PROJEKT UMOWY. UMOWA o wykonanie zadania

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY UMOWA o wykonanie zadania Część I Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. zawarta w dniu.. w pomiędzy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP Regon zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej , zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającej nr NIP: oraz nr REGON: , w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia. 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest od do Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.

2 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych nie później niż w terminie do 14 dni przed datą rozpoczęcia okresu ubezpieczenia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą ową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 2.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 2.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 2.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 2.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...) Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych, (2 raty dla okresu zamówienia) 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

3 2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 UMOWA o wykonanie zadania Część II Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie AUTO CASCO Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażera Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP Regon zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: zawarta w dniu.. w pomiędzy: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej , zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającej nr NIP: oraz nr REGON: , w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, 1.2 Ubezpieczenie auto-casco, 1.3 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów 1.4 Assistance 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co oznacza że Ubezpieczenie ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od do a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 24 miesiące począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis. Polisy na ubezpieczenia komunikacyjne będą wystawiane na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu.

5 3 Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych, na poszczególne pojazdy, nie później niż w terminie do 14 dni przed datą rozpoczęcia ochrony, określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do każdej polisy, wykonawca zobowiązuje się, wystawić potwierdzenie zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą ową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 3.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 3.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 3.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 3.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 4. Wypłata odszkodowania nastąpi według stawek brutto czyli wraz z naliczonym przez warsztat naprawczy podatkiem od towarów i usług, na podstawie faktury VAT za naprawę, użyte części za naprawę i materiały lakiernicze. 5. W razie zgłoszenia szkody spowodowanej przez osobę trzecią, odszkodowanie wypłacone zostanie z polisy AC, bez oczekiwania na pokrycie szkody w ramach procedury regresowej. 6. W razie sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu w okresie ubezpieczenia, po przedstawieniu przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających zbycie lub wyrejestrowanie pojazdu, Wykonawca zwróci składkę za niewykorzystany okres ubezpieczenia OC (zgodnie z art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK) i AC. Zwrot składki nastąpi bez potrącania kosztów manipulacyjnych z zastrzeżeniem, że na przedmiotowym pojeździe nie była zgłoszona ani zlikwidowana żadna szkoda. Okres niewykorzystanego ubezpieczenia liczy się od dnia zbycia lub wyrejestrowania pojazdu. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...) Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych (dwie raty dla okresu zamówienia). 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości/ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający

7 UMOWA o wykonanie zadania Część III Ubezpieczenie od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie minia od kradzieży z włamaniem i rabunku Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Warszawie Warszawa Ul. Odlewnicza 8 NIP Regon zawarta w dniu.. w pomiędzy: zwanym dalej Zamawiającym a.. Adres siedziby:..... NIP:..... REGON :... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale brokera ubezpieczeniowego: MENTOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Szosy Chełmińskiej , zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającej nr NIP: oraz nr REGON: , w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług kompleksowego ubezpieczenia Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Warszawie 1 1. Wykonawca przyjmuje do ubezpieczenia ryzyka wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach następujących ubezpieczeń: 1.1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 1.2 Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku 1.3 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materjalnych. 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony na okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia to jest od do Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.

8 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczeniowych nie później niż w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, drogą ową bądź pisemnie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód, tzn.: 2.1 informowania Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni od zgłoszenia, 2.2 informowania Zamawiającego, na jakim etapie jest zgłoszona szkoda w ciągu 30 dni od jej zgłoszenia, w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, 2.3 informowania pisemnie Zamawiającego o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku, a w przypadku wypłaty odszkodowania o jego wysokości, 2.4 ponadto Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie także o innych istotnych aspektach związanych z likwidacją szkody Zamawiającego. 5 Za udzieloną ochronę Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości... zł gr (słownie złotych...) Składka płatna jednorazowo, dla polis rocznych, (2 raty dla okresu zamówienia) 2. Termin płatności składki przypadnie na 14 dzień od daty rozpoczęcia udzielenia przez Ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej. 7 Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie przewidzianym w 6 bądź w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy Warunki szczególne mające zastosowanie do niniejszej umowy określone zostały w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w podanej kolejności: 2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2.2 Oferta złożona przez Ubezpieczyciela, 2.3 Ogólne Warunki Umów stanowiące załącznik do oferty Ubezpieczyciela, 3. W sprawach nieuregulowanych w dokumentach określonych w ust. 2. mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Ustawy o działalności ubezpieczeniowej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy: 2.1 Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje go pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie, 2.2 Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy, 2.3 został złożony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przysługuje zwrot składki za pełen okres ochrony ubezpieczeniowej, a przypadku wypowiedzenia przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

9 2.1 zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 2.2 zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości / ilości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie ; 2.3 rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 2.4 korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 2.5 zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający