UMOWA nr ZP/PN/ /2015

Transkrypt

1 UMOWA nr ZP/PN/ /2015 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu 2015r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektora Szpitala a KRS lub EDG ;NIP ;Regon zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez :. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/6/2015 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 907 z późn. zmianami ) Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy i obowiązki 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa mebli dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo- Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu z podziałem na 2 części: Część I- meble biurowe* Część II- meble na wymiar* 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własny koszt oraz ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku oraz montażu i instalacji. 3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób nieutrudniający utrzymania ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego. 4. Przedmiot umowy obejmuje także montaż, instalację, świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji oraz wszelkie niezbędne czynności do należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 7. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 8. Stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci możliwości zamówienia dodatkowo do 20% mebli stanowiących przedmiot niniejszej umowy, o których mowa w ust. 1, w cenach jednostkowych określonych w załączniku nr do niniejszej umowy, na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie, a Wykonawca zobowiązuje się uprawnienie to zrealizować w razie skorzystania z niego przez Zamawiającego. 9. Obowiązkiem Wykonawcy jest: - naprawa wszelkich ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające

2 kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. - współpraca z Zamawiającym. - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach, - dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmioty umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy z podziałem na części wynosi: dla: I część zamówienia zakup i dostawa mebli biurowych*.. zł brutto (słownie:.brutto) Wartość netto umowy ustala się na kwotę.. zł netto (słownie:..netto) II część zamówienia zakup i dostawa mebli na wymiar*.. zł brutto (słownie:.brutto) Wartość netto umowy ustala się na kwotę.. zł netto (słownie:..netto) Łączna wartość zamówienia wynosi brutto (słownie.brutto.), netto (słownie..netto) 2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt dostawy, montażu i instalacji, a także ewentualne należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 3. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy, w szczególności nie będzie podlegać waloryzacji, za wyjątkiem sytuacji zmiany obowiązującej stawki VAT, kiedy to zmianie ulegnie wartość brutto umowy, wartość netto pozostanie bez zmian. 3 Terminy wykonania 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca najpóźniej w terminie wskazanym w ust. 1 dostarczy przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz dokona jego montażu, instalacji i uruchomienia Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w niniejszym paragrafie. 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 4. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym.

3 5. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy lub powierzyć usunięcie wady osobom trzecim na koszt oraz ryzyko Wykonawcy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury końcowej po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 5 Warunki płatności 1. Należność za przedmiot umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego wraz z protokołami odbioru przedmiotu umowy. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne na dostarczony przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić zgłoszony sprzęt na wolny od wad w terminie 14 dni od daty wezwania drogą telefoniczną pod nr tel. 3. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 3 dni licząc od godziny zgłoszenia. 4. Termin usunięcia awarii strony będą wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju awarii z tym, że nie może on być dłuższy niż 14 dni od dnia zgłoszenia. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 6. Przeprowadzenie wszelkich robót i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, przed przekazaniem do eksploatacji, odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 7. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie serwis gwarancyjny potwierdzony protokołem. Serwis obejmuje koszt dojazdu, roboczogodziny, oraz wymianę części zużywalnych (lub wyeksploatowanych) 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: - dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości lub, - dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymaganymi parametrami technicznymi, albo - wadliwego wykonania montażu i instalacji. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 3 ust W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 8 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: - po stronie Zamawiającego: Dorota Mucha - po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie, montażu i instalacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.1 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, d) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość kar umownych ustalonych w ust. 1 i 7 ust. 4, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1. zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, uznanego protokołem odbioru końcowego przez Zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem ust Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia pozostawione zostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Po upływie okresu rękojmi Wykonawca złoży pisemną informację o upływie tego terminu. 11 Ubezpieczenia Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 12 Zmiany w umowie Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W

5 takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi na rynku brak dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie, 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego), 4) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy. 16 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące oraz postanowienia SIWZ. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca :......