(ZNAK SPRAWY 8/2014/OKOM/NO/K/BU)

Transkrypt

1 ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ MODYFIKACJE (ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA POJAZDÓW ZAKŁADU UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW PROMIENIOTWÓRCZYCH - PRZEDSIĘBIORSTWA PAŃSTWOWEGO W OTWOCKU (ZNAK SPRAWY 8/2014/OKOM/NO/K/BU) Wszyscy Wykonawcy Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący pełnomocnikiem Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych - Przedsiębiorstwa Państwowego w Otwocku, w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę ubezpieczenia pojazdów Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych - Przedsiębiorstwa Państwowego w Otwocku (znak sprawy 8/2014/OKOM/NO/K/BU) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ: Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu r. wraz z odpowiedziami Zamawiającego: PYTANIE NR 1: Wnioskuję o zmianę w Projekcie umowy generalnej 2) z 3 okresów - 36 miesięcy na 12 miesięcy, tj.: od r. do r. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: PYTANIE NR 2: Wnioskuję o zmianę w Projekcie umowy generalnej 4) terminu płatności składki z 21 na 14 dni od zawarcia umowy ubezpieczenia. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w Projekcie umowy generalnej 4) terminu płatności składki z 21 na 14 dni od zawarcia umowy ubezpieczenia. Strona 1 z 5

2 PYTANIE NR 3: Wnioskuję o rozszerzenie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt.5 Odszkodowanie za kradzież lub rabunek będzie wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń przed zamknięciem dochodzenia, jednak w przypadku wyjaśnienia okoliczności wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela, klient zobowiązany będzie do zwrotu nienależnie wypłaconego odszkodowania na konto ubezpieczyciela w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zwrotu odszkodowania ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt. 5 Odszkodowanie za kradzież lub rabunek będzie wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń przed zamknięciem dochodzenia, jednak w przypadku wyjaśnienia okoliczności wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela, klient zobowiązany będzie do zwrotu nienależnie wypłaconego odszkodowania na konto ubezpieczyciela w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zwrotu odszkodowania. PYTANIE NR 4: Wnioskuję o rozszerzenie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt. 6) Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów przeniesionych z innego zakładu ubezpieczeń bez jednego dnia przerwy w AC warunkiem będzie dosłanie kopii aktualnej umowy AC. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4: Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt. 6) Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów przeniesionych z innego zakładu ubezpieczeń bez jednego dnia przerwy w AC warunkiem będzie dosłanie kopii aktualnej umowy AC. PYTANIE NR 5: Wnioskuję o usunięcie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt. 7) Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 5: Zamawiający wykreśla zapis w Opisie przedmiotu zamówienia WARUNKI UBEZPIECZENIA, AC, Dodatkowe warunki ubezpieczenia pkt. 7) Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów. PYTANIE NR 6: Wnioskuję o zmianę zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia AC, Franszyzy i udziały własne, Franszyza integralna: zniesiona na Franszyza integralna: 500zł ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 6: Strona 2 z 5

3 PYTANIE NR 7: Wnioskuję o rozszerzenie zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia Treść klauzul obligatoryjnych, Lp. 2 Klauzula samolikwidacji: Do kwoty zł, szkody zaistniałe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, naprawa nastąpi w warsztacie należącym do autoryzowanej sieci naprawczej. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 7: PYTANIE NR 8: Wnioskuję o usunięcie w Opisie przedmiotu zamówienia Treść klauzul obligatoryjnych klauzuli 7: Klauzula umów krótkookresowych ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 8: PYTANIE NR 9: Wnioskuję o zmianę zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia Treść klauzul obligatoryjnych klauzuli 9. Automatycznej ochrony w zakresie OC, AC i NNW, ASS zgłoszenie nastąpi w dniu nabycia pojazdu/rejestracji ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 9: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w Opisie przedmiotu zamówienia Treść klauzul obligatoryjnych klauzuli 9. Automatycznej ochrony w zakresie OC, AC i NNW, ASS zgłoszenie nastąpi w dniu nabycia pojazdu/rejestracji. PYTANIE NR 10: Proszę o uzupełnienie wykazu pojazdów o zabezpieczenia przeciw kradzieżowe. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 10: W poniższej tabeli podajemy informacje na temat zabezpieczeń przeciw kradzieżowych poszczególnych pojazdów. Lp. Nr rej. Marka Nr nadwozia (VIN) Zabezpieczenia przeciw kradzieżowe 1. WOT 70NY Renault VW644AEA alarm, immobilizer, lokalizator GPS 2. WOT 97GS FSC STAR A samochód bez zabezpieczeń ale nie opuszcza terenu zakładu 3. WOT 55WV Mercedes WDB S alarm, immobilizer, lokalizator GPS 4. WOT XR53 VW WVWZZZ3CZCP alarm, immobilizer, lokalizator GPS Strona 3 z 5

