Zmiany w programach ERGO związane z nowymi stawkami VAT na 2011r

Transkrypt

1 Zmiany w programach ERGO związane z nowymi stawkami VAT na 2011r Wersje programów ze zmianami Faktury i magazyn wersja Książka Przychodów i Rozchodów wersja Księga Rachunkowa wersja ================================================================ wersja 1.0 Paweł Panowicz grudzieo 2010 ================================================================ 1

2 1. Założenia 1. Wprowadziliśmy bazę z definicjami stawek VAT zamiast dotychczasowego stałego zestawu. 2. Stawki procentowe typu 23, 22, 8, 7, 5, 3... są dowolnie definiowalne przez 3. użytkownika. Oznacza to że w razie dalszych zmian stawek w kolejnych latach 4. będzie można samodzielnie dopisad nowe stawki a także powrócid do używanych 5. wcześniej. 6. Poza nimi istnieją stawki specjalne: 0, Zwolniona, Nie Dotyczy, Poza Kraj, 7. nieedytowalne przez użytkownika. 2. Tabela definicji stawek VAT 2.1 Tabela z definicjami stawek zawiera pola: Stawka dowolny procent 23, 22, 8, 7,... Opis możliwy komentarz Opcje [x] Domyślna - podpowiadana przy dopisywaniu nowego towaru ustawiona dla 2010r w stawce 22%, w 2011r należy przestawid w 23%. Jeśli firma handluje głównie towarami w innej stawce np 7% to należy ustawid domyślnośd dla tej właśnie stawki. [x] Niewidoczna w towarze Ustawiana jeśli stawka ma byd niewidoczna podczas ustalania stawki w towarach. Standardowo niewidoczna jest stawka zryczałtowanego zwrotu podatku VAT RR, czyli obecnie 6% [x] VAT RR zmieniana stawka Ustalenie która stawka ma zostad zamieniana na fakturze VAT RR na stawkę zryczałtowanego zwrot podatku, obecnie 3%, w % [x] VAT RR zryczałtowany zwrot podatku Zryczałtowany zwrot podatku, stawka na którą zamieniana jest stawka VAT podczas wystawiania faktury VAT RR, czyli obecnie 6%. W ewidencjach VAT stawka ta pojawia się tylko dla zakupów a nie dla sprzedaży. [x] Kontrola wypełnienia PKWiU w towarach Zaznaczane dla stawek dla których program ma kontrolowad wypełnienie pola PKWiU przy dopisywaniu i zmianie towarów, obecnie dla wszystkich poza 22%. Opcja zastępuje wcześniejszą opcję Towary - Sprawdzanie wypełniania PKWiU. 2

3 [x] Kontrola wypełnienia SWW w towarach Zaznaczane dla stawek dla których program ma kontrolowad wypełnienie pola SWW przy dopisywaniu i zmianie towarów, obecnie nie ustawiona. nie jest juz używane ale przewidziana dla sytuacji gdy użytkownik ma wprowadzone PKWiU do pola SWW zamiast PKWiU. Opcja zastępuje wcześniejszą opcję Towary - Sprawdzanie wypełniania SWW Aktywna w latach - używana dla ewidencji VAT, określa które stawki są obowiązujące w poszczególnych latach. Jest to istotne ze względu na widocznośd stawek podczas dopisywanie dokumentów wprost w ewidencjach VAT. Ze względu na miejsce na ekranie w standardowym oknie może byd widad do 4 stawek (plus specjalne), pozostałe też można wprowadzid ale wchodząc w dodatkowe okno dialogowe ze wszystkimi stawkami (są to sytuacje rzadkie np. korekt do faktur z poprzednich lat ze starymi stawkami). Dla 2010r aktywnymi stawkami są 22, 7, 3, i 6 (VAT RR tylko w zakupach), a dla 2011r 23, 8, 5 i 6 (VAT RR tylko w zakupach). W kolejnych latach należy ustawid je zgodnie z przepisami które będą obowiązywad. Baza stawek jest używana we wszystkich programach: Faktury i magazyn, Książka przychodów i rozchodów oraz Księga Rachunkowa. Baza zakłada się automatycznie podczas instalacji z ustawieniami stawek dla lat 2010 i UWAGA!: Nie należy usuwad stawek już nie używanych ponieważ częśd mechanizmów opiera się właśnie na tej liście. 2.2 Funkcje zamiany (Faktury i magazyn) W programie Faktury i Magazyn przewidziane są funkcje automatycznej zamiany stawek VAT w towarach w wersji zamiany całej dowolnej stawki na inną dowolną lub nadania dowolnej stawki dla towarów o początku PKWiU lub SWW. Zmiana stawki VAT towarów N (zachowanie cen netto) W towarach zmieniana jest stawka VAT z zachowaniem niezmienionej ceny netto, czyli zmienia się cena brutto, niezależnie od tego czy w towarze jest wpisana cena netto czy brutto. np. CenaSprzed=100 [ ]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=100 [ ]Brutto 23% Netto=100 Brutto=123 CenaSprzed=122 [X]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=123 [X]Brutto 23% Netto=100 Brutto=123 Zmiana stawki VAT towarów B (zachowanie cen brutto) W towarach zmieniana jest stawka VAT z zachowaniem niezmienionej ceny brutto, czyli zmienia się cena netto, niezależnie od tego czy w towarze jest wpisana cena netto czy brutto. np. 3

