REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PLESZEWIE

Transkrypt

1 z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PLESZEWIE Rozdział I Przepisy ogólne 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Województwa Wielkopolskiego. 2. Radzie Powiatu - należy przez to rozumieć Radę Powiatu Pleszewskiego. 3. Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Pleszewskiego. 4. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Pleszewskiego. 5. Powiatowej Radzie Zatrudnienia należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Pleszewie. 6. PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie 7. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie. 8. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie. 9. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pleszewie. 10. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Pleszewie Powiatowy Urząd Pracy w Pleszewie jest jednostką organizacyjną Powiatu Pleszewskiego, wchodzącą w skład Publicznych Służb Zatrudnienia. 2. Siedzibą PUP jest miasto Pleszew. 3. Zakres właściwości terytorialnej PUP określa Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie tworzenia powiatów. 4. W postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej: 1) organem właściwym jest Starosta 2) organem wyższego stopnia jest Wojewoda. 1

2 Rozdział II Przedmiot i zakres działania 4 1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zmianami). 2. Powiatowy Urząd Pracy wchodzi w skład powiatowej administracji zespolonej zgodnie z artykułem 9 ust.2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5 W ramach zadań określonych w 4 PUP wykonuje : 1. Zadania samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy, do których należy: 1.1. opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach, 1.2. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizowanie zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 1.3. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, 1.4. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 1.5. inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy, 1.6. inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy, 1.7. inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy, 1.8. inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych, 1.9. opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz organów zatrudnienia, inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy, współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów, przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, wydawanie decyzji w sprawach o: uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych umów, 2

3 kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, oraz należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków (art.46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Islandii, Szwajcarii i Norwegii w zakresie świadczeń dla bezrobotnych na podstawie decyzji WUP (art.8 ust.1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca, organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy, opracowanie i realizowanie indywidualnych planów działania. 2. Zadania wynikające z innych ustaw, a w szczególności: 2.1. opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne, 2.2. opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne za osoby bezrobotne posiadające prawo do zasiłku dla bezrobotnych oraz absolwentów pobierających stypendia. 6 Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi urzędami pracy, organami rządowej administracji ogólnej, radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, Instytucjami Zarządzającymi unijnymi funduszami pomocowymi oraz podległymi im Instytucjami Pośredniczącymi a także innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. Rozdział III Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą. 2. Dyrektora PUP powołuje Starosta. 3. Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 4. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy i Kierowników komórek organizacyjnych. 5. Zastępcę powołuje i odwołuje Dyrektor PUP. 6. Podczas nieobecności Dyrektora jego funkcję pełni Zastępca. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora

4 Regulaminu. Rozdział IV Gospodarka majątkowa i finansowa 9 Dyrektor zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie Podstawą gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzony przez Radę Powiatu. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo księgową realizowanych przez siebie zadań. 11 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu. Rozdział V Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: a) Działy b) Stanowiska Pracy. 2. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Dyrektor urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik Działu. 14 Stanowisko Pracy jest komórką organizacyjną funkcjonującą w ramach Działu w realizacji określonej problematyki. celu 4

5 Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 15 Struktura organizacyjna PUP przedstawia się następująco : 1. Dział Rynku Pracy w tym : 1.1. Stanowiska pośrednika pracy 1.2. Stanowiska doradcy zawodowego 1.3. Stanowiska specjalisty ds. programów 1.4. Stanowiska ds. instrumentów rynku pracy 1.5. Stanowiska lidera klubu pracy 1.6. Stanowisko asystenta EURES 2. Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń w tym : 2.1. Stanowiska ds. rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy 2.2. Stanowiska ds. formalnej obsługi 2.3. Stanowiska ds. informacji i zaświadczeń 3. Dział Finansowo-Księgowy w tym : 3.1. Stanowiska ds. księgowości budżetowej 3.2. Stanowiska ds. obsługi Funduszu Pracy 3.3. Stanowiska ds. obsługi EFS 3.4. Stanowiska specjalisty ds. programów 3.5. Stanowiska ds. obsługi kasowej budżetu i funduszy 4. Dział Organizacyjno - Administracyjny w tym : 4.1. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i kontroli wewnętrznej 4.2. Stanowisko ds. kadr, organizacji i p. poż Stanowisko ds. zakładowej składnicy akt i BHP 4.4. Stanowisko ds. prawnych 4.5. Stanowiska ds. informatyki, baz danych i statystyki 4.6. Kierowca pracownik gospodarczy 4.7. Sprzątaczka Dyrektor kieruje i nadzoruje bezpośrednio : 1) Dział Finansowo-Księgowy. 2) Dział Organizacyjno-Administracyjny. 3) Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń. 2. Zastępca Dyrektora nadzoruje: Dział Rynku Pracy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego Regulaminu. 4. Strukturę organizacyjną PUP określa schemat będący załącznikiem Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Dyrektor PUP w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z ilości zadań realizowanych w poszczególnych działach, w każdym czasie, po uzyskaniu 5

