowe i dylatacyjne 3.3 Sufity Sklepienia ceglane Sufity tynkowane Sufity podwieszane Sufity pozostałe Detale do odtworzenia 3.4 Wyposażenie p.poż., w tym gaśnice 3.5 Zabudowy stolarskie i prace szklarskie 3.6 Ścianki prysznicowe 3.7 Parapety 4. INSTALACJE SANITARNE 4.1 Wentylacja i klimatyzacja Wentylacja kuchni i zaplecza kuchennego Wentylacja hali basenowej Wentylacja pomieszczeń SPA z zapleczem Wentylacja sal restauracyjnych i wielofunkcyjnych Wentylacja pokoi hotelowych Klimatyzacja pomieszczeń 4.2 Instalacja centralnego ogrzewania Kotłownia: pompy ciepła, kotły gazowe wraz z kompletną technologią kotłowni, wewnętrzną instalacją gazową w pomieszczeniu kotłowni uruchomienie / odbiory Instalacje c.o., instalacja ogrzewania podłogowego, instalacja ciepła technologicznego na potrzeby wentylacji i instalacja ciepła technologicznego technologii basenowej. 4.3 Instalacja wodno kanalizacyjna Instalacje wodociągowe: - instalacja zimnej i ciepłej wody użytkowej - instalacja wody przemysłowej - instalacja hydrantowa, Kanalizacja sanitarna, tłuszczowa i deszczowa w zakresie kubatury budynku Wewnętrzna instalacja gazowa budynku Dworu 5. INSTALACJE ELEKTRYCZNE 5.1 Instalacja oświetlenia ogólnego i awaryjnego, zewnętrznego, w tym montaż opraw oświetleniowych 3 / 9

4 5.2 Instalacja siły i gniazd wtykowych 5.3 Instalacje zasilania wyposażenia technicznego 5.4 Instalacja odgromowa 5.5 Rozdzielnie elektryczne główna i podrozdzielnie 5.6 System BMS Uwaga: Zapytanie nie dotyczy przebudowy złącza kablowego oraz wykonania zewnętrznej lini zasilającej budynku Dworu. Zapytanie nie dotyczy dostawy wewnętrznych i zewnętrznych opraw oświetleniowych, w tym: architektonicznych, technicznych, awaryjnych i ewakuacyjnych. 6. INSTALACJE TELETECHNICZNE 6.1 Instalacje okablowania strukturalnego wraz z dostawą i wyposażeniem szaf krosowniczych, rozbudowa centrali telefonicznej oraz system przyzywowy z pom. WC dla niepełnosprawnych 6.2 System kontroli dostępu 6.3 Instalacja CCTV 6.4 Instalacja SSP 6.5 Instalacja oddymiania klatki schodowej 6.6 Nagłośnienie 6.7 System telewizji hotelowej RTV SAT 6.8 System multimedialny sali wielofunkcyjnej 7. WYŁĄCZENIA - W zakres zapytania nie wchodzi technologia kuchni objęta oddzielnym opracowaniem projektowym; - W zakres zapytania nie wchodzi technologia basenu i spa objęta oddzielnym opracowaniem projektowym; - W zakres zapytania nie wchodzi dostawa i montaż saun wraz z technologią; - W zakres zapytania nie wchodzi specjalistyczne wyposażenie gabinetów zabiegowych, kosmetycznych, fryzjerskich, fitness; Ofertę należy przygotować na podstawie dokumentacji projektowej w tym: projektu zagospodarowania terenu, projektu budowlano-wykonawczego, projektu aranżacji wnętrz oraz projektów branżowych elektrycznych, sanitarnych i pozostałych oraz na podstawie wizji lokalnej na obiekcie Ślęza ul. Główna 12, gm. Kobierzyce. 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. 6. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacje dotyczące składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4 / 9

5 8. Termin i miejsce wykonania zamówienia. Termin wykonania całości zamówienia: do 30 października 2015 r. Miejsce wykonania zamówienia : Ślęza ul. Główna 12, budynek Zamek 9. Udział oferenta w postępowaniu wymaga przedstawienia do oferty załączników wskazanych poniżej: 1. Aktualnego, nie późniejszego niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania oferty odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem. 2. Przystępujący do oferty muszą legitymować się pozytywną realizacją przynajmniej dwóch inwestycji o wartości minimalnej 1 mln zł netto w ostatnich 5 latach - minimum 2 obiekty referencyjne. Wykonawcy mają obowiązek złożyć dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe dokonywane będą w PLN. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe. a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia b) Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorami formularzy ofertowych stanowiących załączniki od 1 do 4 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. e) Wzory załączników dołączonych do zapytania ofertowego powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5 / 9

6 11.2 Forma oferty. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. b) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. c) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. d) Dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. e) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną Zmiany w treści zapytania ofertowego. a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści na stronie internetowej Zamawiającego. b) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. c) Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejsze zapytanie ofertowe oraz umieści informacje na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Wizyta na placu budowy Wykonawcy zaleca się odwiedzenie i sprawdzenie miejsca robót oraz jego otoczenia w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztu i ryzyka, czynników koniecznych do przygotowania jego oferty i podpisania umowy na roboty. Zamawiający, po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę, zapewni możliwość zapoznania się z przedmiotem niniejszego zadania. 13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Mariusz Szaro tel. kom , mszaro@topacz.pl 14. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę dla zapytania ofertowego z określonymi dokumentami, załącznikami i pozostałymi ustaleniami zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie firmy Topacz Investment Sp. z o.o., Wrocław, ul. Księcia Witolda 2, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Topacz Investment Sp. z o.o Wrocław ul. Księcia Witolda 2 ZAMEK 2 6 / 9

7 Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 15. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w trybie niejawnym: r. o godz. 16: Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu obliczenia ceny Obliczona przez Wykonawcę cena ryczałtowa oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w zapytaniu ofertowym Cenę ofertową ( netto i brutto) należy skalkulować na podstawie: 1) dokumentacji projektowej, 2) ewentualnej wizji lokalnej na terenie przyszłej budowy, 3) innych kosztów a w szczególności: - wszystkie wymagane prawem podatki, - koszty organizacji i zagospodarowania placu budowy, - koszty zużytych mediów, - koszty zabezpieczenia robót przed stratami, - koszty zabezpieczenia terenu, na którym wykonywane są prace - koszty przywrócenia terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu prac, - koszty odszkodowania za szkody wynikłe w związku z prowadzonymi pracami, - koszty planu BIOZ, - koszty bieżącej obsługi geodezyjnej i operatu geodezyjnego powykonawczego - koszty projektu ruchu zastępczego i uzgodnień oraz zajęcia pasa drogowego i terenu o ile to będzie konieczne, - koszty odtworzenia elementów małej infrastruktury zdemontowanej lub zniszczonej w trakcie robót. Opisy poszczególnych pozycji przedmiaru nie można traktować, jako ostatecznie definiujące wymagania dla danego zakresu rzeczowego i ilościowego robót. Nawet, jeżeli w przedmiarze tego nie podano, należy przyjmować, że roboty ujęte w danej pozycji muszą być wykonane według: 1) dokumentacji projektowej, 2) zasad wiedzy technicznej Cena ofertowa netto będzie ceną ryczałtową. Wynagrodzenie ryczałtowe należy traktować, jako stałe i wiążące do zakończenia realizacji przedmiotu umowy. W związku z powyższym zalecane jest od Wykonawców bardzo szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. Ustalona wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest 7 / 9

8 ostateczna, niezależna od rozmiaru wykonanych robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji Ostatecznie wyliczona cena oferty musi zawierać elementy cenotwórcze takie jak opłaty celne i importowe oraz podatek VAT. 18. Kryteria oceny ofert Opis kryteriów. Ocenie w ramach kryterium (K) podlegać będzie: 1. (K) - Cena zamówienia max 100 pkt. Komisja dokona oceny złożonych ofert zgodnie z w/w kryteriami na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę. W razie uzyskania przez dwie lub więcej firmy takiej samej ilości punktów, zamawiający przeprowadzi dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia zwycięzcy. 19. Oferta z rażąco niską ceną Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy. 20. Zawartość oferty Oferta złożona w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z treścią zapisu w punkcie Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 4. Oświadczenie Wykonawcy o wykonanych robotach zgodnie z załącznikiem nr 3, 5. Kosztorys ofertowy zgodnie ze wzorem nr 4, 21. Zawiadomienie o wyniku postępowania 21.1 Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego do 3 dni od terminu otwarcia ofert Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Wykonawcy, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. 8 / 9

9 22. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Wykonawca składający ofertę ponosi odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23. Unieważnienie postępowania 23.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego na każdym jego etapie bez podania przyczyn O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców 24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 25. Wykaz załączników. L.p. Oznaczenie Nazwa załącznika 1 Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego. 2 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału. 3 Załącznik nr 3 Wzór wykazu wykonanych przez Wykonawcę zamówień podobnych. 4 Załącznik nr 4 Kosztorys ofertowy. UWAGA : Dokumentacja projektowa w formie elektronicznej na płycie CD jest także do pobrania w biurze budowy na obiekcie Ślęza ul. Główna 12, osoba do kontaktu Mariusz Szaro, telefon , mszaro@topacz.pl lub do przesłania pocztą lub pocztą elektroniczną na wskazany adres. 9 / 9