4 CenaSprzed=100 [ ]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=100 [ ]Brutto 23% Netto=99,19 Brutto=122 CenaSprzed=122 [X]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=122 [X]Brutto 23% Netto=99,19 Brutto=122 Zmiana stawki VAT towarów - (bez zmiany ceny podstawowej) W towarach zmieniana jest tylko stawka VAT bez zmiany ceny podstawowej. Oznacza to że jeśli w towarze jest wpisana cena netto, to zmieni się stawka VAT i w konsekwencji cena brutto, a jeśli w towarze jest wpisana cena brutto, to zmieni się stawka VAT i w konsekwencji cena netto. np. CenaSprzed=100 [ ]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=100 [ ]Brutto 23% Netto=100 Brutto=123 CenaSprzed=122 [X]Brutto 22% Netto=100 Brutto=122 => CenaSprzed=122 [X]Brutto 23% Netto=99,19 Brutto=122 Zmiana stawki VAT dla towarów o początku PKWiU N Dla towarów które mają podany początek PkWiU nadawana jest podana stawka VAT. Wersja z pozostawieniem niezmienionej ceny netto. Mechanizm może byc użyteczny np. gdy częśd z towarów z obecnej stawki 7% na zostad zmieniona na 8% a częśc na 5%. Zmiana stawki VAT dla towarów o początku PKWiU B Jak wyżej tylko wersja z pozostawieniem niezmienionej ceny brutto. Zmiana stawki VAT dla towarów o początku PKWiU Jak wyżej tylko zmieniana jest stawka a nie zmieniana cena podstawowa netto lub brutto. Zmiana stawki VAT dla towarów o początku SWW N Zmiana stawki VAT dla towarów o początku SWW B Zmiana stawki VAT dla towarów o początku SWW Jak wyżej tylko dla SWW Inne mechanizmy Oprócz funkcji zamiany automatycznej stawek VAT dodaliśmy możliwośd nadania stawki VAT w mechanizmie zmiany w wielu towarach dostępnym spod listy towarów. Można go wywoład dla wszystkich towarów, wszystkich widocznych zawężonych maską, w asortymencie lub dla 4

5 zaznaczonych. Podanie niezerowej stawki nada ją towarom, pozostawienie zerowej pozostawi stawkę bez zmian. 5

