REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Wieliczce

Transkrypt

1 Załącznik Do Uchwały Zarządu Powiatu Wielickiego Nr 34/57/07 Z dnia 4 czerwca 2007r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY w Wieliczce 2007 rok

2 Rozdział I Przepisy ogólne 1 Ramowy regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Wielickiego 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora PUP w Wieliczce 3. Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP w Wieliczce 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce 5. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Wieliczce 6. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć Dział, Referat, Punkt przyjęć Samodzielne Stanowisko Pracy w PUP Wieliczka, 3 1. Siedzibą PUP jest Miasto Wieliczka. 2. Terenem działania Urzędu są gminy : Biskupice, Gdów, Kłaj, Niepołomice, Wieliczka. 3. Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce wchodzi w skład administracji zespolonej i działa na podstawie niniejszego regulaminu Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań z zakresu administracji rządowej i zadania samorządu powiatowego wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2004r Nr 99, poz z późniejszymi zmianami ), ustawy z dnia roku, o zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997r. 123 poz.776, z późn. zmianami), przepisów wykonawczych i innych ustaw, a w szczególności: 1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach; 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy; 3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a także pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe; 4) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy; 5) inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy; 6) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy; 7) inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy; 8) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych; 9) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów 10) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia, mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 11) współdziałanie z powiatowymi radami zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy; 2

3 12) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów; 13) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia; 14) wydawanie decyzji o: a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego, b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych umów, c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy, d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46; 15) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 8 lit. c; 16) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców; 17) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; 18) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy; 19) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania. 2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 nr 142 poz z późniejszymi zmianami). Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. nr 99 poz z późniejszymi zmianami). Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. nr 249 poz z późniejszymi zmianami) Ustawy z dnia 13 października 1998 roku przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998r. nr 133 poz. 872 z późniejszymi zmianami) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47 poz.315 z dnia 16 marca 2007 r.) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47 poz. 314 z dnia 16 marca 2007 r.) niektórych przepisów Ustawy o Pomocy Społecznej oraz Ustawy o systemie ubezpieczeń Społecznych Kodeksu Postępowania Administracyjnego. niniejszego regulaminu. innych przepisów prawa. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 3

4 5 Przy realizacji zadań, PUP współdziała z innymi jednostkami, z organami rządowej administracji ogólnej, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej. 6 Powiatowa Rada Zatrudnienia jest organem opiniodawczo-doradczym starosty w sprawach polityki rynku pracy. Do zakresu jej zadań należy w szczególności: 1) inspirowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnego i produktywnego zatrudnienia w województwie; 2) ocena racjonalności gospodarki środkami Funduszu Pracy; 3) opiniowanie kryteriów podziału środków Funduszu Pracy dla samorządów powiatowych danego powiatu na finansowanie programów dotyczących promocji zatrudnienia i finansowanie innych fakultatywnych zadań oraz opiniowanie opracowanych przez powiatowe urzędy pracy propozycji przeznaczenia środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji samorządu powiatu i sprawozdań z ich wykorzystania; 4) składanie wniosków i wydawanie opinii w sprawach dotyczących kierunków kształcenia, szkolenia zawodowego oraz zatrudnienia w powiecie; 5) ocenianie okresowych sprawozdań z działalności powiatowych urzędów pracy oraz przedstawianie Wojewódzkiej Radzie Zatrudnienia okresowych sprawozdań i wniosków w sprawach zatrudnienia; 6) delegowanie przedstawicieli do komisji konkursowej w liczbie równej co najmniej połowie składu komisji dokonującej wyboru kandydata na stanowisko dyrektora powiatowego urzędu pracy; 7) opiniowanie wniosków o odwołanie lub wnioskowanie o odwołanie dyrektora powiatowego urzędu pracy; 8) delegowanie przedstawiciela do Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia. 9) Powiatowe rady zatrudnienia opiniują refundowanie z Funduszu Pracy kosztów szkoleń, o których mowa w art. 69. Obsługę Powiatowej Rady Zatrudnienia zapewnia Powiatowy Urząd Pracy. Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 7 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierowania - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność. 2. Pracodawcą w stosunku do Dyrektora Urzędu jest Starosta Wielicki. Pracodawcą Zastępcy jest Dyrektor Urzędu. 3. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 4. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swoich Zastępców i Kierowników Działów. 5. Podczas nieobecności Dyrektora PUP nadzór w sprawach finansowo-księgowych sprawuje Z-ca Dyrektora PUP ds. finansowych, natomiast w sprawach administracyjnoorganizacyjnych sprawuje Z-ca Dyrektora ds. organizacyjnych. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora PUP wynikające z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. Z 2004r Nr 99 poz z późniejszymi zmianami). 4