6 17 I. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1. Promocja usług urzędu. 2. Realizacja, w ramach upoważnień udzielonych przez Starostę zadań określonych ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz. U. Nr 99, poz.1001z późniejszymi zmianami/. 3. Planowanie i dysponowanie w ramach upoważnień udzielanych przez Starostę środkami Funduszu pracy oraz przekazanymi środkami PFRON. 4. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu urzędu. 5. Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP. 6. Współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, Instytucjami Zarządzającymi unijnymi funduszami pomocowymi oraz podległymi im Instytucjami Pośredniczącymi. 7. Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych. 8. Wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń na podstawie udzielonego przez Starostę upoważnienia. 9. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP, uchwał i upoważnień związanych z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. 10. Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Powiatu uchwał związanych z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. 11. Zatwierdzanie regulaminu i nadzór nad działalnością Klubu Pracy. 12. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu. II. Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności: 1. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu w zakresie podległych komórek organizacyjnych. 2. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań. 3. Promocja usług PUP. 4. Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instrumentach rynku pracy Dz. U. Nr 99 poz z późn. zmianami. 5. Współpraca w zakresie planowania i dysponowania środkami finansowymi na realizację zadań. 6. Bieżąca współpraca z organami, organizacjami i instytucjami w zakresie wynikającym z realizacji zadań PUP. 7. Wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń na podstawie upoważnienia Starosty. 8. Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy. 9. Wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania podległych komórek organizacyjnych. 18 6

7 1. koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej jak również bieżąca współpraca ze Starostwem oraz jednostkami organizacyjnymi powiatu, 2. podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej, 3. szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 4. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla publicznych służb zatrudnienia, 5. udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 6. wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP, 7. dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych, 8. opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 9. prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 10. podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy, 11. ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 12. powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 13. wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn Postanowienia 18 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego - Kierownika Działu, który bezpośrednio nadzoruje pracę Działu Finansowo Księgowego. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. 249 poz.2104). 3. Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego PUP obejmuje w szczególności: - prowadzenie rachunkowości jednostki, - wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, - dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, - dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 7

8 Rozdział VII Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 20 I. Do zakresu zadań podstawowych Działu Rynku Pracy w szczególności należy: 1. Marketing usług oferowanych przez PUP. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym osobom poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. 4. Określanie grup osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 5. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 6. Ocenianie efektywności działań pośrednictwa pracy. 7. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 8. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy. 9. Organizowanie prac interwencyjnych. 10. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych. 11. Organizowanie robót publicznych. 12. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych. 13. Organizowanie miejsc stażowych i odbycia przygotowania zawodowego w miejscu pracy. 14. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności miejsc stażowych i miejsc przygotowania zawodowego u pracodawców. 15. Udzielanie pomocy bezrobotnym poprzez przyznawanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z uruchomieniem przez bezrobotnego działalności gospodarczej. 16. Dofinansowanie pracodawcy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 17. Prowadzenie spraw w zakresie kierowania bezrobotnych bez prawa do zasiłku do prac społecznie użytecznych. 18. Przygotowywanie wniosków o pozyskiwanie środków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu z Europejskiego Funduszu Społecznego. 19. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 20. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i organizacji robót publicznych. 21. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca. 22. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji osób niepełnosprawnych. 23. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 24. Współpraca z poradniami psychologiczno- pedagogicznymi. 25. Popularyzowanie usług w zakresie doradztwa wśród interesantów PUP. 26. Planowanie szkoleń. 8