4 Lp. Nr rej. Marka Nr nadwozia (VIN) Zabezpieczenia przeciw kradzieżowe 5. WOT XR54 VW WV1ZZZ7HZCH alarm, immobilizer, lokalizator GPS 6. WOT WA26 VW WV1ZZZ2KZBX alarm, immobilizer, lokalizator GPS 7. WOT PL96 REMORK ZS9R20001C1RE3010 przyczepa bez zabezpieczeń ale nie opuszcza terenu zakładu PYTANIE NR 11: Prosimy o dopisanie w klauzuli niezmienności wartości pojazdów zapisu, że Gwarantowana Suma Ubezpieczenia dotyczy jedynie pojazdów osobowych. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 11: PYTANIE NR 12: Prosimy o wyłączenie klauzuli umów krótkookresowych. W przypadku braku zgody prosimy o potwierdzenie, że zamawiający nie oczekuje wprowadzenia klauzuli wyrównywania okresów ubezpieczenia ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 12: Jednocześnie zwracamy uwagę na zapisy pkt. 4 SIWZ TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich ubezpieczeń dla pojazdów wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ Wykaz pojazdów oraz pojazdów, w posiadanie których Zamawiający wejdzie w okresie trwania umowy, tj. do r. PYTANIE NR 13: Prosimy o potwierdzenie, że suma ubezpieczenia ma być aktualizowana przy każdym z 3 okresów obowiązywania umowy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 13: Zamawiający potwierdza, że suma ubezpieczenia ma być aktualizowana przez Wykonawcę przy każdym z 3 okresów obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z zapisami SIWZ: 1. Sumy ubezpieczenia zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do SIWZ Wykaz pojazdów i są wartościami brutto (z VAT) z aktualnych polis ubezpieczeniowych. W związku z powyższym przed wystawieniem polis ubezpieczeniowych Zakład Ubezpieczeń dokona aktualizacji wartości pojazdów na dzień zawarcia ubezpieczenia a składka naliczona będzie proporcjonalnie według stawek z przedstawionej oferty przetargowej. 2. Cena oferty za ubezpieczenie komunikacyjne Auto Casco pojazdów mechanicznych musi być naliczona od podanej w Załączniku nr 2 do SIWZ Wykaz pojazdów sumy ubezpieczenia. Strona 4 z 5

5 PYTANIE NR 14: Prosimy o przedłużenie terminu składania oferta do 1 października. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 14: Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert z 29 września na 1 października. W związku z powyższym zmianie ulegają następujące zapisy SIWZ: 11) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT SKŁADANIE OFERT 1. Miejsce składania ofert: Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych - Przedsiębiorstwo Państwowe, ul. Andrzeja Sołtana 7, Otwock, woj. mazowieckie 2. Termin składania ofert: r. godzina 13:00 3. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci przedmiotową ofertę na adres Wykonawcy. OTWARCIE OFERT 1. Miejsce otwarcia ofert: Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych - Przedsiębiorstwo Państwowe, ul. Andrzeja Sołtana 7, Otwock, woj. mazowieckie 2. Termin otwarcia ofert: r. o godzinie 13:05 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. Wrocław, r. Kinga Stankiewicz Broker ubezpieczeniowy Strona 5 z 5