6 3 Formatki dokumentów W związku z mechanizmem dowolnych stawek VAT mogących wystąpid na dokumencie wprowadziliśmy nowe klucze formatkowe na podsumowanie faktury w poszczególnych stawkach, wyświetlające wartości w tych stawkach które na dokumencie wystąpiły. Dotychczasowe klucze wyświetlały konkretne stawki i od przyszłego roku byłyby już nieaktualne. Ponieważ instalator programu nie wgrywa nowszych formatek jeśli taka występuje już w katalogu programu, aby nie zniszczyd własnych zmian użytkowników, po wgraniu nowej wersji trzeba będzie dokonad zmian w używanych formatkach. Dotyczy to także oczywiści innych wersji formatek przygotowywanych na własne potrzeby. Instalacja programu do pustego katalogu wgra wszystkie formatki z nowymi kluczami. Dotychczasowe podsumowanie zawierało W tym ~DocNetto22:10~ 22 ~DocVat22:10~ ~DocBrutto22:10~ ~DocNetto7:10~ 7 ~DocVat7:10~ ~DocBrutto7:10~ ~DocNetto3:10~ 3 ~DocVat3:10~ ~DocBrutto3:10~ ~DocWart0:10~ ~DocWart0:10~ ~DocWartZW:10~ ZW 0.00 ~DocWartZW:10~ a w nowym mechanizmie wystarczy ~DocNettoXX#:10~ ~DocStawkaXX#:3~ ~DocVatXX#:10~ Uwaga!: wydruk następuje według listy stawek VAT a nie według stawek które wystąpiły na dokumencie. Zaletą tego rozwiązania jest kolejnośd od najwyższej do najniższej. Jednak trzeba pamiętad aby nie usuwad stawek juz nie używanych z bazy stawek. Oprócz tego nadal dostępne są też klucze wyświetlające konkretne dowolne stawki występujące w bazie stawek, np. ~DocNetto22:10~ 22 ~DocVat22:10~ ~DocBrutto22:10~ ~DocNetto7:10~ 7 ~DocVat7:10~ ~DocBrutto7:10~ ~DocNetto3:10~ 3 ~DocVat3:10~ ~DocBrutto3:10~ ~DocNetto23:10~ 23 ~DocVat23:10~ ~DocBrutto23:10~ 6

7 ~DocNetto8:10~ 8 ~DocVat8:10~ ~DocBrutto8:10~ ~DocNetto5:10~ 5 ~DocVat5:10~ ~DocBrutto5:10~ ~DocNetto6:10~ 6 ~DocVat6:10~ ~DocBrutto6:10~ ~DocWart0:10~ 0 ~DocWartZW:10~ ZW ~DocWartND:10~ ND ~DocWartPK:10~ PK 0.00 ~DocWart0:10~ 0.00 ~DocWartZW:10~ 0.00 ~DocWartND:10~ 0.00 ~DocWartPK:10~ Dotyczy to także stawek które pojawią się w przyszłości, np. ~DocNetto24:10~ 24 ~DocVat24:10~ ~DocBrutto24:10~ Takie klucze mogą byd szczególnie użyteczne na formatkach różnych zestawieo, w których mają wystąpid kolumny z konkretną stawką VAT. Formatki które wymagają zmiany Standardowe formatki, które miały podsumowanie rozbite na stawki, i wymagają zmiany to: DFAKTZAL FRM - faktura sprzedaży zaliczkowa DFAKT FRM - faktura sprzedaży DPROFZAK FRM - faktura proforma zakupu DRACH FRM - rachunek DRACHKOR FRM - korekta rachunku DRACHZAK FRM - rachunek zakupu DRAZAKOR FRM - korekta rachunku zakupu DRAZAKV FRM - korekta stawki vat rachunku zakupu DREKL FRM - faktura wewnętrzna na cele reklamowe DVATRR FRM - faktura VAT RR DVATRRK FRM - korekta faktur VAT RR DFAKTKON FRM - faktura zaliczka koocowa DFAKTKOR FRM - faktura sprzedaży korygująca DFAKTKV FRM - faktura korekta stawki VAT DFAKTUE FRM - faktura sprzedaży do UE DFAKTW FRM - faktura wewnętrzna w walucie DFAKTWEK FRM - faktura wewnętrzna korekta DFAKTWEW FRM - faktura wewnętrzna DFAKTWK FRM - faktura wewnętrzna korekta w walucie DFAKTZAK FRM - faktura zakupu DFAZAKON FRM - faktura zakupu zaliczka koocowa DFAZAKOR FRM - faktura zakupu korekta 7

8 DFAZAKV FRM - faktura zakupu korekta stawki VAT DFAZAZAL FRM - faktura zakupu zaliczka DPARAGON FRM - paragon DPARKOR FRM - paragon korekta DPARKV FRM - paragon korekta stawki VAT DPROFORM FRM - faktura proforma DDAROW FRM - faktura wewnętrzna darowizna DDUPLIKA FRM - duplikat faktury 8

