SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SPECJALISTYCZNY SZPITAL ZACHODNI im. JANA PAWŁA II Grodzisk Mazowiecki, ul. Daleka 11 PN-EN ISO 9001:2009 AQAP 2120:2006 PN-EN ISO 14001:2005 PN-ISO/IEC 27001:2005 HACCP Dział Zamówień Publicznych i Umów Grodzisk Maz., dn r. SPSSZ - V/271/2011 Wg rozdzielnika Dot. postępowania świadczenie usługi w zakresie: ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, w tym od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji i szyb od stłuczenia, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, oraz odpowiedzialności cywilnej, a także ubezpieczenia pojazdów (zadanie I); ubezpieczenie na rzecz Pacjentów od skutków zdarzeń medycznych (zadanie II) Szpitala Zachodniego w Grodzisku Mazowieckim. (Nr procedury SPSSZ/64/U/11) Otrzymaliśmy zapytanie dotyczące zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia powyższego postępowania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przesyła treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 1. Wnosimy o zmianę terminu składania ofert na dzień r. W przypadku braku zgody na powyższe wnosimy o zmianę godziny składania ofert na godz Odpowiedź: Akceptujemy zmianę godziny składania ofert na godz. 14:00, dnia r. 2. Zgodnie z udzielonymi odpowiedziami Zamawiającego pyt. nr 9 wnosimy na modyfikację zapisu z OC za podwykonawców (z zachowaniem prawa do regresu, do sumy gwarancyjnej, jednak w granicach sum gwarancyjnej i zakresu polisy, którą posiada podwykonawca) na zapis OC za podwykonawców (z zachowaniem prawa do regresu) Odpowiedź: Akceptujemy. 3. Wnosimy o podanie jakie mienie ruchome i o jakiej wartości jest przez Zamawiającego najmowane. Dyrekcja tel , fax , skr. pocztowa 43 Konto NORDEA BANK POLSKA S.A. nr Regon NIP

2 Odpowiedź: Zamawiający nie najmuje mienia ruchomego. 4. Wnosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje działalności Zamawiającego jako banku krwi. Odpowiedź: Zakres ubezpieczenia obejmuje działalność związaną z posiadaniem banku krwi. Wyjaśniamy jednak, że krew jest przyjmowana (kupowana) przez nas jedynie w doraźnych przypadkach, dla naszych celów wewnętrznych. Krew jest przechowywana jedynie wtedy, gdy nie została wykorzystana dla danego, doraźnego przypadku. 5. Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczenia w zakresie szkód wyrządzonych przez podwykonawców nie dotyczy agencji ochrony. Odpowiedź: Potwierdzamy. 6. SIWZ pkt. 4 zdanie drugie wnosimy o dopisanie/potwierdzenie, że zapis ten nie dotyczy ubezpieczeń OC Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na dopisanie w SIWZ pkt. 4 zdanie drugie nie dotyczy ubezpieczeń OC. 7. SIWZ pkt. 8 podpunkt 4 wnosimy dopisanie, że zapis ten nie dotyczy ubezpieczeń OC Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na dopisanie w SIWZ pkt. 8 podpunkt 4 nie dotyczy ubezpieczeń OC. 8. Wnosimy o sporządzenie 2 wzorów umowy tak, aby jeden wzór dotyczył Zadania I, a drugi Zadania II. Odpowiedź: Zamawiający poniżej przesyła dwa wzory umowy: Zadanie I: WZÓR UMOWY GENERALNEJ zadanie I Umowa spisana w dniu. roku w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Szpitalem Zachodnim w Grodzisku Mazowieckim z siedzibą przy ulicy Dalekiej 11, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerami KRS , oznaczony numerami NIP , REGON , zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1)., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego NBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni przy ul. Huzarskiej 1A/1, Gdynia, posiadającej zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności brokerskiej nr 1642/10 z dnia r., wpisanej do KRS pod nr NIP: REGON: prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Południe, XII wydział gospodarczy, VIII wydział KRS z kapitałem zakładowym w wysokości PLN reprezentującego Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z jednej strony a... z siedzibą w... przy ul...., KRS......, reprezentowanym przez: 1)..., 2

3 2) zwanym w dalszej części umowy Ubezpieczycielem została zawarta umowa generalna zwana dalej Umową. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie art. 54 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego nr Ubezpieczający udziela Ubezpieczycielowi zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia mienia i ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej. 2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia są ubezpieczenia: a) środków trwałych i obrotowych od wszystkich ryzyk, b) komputerów, elektroniki, oprogramowania i sprzętu medycznego od wszystkich ryzyk, c) dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia, d) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej, e) pojazdów. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje opis przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dn. roku, stanowiącej integralną część niniejszej Umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 9 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 r. 4 ZASADY UBEZPIECZENIA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia..., oferta Ubezpieczyciela oraz zasady likwidacji szkód stanowią integralną część Umowy. 5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone w Ogólne Warunki Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty, chyba że zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on zgodę na jej wprowadzenie do treści umowy. Wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią Umowy, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. 3. W przypadku sprzeczności treści ogólnych warunków ubezpieczenia lub treści oferty ubezpieczyciela z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustaw, w tym Kodeksu Cywilnego (w szczególności dotyczy regulacji KC). 6 SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA 1. Składka roczna wynosi.... PLN (słownie:... złotych). 2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Ubezpieczyciela w... nr..., w 6 ratach w następujących terminach: a). b). c) d). e) f) 3