9 29. Upowszechnianie informacji o szkoleniach. 30. Organizowanie szkoleń oraz ocenianie efektywności szkoleń 31. Organizowanie dla grup bezrobotnych spotkań informacyjno-aktywizacyjnych. 32. Prowadzenie spraw dotyczących osób niepełnosprawnych, a w szczególności pośrednictwa, poradnictwa i informacji zawodowej, szkolenia i przekwalifikowania, w tym osób otrzymujących rentę szkoleniową. 33. Realizowanie zadań wynikających ze swobodnego przepływu pracowników w krajach Unii Europejskiej, a w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES. 34. Prowadzenie Klubu Pracy. 35. Prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym. 36. Prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów przejazdu lub zakwaterowania bezrobotnym skierowanym do pracy poza miejscem zamieszkania. 37. Koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych. 38. Przygotowywanie dokumentów do udzielenia zamówienia. 39. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy wyborze oferty. 40. Opracowywanie analiz i sprawozdawczości z zakresu działania komórki. II. Symbol działu : I i II 21 I. Do zakresu zadań podstawowych Działu Informacji, Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy: 1. Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Ustalanie uprawnień do pobierania zasiłku dla bezrobotnych i terminów wypłat. 3. Ustalanie terminów wypłat nieodebranych zasiłków i przygotowywanie list korekcyjnych. 4. Kompletowanie i prowadzenie dokumentacji zarejestrowanych osób oraz ich aktualizacja. 5. Zgłaszanie osób bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego. 6. Przygotowywanie PIT Wydawanie zaświadczeń klientom PUP o okresie pozostawania lub nie pozostawania w rejestrze osób bezrobotnych i pobieraniu zasiłków. 8. Prowadzenie spraw związanych z wypłatą dodatków aktywizacyjnych oraz stypendiów w okresie nauki. 9. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z którymi Unia zawarła umowy o swobodzie przepływu osób. 10. Udzielanie interesantom wyjaśnień i informacji dotyczących praw i obowiązków osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Sporządzanie wyjaśnień dotyczących rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy oraz ustalanie praw do świadczeń. 12. Opracowanie wzorów decyzji administracyjnych. 13. Rozpatrywanie odwołań od decyzji, przygotowywanie dokumentacji do organu II instancji. 14. Prowadzenie rejestru zawiadomień pracodawców o zatrudnieniu osób bezrobotnych. 15. Współpraca z innymi organami PSZ, w szczególności z ministerstwem właściwym ds. pracy. 16. Przygotowywanie dokumentacji nienależnie pobranych świadczeń. 9

10 18. Współpraca z organami kontroli legalności zatrudnienia. II. Symbol działu : IV 22 I. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków finansowych z FP oraz Unii Europejskiej. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z FP oraz Unii Europejskiej. 5. Generowanie i opracowywanie list wypłat dla osób pobierających świadczenia z Funduszu Pracy. 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP oraz Unii Europejskiej. 7. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 8. Obsługa kasowa FP, programów Unii Europejskiej i budżetu. 9. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem środków PFRON. 10. Prowadzenie windykacji nienależnie pobranych świadczeń. 11. Odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne osób bezrobotnych i pracowników PUP oraz obsługa programu PŁATNIK w zakresie dokumentacji rozliczeniowej. II. Symbol działu : V 23 I. Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy: 1. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy urzędu. 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora. 6. Obsługa kancelaryjna urzędu. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu. 8. Planowanie kontroli. 9. Realizacja kontroli. 10. Ocena wniosków kontroli. 11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu. 12. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 13. Kontrola dyscypliny pracy. 15. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 16. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 17. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 18. Obsługa ZFŚS. 19. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i 10

11 21. Organizowanie kursów i szkoleń. 22. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 23. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 24. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 25. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 26. Tworzenie bazy danych statystycznych. 27. Przygotowywanie raportów. 28. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 29. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 30. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu. 31. Administrowanie majątkiem urzędu. 32. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe. 33. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy. 34. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora przed organami wymiaru sprawiedliwości. 35. Obsługa prawna urzędu. 36. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 37. Analiza skarg i wniosków. II. Symbol działu : VI Rozdział VIII Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor lub Zastępca jako dysponenci, 2) Główny Księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, i obiegu dokumentów ustalone są odrębną instrukcją Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w PUP określa Instrukcja Kancelaryjna. 11

12 Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: - w poniedziałki w godz. od 8.00 do od wtorku do piątku w godz. od 7.30 do wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8.00 do Dyrektor lub jego Zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 8.00 do Dyrektor może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 27 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział X Postanowienia końcowe 28 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 29 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Pleszewskiego. 12