9 4. Towary W towarach dotychczasowa stała lista stawek VAT została zastąpiona przyciskiem "VAT" wejściem na listę stawek. Zmian można dokonywad na pojedynczym towarze lub za pomocą automatów zamiany stawek VAT. Maska ograniczająca na stawkę VAT W związku ze zmianą prezentacji stawek VAT i dowolnym ich rozbudowywaniem nie jest możliwe dotychczasowe stosowanie maski na stawki VAT na kilka zaznaczonych stawek. Zamiast tego maskę można założyd na jedną konkretną stawkę VAT. Dotyczy to miejsc maska na liście towarów, inwentur i zestawienia obrotów towarami. 5. Dokumenty Stawki VAT na pozycjach dokumentów również zostały zastąpione przyciskiem "VAT" wejścia na listę stawek VAT. Zwykle nie ma jednak potrzeby ręcznej zmiany stawki podpowiedzianej z towaru. Taka zmiana jest robiona np. w fakturze korygującej stawkę VAT. Dokumenty pamiętają do ośmiu dowolnych stawek VAT (poza specjalnymi) czyli są przygotowane także na nowe stawki które mogą pojawid się w przyszłości. Miejsca jest wystarczająco, dotychczas w danym roku obowiązują cztery stawki, w przypadku korekt do faktur z poprzednich lat wystąpią ówczesne stawki, rzadko na jednym dokumencie będą stawki z różnych lat, a jeśli to na przełomie roku najwyżej z dwóch sąsiednich lat. 5.1 UWAGA: okres przejściowy Ponieważ na obecną chwilę są wątpliwości co do interpretacji przepisów w okresie przejściowym przy zmianie roku, dotyczące użycia "starych" i "nowych" stawek VAT należy zwrócid szczególną uwagę w sytuacjach kiedy dokumenty dotyczą przełomu roku. Chodzi tutaj o wystawianie faktur koocowych w 2011r do faktura zaliczkowych wystawionych w 2010r, wystawianie korekt do dokumentów z poprzedniego roku, faktur do WZ-tek wystawionych w poprzednim roku oraz faktur za usługi zachodzące na oba lata. Program będzie podpowiadał rozwiązania ale byd może konieczne będzie ich skorygowanie. Dla faktur koocowych, jeśli na fakturze zaliczkowej zostaną określone pozycje zamówienia, w starych stawkach, to podczas przeniesienia na fakturę koocową program pozostawi stawki stare, jeśli natomiast pozycje będą dopisywane ręcznie na fakturze koocowej to program będzie podpowiadał obowiązujące stawki czyli nowe. Jeśli faktura koocowa miałaby rozbid towary na stare stawki (w części dokonanej przedpłaty) oraz nowe dla dopłaty, to trzeba będzie to zrobid samodzielnie. 9

10 Faktury w nowym roku wystawiane z wz-tek wystawionych w starym roku będą przenosiły pozycje z niezmienionymi stawkami vat czyli starymi. Korekty do faktur wystawionych w starym roku nie będą zmieniały starych stawek vat. Jeśli pojawi się sytuacja w której trzeba będzie zmienid stawkę na nową, to będzie można to zrobid samodzielnie. 10

11 6. Księgowanie 6.1. Księgowanie do ewidencji VAT Księgowanie do ewidencji VAT przenosi wszystkie stawki które wystąpiły na dokumencie do wpisów w ewidencji w kolejności od najwyższej do najniższej. 6.2 Księgowanie na konta Jeśli wzory dekretacji nie zawierają księgowao rozbitych na szczegółowe stawki VAT to nie będą wymagały żadnych zmian. Jeśli natomiast zawierały księgowania rozbite na stawki 22, 7, 3 i 6, to będą wymagały uzupełnienia w 2011r o nowe stawki 23, 8 i 5. Mechanizm ten nie jest całkowicie powiązany z dowolnością dodawania nowych stawek i jesli w przyszłości stawki się zmienią, będzie wymagana aktualizacja oprogramowania. Do nowego katalogu program instalacyjny wgra bazę z wartościami z dokumentów uzupełniona o stawki 2011r, ale instalacja aktualizacji do istniejącego katalogu nie, wówczas będzie potrzebne dopisanie nowych wartości dla 23 i 8 (5 była już wcześniej): Podatek VAT 23% Nr = 905 Podatek VAT 8% Nr = 906 Towary i opak. po cenie zakupu netto 23% Nr = 907 Towary i opak. po cenie zakupu netto 8% Nr = 908 Towary po cenie sprzedaży netto 23% Nr = 903 Towary po cenie sprzedaży netto 23% Nr = 904 Towary po cenie zakupu netto 23% Nr = 901 Towary po cenie zakupu netto 8% Nr = 902 A następnie dodanie ich do odpowiednich dekretów. 11

12 7. Ewidencje VAT 7.1 Okno dialogowe Podstawowe okno dialogowe wpisu w ewidencji może zawierad do czterech stawek VAT (plus specjalne) pozostałe stawki (maksymalnie 8) są dostępne spod tego okna za pomocą przycisku "St VAT" (skrót klawiszowy Alt-v) Zawartośd podstawowych stawek zależy od ustawieo opcji aktywności w bazie definicji stawek VAT. W dodatkowym oknie można wprowadzid 8 dowolnych stawek: procent, netto, VAT plus stawki specjalne. Program, jak dotychczas, ostrzega przed wprowadzeniem stawki której nie ma w bazie stawek, ostrzega także o niezgodności kwot netto i wyliczonej wartości VAT. Robi to jednak dla dowolnych stawek. 7.2 Wydruki ewidencji Wydruki ewidencji mogą zawierad albo stawki tylko z bieżącego roku (jednak wtedy nie będzie widad stawek z poprzednich lat na korektach) lub mogą zawierad wszystkie stawki (ale wtedy każdy wpis zajmowałby dużo miejsca i z każdym rokiem mógłby się powiększad) Innym rozwiązaniem jest formatka, która dla poszczególnych dokumentów drukowałaby łączną kwotę netto i VAT oraz listę stawek VAT które na nim wystąpiły. Nowy klucz formatkowy na listę stawek ~EwStawki~ oraz wariant dzielony na dwie 30znakowe części ~EwStawki30A~ i ~EwStawki30B~ plus postfix i # np ~EwStawki30AWewNie#~ dla stawek krajowych bez rozliczenia transakcji pozostałych. 7. Aktualalizacja baz danych Nowe wersje będą aktualizowały bazy zwykle największe, w związku z tym przy pierwszym uruchomieniu nowej wersji proces aktualizacji może trwad długo. Zmieniają sie struktury baz nagłówków dokumentów (Doc...), pozycji dokumentów (Poz...), towarów i ewidencji VAT. Użytkownicy dodatkowych programów z SQL-owym dostępem do naszych baz danych będą musieli wgrad pliki z nowymi definicjami struktur baz DDF. 8. Eksporty danych do innych programów Jeśli były przygotowywane mechanizmy eksportu danych do obcych programów, które zawierały szczegółowe informacje o wartościach w poszczególnych stawkach VAT, to będą wymagały 12

13 uaktualnienia oraz prawdopodobnie uzgodnienia zmian z producentem oprogramowania, do którego następuje eksport. W takich sprawach prosimy o bezpośredni kontakt do biura. 13

14 9. Urządzenia fiskalne Kasy i drukarki fiskalne będę wymagały przedefiniowania stawek VAT na przełomie roku. Nie wykonuje tego nasz program, powinien to zrobid albo serwisant urządzeo fiskalnych albo jeśli to możliwe użytkownik samodzielnie. Zalecamy kontakt w tej sprawie z serwisem urządzeo fiskalnych. W naszym programie potrzebne będzie jedynie wprowadzenie w konfiguracji powiązania pomiędzy stawkami występującymi w programie a stawkami zdefiniowanymi w urządzeniu. Dla drukarek fiskalnych, przykładowo [KasaFiskalna] Vat23=A Vat8=B Vat5=C wpisy mogą współistnieć z dotychczasowymi Vat22=A Vat7=B Vat3=C a także w przyszłości bedzie można wprowadzić kolejne stawki, np Vat24=A Vat9=B Vat6=C Dla kas fiskalnych, przykładowo [KasaFiskalna1] Vat23=1 Vat8=2 Vat5=3 i podobnie jak dla drukarek mogą współistnied ze starymi i przyszłymi stawkami Wpisów można dokonad przed wejściem w życie nowych stawek, trzeba tylko pamiętad aby pierwszych wydruków z nowymi stawkami dokonad już w nowym roku po zmianach w urządzeniach fiskalnych. 14

