Remont dachu (II) Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą:

Transkrypt

1 Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą: Remont dachu (II) Część I. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, Jelenia Góra, KRS , REGON , NIP Podstawa prawna - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie regulaminu zamówień sektorowych udzielanych w Spółce, w sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Tryb udzielenia zamówienia zapytanie ofertowe. 4. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszym dokumencie, zwanym dalej specyfikacją. 6. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część. Część II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia stanowią roboty budowlane polegające na wykonaniu remontu niskiej części dachu nad halą napraw bieżących. Hala napraw bieżących znajduje się na terenie Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze przy ul. Wolności 145. Zakres prac określa załącznik nr 1 książka przedmiarów. 2. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest cena ryczałtowa ustalona w oparciu o informacje podane w książce przedmiarów, jak również zawierająca wynagrodzenie za czynności związane z robotami przygotowawczymi, które Wykonawca musi wykonać własnym staraniem, a w szczególności koszty urządzenia placu budowy, uporządkowania terenu po wykonaniu robót oraz wszelkie inne koszty wynikające z całego opisu przedmiotu zamówienia. Załączony przedmiar należy traktować jako materiał pomocniczy przy wycenie. Elementy nieujęte w przedmiarze robót, a niezbędne do prawidłowego wykonania robót Wykonawca ma obowiązek ująć w cenie ryczałtowej. 3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przyszłego placu budowy i zapoznał się z warunkami realizacji robót w celu uwzględnienia ich w cenie ofert. 4. Prace będą wykonywane na czynnym zakładzie o ruchu ciągłym. 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na wykonane prace, nie mniej niż 10 lat. 6. Wykonawca zobowiązany jest realizować prace zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością. Strona 1

2 7. Zamawiający będzie wymagał przedłożenia dokumentów potwierdzających utylizację lub prawidłowe zagospodarowanie odpadów i gruzu zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21). 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. Część III. Termin wykonania zamówienia Zakończenie robót do dnia 30 września 2013 r. Odbiór robót nie później niż do 8 października 2013 r. Część IV. Dokumenty wymagane od Wykonawców 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z płaceniem podatków - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca musi wykazać, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, na potwierdzenie czego zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych co najmniej dwóch robót o podobnym charakterze i zakresie oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokoły odbioru). Należy wypełnić załącznik nr 2 wykaz robót. 6. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania niniejszego zamówienia tj. kierownik budowy. Kierownik budowy musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie obowiązujących przepisów. Kierownik budowy musi posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia i być wpisanym do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa, z datą ważności na dzień otwarcia ofert. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty oraz wypełnić załącznik nr 3 wykaz osób. 7. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min ,00 zł; na potwierdzenie czego musi przedłożyć polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie, ważny przez cały czas trwania umowy. Dokumenty załączone do oferty muszą być w języku polskim. Dokumenty w obcym języku powinny mieć dołączone tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty Strona 2

3 mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Część V. Termin zawiązania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert. Część VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi być czytelna i musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej. 3. Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność musi być dołączone do oferty. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wszelkie poprawki dokonane w ofercie powinny być czytelne oraz podpisane przez Wykonawcę, w taki sam sposób jak oferta. 7. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu oferty spowoduje odrzucenie oferty. 8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Część VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pok. 21) MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, osobiście lub za pośrednictwem poczty. 2. Zaleca się oznakowanie koperty według treści: MZK sp. z o.o. w Jeleniej Górze Remont dachu Nie otwierać przed godz. 12:00 3. Termin składania ofert upływa w dniu 8 sierpnia 2013 r. o godz. 12: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 8 sierpnia 2013 r. o godz. 12:15 Sala Konferencyjna pok. 10 (I piętro). Część VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny na załączonym do specyfikacji Formularzu oferty. Strona 3

4 2. Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w PLN. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Część IX. Opis kryteriów Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium - cena. Część X. Wadium 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy przed przystąpieniem do postepowania wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), w terminie do dnia 8 sierpnia 2013 r. do godz. 12: Wadium może być wniesione do w jednej z kilku form: pieniądzu poręczeniach bankowych gwarancjach ubezpieczeniowych gwarancjach bankowych poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego na konto Bank Millennium SA o/jelenia Góra, podając na poleceniu przelewu informację: Wadium Remont dachu. Oznacza to, że przed upływem terminu składania ofert na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium). Dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem dokonania wpłaty dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty jest jej uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w Kasie Zamawiającego (parter Budynku Administracyjnego) w dni robocze w godzinach 07:00 14:00, w terminie określonym w pkt 1 w formie oryginału dokumentu, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przesyłania oferty pocztą, Wykonawca może złożyć dokument wadialny wraz z ofertą w odrębnej kopercie. 5. Kopia dokumentu wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. W przypadku złożenia w ofercie oryginalnego dokumentu wadium w formie niepieniężnej, nie będzie on podlegał zwrotowi. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja nie może zawierać warunku, że żądanie wypłaty powinno być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego (Beneficjenta) oraz że podpisy należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych Strona 4

5 w imieniu Beneficjenta gwarancji. Gwarancja powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejszą ; gdyż jemu zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Część XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie wnosi się według wybory Wykonawcy w jednej lub kilku formach: pieniądzu poręczeniach bankowych gwarancjach ubezpieczeniowych gwarancjach bankowych poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Wysokość zabezpieczenia to 10% wartości netto zobowiązania Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych. 6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania robót, po podpisaniu przez strony końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń i uznanie ich za należycie wykonane. Strona 5

6 8. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia, którą zwróci najpóźniej w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. Część XII. Pozostałe informacje dotyczące postępowania 1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji dotyczących ceny złożonej oferty. 2. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców. 3. Z wybranym wykonawca zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Z chwilą podpisania umowy, postepowanie uważa się za zakończone. 5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Część XI. Załączniki 1. Książka przedmiarów 2. Wykaz robót 3. Wykaz osób 4. Formularz oferty 5. Wzór umowy Jelenia Góra, 30 lipca 2013 r. Strona 6