w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku

Transkrypt

1 Uchwała nr 25/2000 Zarządu Powiatu Kłodzkiego z dnia 2 marca 2000 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. Nr 91, poz. 578 ze zm.) Zarząd Powiatu, postanawia: 1 Uchwalić Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Kierownikowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Dariusz Mikosa Zbigniew Bartnik Halina Bernat Teresa Bazała Janusz Kuśmierz Bolesław Jarczyński Przewodni Wicestarot Etatowy C Członek Z Członek i Członek i RADCA PRAWNY m gr Lidia D ziuba

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KŁODZKU ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie mowa o: 1. Prezesie KUP - należy przez to rozumieć prezesa Krajowego Urzędu Pracy. 2. Dyrektorze WUP - należy przez to rozumieć dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu. 3. Dyrektorze filii WUP - należy rozumieć dyrektora filii WUP w Wałbrzychu. 4. Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku. 5. Zastępcy - należy przez to rozumieć zastępcę kierownika PUP. 6. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku. 7. WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu. 8. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Kłodzku. 9. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, referat lub stanowisko pracy wydzielone strukturze organizacyjnej. 10. Filii - należy przez to rozumieć filię Powiatowego Urzędu Pracy. 11. Punkcie - należy przez to rozumieć punkt pośrednictwa i ewidencji. 1. Siedzibą PUP jest miasto Kłodzko. 2. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje swym zasięgiem obszar Powiatu Kłodzkiego. 3

3 4 1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 1994 roku o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (j.t. Dz. U. z 1997r, N r 25, poz. 128, z późniejszymi zmianami) oraz przepisów wykonawczych. 2. Powiatow y Urząd Pracy działa na podstawie: - Uchwały Rady Powiatu Kłodzkiego z dnia... nr...w sprawie... - niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagrodzenia pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi jednostkami PUP, radą zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. ROZDZIAŁ I I Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - kierownik i ponosi za nią pełną odpowiedzialność. 2. Kierownik PUP w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Kierownik PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy zastępców i kierowników komórek organizacyjnych oraz kierowników filii. 4. Podczas nieobecności kierownika PUP kierownictwo sprawuje z-ca kierownika PUP d/s Rynku Pracy, a w przypadku nieobecności kierownika PUP i z-cy kierownika PUP d/s Rynku Pracy, zastępstwo sprawuje z-ca kierownika PUP d/s Ewidencji. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje kierownika PUP. ROZDZIAŁ I I I Komórki organizacyjne Pow iatowego Urzędu Pracy 7 1. W PUP mogą być tw orzone następujące komórki organizacyjne: - dział, - referat, - wydzielone stanowisko pracy, - filie, - punkty pośrednictwa i ewidencji. 2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk decyduje kierownik Urzędu w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie kierownik Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. i

4 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają kierownikowi PU P do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym. 6. Na terenie działania PUP mogą być tw orzone filie. 7. W filiach m ogą być tw orzone referaty i wydzielone stanowiska pracy. 8. Kierownik PUP może w nioskować o utw orzenie, przekształcenie i znoszenie filii. 9. Na terenie działania PUP m ogą być tw orzone zamiejscowe punkty pośrednictwa i ewidencji Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu Referat jest przynajmniej 4-osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który może być tworzony w; ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu. 1 Wydzielone stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej - referatu. 11 W ewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, wykaz stanowisk służbowych, zakresy zadań pracowników. ROZDZIAŁ IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 12 W PUP w Kłodzku tw orzy się następujące komórki organizacyjne: I. W pionie działań aktywizujących: 1. Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zaw odow ego RP 2. Dział Aktywnych Form Przeciwdziałania Bezrobociu RA 3. Wydzielone stanowisko - Inspektor ds. zatrudniania obywateli polskich u pracodawców' zagranicznych i cudzoziem ców w Polsce RZ 4. Filię w Nowej Rudzie RN 5. Filię w Bystrzycy Kłodzkiej której podlegają : RB a) punkt pośrednictwa i ewidencji w Międzylesiu, BM b) punkt pośrednictwa i ewidencji w Stroniu Śląskim BS 3