4 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Ubezpieczycielowi należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy ubezpieczenia będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz z późn. zm.) 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zawiadomienia i oświadczenia, które w związku z Umową lub umowami indywidualnymi wystawionymi na podstawie Umowy składane są przez strony niniejszej Umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub przesyłane listem poleconym. 2. Wszelkie zmiany Umowy, jak również umów indywidualnych zawartych na podstawie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Ubezpieczyciela. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Zadanie II: WZÓR UMOWY GENERALNEJ zadanie II Umowa spisana w dniu. roku w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Szpitalem Zachodnim w Grodzisku Mazowieckim z siedzibą przy ulicy Dalekiej 11, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerami KRS , oznaczony numerami NIP , REGON , zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1)., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego NBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni przy ul. Huzarskiej 1A/1, Gdynia, posiadającej zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności brokerskiej nr 1642/10 z dnia r., wpisanej do KRS pod nr NIP: REGON: prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Południe, XII wydział gospodarczy, VIII wydział KRS z kapitałem zakładowym w wysokości PLN reprezentującego Zamawiającego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z jednej strony a... z siedzibą w... przy ul...., KRS......, reprezentowanym przez: 1)..., 2) zwanym w dalszej części umowy Ubezpieczycielem została zawarta umowa generalna zwana dalej Umową. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 4

5 POSTANOWIENIA OGÓLNE Działając na podstawie art. 54 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego nr Ubezpieczający udziela Ubezpieczycielowi zamówienia na usługi ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia Pacjentów od skutków Zdarzeń Medycznych. 2 PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia są ubezpieczenia Pacjentów od skutków Zdarzeń Medycznych. 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej reguluje opis przedmiotu zamówienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dn. roku, stanowiącej integralną część niniejszej Umowy. 3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 r. 4 ZASADY UBEZPIECZENIA Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia..., oferta Ubezpieczyciela oraz zasady likwidacji szkód stanowią integralną część Umowy. 5 NIEZMIENNOŚĆ UMOWY 1. W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone w Ogólne Warunki Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty, chyba że zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego i wyrazi on zgodę na jej wprowadzenie do treści umowy. Wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią Umowy, a treścią ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. 3. W przypadku sprzeczności treści ogólnych warunków ubezpieczenia lub treści oferty ubezpieczyciela z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustaw, w tym Kodeksu Cywilnego (w szczególności dotyczy regulacji KC). 6 SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA 1. Składka roczna wynosi.... PLN (słownie:... złotych). 2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Ubezpieczyciela w... nr..., w 6 ratach w następujących terminach: a). b). c) d). e) f) 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Ubezpieczycielowi należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 5

6 Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy ubezpieczenia będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz z późn. zm.) 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zawiadomienia i oświadczenia, które w związku z Umową lub umowami indywidualnymi wystawionymi na podstawie Umowy składane są przez strony niniejszej Umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub przesyłane listem poleconym. 2. Wszelkie zmiany Umowy, jak również umów indywidualnych zawartych na podstawie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Ubezpieczyciela. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9. Wzór Umowy Generalnej 1 wnosimy dopisanie słów: i ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na dopisanie w 1 - Wzór Umowy Generalnej słów: i ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej. 10. Wzór Umowy Generalnej 2 ust. 1 pkt d) wnosimy o modyfikację zapisu na: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na modyfikacje zapisu w 2 ust. 1 pkt d) - Wzór Umowy Generalnej zgodnie z propozycją Wykonawcy: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej 11. Wzór Umowy Generalnej 7 ust. 3, 4 i 5 wnosimy usunięcie zapisu Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na usunięcie zapisu 7 ust. 3, 4 i 5 we Wzorze Umowy Generalnej. 12. SIWZ pkt. 5 podpunkt 5.1 wnosimy o usunięcie słów 12 miesięcy, tj. i dopisanie: a w odniesieniu do ubezpieczenia pojazdów 12 miesięcy Odpowiedź: Akceptujemy zaproponowaną zmianę. 13. SIWZ wzór oferty tabela II i III: wnosimy o zmianę zapisu Składka za 12 m-cy (PLN) na Składka za okres ubezpieczenia od r. do r. (PLN) Odpowiedź: Akceptujemy zaproponowaną zmianę. 14. Wzór Umowy Generalnej 3 pkt. 2 wnosimy usunięcie zapisu Odpowiedź: Akceptujemy usunięcie zapisu 3 pkt. 2 we Wzorze Umowy Generalnej. 15. SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wnosimy o weryfikację danych dotyczących wypłaconych odszkodowań i związanych rezerw. Prosimy o podanie nr szkody, nr polisy, poszkodowanego. 6

7 Odpowiedź: W załączeniu przesyłamy szkodowość otrzymaną od aktualnego Wykonawcy - PZU S.A. na dzień r. Z uwagi na brak upoważnienia osób poszkodowanych nie mamy możliwość przekazania danych osobowych (imienia, nazwiska, adresu osoby poszkodowanej). Jednocześnie informujemy, że zostają zmienione terminy: - termin składania ofert r. godz , - termin otwarcia ofert r. godz