Optymalizacja procesów produkcji i logistyki oraz kosztów działalności

Transkrypt

1 Optymalizacja procesów produkcji i logistyki oraz kosztów działalności Wyzwania współczesnej produkcji, case study Mielec, 12 września 2018 roku

2 Agenda Wyzwania współczesnego otoczenia biznesowego Konsekwencje zmian technologicznych Skuteczne wdrażanie automatyzacji Usprawnianie procesów produkcyjnych na przykładach Podsumowanie metodologii wdrażania usprawnień

3 Wyzwania Zmieniającego się rynku i otoczenia biznesowego

4 Wyzwania Zasoby ludzkie Ograniczona dostępność kompetentnych pracowników produkcyjnych Niskie zaangażowanie pracowników Zmniejszająca się lojalność pracowników Rotacja Szybkość zatrudnienia Brak specjalistów Wzrost kosztów zatrudnienia Długie terminy poddostawców, koszty outsourcingu Planowany spadek wskaźnika bezrobocia w Polsce z 4,7% do 3,3% w 2020 roku wg NBP Ryzyka: Rosnące koszty operacyjne powyżej inflacji Brak możliwości realizacji przyjętych zleceń, konieczność rezygnacji z zamówień

5 Wyzwania Wymagania klientów Wysoki poziom serwisu, customer care Jakość Cena Elastyczność Krótkie kontrakty Produkcja na JIT Ryzyka: Wysokie koszty zwrotów, reklamacji Niska sprawdzalność forecast ów Kary za opóźnienia, nadmierne zapasy Czasochłonne dostawy od azjatyckich dostawców

6 Technologia Skuteczne wdrażanie automatyki

7 Technologia Zastępowanie manualnych procesów rozwiązaniami automatycznymi Przyczyny wdrażania nowych rozwiązań: oszczędność - dlaczego ROI to nie wszystko ograniczony zasób niewykwalifikowanych pracowników na rynku pracy coraz mniejsza elastyczność pracowników Ryzyka: Ogólna dostępność technologii, niska konkurencyjność rozwiązań Transparentność parametrów i osiągów Przepływ pracowników między konkurentami Korzyści: Zmniejszenie uzależnienie od dostępności pracowników Mniejsza zmienność procesów, wyższa jakość Część pracowników z Ukrainy rezygnuje, gdy pracuje poniżej 200h miesięcznie

8 Technologia Skuteczne wdrażanie automatyzacji Błędy przy wdrażaniu automatyzacji opieranie się na dostawcach urządzeń przyjmowanie teoretycznych wydajności Niewystarczające przeszkolenie pracowników Umowy i koszty serwisu pakiety serwisowe dostępność części zamiennych update systemów Integralność systemów sterujących spójność i wiarygodność danych Większość firm jest niezadowolona z procesu wdrażania automatyzacji Ryzyka: Podwyższenie zamiast obniżania kosztów wytwarzania Uzależnienie od dostawców sprzętu Konieczność utrzymywania wysoko wykfalifikowanej kadry

9 Technologia Wpływ zasobów za efektywność wdrożenia Przyczyny osiągania niskiej wydajności po mimo wdrożenia nowoczesnych rozwiązań Straty wynikające z braku kompetencji Koszty wdrożenia nowych pracowników Ryzyko outsourcingu kompetencji Czy automat poprawi wyniki? Im większe problemy organizacyjne tym większy nacisk na automatyzację

10 Usprawnienia procesów Case study

11 Usprawnienia procesów Przykłady wdrożeń dla branży tworzyw sztucznych Wyliczenia rocznych oszczędności Projekt Wstępnie oszacowane oszczędności Wstępnie oszacowane usprawnienie Potwierdzona poprawa wydajności Potwierdzone oszczędności Pozostały potencjał oszczędności [zł] [output or eficiency] [output or eficiency] [zł] [zł] Ekstruzja % 10% Wtrysk % 15% Wulkanizacja % 33% Brakowość ,50% 1,40% [zł] Poprawa wydajności 13,5%

12 Usprawnienia procesów 1. Wulkanizacja Poprawić ergonomię pracy Skrócić drogi transportowe Zwiększyć maksymalną wydajność o 15% Zmniejszyć zapasy międzyoperacyjne Zmniejszyć koszty mediów 2. Ekstruzja Ustandaryzować proces Zwiększyć wydajność (o około 15%) Wprowadzić wizualizację strat 3. Wtrysk Zwiększyć zdolność procesu o 15% Ustandaryzować przepływ materiału Zwiększyć elastyczność stanowisk 4. Braki technologiczne Zmniejszyć długość odcinanych końcówek węży po wulkanizacji

13 Usprawnienia procesów Wtrysk Wulkanizacja Budowanie kompetencji, rotacja pracowników na stanowiskach Zwiększenie wypełnienia wózków Znaczne zmniejszenie zapasów przed procesem Zmiana ustawień stanowisk, grupowanie itp. Oddzielenie transportu od prac procesowych Podział prac na czynności wewnętrzne i zewnętrzne Wdrożenie procesu (raportowego, organizacyjnego) umożliwiającego likwidację mikro postojów na maszynach Wprowadzenie pilotowego układu maszyn tworzącego komórkę w kształcie U Wprowadzenie standaryzacji wykonywania poszczególnych czynności w nowym sposobie prac i przepływie materiału