5 L ( II. W pionie działań wspomagających: 1. Dział Finansowo Księgowy KF 2. Dział Organizacyjny KO 3. Dział Kontroli Legalności Zatrudnienia KK 4. Radca Prawny KR 5. Inspektor BHP KB III. W pionie działań ewidencyjno informacyjnych: 1. Dział Ewidencji i Świadczeń EE 2. Dział Informacji i Rejestracji ER 3. Punkty Pośrednictwa i Ewidencji w: a) Polanicy Zdroju EP b) Szczytnej Śląskiej ES c) Dusznikach Zdroju ED d) Kudowie Zdroju EK e) Lądku Zdroju EL Kierownik PUP i jego zastępcy kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: 1) Pion działań wspomagających, kierowany bezpośrednio przez kierownika Urzędu: a) Dział Finansowo - Księgowy, b) Dział Organizacyjny, c) Dział Kontroli Legalności Zatrudnienia d) Radca Prawny e) Inspektor BHP. 2) Pion działań aktywizujących, kierowany bezpośrednio przez zastępcę kierownika d/s Rynku Pracy: KR a) Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zaw odow ego, b) Dział Aktywnych Form Przeciwdziałania Bezrobociu. c) Filia w Nowej Rudzie d) Filia w Bystrzycy Kłodzkiej Filią kieruje kierownik filii przy pomocy kierowników komórek organizacyjnych. Szczegółowe zadania i strukturę filii określa odrębny regulamin organizacyjny. 3) Pion działań ewidencyjno-informacyjnych, kierowany bezpośrednio przez zastępcę kierownika d/s Ewidencji i Świadczeń: KE a) Dział Ewidencji i Świadczeń, b) Dział Rejestracji i Informacji, c) Punkty Pośrednictwa i Ewidencji jak w schemacie organizacyjnym 2. Główny księgowy PUP kieruje komórką Finansowo - Księgową, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne przedstawia schemat organizacyjny. 4

6 hf Do kompetencji kierownika P U P należy: 1) Promocja usług Urzędu. 2) Współdziałanie z Powiatow ą Radą Zatrudnienia w zakresie przeciwdziałania negatywnym skutkom bezrobocia w szczególności przy rozdziale środków finansowych z Funduszu Pracy. 3) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy. 4) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu. 5) Zatrudnianie i ocenianie pracow ników PUP. 6) W nioskowanie do Starosty Powiatu w' sprawie zatrudnienia zastępców kierownika PUP. 7) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatow ą Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolnymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców. 8) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji administracyjnych oraz zawieranie umów cywilnoprawnych oraz wydawanie upoważnień i pełnomocnictw szczególnych. 9) Wnioskowanie do Starosty Powiatu o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu. 10) Opracowywanie i przedkładanie do Starosty Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP. 1 1) Inicjowanie program ów specjalnych. 12) Inicjowanie i wspieranie działalności Klubów Pracy. 13) Wnioskowanie do Starosty Powiatu o tworzenie, przekształcanie i znoszenie filii PUP oraz punktów pośrednictwa i ewidencji. 14) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu, podległego pionu i podległych komórek organizacyjnych. 15) Koordynowanie i nadzorow anie realizacji zadań Urzędu. 16) Realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania Urzędu. 17) Samoocena PUP. 18) Podpisywanie pism kierowanych do Starosty Powiatu. 19) Powierzanie prowadzenia spraw w swoim imieniu zastępcom kierownika Urzędu, kierownikom działów oraz innym pracownikom. 2 0) Wykonywanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ustawy 2. Do kompetencji zastępcy kierownika P U P d/s Rynku Pracy należy: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległego pionu, działań aktywizujących w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez kierownika Urzędu: a) wydawanie decyzji administracyjnych i podpisywanie umów' cywilnoprawnych stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień, b) udzielanie zgody na skierowanie bezrobotnego na indywidualne szkolenie, skierowanie na szkolenie pracowników będących w okresie wypowiedzenia, a zwalnianych z przyczyn zakładu pracy, c) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących rynku pracy, d) inicjowanie i realizacja program ów specjalnych, e) udzielanie pomocy bezrobotnym osobom poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a pracodawcom pozyskiwania pracownika, f) podejmowanie działań zmierzających do zapobiegania negatywnym skutkom zwolnień z pracy, pozyskiwanie odpowiednich miejsc pracy i organizowanie szkoleń, przedstawienie