5 Rozdział III Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 8 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: a) Dział b) Referat c) Samodzielne Stanowisko Pracy d) Filie e) Punkty Przyjęć PUP 2. Dyrektor przedstawia Zarządowi Powiatu Wielickiego do zatwierdzenia strukturę organizacyjną, zakres kompetencji oraz schemat organizacyjny PUP Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik Działu Referat jest komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje Kierownik Referatu. 11 Punkt Przyjęć jest komórką organizacyjną działającą na terenie Urzędu Miasta i Gminy lub Gminy. W Punktach Przyjęć na mocy porozumienia z Urzędem Miasta i Gminy lub Gminy pracuje jeden pracownik Urzędu Miasta i Gminy lub Gminy i pracownicy PUP w Wieliczce. Punktem Przyjęć kieruje samodzielne stanowisko nadzorujące pracę w Punkcie, podległe bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych. 12 Samodzielne Stanowisko Pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą, tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej - Referatu. Samodzielne Stanowisko Pracy może być tworzone w ramach Działu lub Referatu lub jako komórka samodzielna. 13 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, wykaz stanowisk pracy, zakresy zadań pracowników. 5

6 Rozdział IV Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 14 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i pism używają następujących symboli: DAO - Dział Kadr i Administracji DFK - Dział Finansowo-Księgowy DPP- Dział Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego DAF - Dział Instrumentów Rynku Pracy DEŚ - Dział Ewidencji i Świadczeń PPG - Punkt Przyjęć w Gdowie PPN - Punkt Przyjęć w Niepołomicach OP - Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Prawnej PZ - Poradnictwo zawodowe KP - Klub Pracy Dyrektor PUP : kieruje działalnością, bieżącymi sprawami Urzędu oraz reprezentuje go na zewnątrz. Może powierzyć prowadzenie określonych spraw w swoim imieniu Zastępcom. wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego oraz czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu. wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. Do wyłącznych kompetencji Dyrektora należy: wydawanie zarządzeń i pisemnych poleceń służbowych dokonywanie zmian w ogólnie obowiązujących aktach normatywnych (tj. Regulamin Pracy, Regulamin kontroli wewnętrznej, Regulamin ZFSŚ i innych) przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Powiatu zmian w Regulaminie organizacyjnym przedkładanie planu i zmian w planie budżetowym, Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego. gospodarowanie funduszem płac nadzór nad Samodzielnym Stanowiskiem ds. Obsługi Prawnej 2. Z-ca Dyrektora Urzędu ds. organizacyjnych kieruje: Działem Kadr i Administracji Bezpośrednio podlegają mu następujące komórki organizacyjne: Dział Pośrednictwa Pracy Poradnictwo zawodowe Klub Pracy Punkt Przyjęć w Gdowie Punkt Przyjęć w Niepołomicach 3. Z-ca Dyrektora ds. finansowych jest jednocześnie Głównym Księgowym PUP i kieruje Działem Finansowo-Księgowym, bezpośrednio podlegają mu następujące komórki organizacyjne: Dział Ewidencji i Świadczeń Dział Instrumentów Rynku Pracy 4. Działem: Pośrednictwa Pracy, Ewidencji i Świadczeń oraz Instrumentów Rynku Pracy kierują Kierownicy Działów. 5. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 6. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa schemat organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. 6