15 10. Import towarów z pliku tekstowego, import ECOD Zmienił się sposób przekodowania stawek VAT podczas importu. Dotychczas stawka była przekodowywana na numer odpowiadający stawce w naszym programie (np. Vat_ZW=0, Vat_22=3) a obecnie będzie przekodowywana na procent stawki dla stawek definiowalnych Vat_StawkaObca=StawkaProcent np. Vat_22=22 (jeśli obca jest 22) Vat_Obca=22 (jeśli obca jest Obca) a dla stawek specjalnych Vat_0=-1 Vat_ZW=-2 Vat_ND=-3 Vat_PK=-4 Dotyczy to import cennika mechanizmem ECOD, importu towarów z pliku tekstowego oraz uaktualnienia cen towarów z pliku tekstowego, czyli sekcji w konfiguracji: [InserterEcodCennik] [TowarInserter] [TowarInserterUaktualnienieCen] 11. Uprawnienia Jeśli ustawiane są uprawnienia dla użytkowników to pojawiły się nowe operacje, do których można je ustawid, dotyczące listy definicji stawek VAT. Jest to operacja wywołania listy z menu: Menu => Dekrety => Definicja stawek VAT oraz szczegółowe komendy na liście Definicja stawek VAT -... Okno

16 12.Podsumowanie KOLEJNOŚĆ DZIAŁAŃ WDROŻENIA ZMIAN ZWIĄZANYCH Z NOWYMI STAWKAMI VAT FAKTURY I MAGAZYN Rok 2010r 1. Wykonanie kopii katalogów z programami 2. Zainstalowanie programu 3. Pierwsze uruchomienie zaktualizuje bazy danych UWAGA: operacja może byd czasochłonna 4. Standardowe ustawienia w definicjach stawek są przygotowane dla roku Formatki wydruków dokumentów Jeśli program jest instalowany do pustego katalogu to wgrywa wszystkie formatki już z przygotowanymi zmianami. Natomiast jeśli instalowany jest do wcześniej istniejącego katalogu zawierającego już te formatki, formatki nie są wgrywane aby nie zniszczyd ewentualnych własnych zmian w wyglądzie wydruków. Wtedy trzeba pamiętad aby we wszystkich używanych formatkach dokumentów zmienid podsumowanie wyszczególniające kwoty w stawkach VAT. Najlepiej zastosowad klucze formatkowe dynamicznie pobierające właściwe stawki które wystąpiły na dokumencie zamiast kluczy w konkretnych stawkach (aby nie było potrzeby zmian w kolejnych latach oraz aby działały poprawnie również dla starych stawek np. w korektach) w tym ~DocNettoXX#:10~ ~DocStawkaXX#:3~ ~DocVatXX#:10~ PKWiU 2008r Zwracamy uwagę że od 2011r zaczyna obowiązywad Polska Klasyfikacja Towarów i Usług (PKWiU) z 2008r i całkowicie zastępuję dotychczasową z 1997r. Jeśli dotychczas w towarach nie została wprowadzona nowa klasyfikacja PKWiU z 2008r to będzie konieczne wprowadzenie jej, przynajmniej dla towarów w stawkach dla których wymagane jest jej podawanie na dokumentach. 7. Współpraca z urządzeniami fiskalnymi 16

17 UWAGA!: Program nie przedefiniowuje stawek VAT w drukarkach ani kasach fiskalnych, należy o to zadbad samemu albo zlecid serwisantowi tych urządzeo. Operacja ta powinna byd przeprowadzona na przełomie roku. W programie natomiast należy wprowadzid zasady przekodowania dla nowych stawki VAT. Dokonuje się tego w konfiguracji, menu Inne => Konfiguracja, w sekcjach [KasaFiskalna] dla drukarek fiskalnych oraz [KasaFiskalna1], [KasaFiskalna2]... dla kas fiskalnych. Nowe wpisy można przygotowad już w bieżącym roku, chociaż zaczną obowiązywad od nowego, nie będą one przeszkadzały w poprawnej pracy na starych stawkach. Przykładowo konfiguracje powinny wyglądad następująco: [KasaFiskalna] Vat22=A Vat7=B Vat3=C Vat23=A Vat8=B Vat5=C... [KasaFiskalna1] Vat22=1 Vat7=2 Vat3=3 Vat23=1 Vat8=2 Vat5= Importy danych Jeśli używane są mechanizmy importu danych, towarów z innych systemów, to należy dostosowad je do nowego mechanizmu już dla bieżacego roku i dotychczasowych stawek. Chodzi o przekodowanie obcych stawek VAT na nasze, czyli wpisy typu: 17