7 propozycji zatrudnienia bezrobotnych, propozycji szkoleń, prac interwencyjnych i robót publicznych, zatrudnianie absolwentów i organizację stażu pracy dla absolwentów, g) diagnozowanie potrzeb szkoleniowych rynku pracy bezrobotnych i osób niepełnosprawnych oraz sprawowanie kontroli nad wydatkowaniem środków na szkolenia do wysokości ustalonego limitu z uwzględnieniem kryteriów efektywności ich wydatkowania oraz przepisów o zamówieniach publicznych, h) inicjowanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy oraz udzielenie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek, i) prowadzenie w Urzędzie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niepełnosprawnych. j) wydawanie biletów kredytowych zgodnie z ustawą, k) realizacja kontraktu zadaniowego. 3) Prom ocja usług Urzędu. 4) Współpraca z organami samorządów lokalnych, PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami szkolnymi, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i bezrobotnych, pracodawcami. W spółpraca z terenowym inspektoratem Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli i oceny miejsc pracy dla niepełnosprawnych. 5) Obsługa osób niepełnosprawnych w zakresie określonym w art. 35b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 123, poz. 776, z późniejszymi zmianami) 3. Do kompetencji zastępcy kierownika P U P d/s Ew idencji [ Świadczeń należy: 1) Planowanie, wytyczanie kierunków' działania, organizacja pracy podległego pionu, działań informacyjno-ewidencyjnych w tym poszczególnych podległych komórek organizacyjnych, zamiejscowych punktów pośrednictwa i ewidencji jak w schemacie organizacyjnym. 2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez kierownika Urzędu: a) wydawanie decyzji administracyjnych stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień, b) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad opracowaniem analiz i sprawozdań statystycznych z zakresu kierowanego pionu, c) rejestrowanie bezrobotnych i innych osób poszukujących pracy, a w razie braku możliwości zatrudnienia wypłacanie uprawnionym zasiłków i innych świadczeń pieniężnych, d) przyznawanie i wypłacanie osobom upow'ażnionym zasiłków przedemerytalnych, świadczeń przedemerytalnych oraz innych świadczeń pieniężnych, e) rozpatrywanie odwołań od decyzji, f) gromadzenie i upowszechnianie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu, g) promocja usług Urzędu. 3) Współpraca z organami samorządów lokalnych, PRZ, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców' i bezrobotnych, zakładami pracy, jednostkami oświatowymi, ZUS i innymi jednostkami. 4) W spółpraca przy realizacji program ów specjalnych. 5) Wykonywanie funkcji rzecznika prasow ego Urzędu. 15 Do podstawowych zadań, obowiązków' i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy': 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca ze Starostwem Powiatowym. 6

8 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej oraz na podstawie upoważnienia kierownika PUP lub z-ców kierownika PUP. 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych. 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregow ań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu kierownikowi PUP lub zastępcy kierownika PUP. 11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13. W yznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długo trwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 14. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań Postanowienia 15 mają zastosowanie w odniesieniu do głównego księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność komórki Finansowo - Księgowej. 2. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego określają odrębne przepisy, (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych i gospodarstw pomocniczych (Dz. U. z 199lr, Nr 40, poz. 174)). ROZDZIAŁ V Zakres zadań komórek organizacyjnych Po wi atowego Urzędu Pracv 17 Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa [ P o ra d n icza Zawodowego należy: 1. Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, szkolenia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych (w tym absolwentów) na subsydiowane miejsca pracy, dodatkowe miejsca pracy, do pracodaw ców uczestniczących w programach specjalnych oraz na szkolenie. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa. 7