7 16 Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1. jako Kierownik jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej, w tym za wykonywanie określonych ustawą obowiązków w zakresie kontroli finansowej. 2. Kierownik jednostki powierza określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Przyjęcie obowiązków przez te osoby potwierdza dokument w formie odrębnego imiennego upoważnienia, załączonego do akt osobowych pracownika przyjmującego obowiązki. 3. planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, 4. planowanie i dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym Urzędu, 5. realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz z późniejszymi zmianami); 6. wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, 7. zatrudnianie i dokonywanie oceny stanowisk pracy i pracowników PUP oraz powoływanie i odwoływanie Z-cy Dyrektora, zgodnie z art. 9 ust.6 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach Rynku Pracy (Dz. U. nr 99 z 2004r. poz z późniejszymi zmianami). 8. opracowywanie projektów zmian legislacyjnych w sprawach związanych z zakresem działania PUP. 9. opracowywanie i przedkładanie do uchwalenia przez Zarząd Powiatu Wielickiego Regulaminu Organizacyjnego PUP, 10. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Urzędu (podległego pionu ) podległych komórek organizacyjnych, 11. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wynikającym z bezpośredniego nadzoru, 12. współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, z Powiatową Radą Zatrudnienia, organizacjami pracodawców, pracodawcami, związkami zawodowymi, organizacjami bezrobotnych, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami zajmującymi się promocją zatrudnienia i instytucjami rynku pracy, tworzenia miejsc pracy, edukacją i szkoleniami zawodowymi. 13. planowanie wydatkowania środków FP na aktywne formy, 14. promocja usług urzędu 15. realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania Urzędu Pracy 16. przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań i informacji z działalności PUP i przedstawianie ich organom powiatu. 17. określanie zakresów czynności dla Kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, 18. reprezentowanie urzędu w kontaktach zewnętrznych 19. projektowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów w urzędzie. 17 Do kompetencji Z-cy Dyrektora ds. organizacyjnych należy w szczególności: 1. Zastępstwo Dyrektora w sprawach administracyjno-organizacyjnych Urzędu podczas jego nieobecności. 2. Nadzór i kontrola podległych komórek organizacyjnych 3. nadzór nad aktualnością stosowanych ustaw i aktów prawnych 4. kontrola stosowania prawidłowych wzorów stosowanych dokumentów 5. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, 6. sprawowanie nadzoru nad merytoryczną realizacją zadań podległych komórek organizacyjnych, 7. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, 7

8 8. wnioskowanie do Dyrektora Urzędu w sprawach propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników podległej komórki organizacyjnej, 9. reprezentowanie Urzędu w zakresie powierzonych kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Dyrektora Urzędu, 10. Nadzór nad projektami regulaminów wewnętrznych Urzędu. 11. Nadzór nad projektem regulaminu pracy Urzędu. 12. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie. 13. Nadzór nad projektami planów pracy. 14. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu. 15. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 16. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 17. Nadzór nad organizacją przebiegu aplikacji administracyjnej. 18. Nadzór nad przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 19. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 20. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 21. Opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu. 22. Organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji. 23. Przygotowywanie projektu do planu budżetu i Funduszu Pracy 24. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 25. Nadzór nad obsługą Powiatowej Rady Zatrudnienia 26. Prowadzenie spraw z zakresu BHP, Ppoż., i OC. 18 Do kompetencji Z-cy Dyrektora ds. finansowych należy mi.: 1. Zastępstwo Dyrektora w sprawach finansowych Urzędu podczas jego nieobecności. 2. Nadzór i kontrola podległych komórek organizacyjnych 3. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, 4. sprawowanie nadzoru nad merytoryczną realizacją zadań podległych komórek organizacyjnych, 5. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu, 6. wnioskowanie do Dyrektora Urzędu w sprawach propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników podległej komórki organizacyjnej, 7. reprezentowanie Urzędu w zakresie powierzonych kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez Dyrektora Urzędu, 8. Nadzór i kontrola finansowa nad prawidłowością pozyskiwania, rozdysponowania i rozliczania środków Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wieliczce 9. prowadzenie rachunkowości jednostki, 10. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 11. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 12. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 13. Obowiązki i uprawnienia Z-cy Dyrektora ds. finansowych pełniącego równocześnie obowiązki Głównego Księgowego PUP, określają również odrębne przepisy. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Z-ca Dyrektora ds. finansowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 19 Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Działów oraz samodzielnych stanowisk nadzorujących pracę w Punktach Przyjęć należy: 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego Działu (Punktu) jak również bieżąca współpraca ze Starostwem Powiatowym i Wojewódzkim Urzędem Pracy. 2. Podejmowanie decyzji, podpisywanie pism oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania Działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP, Z-ców Dyrektora PUP lub Starosty 8

