UMOWA nr ZP/PN/. /2012 (wzór)

Transkrypt

1 ZP/PN/22/2012 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr ZP/PN/. /2012 (wzór) zawarta w dniu r. w Jaworzu pomiędzy Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej w Jaworzu Jaworze ul. Słoneczna 83 KRS: Regon NIP zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: dr n. med. Grażynę Habdas Dyrektor Szpitala a KRS lub CEIDG.; NIP.;Regon Kapitał zakładowy przy.. lub akcyjny przy Spółce Akcyjnej. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/22/2012 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy i obowiązki 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa i montaż dynamicznego systemu odciążającego do nauki chodzenia dla Beskidzkiego Zespołu Leczniczo Rehabilitacyjnego Szpital Opieki Długoterminowej w Jaworzu w zakresie realizacji zadania pn.: Zakup aparatury medycznej dla oddziałów rehabilitacji pacjentów po udarze mózgu w ramach Narodowego Programu Wyrównywania Dostępności do Profilaktyki i Leczenia Chorób Układu Sercowo Naczyniowego na lata POLKARD który został szczegółowo określony w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku oraz montażu i instalacji. 3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot umowy będzie wykonywana w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób nie utrudniający utrzymania ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego 4. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje także, montaż, instalację oraz świadczenie pełnego bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji.

2 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest: wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 7. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności oraz ewentualnie wszelkie inne dokumenty, które okażą się konieczne. 8. Obowiązkiem Wykonawcy jest: - naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników oraz inne osoby podlegające kierownictwu Wykonawcy lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy; - współpraca z Zamawiającym; - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i ustawy o odpadach; - dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmioty umowy, - bezpłatne przeszkolenie użytkowników Zamawiającego (personelu medycznego i technicznego) z zakresu obsługi dostarczanego sprzętu w terminie dostawy, w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie przeprowadzone będzie przez osobę posiadającą certyfikat szkolenia autoryzowanego przez producenta. 2 Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: :. zł brutto (słownie:.. 00/100 PLN) tj. zł netto (słownie: 00/100 PLN). 2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności koszt użytych przez Wykonawcę materiałów i części, transportu, montażu i szkolenia a także ewentualne należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło. 3. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy. 3 Terminy wykonania 1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do r. 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego następować będzie na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz dokona jego montażu, instalacji i uruchomienia, oraz przeszkoli pracowników Zamawiającego.

3 4 Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia odmowa odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 4. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. 5. Żądając usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem ww. wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 5 Warunki płatności 1. Należność za przedmiot umowy zostanie zapłacona przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy zatwierdzonym przez Dyrektora Szpitala bez zastrzeżeń. 2. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego wraz z protokołami odbioru przedmiotu umowy. 3. Należność będzie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT. 4. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust Gwarancja jakości i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony sprzęt w terminie 3 dni od daty wezwania drogą telefoniczną pod nr tel. 3. Strony ustalają czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, utrudniającej Zamawiającemu korzystanie z przedmiotu umowy, do 48 godz. licząc od godziny zgłoszenia.

4 4. Termin usunięcia awarii strony będą wspólnie uzgadniać w zależności od rodzaju awarii z tym, że nie może on być dłuższy niż 3 dni od dnia zgłoszenia. 5. W przypadku awarii przedłużającej się ponad 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy. 7. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, konserwacje oraz przeglądy okresowe odbywają się na zlecenie i koszt Wykonawcy. 8. W okresie gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie serwis gwarancyjny, nie rzadziej niż 1 raz w roku, potwierdzony protokołem. Serwis obejmuje koszt dojazdu, roboczogodziny, oraz wymianę części zużywalnych (lub wyeksploatowanych). 9. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji sprzętu (m.in. wykonanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu zapewnienia sprawności działania sprzętu, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku. 10. Wykonawca gwarantuje dostępność serwisu, oprogramowania i części zamiennych przez okres co najmniej 10 lat od daty dostawy. 7 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art.518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. Art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: - dostarczenia sprzętu złej jakości lub - dostarczenia sprzętu niezgodnego z wymaganymi, parametrami technicznymi, albo - wadliwego wykonania montażu i instalacji 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w 3 ust. 1, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.

5 9 Przedstawiciele 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: - po stronie Zamawiającego: Małgorzata Adach - po stronie Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 10 Kary umowne 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę nastąpi w postaci zapłaty przez Wykonawcę kary umownej na rzecz Zamawiającego w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w dostawie, montażu i instalacji przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust.1 w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub awarii stwierdzonych w czasie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi w uzgodnionym terminie w wysokości 3% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto umowy, d) w każdym przypadku wyrządzenie szkody na osobie lub w mieniu z przyczyn dotyczących wadliwości przedmiotu zamówienia zainstalowanego przez Wykonawcę w wysokości 25% wartości brutto umowy. 2. W przypadku, jeżeli wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści. 11 Ubezpieczenia Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:. oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi i gwarancji z niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 12 Zmiany w umowie Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi brak na rynku dostępnych urządzeń (aparatury) lub ich części, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi urządzeniami (lub ich częściami)

6 spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego). 4) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 13 Podwykonawstwo 1. Wykonawca za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie ma prawo podpisać umowę z podwykonawcami o wykonanie określonej szczegółowo części zamówienia. 2. Wykonawca każdorazowo przedłoży Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcami do akceptacji, a po wyrażeniu zgody kopię podpisanej umowy. 3. Umowa zawarta z podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dotyczy to również jej ewentualnych zmian lub uzupełnień. 4. Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje działania. 5. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia. 6. Jeżeli Zamawiający uzna, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania zamówienia, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy. 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą winien wnieść najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 10 % wartości całkowitej umowy brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1. zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, uznanego protokołem odbioru końcowego przez Zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem ust Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia pozostawione zostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 4. Po upływie okresu rękojmi Wykonawca złoży pisemną informację o upływie tego terminu. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd

7 właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający : Wykonawca :......