9 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie. 8. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 9. W spółpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 10. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej. 11. Popularyzacja usług w zakresie doradztw a w śród klientów urzędu. 18 Do zakresu zadań podstaw ow ych Działu Aktyw nych Form Przeciwdziałania Bezrobociu należ}': 1. Organizowanie prac interwencyjnych. 2. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych. 3. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych. 4. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych. 5. Organizowanie miejsc pracy dla absolwentów. 6. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudnionych absolwentów'. 7. Określenie istniejących grup ryzyka i ich rozm iarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy. 8. Organizowanie zatrudnienia osobom wybranej grupy ryzyka objętej programem specjalnym. 9. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych. 10. Określenie preferencji pożyczkowych w oparciu o warunki lokalnego rynku pracy. 11. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek. 12. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 13. Planowanie szkoleń. 14. W spółpraca z instytucjami szkolnymi. 15. W spółpraca z partnerami rynku pracy. 16. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. 17. Organizowanie szkoleń. 18. Ocena efektywności szkoleń. 19 Do zakresu zadań podstaw ow ych Działu Ew idencji [ Świadczeń należy: 1. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 2. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 3. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 4. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez częste potwierdzanie gotowości do podjęcia pracy. 2 Do zakresu zadań podstaw ow ych Działu Rejestracji i Inform acji należy: 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Gromadzenie informacji dotyczących usług Urzędu. 3. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 4. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków' bezrobotnych i poszukujących pracy. 5. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 6. Dyscyplinowanie bezrobotnych poprzez częste potwierdzenie gotowości do podjęcia pracy. 8

10 21 Do zakresu zadań podstaw ow ych Działu Finansowo-Księgowego należy: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków Funduszu Pracy. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny w ydatków z Funduszu Pracy. 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy. 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 7. Obsługa kasow a Funduszu Pracy i budżetu. 22 Radca prawny wykonuje obsługę prawną w zakresie określonym ustaw ą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz.U. nr 19, poz. 145, z późniejszymi zmianami) 23 Do zakresu zadań podstaw ow ych Działu Organ izacyjn ego należy. 1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy Urzędu. 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez kierownika Urzędu. 6. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji kierownika Urzędu. 8. Planowanie kontroli. 9. Realizacja kontroli. 10. Ocena wniosków kontroli. 11. Prowadzenie spraw osobowych pracow ników Urzędu. 12. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 13. Kontrola dyscypliny pracy. 14. Prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń. 15. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 16. Organizowanie praktyk zaw odow ych uczniów' i studentów'. 17. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i aw'ansow;aniem pracowników. 18. Obsługa ZFŚS. 19. Opracowywanie obowiązującej spraw-ozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu. 20. Opracowanie planu szkoleń pracowników' Urzędu. 21. Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji. 22. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w' zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 23. Analiza skarg i wniosków. 24. N adzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu kom puterowego. 25. N adzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 26. Administrowanie siecią kom puterow ą i bazą danych. 27. Tworzenie bazy danych statystycznych. 28. Przygotowywanie raportów. 29. Analiza określonych danych. 30. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 31. Archiwizacja dokum entów dotyczących bezrobotnych. 32. Archiwizacja dokum entów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 33. Administrowanie majątkiem Urzędu. 9