18 Vat_22=22 Vat_ZW=-2 UWAGA!: Od nowego roku może byd konieczne uaktualnienie mechanizmów w innych systemach współpracujących z naszym programem dotyczące nowych stawek VAT. Rok 2011r 1. Wykonanie archiwizacji lub przynajmniej kopii bazy towarów towar.dbf Zmiana stawek VAT w towarach na obowiązujące w 2011r Wywołanie automatów zamiany stawek z listy Menu Dekrety => Definicja stawek VAT => Funkcje zamiany... Zamienid 22 na 23, 7 na 8 i 3 na 5. Uwaga: częśd towarów obecnie w stawce 7% może trafic do 8% a częśc do 5%, wówczas należy użyd funkcji zamiany dla towarów o podanym początku PKwiU Dokonanie zmian w definicjach stawek Sprawdzenie czy w bazie są stawki 23, 8, 5, 6, 0, ZW, ND, PK ale także pozostawienie dotychczasowych 22, 7, i 3 Zmiana stawki domyślnej, wyłączenie tej opcji dla 22% i włączenie dla 23% (*x+ Domyślna) Pozostawienie opcji (*x+ VAT RR zryczałtowany zwrot podatku) dla 6%; Opcję tę trzeba wyłączyd dla 6% i włączyd dla nowej stawiki 6.5%. Zmiana opcji (*x+ VAT RR zmieniana stawka) wyłączenie dla 3% i włączenie dla 5% Można zmienid opcję widoczności (*x+ Niewidoczna w towarze) włączyd dla 22, 7 i 3 aby mimo tego że pozostają na liście nie były widoczne podczas przypisywania stawek towarom. Sprawdzid poprawnośd ustawieo opcji (*x+ Kontrola wypełnienia PKWiU w towarach) i ewentualnie (*x+ Kontrola wypełnienia SWW w towarach). Można ustawid je zgodnie z dotychczasowymi opcjami (Towary - Sprawdzanie wypełniania PKWiU i Towary - Sprawdzanie wypełniania SWW), które przestają mied znaczenie. Sprawdzid i ewentualnie ustawid opcję (Aktywna w latach) dla ewidencji VAT. Standardowo w 2011r aktywne powinny byd 23, 8, 5, 6 i specjalne, natomiast dotychczasowe stawki 22, 7 i 3 powinny byd nieaktywne. 18

19 4. Ewidencje VAT Dotychczasowe formatki ewidencji będą poprawne dla rozliczenie grudnia 2010r, nowe potrzebne będą dla rozliczenia od stycznia 2011r. Podpięcie formatek ewidencji VAT sprzedaży zawierających stawki VAT na 2011r lub formatki uniwersalnej. W formatce EwidSp.frm dodad do listy alternatywnych wydruków nowe Formatki ewidencji zakupu nie miały już rozbicia szczegółowo na stawki VAT a więc nie wymagają zmian. 5. Księgowanie na konta Jeśli dekrety zawierały księgowania rozbite na szczegółowe stawki 22, 7, 3 i 6, to będą wymagały uzupełnienia w 2011r o nowe stawki 23, 8 i 5. Będzie potrzebne dopisanie nowych stawek 23 i 8 (5 była już wcześniej) na liście wartości z dokumentów (w trybie narzędziowym) a następnie uzupełnienia dekretów o księgowania tych nowych wartości. 6. Eksporty danych do innych programów Jeśli były przygotowywane mechanizmy eksportu danych do obcych programów, które zawierały szczegółowe informacje o wartościach w poszczególnych stawkach VAT, to bedą wymagały uaktualanienia oraz prawdopodobnie uzgodnienia zmian z producentem oprogramowania, do którego następuje eksport. 7. Użytkownicy dodatkowych programów z SQL-owym dostępem do naszych baz danych będą musieli wgrad pliki z nowymi definicjami struktur baz DDF. 19