9 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Działu ( Punktu ), zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami Dyrekcji i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego Działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 6. Planowanie, realizacja oraz ocena wniosków kontroli pracy podległego Działu, z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP. 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych. 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego Działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10. Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-ców Dyrektora PUP. 11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 14. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, Kierownicy Działów mają prawo żądać od Dyrekcji PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 20 Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy w szczególności należy: 1. Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa. 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Promocja zatrudnienia. 8. Realizacja zadań z zakresu usług sieci EURES. 9. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie. 10. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu. 21 Do zakresu zadań podstawowych Poradnictwa Zawodowego w szczególności należy: 1. Prowadzenie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy 2. Współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi. 3. Uaktualnianie banku danych dotyczącego informacji zawodowej. Poradnictwo Zawodowe jest samodzielną komórką podległą bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych. 9

10 22 Do zakresu zadań Klubu Pracy w szczególności należy: Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy polegająca na przygotowywaniu bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia, w szczególności przez: 1. uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy; 2. uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych; 3. dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samo zatrudnienia. Klub Pracy jest samodzielną komórką organizacyjną bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych. 23 Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy: 1. Organizowanie prac interwencyjnych; 2. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych; 3. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych; 4. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; 5. Organizowanie stażu pracy i przygotowania do zawodu 6. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności zatrudniania; 7. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 8. Planowanie szkoleń. 9. Współpraca z instytucjami szkolącymi. 10. Współpraca z partnerami rynku pracy. 11. Upowszechnienie informacji o szkoleniach. 12. Organizacja szkoleń. 13. Ocena efektywności szkoleń. 14. Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej 15. Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy 16. Pisanie projektów przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych projektów EFS. 24 Do zakresu zadań podstawowych Punktu Przyjęć w Gdowie i Niepołomicach należy wykonywanie zadań Działu Pośrednictwa i Poradnictwa Zawodowego oraz zadań Działu Ewidencji i Świadczeń: 25 Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy: 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, 2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 3. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 4. Przygotowanie kompletu dokumentów do rozpatrywania odwołań od decyzji. 5. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu. 6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 7. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 8. Przyznawanie dodatków aktywizacyjnych. 10

11 26 Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków FP. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z FP. 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP. 6. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 7. Obsługa kasowa FP. i budżetu. 8. Obsługa kasowo-księgowa ZFŚS. 9. Rozliczenia dotyczące realizowanych projektów EFS. 10. Refundacja aktywnych form 27 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Prawnej (Radcy Prawnego) należy realizacja ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych / Dz. U. z 1982r, Nr 19 poz. 145 z późniejszymi zmianami /, a w szczególności: 1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna Urzędu. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 4. Analiza skarg i wniosków. 5. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 28 Do zakresu zadań podstawowych Działu Kadr i Administracji w szczególności należy: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy Urzędu. 3. Projektowanie systemu obiegu informacji w Urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. 6. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 8. Kontrola dyscypliny pracy. 9. Prowadzenie spraw związanych z organizacją przebiegu aplikacji administracyjnej. 10. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 11. Kontrola wewnętrzna 12. Obsługa merytoryczna ZFŚS. 13. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej bezrobotnych i pracowników Urzędu. 14. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 15. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 16. Wydawanie zaświadczeń 17. Administrowanie majątkiem Urzędu. 18. Zabezpieczenie pracowników urzędu w artykuły biurowe. 19. Zakup sprzętu biurowego i komputerowego na stanowiskach pracy 20. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy. 21. Tworzenie, kontrola i korekta deklaracji przekazywanych do ZUS 22. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 23. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 24. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 25. Tworzenie bazy danych statystycznych. 26. Przygotowywanie raportów. 27. Analiza określonych danych. 28. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 29. Komputerowa archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 30. Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia 11

12 29 Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych Działów i Samodzielnych Stanowisk Pracy zawarto w zakresach zadań i obowiązków służbowych pracowników Rozdział VI Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor PUP lub Zastępcy jako dysponenci, Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Rozdział VII Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz , a wszystkie soboty są wolne od pracy. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 8.00 do Dyrektor lub jego Zastępcy przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy. 12

13 33 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział VIII Nadzór i kontrola działalności PUP 34 Nadzór i kontrolę nad działalnością PUP sprawuje Starosta, Wojewoda, Marszałek i Rada Powiatu ( zgodnie z Ustawą o samorządzie powiatowym). Rozdział IX Postanowienia końcowe 35 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 36 Schemat organizacyjny określa podział na poszczególne komórki organizacyjne oraz stosowane symbole przy oznaczaniu korespondencji, stanowiący załącznik nr1 do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego. 37 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. 13