11 34. Zabezpieczanie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe. 35. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i rem ontów siedziby PUP. 24 K ompetencje wspólne dla kierowników filii: 1. Filie Pow iatow ego Urzędu Pracy w Bystrzycy Kłodzkiej i Nowej Rudzie działają na podstawie. 1) 2 pkt.5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia roku w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. z 1998 r. N r 166, poz. 1247) 2) regulaminu organizacyjnego określonego przez Kierownika PUP w Kłodzku. 2. D o kompetencji kierownika filii należy w szczególności: 1) Realizacja zadań wynikających z ustawy o zatrudnianiu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1997r., Nr 25, poz. 128 z późniejszymi zm.) w zakresie dotyczącym filii i w ramach udzielonych pełnomocnictw'. 2) Promocja usług urzędu 3) Opracowywanie projektów planów i propozycji podziału środków Funduszu Pracy przeznaczonych na realizację zadań filii oraz ich realizacja w granicach środków przyznanych przez kierownika PUP. 4) Realizacja środków budżetu w ramach przydzielonego limitu. 5) Obsługa merytoryczna i formalna umów' cywilnoprawnych zawartych na realizację aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu w obszarze działania filii. 6) Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę oraz wykonywanie wszelkich czynności wynikających ze stosunku pracy na podstaw ie szczegółow ego upoważnienia PUP. 7) Współpraca z organami samorządów' lokalnych władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej. 8) Wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty Powiatu 9) W nioskowanie zmian do regulaminu organizacyjnego filii. 10) Inicjowanie program ów specjalnych. 11) Wykonywanie zadań zawartych w art. 35b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U., nr 123, poz. 776, z późniejszymi zmianami) 12) Realizacja działalności merytorycznej w' klubie pracy. 13) Wytyczanie zadań, organizacja pracy filii. 14) Realizacja kontraktu zadaniowego w' wyznaczonym zakresie. 15) N adzór i kontrola działalności merytorycznej filii. 3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie określonym przez kierownika filii Do zakresu zadań podstawowych punktów pośrednictwa i ewidencji należy: 1. Prowadzenie działalności informacyjnej dla bezrobotnych i osób poszukujących pracy. 2. Rejestracja bezrobotnych i osób poszukujących pracy. 3. Prowadzenie pośrednictwa pracy. 4. Rejestracja ofert pracy. 5. Dokonywanie naboru na wskazane przez Urząd kierunki szkolenia i przekwalifikowania. 6. Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących działalności Punktu. 7. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 8. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 9. Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 10

12 26 Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych kom órek organizacyjnych zaw arto w': 1) opisach funkcji administracyjnych realizowanych przez Urząd, 2) kartach stanowisk pracy. ROZDZIAŁ V I Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: - kierownik PUP lub zastępcy na podstaw ie udzielonego upoważnienia, - kierownik filii stosownie do odrębnie udzielonych upoważnień, - główny księgowy PUP, - kierownicy referatów finansowo - księgowych w filiach stosownie do odrębnie udzielonych upow'aznien. 2. Szczegółowe zasady podpisywania i parafowania obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Umowy cywilnoprawne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje kierownik PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania i parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja kancelaryjna. po w ul. Okrzei 24 tel./fax (074) , KŁODZKO 11 J

13 LISTA STANOW ISK PRACY Lp NAZW A STA N O W ISK A Kategoria realizowanych funkcji 1 Kierownik PUP regulacyjne - kierownicze 2 Zastępca kierownika PUP regulacyjne - kierownicze 3 Kierownik filii regulacyjne - kierownicze 4 Kierownik komórki organizacyjnej regulacyjne - kierownicze 5 Stanowisko ds. pośrednictwa pracy podstawowe - aktywizujące 6 Stanowisko ds. organizacji miejsc pracy z FP podstawowe - aktywizujące 7 Stanowisko ds. pożyczek podstawowe - aktywizujące 8 Stanowisko ds.poradnictwa zawodowego podstawowe - aktywizujące 9 Stanowisko ds. szkolenia bezrobotnych podstawowe - aktywizujące 10 Stanowisko ds. ewidencji i świadczeń podstawowe - inform.-ewid. 11 Stanowisko ds. informacji podstawowe - inform.-ewid. 12 Główny księgowy regulacyjne - kierownicze 13 Zastępca głównego księgowego regulacyjne - kierownicze 14 Stanowisko ds. obsługi Funduszu Pracy regulacyjne - wspomagające 15 Stanowisko ds. księgowości budżetowej regulacyjne - wspomagające 16 Stanowisko ds. obsługi kasowej pomocnicze 17 Stanowisko ds. obsługi sekretariatu pomocnicze 18 Stanowisko ds. kadr regulacyjne - wspomagające 19 Stanowisko ds. informatyki regulacyjne - wspomagające 20 Stanowisko ds. organizacji i kontroli wewnętrznej regulacyjne - wspomagające 21 Stanowisko ds. kontroli legalności zatrudnienia regulacyjne - wspomagające 22 Inspektor BHP regulacyjne - wspomagające 23 Radca prawny regulacyjne - wspomagające 24 Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych regulacyjne - wspomagające Stanowiska w komórce administracyjno-gospodarczej pomocnicze 25 (archiwista, konserwator, kierowca)