14 Braki technologiczne Ekstruzja Usprawnienia procesów Wprowadzenie pilotowego układu dwóch maszyn początek do końca Wdrożenie procesu (raportowego, organizacyjnego) umożliwiającego likwidację mikro postojów na maszynach Wdrożenie standaryzacji w wykonywaniu poszczególnych czynności Przeprowadzenie analiz przyczyn Wdrożenie standardu prac dla poszczególnych typów materiałów Wprowadzenie zasad i standardów komunikacji pomiędzy procesami Wdrożenie wizualizacji wyników (projekt oparty na metodzie 6-sigma)

15 Usprawnienia procesów Wulkanizacja 4 operators 2 stations 5 operators 2 stations Improvements or higher output Exchange rules during social breaks 16 trolleyes 17 trolleyes +6% Additional quantities (1operator more) 34pcs trolley 41pcs Trolley 20% more +20% (+25%) +36% output (+11,5% more per person) Potential more quantities (optimization) 101min/480min=22% 22%/2stations=11% 11%/2FTE= 5,5% +5,5% Lack of capacity of autoclave

16 Usprawnienia procesów Activities: Consumed time [min] % of total time Planed improvement Saved time [min] Documents 79 17% 50% 39 Distance 61 13% 50% 30 Cutting 53 11% 30% 16 Break 31 About 7% 22% 30% 9 imrovement of productivity (1operator) Searching 12 3% 50% 6 101

17 Usprawnienia procesów Przykład propozycji automatycznych transporterów na linię produkcyjną Automatyczne transportery na linię produkcyjną z magazynów

18 Podsumowanie Metodologia wdrażania zmian

19 Podsumowanie Propozycja podjęcia działań przed wdrażaniem usprawnień Audyt obecnych procesów Weryfikacja dostępnych zasobów Fizyczne pomiary wydajności, przepływów Wdrożenie rozwiązań Monitoring wyników, standaryzacja procesu Ocena otoczenia: zasobów ludzkich kompetencji Przygotowanie kilku scenariuszy usprawnień np. półautomatycznych automatycznych optymalizację manualnych rozwiązań Ocenę ryzyka dla wszystkich scenariuszy Wybór optymalnego rozwiązania Przygotowanie roadmapy wdrożenia

20 Dlaczego Grant Thornton?

21 Globalna organizacja Wiedza, doświadczenie i zaangażowanie pracowników Grant Thornton dostępne są dla klientów w niemal 140 krajach na całym świecie. 25 lat w Polsce Pracujemy dla najbardziej wymagających Klientów, pomagając im pokonywać bariery w rozwoju ich przedsiębiorstw. Duży zespół ekspertów Ponad 550 osobowy zespół oraz obecność w 6 lokalizacjach zapewniają nam bliski kontakt z Klientami oraz umożliwiają realizację wymagających projektów bez względu na wielkość, rodzaj i lokalizację biznesu Klienta. >1600 klientów rocznie Nasi Klienci to firmy polskie oraz organizacje międzynarodowe ze wszystkich branż i sektorów gospodarki:. 9,31/10 Tyle wynosi średni wskaźnik satysfakcji Klientów Grant Thornton w bieżącym roku obrotowym. Nasi klienci doświadczają lepszej obsługi. Tax & Advisory Firm of the Year 2017 in Poland 2. miejsce wśród wszystkich firm doradztwa podatkowego w kategorii wielkość przychodów w Rankingu Firm Doradztwa Podatkowego Gazety Finansowej 3. miejsce III najskuteczniejsza firma w kategorii spory podatkowe w X Rankingu Firm i Doradców Podatkowych Dziennika Gazety Prawnej The Most Outstanding Tax Advisory Service 2016 Transfer Pricing Practitioners of the Year 2016

22 Konsulting W czym możemy pomóc? Potrzebujesz rozwiązań biznesowych, które poprawią efektywność prowadzonej przez Ciebie działalności? Chcesz wycenić Twoją firmę, a może potrzebujesz prognoz finansowych? Pracujesz projektowo i chcesz się doskonalić w obszarze zarządzania projektami? Doradztwo biznesowe Strategie rozwoju i modele biznesowe Restrukturyzacje i reorganizacje Rozwój kapitału ludzkiego Optymalizacja procesów biznesowych i kosztów zakupów Doradztwo finansowe Wyceny Biznesplan i Feasibility study Analizy i modelowanie finansowe Fairness Opinion Zarządzanie projektami Diagnoza dojrzałości projektowej organizacji Dedykowane metodyki Project & Portfolio Jolanta Jackowiak Partner T E jolanta.jackowiak@pl.gt.com Małgorzata Kuik Partner T E malgorzata.kuik@pl.gt.com Mariusz Maik Partner T E mariusz.maik@pl.gt.com Kształcenie i certyfikacja Project Managerów Pozyskiwanie i rozwój zespołów projektowych

23 Grant Thornton Grant Thornton Frąckowiak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. ul. abpa Antoniego Baraniaka 88 E Poznań T +48 (61) F +48 (61) NIP: REGON: Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy, nr KRS Oddział w Warszawie Oddział w Katowicach Oddział we Wrocławiu Green Corner A ul. Francuska 34 ul. Sokolnicza 5/71 ul. Chłodna Katowice Wrocław Warszawa T +48 (22) T +48 (32) T +48 (71) F +48 (22) F +48 (32) F +48 (71)