INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Transkrypt

1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie Knurów, ul. Szpitalna 11 fax: 32/ , pwik@knurow.com.pl zwane dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w przetargu pn.: Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100" () Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Niedostosowanie się Wykonawcy do wymogów niniejszej instrukcji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Warunki przetargu w wersji elektronicznej udostępnione są bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem 2. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle wersję papierową dokumentacji w cenie 15,00 zł brutto. Wpłaty za przesłaną dokumentację należy dokonać na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: z dopiskiem: Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100 lub w kasie Zamawiającego, w Knurowie, ul. Szpitalna 11 (poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godz , , w środy w godz , ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych lub wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych: mgr inż. Arkadiusz Tomczak tel. 32/ , w godzinach ) w sprawach formalnych: mgr Sabina Kopyciok tel. 32/ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest pozostawanie przez Wykonawcę w gotowości do sukcesywnej sprzedaży na rzecz Zamawiającego towarów - wodomierzy o średnicy od 15 do określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji i dokonywania sprzedaży tych towarów oraz ich dostarczanie Zamawiającemu na każde jego żądanie wyrażone w zamówieniu cząstkowym. 2. Szczegółowe parametry techniczne towarów określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji. 3. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: 1) Zamówienie realizowane będzie w okresie 2 lat od daty zawarcia umowy. 2) Towary dostarczane będą do magazynu Zamawiającego, który mieści się w Knurowie przy ul. Szpitalnej 11. 3) W zamówieniu cząstkowym Zamawiający każdorazowo poda rodzaj i ilość zamawianego towaru, osobę odpowiedzialną za jego odbiór oraz termin dostawy nie krótszy niż 7 dni licząc od daty złożenia zamówienia. 4. Ilości towaru podane w załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji dla Wykonawców są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę 1

2 jakichkolwiek roszczeń co do ilości zamówionego towaru i wysokości odpłatności z tytułu dostawy. 5. Sposób obliczenia ceny oferty: 1) Wykonawca podaje cenę oferty na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji. 2) Cenę oferty należy obliczyć według własnej kalkulacji, przy czym musi ona uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej Instrukcji wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Cenę oferty należy obliczyć i podać w następujący sposób: a) Oferowaną cenę jednostkową netto danego towaru należy pomnożyć przez podaną przez Zamawiającego ilość towaru, w wyniku czego uzyskana zostanie wartość netto każdego towaru; poszczególne wartości netto należy podsumować i uzyskane wyniki wpisać w komórkę łączna wartość netto. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ, W CELU POTWIERDZENIA ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia następujące wymagania: 1) Posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje sprzętem i osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zapewniając tym samym należyte wykonanie zamówienia. 2) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. W celu potwierdzenia wymagań Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty: 1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczenie Wykonawcy sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji. IV. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2) Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami Instrukcji dla Wykonawców. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100 2

3 4) Upoważnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania powinno bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osobę/ osoby do tego upoważnione (w oryginale). 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Instrukcji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą Instrukcją formie. 2. Forma oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3. Zawartość oferty: 1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) Dokumenty wymienione w pkt. III. 2. 1) i 2) Instrukcji - w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3) Oświadczenie Wykonawcy sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji i podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Dokumenty dotyczące oferowanych wodomierzy - w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: a) Karty katalogowe; b) Instrukcje obsługi; c) Atesty PZH; d) Certyfikaty badania typu; e) Deklaracje zgodności MID; - dla wszystkich typów wodomierzy ujętych w ofercie. 5) Odpis z właściwego rejestru lub CEIDG. 6) W przypadku, gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oryginał Pełnomocnictwa. 7) W przypadku pobrania warunków przetargu w wersji papierowej dowód wpłaty. 4. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszą Instrukcją należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, Biuro Podawcze lub przesłać na adres pocztowy Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godziny 15:00. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 11 Oferta w przetargu pn.: Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do ) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane Wykonawcom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 5. Złożona oferta, dopuszczona do postępowania pozostaje własnością Zamawiającego. Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100 3

4 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE, WYCOFANIE, ZMIANY 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zawartych w Instrukcji. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek w tej sprawie wpłynął na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania należy składać na numer faksu lub adres Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzać pisemnie na adres pocztowy Zamawiającego. 3. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający opublikuje na stronie internetowej ( Zamawiający prześle także treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali dokumentację w wersji papierowej. 4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składnia ofert zmodyfikować treść dokumentów składających się na Instrukcję dla Wykonawców. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający niezwłocznie opublikuje na stronie internetowej oraz przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali dokumentację w wersji papierowej. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków przetargu. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informację o przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej oraz przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali dokumentację w wersji papierowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składnia ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. V. OTWARCIE OFERT I SPOSÓB ICH OCENY 1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa. 3. Sprawdzenie spełnienia wymogów stawianych Wykonawcy, następnie ocena merytoryczna treści ofert dokonane będą przez Komisję w trakcie posiedzenia niejawnego. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku, gdy w danej pozycji uzyskana wartość nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i ilości jednostek podanych przez Zamawiającego, Zamawiający poprawi oczywistą omyłkę rachunkową przyjmując, że Wykonawca prawidłowo podał cenę jednostkową. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie zmienił ilość jednostek podanych przez Zamawiającego, Zamawiający poprawi taką omyłkę i przeliczy cenę jednostkową podaną przez Wykonawcę przez ilość jednostek podanych przez Zamawiającego w kol. 6 tabeli na Formularzu oferty. W następnej kolejności Zamawiający sprawdzi sumowanie wartości i dokona poprawy ewentualnych omyłek w sumowaniu. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli na Formularzu oferty Wykonawca pominie którąkolwiek pozycję lub w kol. 5 tabeli na Formularzu oferty poda kwotę Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100 4

5 6. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena oferty netto. Za cenę oferty netto przyjmuje się kwotę podaną na Formularzu oferty w komórce łączna wartość netto. 7. O wyniku przetargu zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. VI. INFORMACJE KOŃCOWE Wykonawcom przekazuje się niniejszą Instrukcję wraz z załącznikami: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Projekt umowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3 UWAGI: Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą następuje z datą zawiadomienia go o wyborze jego oferty i na warunkach określonych w ofercie. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości wymaganych warunków jako wyłącznej podstawy zamówienia. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną Instrukcją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. Knurów, dnia r. Dostawa wodomierzy o średnicy od 15 do 100 5