14 Lp PODZIAŁ ETATÓW NAZWA STANOW ISKA Rodzaj stanowiska 0 - jednoosobowe W - wieloosobowe Liczba etatów 1 Kierownik Powiatowego Urzędu Pracy 0 1 PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH 2 Radca prawny W 1,5 3 Inspektor BHP 0 1 Dział finansowo-księgowy 4 Główny księgowy Kierownik referatu w 2 6 Stanowisko ds. obsługi FP w 7 7 Stanowisko ds. księgowości budżetowej w 1,5 8 Stanowisko ds. obsługi kasowej w 0,5 Dział organizacyjny 9 Kierownik działu Kierownik referatu w 2 11 Stanowisko ds. obsługi sekretariatu w 3 12 Stanowisko ds.organizacyjnych, kontroli wewnętrznej i spraw administracyjno-gospodarczych w 3 13 Stanowisko ds. kadr w 3 14 Stanowisko ds. informatyki i statystyki w 5,5 15 Stanowiska w komórce adm.-gospod. (archiwum, kierowca, dozorca-konserwator) w 12,5 Dział kontroli legalności zatrudnienia 16 Kierownik działu Stanowisko ds. kontroli legalności zatrudnienia w 3 RAZEM 49,5 PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH 18 Z-ca kierownika urzędu ds. Rynku Pracy Kierownik filii w 2 20 Kierownik działu Kierownik referatu w 2 22 Stanowisko ds. Pośrednictwa Pracy w Stanowisko ds. Poradnictwa Zawodowego w 2 24 Stanowisko ds. organizacji miejsc pracy z FP w Stanowisko ds. pożyczek w 4 26 Stanowisko ds. szkolenia bezrobotnych w 3 27 Stanowisko ds. zatrudniania obywateli polskich za granicą u pracodawców zagranicznych oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce Z-ca kierownika urzędu ds. Ewidencji i Świadczeń Kierownik działu Ewidencji i Świadczeń Kierownik referatu Ewidencji i Świadczeń w 2 31 Stanowisko ds. Ewidencji i Świadczeń w Kierownik działu Rejestracji i Informacji o 1 33 Stanowisko ds. Rejestracji w 4 34 Stanowisko ds. Informacji w 3 RAZEM 95 OGOŁEM 144,5 PODZIAŁ ETATÓW

15 SCHEMAT ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KŁODZKU Kierownik Powiatowego Urzędu Pracy PION DZIAŁAŃ AKTYWIZUJĄCYCH PION DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH PION DZIAŁAŃ EWIDENCYJNO- INFORMACYJNYCH Zastępca ds. Ewidencji i Świadczeń KE Kierownik działu Dział Ewidencji i Świadczeń EE Kierownik działu Dział Rejestracji i Informacji ER Polanica Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EP Szczytna Punkt Pośrednictwa i Ewidencji ES Duszniki Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji ED Kudowa Zdrój Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EK Lądek Zdrói Punkt Pośrednictwa i Ewidencji EL